FAKULTA TROPICKÉHO ZEMĚDĚLSTVÍ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY TROPICKÉHO ZEMĚDĚLSTVÍ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE Praha 2013
Akademický senát Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze na návrh osoby pověřené výkonem působnosti funkce děkana Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze schválil podle 27 odst. 1 písm. b) a 33 odst. 2 písm. a) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o vysokých školách) (dále jen zákon ) dne 15. 3. 2013 návrh Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze a poté dne 26. 3. 2013 hlasováním formou per rollam schválil i změny v tomto Volebním a jednacím řádu, které doporučila Legislativní komise Akademického senátu České zemědělské univerzity v Praze. doc. Ing. Jan Banout, Ph.D., v.r. Ing. Radim Kotrba, Ph.D., v.r....... osoba pověřená výkonem působnosti funkce předseda Akademického senátu děkana Fakulty tropického zemědělství Fakulty tropického zemědělství ČZU v Praze ČZU v Praze Akademický senát České zemědělské univerzity v Praze schválil podle 9 odst. 1 písm. b) zákona dne 26.3.2013 Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (dále jen VJŘ ). doc. Ing. David Herák, Ph.D., v.r.... předseda Akademického senátu ČZU v Praze
VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY TROPICKÉHO ZEMĚDĚLSTVÍ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE Část první Obecná ustanovení Článek 1 Složení (1) Akademický senát Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (dále jen AS FTZ ) je: i) samosprávným akademickým zastupitelským orgánem Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (dále jen FTZ ), ii) jednokomorový, iii) má devět členů z řad akademické obce FTZ, z nichž tři jsou studenti. (2) Akademickou obec FTZ (dále jen AO FTZ ) tvoří akademičtí pracovníci působící na FTZ (podle 70 zákona) a studenti zapsaní na FTZ (studenti bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů). (3) Členství v AS FTZ je neslučitelné s funkcí rektora, děkana, prorektora, proděkana a tajemníků fakult, kancléřů, ředitelů či podobných funkcí, které se podílejí na přímém řízení univerzity či fakulty. (4) Členové AS FTZ se za svou činnost odpovídají AO FTZ. (1) Funkční období AS FTZ je nejvýše tříleté. Článek 2 Délka funkčního období (2) Uvolní-li se místo v AS FTZ, je doplněno náhradníky; nejsou-li, pak doplňujícími volbami (viz čl. 7 odst. 13 a 14 VJŘ). (3) Funkční období všech členů AS FTZ končí, jestliže akademický senát nekoná dle 27 zákona po dobu 6 měsíců. V tomto případě děkan FTZ nejpozději do 30 dnů vyhlásí volby do AS FTZ. - 1 -
(1) Členství v AS FTZ je určeno Statutem FTZ. Článek 3 Členství (2) Členství vzniká zveřejněním protokolu o zvolení kandidáta členem AS FTZ na úřední desce FTZ. (3) Členství v AS FTZ zaniká: i) při neplnění povinností člena po dobu tří po sobě následujících zasedání, ii) odvoláním člena (viz čl. 11 VJŘ), iii) písemnou rezignací předloženou předsedovi nebo předsednictvu AS FTZ, iv) ukončením členství v té části akademické obce, za kterou byl člen AS FTZ zvolen (např. ukončením studia a vstupem do AO FTZ jako akademický pracovník). (4) Studentovi, který byl v průběhu svého funkčního období přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu na FTZ, členství v AS FTZ nezaniká. Pokud však nebude do navazujícího studijního programu zapsán do pěti měsíců od ukončení předchozího studia, jeho členství v AS FTZ zaniká a na jeho místo nastupuje náhradník. (5) Obdobně, náhradníci z řad studentů, kteří byli v průběhu funkčního období stávajícího AS FTZ přijati do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu na FTZ, zůstávají náhradníky. Pokud však nebudou do navazujícího studijního programu zapsáni do pěti měsíců od ukončení předchozího studia, jsou ze seznamu náhradníků vyškrtnuti. Člen AS FTZ má právo: (1) účastnit se jednání AS FTZ, (2) volit a být volen do komisí AS FTZ, Článek 4 Práva členů (3) mít k dispozici podklady k jednání AS FTZ, aby se mohl na jednání řádně připravit (viz čl. 14 odst. 2 a 5 VJŘ). (4) jednání odmítnout, nedostane-li včas podklady k projednávání, (5) navrhovat body programu jednání v souladu s VJŘ, (6) vznášet dotazy na ostatní členy AS FTZ nebo hosty jednání, (7) vystupovat s připomínkami a s návrhy k projednávaným bodům, (8) hlasovat a vyjadřovat se k otázkám projednávaným v AS FTZ, (9) obdržet zápis z jednání AS FTZ a předsednictva do 1 týdne. - 2 -
Člen AS FTZ je povinen: Článek 5 Povinnosti členů (1) svým jednáním reprezentovat AS FTZ a potažmo i samotnou FTZ, (2) řídit se tímto VJŘ, (3) účastnit se jednání AS FTZ, (4) v případě neúčasti na jednání se předem omluvit předsedovi nebo předsednictvu AS FTZ, (5) zastupovat voliče v AS FTZ a informovat voliče o jednání AS FTZ, pokud senát neurčí jinak, (6) řídit se rozhodnutím AS FTZ a prosazovat tato rozhodnutí v akademické obci a Akademické senátu České zemědělské univerzity v Praze (dále jen AS ČZU ), (7) seznámit se s úplným zněním zápisu z jednání AS FTZ. Část druhá Volební řád Článek 6 Volby (1) AO FTZ volí své zástupce do AS FTZ a AS ČZU. i) Volby do AS FTZ a AS ČZU probíhají zpravidla ve stejném vyhlášeném volebním období. ii) Časový průběh voleb schvaluje AS FTZ. iii) Volby vyhlašuje AS FTZ prostřednictvím volební komise na úřední desce AS FTZ (případně děkan FTZ viz čl. 2 odst. 3 VJŘ). iv) Volby do AS FTZ a AS ČZU se konají 3 měsíce před uplynutím tříletého funkčního období AS FTZ a AS ČZU, jestliže nedošlo k jeho zkrácení. v) Volby do AS ČZU upravuje Volební a jednací řád AS ČZU, volby do AS FTZ pak VJŘ (viz čl. 7 VJŘ). (2) AS FTZ se usnáší o návrhu na jmenování děkana FTZ. Volby upravuje VJŘ (viz čl. 10 VJŘ). (3) AS FTZ volí předsedu AS FTZ (viz čl. 9 VJŘ). - 3 -
Článek 7 Způsob volby členů AS FTZ (1) Volby do AS FTZ se konají ve dvou volebních okrscích: i) ve volebním okrsku akademických pracovníků FTZ; ii) ve volebním okrsku zapsaných studentů FTZ. (2) Pro potřeby organizace a řízení voleb do akademického senátu se zřizuje tříčlenná volební komise jmenovaná děkanem fakulty po projednání v AS FTZ. Ve volební komisi má každý volební okrsek alespoň jednoho zástupce. Volební komise ze svého středu zvolí předsedu. (3) Návrhy kandidátů do AS FTZ se podávají členům volební komise příslušného volebního okrsku písemnou formou. Návrh musí obsahovat jméno a příjmení kandidáta, tituly, u zaměstnance název pracoviště a pracovní zařazení, u studenta studijní obor a ročník. Návrh musí dále obsahovat jména a podpisy tří navrhovatelů z příslušného volebního okrsku kandidáta, kteří jsou zároveň členy AO FTZ. (4) Volební komise sestaví a zveřejní kandidátní listiny s krátkou charakteristikou kandidátů do AS FTZ, nejméně jeden týden před volbami na veřejně přístupném místě FTZ. Zařazení navrženého kandidáta na kandidátní listinu je možné až po vyslovení jeho souhlasu s kandidaturou. (5) Volební komise organizuje volby a zodpovídá za jejich řádný průběh. Na místě, kde se koná hlasování, musí být přítomni nejméně dva členové volební komise. Pověření členové volební komise zajistí ke dni voleb hlasovací lístky se jmény kandidátů. V seznamu voličů označí volícího člena akademické obce, vydají mu volební lístek a informují ho o předepsaném způsobu jeho úpravy. Po úpravě umožní volícímu vhození volebního lístku do volební urny. Na volebních lístcích musí být uvedena jména všech kandidátů v abecedním uspořádání a stručná informace pro voliče o způsobu úpravy volebního lístku. Hlasovací lístky jsou oprávněným voličům vydávány členy volební komise bezprostředně před volbou, nestanoví-li AS FTZ jinak. (6) Volby do AS FTZ jsou přímé, s tajným hlasováním. Konají se ve vyhlášených dvou po sobě jdoucích pracovních dnech. (7) Členy AS FTZ z řad zaměstnanců volí akademičtí pracovníci FTZ; studenti volí své zástupce ve stejném období samostatně. (8) Každý člen AO FTZ volí přesně tolik kandidátů, kolik členů má daný volební okrsek zástupců v AS FTZ a jednomu kandidátovi může dát jen jeden hlas. (9) Vyhodnocení a zveřejnění výsledků voleb provede volební komise nejpozději následující pracovní den následující po posledním dni voleb. (10) Do AS FTZ jsou zvoleni kandidáti s nejvyšším počtem získaných platných hlasů. Kandidáti na dalších místech se stávají náhradníky. V případě rovnosti hlasů se pořadí kandidátů určí losem. Volba nabývá platnosti podpisem všech členů volební komise. - 4 -
(11) Členové volební komise odpovídají za to, že je volba provedena v souladu s VJŘ. Námitky proti průběhu voleb lze uplatnit do 8 dnů od vyhlášení výsledků voleb a to písemně dopisem adresovaným volební komisi. Námitky mohou podávat pouze členové AO FTZ. Volební komise posoudí platnost volby do jednoho týdne ode dne, kdy obdržela stížnost. (12) Dnem vyhlášení výsledků voleb, respektive po uplynutí 8 denní odvolací lhůty (viz čl. 7, odst. 11 VJŘ) začíná funkční období nových členů AS FTZ. Tím je současně ukončeno funkční období dosavadních členů AS FTZ. (13) Doplňující volby vyhlašuje AS FTZ v případě, že počet jeho členů reprezentujících některý volební okrsek v AS FTZ je nižší, než určuje VJŘ, a není-li již možné tento stav doplnit z řad náhradníků. (14) Na doplňující volby se přiměřeně použijí ustanovení dle čl. 7 VJŘ s tím, že voleb se účastní část akademické obce příslušné danému volebnímu okrsku. Délka funkčního období členů zvolených v doplňujících volbách uplyne nejpozději uplynutím funkčního období stávajících členů AS FTZ. Článek 8 První zasedání a nástup do funkce (1) Nově zvolený AS FTZ je svolán předsedou volební komise na zasedání, které se uskuteční nejpozději do jednoho měsíce po vyhlášení volebních výsledků. Na prvním zasedání po uskutečněných volbách se členové AS FTZ ujímají svých funkcí a jsou vyzváni k podpisu senátorského slibu: Slibuji, že funkci člena akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (FTZ) budu vykonávat podle svého nejlepšího svědomí a v souladu se zájmy akademické obce FTZ. Při svém rozhodování budu mít vždy v první řadě na zřeteli uchovávání, naplňování a další rozvíjení základních idejí akademického společenství vyjádřených v preambuli Statutu FTZ a ctít mezinárodně standardní morální a etické principy akademického společenství. (2) Nově zvolení členové AS FTZ prokáží svou bezúhonnost podle platných právních předpisů ČR a předloží osvědčení pro výkon některých funkcí v organizacích ČR podle 9 odst. 1 zákona č. 451/1991 Sb. (3) Zasedání AS FTZ řídí až do zvolení předsedy AS FTZ předseda volební komise. (4) Předseda volební komise vyhlašuje volby předsedy AS FTZ podle čl. 9 VJŘ. (5) Zvolený předseda navrhne složení předsednictva AS FTZ s tím, že AS FTZ rozhodne hlasováním o každém kandidátovi jednotlivě. (6) Předsednictvu přísluší zejména: a) navrhovat program jednotlivých zasedání AS FTZ, b) shromažďovat a připravovat podklady pro zasedání AS FTZ, c) svolávat zasedání AS FTZ, - 5 -
d) zajišťovat zveřejnění zápisů a usnesení z jednání AS FTZ, e) zabezpečovat úkoly vyplývající z usnesení AS FTZ, f) jmenovat zapisovatele se souhlasem AS FTZ. Článek 9 Volba předsedy (1) Kandidáti na předsedu jsou navrženi členy AS FTZ ústně na zasedání AS FTZ. Kandidáti veřejně oznámí před volbou, zda návrh přijímají. (2) Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. Každý člen senátu má pouze jeden hlas. (3) V době hlasování musí být přítomny nejméně dvě třetiny členů AS FTZ. (4) Předsedou AS FTZ se stává kandidát, který obdrží nadpoloviční většinu platných hlasů přítomných členů AS FTZ. (5) Návrh na odvolání předsedy AS FTZ může dát kterýkoli člen AS FTZ. K přijetí návrhu na odvolání předsedy AS FTZ je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů AS FTZ při tajném hlasování. V případě odvolání předsedy AS FTZ se neprodleně přistupuje k volbě předsedy nového. Článek 10 Způsob volby kandidáta na funkci děkana (1) AS FTZ organizuje projednávání návrhu na volbu kandidáta na funkci děkana FTZ zpravidla devadesát dnů před uplynutím funkčního období děkana nebo do jednoho měsíce od odvolání, odstoupení nebo úmrtí děkana a to zveřejněním na úřední desce AS FTZ. (2) Kandidátem na funkci děkana FTZ může být zvolen jen bezúhonný člen akademické obce FTZ (za bezúhonného není považován ten, kdo byl pravomocně odsouzený za trestný čin nebo nesplňuje požadavky platných právních předpisů na tuto funkci), který předloží osvědčení pro výkon některých funkcí v organizacích ČR podle 9 odst. 1 zákona č. 451/1991 Sb. (3) Písemné návrhy na kandidáty mohou předkládat pouze členové AO FTZ. (4) Pro účely volby kandidáta na funkci děkana jmenuje AS FTZ ze svých řad tříčlennou volební komisi, složenou ze dvou členů AS FTZ z řad akademických pracovníků FTZ a jednoho člena AS FTZ z řad zapsaných studentů FTZ. (5) Návrhy na kandidáty se odevzdávají volební komisi (viz čl. 10 odst. 4 VJŘ). Ta si následně vyžádá od navržených kandidátů písemný souhlas s jejich kandidaturou, stručný životopis a stručné představy o směřování FTZ. Volební komise poté sestaví a zveřejní kandidátní listiny členů akademické obce, kteří kandidaturu přijali, na úřední desce AS FTZ a zorganizuje jejich setkání s AO FTZ. - 6 -
(6) Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. (7) Každý člen AS FTZ má pouze jeden hlas. Každý člen AS FTZ může hlasovat pouze pro jednoho kandidáta a to tak, že na volebním lístku označí jednoho kandidáta, pro kterého hlasuje. Neobsahuje-li volební lístek označení žádného kandidáta, je tento lístek považován za zdržení se hlasování. Lístek s označením více kandidátů je neplatný. (8) V okamžiku hlasování musí být přítomny nejméně dvě třetiny všech členů AS FTZ. (9) Kandidátem na funkci děkana FTZ se stává kandidát, který obdrží nadpoloviční většinu platných hlasů všech členů AS FTZ, tj. nejméně 5 hlasů. (10) Jestliže žádný z kandidátů nezíská nadpoloviční většinu platných hlasů, postupují do druhého kola dva kandidáti, kteří získali nejvyšší počet platných hlasů. V případě rovnosti hlasů u více kandidátů postupují všichni do druhého kola. Volba ve druhém kole probíhá podle čl. 10 odst. 6, 7, 8 a 9 VJŘ. (11) Není-li kandidát na funkci děkana zvolen ani ve druhém kole, uskuteční se bezprostředně třetí kolo podle stejných zásad. (12) Není-li kandidát na funkci děkana zvolen ani ve třetím kole, uskuteční se čtvrté kolo podle stejných zásad za týden. (13) Jestliže AS FTZ nezvolí kandidáta na funkci děkana ani ve čtvrtém kole, jsou vyhlášeny nové volby. (14) AS FTZ prostřednictvím volební komise vyhlašuje výsledky voleb na úřední desce AS FTZ, dává je na vědomí AS ČZU a stávajícímu děkanovi FTZ, a předkládá rektorovi České zemědělské univerzity v Praze (dále jen ČZU ) usnesení s návrhem na jmenování děkana podle 27 odst. 1 písm. g) zákona. (15) Členové volební komise odpovídají za to, že je volba kandidáta na funkci děkana provedena v souladu s VJŘ. Námitky proti průběhu voleb může podat pouze člen AO FTZ do 8 dnů po vyhlášení voleb a to písemně dopisem adresovaným předsedovi AS FTZ. O případných námitkách rozhodne s konečnou platností AS FTZ ve lhůtě jednoho týdne. (16) Děkana FTZ jmenuje na základě výsledků voleb a na návrh AS FTZ rektor ČZU ve smyslu 28 odst. 2 zákona. Článek 11 Odvolání člena (1) Člen AS FTZ může být odvolán, jestliže závažným způsobem neplní své povinnosti, závažným způsobem porušil morální nebo etické principy akademického společenství nebo závažným způsobem poškozuje zájem ČZU nebo FTZ. (2) Písemný návrh na odvolání člena AS FTZ může podat AS FTZ každý člen akademické obce FTZ. (3) Předsednictvo AS FTZ návrh projedná a návrh přijme k dalšímu jednání nebo zamítne. - 7 -
(4) V případě, že předsednictvo AS FTZ přijme návrh na odvolání člena AS FTZ k dalšímu jednání, seznámí člena AS FTZ s obsahem návrhu a svolá zasedání AS FTZ, na které pozve navrhujícího člena akademické obce FTZ. Po rozpravě AS FTZ hlasuje o zamítnutí návrhu. (5) K zamítnutí návrhu na odvolání člena AS FTZ je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů AS FTZ. (6) Není-li návrh zamítnut, hlasuje AS FTZ ihned o odvolání člena AS FTZ. Hlasování je přímé, s tajným hlasováním. K přijetí návrhu jsou nutné nejméně dvě třetiny hlasů všech přítomných členů AS FTZ. (7) AS FTZ seznámí akademickou obec FTZ s odvoláním člena AS FTZ prostřednictvím úřední desky AS FTZ. Článek 12 Odvolání děkana (1) Důvody pro odvolání děkana jsou dány především 28 odst. 3 zákona. (2) Děkana FTZ odvolává rektor ČZU po předchozím návrhu AS FTZ podle 27 odst. 1 písm. g) zákona. (3) Návrh na odvolání může vycházet z podnětu rektora nebo AS FTZ. (4) Písemný návrh na odvolání děkana FTZ může podat akademickému senátu FTZ každý člen akademické obce FTZ. (5) AS FTZ návrh projedná a po rozpravě návrh přijme k dalšímu jednání nebo zamítne. (6) V případě, že AS FTZ rozhodne o dalším jednání, seznámí děkana FTZ s obsahem návrhu a svolá zasedání AS FTZ, na které přizve děkana i navrhujícího člena akademické obce FTZ. Po rozpravě AS FTZ hlasuje o zamítnutí návrhu. (7) K zamítnutí návrhu na odvolání děkana FTZ je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů senátu. (8) Není-li návrh zamítnut, hlasuje AS FTZ bezprostředně o návrhu na odvolání děkana FTZ. Hlasování je přímé, s tajným hlasováním. K přijetí návrhu jsou nutné nejméně dvě třetiny hlasů všech členů AS FTZ. (9) AS FTZ předloží rektorovi ČZU návrh na odvolání děkana a seznámí akademickou obec FTZ s výsledkem hlasování o návrhu na odvolání děkana FTZ. (1) AS FTZ se rozpouští, pokud Článek 13 Rozpuštění AS FTZ a) se na tom hlasováním usnesou dvě třetiny všech členů AS FTZ, - 8 -
b) společně rezignuje na své členství více než polovina všech členů AS FTZ, c) AS FTZ nekoná po dobu šesti měsíců (viz 26 odst. 3 zákona). (2) Návrh na rozpuštění AS FTZ podle čl. 13 odst. 1 písm. a) a b) VJŘ doručuje předseda AS FTZ děkanovi FTZ. Ve všech případech rozpuštění AS FTZ jmenuje děkan volební komisi a vyhlašuje volby do AS FTZ. (1) AS FTZ zasedá: i) nejméně jedenkrát za šest měsíců, Část třetí Jednací řád Článek 14 Zasedání AS FTZ ii) na žádost alespoň dvou členů předsednictva AS FTZ, iii) na písemnou žádost alespoň jedné třetiny členů AS FTZ adresovanou předsednictvu, iv) mimořádně na žádost děkana FTZ. (2) Členové AS FTZ musí být písemně pozváni nejméně jeden týden před konáním, pokud termín zasedání nebyl určen v zápisu z minulého jednání AS FTZ nebo jeho předsednictva. (3) Pokud výjimečně není možné oznámit termín zasedání jeden týden dopředu, musí předsednictvo zajistit osobní pozvání všech členů AS FTZ. (4) Program jednání zajišťuje předsednictvo, které odpovídá za jeho průběh. (5) Součástí pozvánky musí být body programu jednání, které jsou v té době předsednictvu známy, případně potřebné podklady pro jednání. (6) Jednání řídí předseda AS FTZ nebo pověřený člen předsednictva. (7) Ze zasedání AS FTZ a jeho předsednictva se provádí písemný zápis. Zápis provádí osoba pověřená předsednictvem AS FTZ. (8) Zápis podepisuje jeden člen předsednictva AS FTZ. (9) Předsednictvo zajistí zveřejnění zápisu a jeho doručení členům AS FTZ, děkanovi FTZ a předsedovi AS ČZU. (10) Jednání je ukončeno předsedajícím po vyčerpání programu nebo může být ukončeno se souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů AS FTZ. (11) Děkan FTZ nebo v jeho zastoupení proděkan má právo vystoupit na zasedání AS FTZ, kdykoliv o to požádá. O vystoupení ostatních členů akademické obce rozhoduje AS FTZ. - 9 -
(12) Zasedání AS FTZ jsou veřejně přístupná. Článek 15 Práva a povinnosti předsedy AS FTZ (1) Předseda AS FTZ je reprezentantem AS FTZ. (2) Předseda AS FTZ jmenuje své zástupce se souhlasem AS FTZ. (3) Předsednictvo AS FTZ tvoří předseda a jeho zástupci. Předsednictvo je poradním orgánem, jehož jednání předseda svolává dle svého uvážení. (4) Předseda AS FTZ ve spolupráci s předsednictvem a komisemi AS FTZ připravuje podklady a program jednání AS FTZ, které řídí. (5) Předseda ve spolupráci s předsednictvem vyřizuje běžnou agendu a plní úkoly vyplývající z jednání AS FTZ. (6) Předseda je zodpovědný za včasné předkládání materiálů pro jednání, zodpovídá za dodržování Volebního a jednacího řádu AS FTZ. (7) V případě potřeby předseda informuje také ústně děkana FTZ o výsledcích a závěrech jednání AS FTZ. Článek 16 Zřizování komisí (1) Komise se zřizují dle potřeby, jako trvalé nebo dočasné. (2) Předsedou komise musí být člen AS FTZ. (3) Členy komisí mohou být po schválení AS FTZ i jiní členové AO FTZ. (4) Náplň práce komise musí být při jejím zřízení uvedena v zápisu z jednání AS FTZ. (5) Předseda AS FTZ rozhoduje po dohodě s předsedy jednotlivých komisí o rozdělení členů AS FTZ do komisí. Článek 17 Hlasování (1) AS FTZ nadpoloviční většinou všech členů AS FTZ: i) na návrh děkana rozhoduje o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť ve formě Organizačního řádu FTZ, ii) na návrh děkana schvaluje Statut FTZ a další vnitřní předpisy FTZ a postupuje je ke schválení AS ČZU, iii) schvaluje rozdělení finančních prostředků FTZ předložené děkanem a kontroluje jejich využívání, - 10 -
iv) schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření FTZ předloženou děkanem, v) schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na FTZ, včetně podmínek a pravidel přijímacího řízení, vi) schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady FTZ a disciplinární komise FTZ, vii) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, viii) na návrh děkana schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké nebo další tvůrčí činnosti FTZ vypracovaný v souladu s dlouhodobým záměrem ČZU po projednání ve vědecké radě FTZ. (2) Při hlasování AS FTZ o dalších záležitostech je rozhodnutí přijato prostou většinou při nadpoloviční účasti členů AS FTZ. (3) Hlasování při volbě a odvolání děkana a členů AS FTZ upravují čl. 7, 10, 11 a 12 VJŘ. (4) AS FTZ může ve výjimečných případech přijmout písemné usnesení i mimo zasedání (usnesení per rollam). Průběh této formy hlasování probíhá takto: i) předseda AS FTZ nejprve rozešle všem členům AS FTZ návrh usnesení, se kterým má být vysloven souhlas a současně stanoví i lhůtu, ve které mají členové AS FTZ provést hlasování, ii) jestliže kterýkoliv člen AS FTZ oznámí ve stanovené lhůtě předsedovi AS FTZ, že požaduje projednání usnesení, které má být přijato per rollam, nelze takové usnesení přijmout mimo zasedání AS FTZ, iii) usnesení je přijato, když se pro ně vyslovily dvě třetiny všech členů AS FTZ, iv) po skončení lhůty pro hlasování dá předseda AS FTZ na vědomí všem členům AS FTZ výsledek hlasování. Předseda AS FTZ též eviduje veškeré doklady spojené s tímto hlasováním a na nejblíže následujícím zasedání AS FTZ poskytne členům informaci o průběhu a výsledku hlasování per rollam. (5) AS FTZ se vyjadřuje zejména: i) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na FTZ, ii) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany FTZ. Článek 18 Informování členů akademické obce FTZ o činnosti AS FTZ (1) AS FTZ informuje AO FTZ prostřednictvím úřední desky AS FTZ. i) Za aktuálnost a úplnost údajů na úřední desce je zodpovědný předseda AS FTZ. ii) Na úřední desce jsou zveřejňovány vždy zápisy z posledních dvou zasedání AS FTZ včetně důležitých dokumentů. - 11 -
iii) Na úřední desce je rovněž zveřejněn seznam členů AS FTZ a jejich kontaktní údaje. (2) V písemném styku se zásilky adresují úřadujícímu předsedovi AS FTZ. (3)Akademickou obec FTZ svolává AS FTZ nejméně jednou za rok. Část čtvrtá Přechodná a závěrečná ustanovení Článek 19 Přechodná ustanovení (1) Tento řád podléhá schválení AS FTZ a následným schválením AS ČZU. (2) FTZ je povinna ustavit své orgány do jednoho roku ode dne jejího zřízení. (3) Do doby ustavení jednotlivých orgánů FTZ vykonává v nezbytném rozsahu jejich působnost osoba pověřená rektorem ČZU. (4) Volbu děkana FTZ organizuje AS FTZ do třiceti dnů po svém ustavení. Článek 20 Závěrečné ustanovení (1) Tento VJŘ nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho schválení AS ČZU. - 12 -