Co je to Irkuma? Irkuma Lite je systém pro optimalizaci nákladů při dělení materiálu ve tvaru tyčí. Na základě poptávaných položek daného typu, délek a množství navrhne řezné plány tak, aby se optimálně využily skladové zásoby a minimalizovaly zbytky. IRKUMA LITE manuál uživatele (verze 1.0) Kdo Irkumu vytvořil? Systém Irkuma Lite vytvořila společnost VÍTKOVICE IT SOLUTIONS, a. s. Informace o produktu najdete na stránkách http://www.vitkovice.cz/irkuma Technickou podporu lze kontaktovat emailem na adrese irkuma@vitkovice.cz
INSTALACE 1) Vyberte jazyk instalace 2) Odsouhlaste licenční podmínky 3) Vyberte adresář pro instalaci Základní systémové požadavky: Operační systém Microsoft Windows XP nebo novější Microsoft.NET Framework verze 4.0 (pro Windows XP) nebo 4.6 (pro novější verze Windows) bude nainstalován automaticky spolu s Irkumou Volitelné doplňky: Microsoft Office verze 2007 nebo novější (pro import a export z/do Excelu) Adobe Acrobat Reader (pro export a otevírání PDF) 4), 5) Vyberte název složky v nabídce Start a určete, kde se mají vytvořit zástupci 6) Vyčkejte na dokončení instalace Postup instalace: 1. Spusťte instalaci Irkumy a postupujte podle pokynů instalátoru (nejste-li si jisti nějakou volbou, ponechte volbu nabízenou instalátorem). 2. V případě, že instalační program skončí s chybou, resp. Irkumu po nainstalování nelze spustit, stáhněte si a nainstalujte.net Framework ručně a restartujte počítač: pak Irkumu, resp. její instalaci, spusťte znovu.
PROSTŘEDÍ APLIKACE Spuštění aplikace: Aplikaci spustíte přes ikonu na Ploše, případně přes zástupce v nabídce Start. Prostředí aplikace tvoří: Hlavní menu Funkční karty (Sklad, Položky, a další) mezi nimi se můžete přepínat klepnutím na název karty nebo přes menu Záložky. Pás ikon (samostatný pro každou funkční kartu) Informační řádek v dolní části okna aplikace Poznámky: 1. Najedete-li na nějakou ikonu myší, zobrazí se v bublině vysvětlení, co daná ikona provádí. 2. Ikony, které v daném kontextu nelze použít (například nemohu provádět optimalizaci, nemám-li zadány žádné položky), jsou zobrazeny šedou barvou. 3. Ve všech tabulkách lze používat filtry pro řazení a filtrování záznamů podobně jako v Excelu:
REGISTRACE 1 Omezení demoverze: Limitovaný počet položek a skladových zásob; Není možné provádět import dat; Vytvořená data nelze uložit. 2 Aktivace plné verze: 1. Po zakoupení plné verze obdržíte emailem licenční soubor (licence.xml) ten si uložte do libovolné složky ve vašem počítači. 2. Proveďte aktivaci postupem znázorněným na obrázku složku se souborem zvolte podle toho, kam jste si licenci uložili. Upozornění: Program je možné aktivovat pouze na jednom počítači. Chcete-li program používat na více počítačích, potřebujete pro každý z nich samostatnou licenci. 3 4
RYCHLÝ PŘEHLED POSTUP PRÁCE S IRKUMOU 1 2 4 5 3 Obecný postup pro práci s Irkumou 1. Při prvním spuštění Irkumy doporučujeme v sekci Nastavení upřesnit základní údaje výchozí délky tyčí, šrotové délky a řezné spáry pro jednotlivé profily. 2. Vytvořte si skladové zásoby, tj. seznam a množství tyčí, které máte k dispozici na skladu. 3. Vytvořte seznam položek, tj. seznam a množství tyčí, které poptávají vaši zákazníci. 4. Přes ikonu na kartě Položky přejděte na kartu Optimalizace. 5. Pomocí zaškrtávacích polí nastavte parametry pro kumulaci materiálu. 6. Spusťte optimalizaci. 7. U úspěšně zoptimalizovaných profilů vidíte vygenerované řezné plány: ty si můžete uložit, vytisknout, případně exportovat do Excelu nebo formátu PDF. 8. Vygenerovaný řezný plán rovněž můžete potvrdit, tj. aktualizovat podle něj stav zásob ve vašem skladu. 6 7 8 Podrobné vysvětlení jednotlivých kroků najdete na dalších stránkách této příručky.
PRÁCE SE SKLADEM Plnění skladu: Zadejte údaje o tyčích, které máte na skladu. Povinné sloupce jsou označeny červeně. Do poznámek můžete vložit text dle vlastního uvážení například číslo atestu. Doporučujeme zadané údaje uložit pro budoucí použití. Uložený sklad pak můžete v případě potřeby později otevřít. Údaje nemusíte vkládat ručně, lze je naimportovat z Excelu, případně z dalších souborů skladu. Poznámky: V Irkumě Lite lze mít otevřen právě jeden soubor se skladem. Při ukládání skladu se provádí tzv. kumulace. V případě, že se některé řádky liší pouze množstvím (a údaje ve všech ostatních sloupcích jsou stejné), jsou při uložení spojeny do jediného záznamu:
PRÁCE S POLOŽKAMI Plnění položek Zadejte údaje o tyčích, které vaši zákazníci poptávají. Povinné sloupce jsou označeny červeně. Do poznámek můžete vložit text dle vlastního uvážení např. číslo objednávky zákazníka. Doporučujeme zadané údaje uložit pro budoucí použití. Uložené položky pak můžete v případě potřeby později otevřít. Údaje nemusíte vkládat ručně, lze je naimportovat z Excelu, případně z dalších souborů položek. Máte-li naplněn sklad a položky, můžete začít s optimalizací. Poznámky: V Irkumě Lite lze mít otevřen právě jeden soubor s položkami.
IMPORT ZÁZNAMŮ Ukázka Excel s objednávkou od zákazníka Mapování sloupců při importu 1 2 3 Výběr souboru pro import: Importovat lze údaje do tabulky skladu i do tabulky položek, a to ze souboru skladu (resp. položek) a nebo z Excelu. Při importu nejprve zvolíte, odkud chcete data importovat a zda mají být importované položky přidány do vašeho stávajícího seznamu, nebo se jimi má váš stávající seznam nahradit (v tom případě budou dosavadní data přepsána importovanými položkami). Následně vyberte soubor, z něhož chcete položky importovat. Cílový stav po importu 1. Při mapování nejprve vyberte list Excelu, na němž se nachází data, která chcete importovat. 2. Z levého okna přeneste pomocí vodorovných šipek do prostředního okna názvy sloupců, které chcete importovat (nemusí to být nutně všechny). Pokud by vám v Excelu nějaký sloupec chyběl (např. by chyběla jakost), použijte místo něj položku >>přeskočit. 3. V prostředním okně pomocí svislých šipek nastavte pořadí sloupců Excelu tak, aby odpovídaly pořadí sloupců v Irkumě (tj. sloupcům v pravém oknu). Při importu z Excelu je důležité správně nastavit mapování sloupců, tj. určit, do kterého sloupce tabulky v Irkumě se má načíst jaký sloupec z excelovské tabulky (a které sloupce se například importovat nemají). Ukázku mapování najdete na obrázku.
SPUŠTĚNÍ OPTIMALIZACE 1 2 3 4 Otevření karty Optimalizace: Ke spuštění optimalizace je třeba mít vyplněny údaje ve skladu (tj. jaký materiál máte k dispozici) a v položkách (tj. jaké tyče potřebujete ze skladových zásob nařezat). Kartu Optimalizace otevřete klepnutím na ikonu, kterou najdete u položek. Příprava na optimalizaci: 1. Pomocí zaškrtávacích polí nastavte úroveň kumulace. Ta určuje, které položky lze z hlediska optimalizace pokládat za stejné (na obrázku například ignorujeme jakost materiálu a text poznámek, takže se položky rozlišují jen podle názvu a jmenovitého rozměru). 2. Na základě nastavené úrovně kumulace se vygeneruje seznam položek v tabulce Kumulace. Pro řádek, který v této tabulce vyberete, vidíte v dalších tabulkách podrobnější informace, konkrétně: 3. V tabulce položek vidíte položky, které je třeba vyrobit (přenáší se z karty Položky). 4. V tabulce skladu pak vidíte seznam zásob, z nichž je teoreticky možné požadované položky vyrobit (přenáší se z karty Sklady). 5. Samotnou optimalizaci spustíte klepnutím na ikonu:
VÝSLEDKY OPTIMALIZACE 1 2 3 Výsledky: Úspěšně optimalizované řádky jsou podbarveny zeleně. V případě, že nějaký řádek nelze optimalizovat, je podbarven červeně. Pokud po optimalizaci změníte údaje na kartě Sklad nebo Položky a přepnete se zpátky na kartu Optimalizace, pak ty řádky, které jsou změnou ovlivněny, budou vyznačeny růžově pro ty je nutné spustit optimalizaci znovu. Prohlížení řezných plánů: 1. Pro úspěšně optimalizované položky si můžete prohlédnout řezný plán: vyberte v tabulce kumulací položku, která vás zajímá. 2. V tabulce s výpočtem vidíte, které tyče ze skladu máte použít k řezání. V případě, že některá z tyčí standardních typů a délek není na skladu, je nutnost jejich doobjednání signalizována zaškrtnutým políčkem Objednat. 3. Vyberete-li v tabulce s výpočtem konkrétní tyč (na obrázku je vybrána tyč č. 7), pak v tabulce s detailem uvidíte, jak konkrétně ji máte rozřezat. V příkladu na obrázku plán říká, že máte vzít ze skladu 91 tyčí délky 63272 mm (skladová položka č. 7) a z každé z nich nařezat dvě tyče délky 18091 mm a dvě tyče délky 13518 mm.
ULOŽENÍ A POTVRZENÍ ŘEZNÝCH PLÁNŮ Uložení řezného plánu: Pro úspěšně optimalizované položky můžete vygenerované řezné plány uložit. V tabulce kumulací vyberte řezné plány pro uložení a klepněte na ikonu Tipy: Více řádků tabulky můžete vybrat myší, držíte-li stisknutou klávesu CTRL. Všechny řádky tabulky lze vybrat klepnutím do jejího levého rohu. Podmínkou ale je, že všechny řádky byly úspěšně optimalizovány. Potvrzení řezného plánu: Potvrzení řezného plánu znamená, že se podle něj aktualizují vaše skladové zásoby. Vyberte jeden nebo více řezných plánů, které chcete potvrdit, a klepněte na ikonu Pozor, řezné plány je možné potvrzovat pouze po skončení optimalizace, není možné tak činit dodatečně. Dodatečné prohlížení řezných plánů, export a tisk: Uložené řezné plány lze otevírat na kartě Řezný plán. Na této kartě můžete otevřený řezný plán vytisknout, případně exportovat do Excelu nebo PDF.
NASTAVENÍ APLIKACE Parametry optimalizace Maximální počet iterací čím vyšší hodnota, tím přesnější výsledky (ale i delší doba výpočtu) Preference délek priorita volby krátkých, středních a dlouhých tyčí (délka tyčí je určena zadanými mezemi v milimetrech na obrázku je za krátkou tyč považována tyč do tří metrů, dlouhá tyč pak nad 15 metrů). Výchozí délky tyčí V případě, že nějaká tyč potřebná pro optimalizaci není na skladu, předpokládá se, že se dá objednat: v dolní části obrazovky můžete nastavit výchozí délky tyče, šrotové délky a řezné spáry pro konkrétní profily (např. na obrázku je vidět, že pro profil HEA jmenovitého rozměru do 100 mm lze objednat tyče délek 6 a 12 metrů). Nejsou-li uvedeny výchozí délky tyčí pro konkrétní profily, použijí se univerzální údaje v sekci Výchozí délky (bez ohledu na materiál, rozměr a jakost). Šrotové délky a řezné spáry Šrotová délka udává, že zbytky tyčí kratší než tato hodnota se nevrací při potvrzování optimalizace zpátky do skladu. Řezná spára udává ztrátu materiálu způsobenou jedním řezáním na tyči. Údaje o šrotové délce a řezné spáře lze nastavit buď pro konkrétní profil, nebo univerzálně pro všechny tyče. Uložení nastavení Provedené změny nezapomeňte uložit ikonou
DALŠÍ TIPY PRO PRÁCI S IRKUMOU Import z Excelu použití šablon V případě, že například dostáváte objednávky od jednoho zákazníka stále ve stejném formátu Excelu, můžete si po nastavení mapování sloupců toto rozložení uložit jako šablonu. Příště už pak nemusíte nastavovat mapování sloupců ručně, ale vyberete šablonu z rozbalovacího seznamu: Uložení prostředí Nechcete-li z nějakého důvodu ukládat zvlášť soubor se skladem a soubor s položkami, můžete využít funkci pro uložení prostředí. Tímto příkazem se do jednoho souboru uloží nejen údaje o skladu a položkách, ale i o provedených optimalizacích. Po příštím spuštění Irkumy se pak k uložené práci můžete vrátit příkazem pro otevření prostředí.