strana 1 (celkem 14) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro otevření řízení pro nadlimitní veřejnou zakázku na služby podle 12 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA SLUŽBY ÚKLIDOVÉ SLUŽBY POKYNY PRO UCHAZEČE
strana 2 (celkem 14) POKYNY PRO UCHAZEČE OBSAH 1. OBECNÉ POKYNY 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 6. FINANCOVÁNÍ 7. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, ÚHRADA NÁKLADŮ 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 9. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 10. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 11. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 12. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 13. VARIANTY 14. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, MĚNA, PLATEBNÍ PODMÍNKY 15. PODÁNÍ NABÍDKY, SPOLEČNÁ NABÍDKA 16. OBSAH NABÍDKY 17. POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY 18. PODPIS NABÍDKY 19. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 20. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY 21. NÁKLADY UCHAZEČE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY 22. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 23. POSOUZENÍ NABÍDEK 24. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ 25. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY 26. UZAVŘENÍ SMLOUVY 27. NÁMITKY 28. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE
strana 3 (celkem 14) 1. OBECNÉ POKYNY 1.1. Zadavatel zadává veřejnou zakázku v otevřeném řízení, které se řídí zákonem č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále zákon) a souvisejícími předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními tohoto zákona. 1.2. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. 1.3. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. 1.4. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že tento text je souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Domov pro seniory Krč Sídlo: Praha 4 - Krč, Sulická 1085/53, PSČ: 142 00 Statutární zástupce: Ing. Otto Kechner, ředitel IČ: 708 74 212 DIČ: CZ70874212 není plátcem Kód státu: CZ, Česká republika Kategorie zadavatele: příspěvková organizace 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je provedení úklidových služeb a pomocných prací ve všech prostorách objednavatele (Domov pro seniory Krč), tj. obytných místnostech, chodbách, WC, společenském sále, kancelářích, společných prostorách, stanovených prostorách vně objektu ap., odnesení odpadků a použitých inkontinentních pomůcek. Práce výše uvedené budou prováděny pracovníky firmy denně, včetně sobot, nadělí a svátků v době od 6.00 do 16.00 hodin. Dále dle dohody mezi stranami budou Dodavatelem za úplatu ve výši hodinové odměny nad rámec stanovené doby standardního úklidu umyta okna z venkovní i vnitřní strany včetně rámů, žaluzií a sítí proti hmyzu a sundány a po vyprání zavěšeny záclony. Rovněž po dohodě obou smluvních stran budou pracovníky Dodavatele strojově umyty podlahy v objektu DS Krč. Na základě požádání Objednatele, za uvedenou smluvní cenu, mohou pracovat další pracovníci Dodavatele při výpomocných pracích zahradnických, údržbářských a stěhovacích. Harmonogram úklidu 1. ubytovací část Buňka denně - podlaha včetně pod postelí, kliky, parapet, umyvadlo, WC, koupelna, odpadkové koše
strana 4 (celkem 14) týdně - měsíčně - zrcadla, zásuvky, pavučiny dveře, nábytek včetně nočního stolku, lampičky, telefonu, topení, postele spodní část, balkony Balkony a terasa u východu na zahradu týdně Chodba denně týdně měsíčně podlaha, madla, kliky, koupelny, WC, shoz prádla (2x) včetně desinfekce, sklad prádla, sesterna, recepce, staniční, odpočívárna, kuchyňka, přípravna jídla vždy ráno mezi 6. 7. hodinou, kuřárna (2x), schody (přízemí 3. patro), výtahové kabiny (vnější dveře dle pater), vakumet dle písemného pokynu zrcadla, zásuvky, zábradlí, lodžie, pavučiny topení, spojovací dveře včetně skleněných výplní Přízemí soboty, neděle, svátky úklid podlahy ve vstupních prostorách Altány na zahradě týdně v letních měsících, případně před akcí zamést, utřít stoly, lavice 2. Kanceláře a společné prostory (v případě zástupu za uklízečku DS Krč) kanceláře denně I. patro, přízemí, rehabilitace, ergo dílna ST a PÁ kadeřnictví, lékař, přípravna léků, telefonní ústředna; týdně utřít veškeré povrchy od prachu měsíčně umýt případně odmrazit lednice společné prostory denně týdně suterén denně týdně měsíčně domeček týdně recepce, vstupní hala, salonek, společenský sál, utřít stoly, WC, schody k sálu, hala u vchodu na zahradu, ve společenském sále vždy v úterý ráno dát vyprat podsedky schodiště do suterénu, veškeré chodby, šatna dámská, šatna pánská, WC sprchy v šatnách, zalévání květin v hale a u vchodu na zahradu dveře, vstupní a spojovací dveře včetně skleněných výplní společné prostory, koupelna, WC, kuchyňka 3. Jednorázové práce 1x ročně 2x ročně mytí oken, žaluzií, sítí proti hmyzu včetně sundání, vyprání a pověšení záclon v celém objektu strojové umytí podlah 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel předpokládá dobu plnění: předpokládaný termín zahájení realizace: od 1. dne měsíce následujícího po uzavření smlouvy předpokládaný termín ukončení: 30. září 2021. Místem plnění je sídlo zadavatele. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 22. června 2016 v 10:00 hod. Sraz uchazečů se koná v recepci Domova pro seniory Krč, Sulická 1085/53, Praha 4, v 9:50 hod..
strana 5 (celkem 14) 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky po celou dobu plnění je ve výši: 10.632.529,- Kč bez DPH. Hodnocena bude odměna za 1 hodinu úklidových prací za 1 pracovníka. Průměrný hodinový fond za jeden měsíc plnění úklidových prací činí 1.990 hodin. 6. FINANCOVÁNÍ Zakázka je financována z provozních prostředků zadavatele. 7. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, ÚHRADA NÁKLADŮ 7.1. Pokud není výslovně uvedeno jinak, je zadávací dokumentace vyhotovena v elektronické podobě (CD) a je rozdělena do těchto ucelených částí: Pokyny pro uchazeče Výzva a prohlídka místa plnění Návrh smlouvy Krycí list Čestné prohlášení 7.3. Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele. 7.2. Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů na poskytnutí zadávací dokumentace. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle ustanovení 49 odst. 1) zákona. Žádost musí být písemná, bude vyplněna a podepsána a musí být doručena nejpozději do 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu zadavatele. Na žádosti, podané jiným než písemným způsobem, není zadavatel povinen reagovat, stejně tak jako na žádosti doručené po výše uvedené lhůtě. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentace. 8.1. Podle ustanovení 49 odst. 3 zákona je zadavatel oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 9. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 9.1. Předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v otevřeném řízení je prokázání splnění kvalifikace. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: (a) základních kvalifikačních předpokladů, (b) profesních kvalifikačních předpokladů, (c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou
strana 6 (celkem 14) zakázku, (d) technických kvalifikačních předpokladů. (e) čestné prohlášení o subdodavatelích podílejících se na plnění zakázky 9.2. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášení a doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů. Tam kde zadavatel připouští prokázání kvalifikace předložením prohlášení nebo čestného prohlášení, musí být takové prohlášení podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 9.3. Za podmínek části 6 Zákona je dodavatel oprávněn prokázat kvalifikaci zde uvedeným způsobem. 9.4. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu stanoveném zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele dle ust. 51 odst. 4 zákona. 9.5. Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) každého subdodavatele v prohlášení, které je součástí této zadávací dokumentace. 9.6. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením 17 písm. i) zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. 9.7. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 9.8. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, prokazují dodavatelé kvalifikaci dle ustanovení 51 odst. 5 zákona. Každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního
strana 7 (celkem 14) kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije 51 odst. 4 zákona obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn dle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle 51 odst. 6 zákona povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 9.9. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu s ustanovení 51 odst. 7 zákona. 9.10. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, je uchazeč povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a dále v souladu s ustanovením 58 zákona předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. 9.11. Údaje o kvalifikaci poskytnuté uchazečem v rámci této veřejné zakázky bude zadavatel považovat za důvěrné a zadavatel je může použít pouze pro účely této veřejné zakázky. Podobně bude zadavatel nakládat i s ostatními informacemi, které mu uchazeč předá v rámci této veřejné zakázky a které uchazeč označí jako důvěrné. 10. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 10.1. Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních kritérií dle 53 odst. 1 Zákona. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 1 písm. a) a b) a odstavec 2 písm. b) Zákona], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [odstavec 1 písm. f) Zákona], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 1 písm. h) Zákona], d) čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až l) Zákona]. 10.2. Upozornění: S účinností od 1. ledna 2016 došlo ke změně v zákonných požadavků pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů (přidání bodu pod písm. l). 11. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 11.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
strana 8 (celkem 14) 11.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením výpisu z Obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů a dále výpisu z živnostenského rejstříku. Postačí předložení kopií dokladů. 12. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 12.1. Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů následujícím způsobem: 12.1.1. Seznam obdobných zakázek. 12.2. Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu nejméně 3 obdobných zakázek provedených dodavatelem za poslední 3 roky. 12.3. Za obdobnou zakázku zadavatel považuje provedení úklidových služeb v libovolném zařízení v hodnotě alespoň 1.000.000,- Kč bez DPH za rok plnění. Zadavatel v této souvislosti dále stanoví, že ke splnění kvalifikace požaduje doložení 3 obdobných zakázek, přičemž alespoň jedna musí být poskytována v pobytovém lůžkovém zařízení, kde je poskytována zdravotně-sociální péče. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, 13. VARIANTY 13.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 14. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, MĚNA, PLATEBNÍ PODMÍNKY Nabídková cena za 1 hodinu prací bude sjednána jako nejvýše přípustná, maximální. Tuto cenu bude možné změnit pouze v případě změny zákona o dani z přidané hodnoty, pokud tato změna bude mít vliv na výši DPH účtované k ceně a za podmínek stanovených smlouvou. Měnou zadávacího řízení je CZK. Platební a obchodní podmínky jsou určeny v Návrhu smlouvy, která je součástí Zadávací dokumentace. 15. PODÁNÍ NABÍDKY, SPOLEČNÁ NABÍDKA 15.1. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 15.2. Jestliže dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s několika dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v daném zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.
strana 9 (celkem 14) 15.3. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho uchazeče. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva bude podepsána každým z dodavatelů, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za každého z dodavatelů. 15.4. S ohledem na skutečnost, že dodavatelé podávající společnou nabídku jsou považováni ze zákona za jednoho uchazeče a jsou zavázáni a oprávněni společně a nerozdílně, je zadavatel oprávněn zasílat veškerou korespondenci vč. příslušných rozhodnutí na adresu kteréhokoliv z nich. 16. OBSAH NABÍDKY 16.1. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy a další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem. 16.2. Nabídka bude obsahovat tyto samostatné části v pořadí, jak dále uvedeno: 1. Krycí list nabídky podepsaný osobou jednat jménem či za uchazeče - v případě společné nabídky budou na krycím listu podpisy osob jednajících jménem /za/ každého z dodavatelů podávajících společnou nabídku. 2. Obsah s uvedením jednotlivých oddílů s číslem strany, na které se dokumenty tvořící daný oddíl uvedené v obsahu nachází. 3. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, a to v tomto řazení: splnění základních kvalifikační předpokladů, splnění profesních kvalifikačních předpokladů, splnění technických kvalifikačních předpokladů. čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 4. Podepsaný návrh smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky. 5. Seznam subdodavatelů čestné prohlášení 6. Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách. 16.3. Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
strana 10 (celkem 14) 16.4. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v čl. 16.2. Části těchto pokynů slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost jehož doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. 17. POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY 17.1. Návrh smlouvy vyplňuje uchazeč s použitím vzoru návrhu smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak. V případě, že uchazeč vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 17.2. Uchazeč doplní do vzoru smlouvy údaje v záhlaví smlouvy a veškeré mu další předepsané náležitosti dle pokynů uvedených ve smlouvě a obchodních podmínkách. 17.3. Uchazeč doplní údaje o svém existujícím pojištění odpovědnosti za škodu, s tím, že minimální výše pojistného plnění musí činit 3.000.000,- Kč. V případě, že pojistná smlouva bude uzavřena až v případě úspěchu v tomto zadávacím řízení, předloží uchazeč v rámci nabídky čestné prohlášení o svém závazku takovou smlouvu uzavřít před podpisem Smlouvy o dílo. V takovém případě údaje o pojistné smlouvě ve Smlouvě o dílo neuvede. 17.4. 18. PODPIS NABÍDKY 18.1. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo v zákoně uvedeno, že nabídku (tj. listinu tvořící obsah nabídky) podepisuje osoba oprávněna jednat jménem uchazeče, bude příslušná listina podepsána přesně v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče zapsaným v obchodním rejstříku, pokud je v tomto rejstříku zapsán. Nesplní-li uchazeč tuto podmínku, bude nabídka vyřazena a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 18.2. Bude-li nabídku podepisovat nebo jiné úkony v zadávacím řízení za uchazeče činit zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opis) originálu plné moci. Pravost podpisu na plné moci musí být rovněž ověřena podle zvláštních předpisů. 18.3. Bude-li společnou nabídku podepisovat za některého z dodavatelů podávajících tuto společnou nabídku zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem tohoto dodavatele, a to způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštních předpisů úředně ověřená kopie (opis) originálu. Pravost podpisu na plné moci musí být rovněž ověřena podle zvláštních předpisů. 18.4. Jestliže za uchazeče bude podepisovat nabídku zaměstnanec (člen) právnické osoby, musí být vždy doloženo pověření ad hoc. Pověření musí být předloženo v originále nebo podle zvláštních předpisů ověřené kopii (opisu) originálu. Pravost podpisů na pověření musí být rovněž ověřena podle zvláštních předpisů. 18.5. Listina obsahující plnou moc nebo pověření pro všechny úkony, k nimž je uchazeč oprávněn či povinen v zadávacím řízení bude vždy připojena ke Krycímu listu nabídky, v případě že zmocněnec bude oprávněn k některému (některým) úkonům v zadávacím
strana 11 (celkem 14) řízení, bude připojena k listině obsahující příslušný úkon. 18.6. Nebude-li nabídka podepsána v souladu s výše uvedenými podmínkami, bude vyřazena a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 19. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 19.1. Nabídka bude podána písemně, v listinné podobě, v jazyce českém a v jednom originále a jedné kopii. 19.2. Každé vyhotovení nabídky bude odpovídajícím způsobem zabezpečeno proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí. 19.3. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona. 20. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY 20.1. Nabídku je možné podat osobně přímo u zadavatele v pracovních dnech, a to pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin (v poslední den lhůty pro podání nabídek do 12:00) a v pátek od 8:00 do 12:00 hodin vždy tak, aby byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. 20.2. Konec lhůty pro podání nabídek je stanoven na 8. srpna 2016 ve 12:00 hod. Nabídky jsou podávány přímo zadavateli v jeho sídle nebo dle bodu 20.3. 20.3. Uchazeč může nabídku zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo kurýrní poštou za rozhodující okamžik pro posouzení, zda byla nabídka doručena včas, je vždy okamžik převzetí nabídky zadavatelem. 21. NÁKLADY UCHAZEČE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. 22. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise pro otevírání obálek neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel ani komise nesmí otevřít obálku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Obálky budou otevřeny v termínu a místě stanoveném zadavatelem. Otevírání obálek se uskuteční dne 8. srpna 2016 ve 12:30 hod. na adrese zadavatele, v zasedací místnosti. Právo zúčastnit se otevírání obálek mají uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Za každého uchazeče se může otevírání obálek zúčastnit jeden zástupce.
strana 12 (celkem 14) Účastníci přítomní otevírání obálek s nabídkami potvrdí svou účast podpisem v listině účastníků, kterou zadavatel přiloží k protokolu o otevírání obálek s nabídkami. Komise otevírá obálky s nabídkami postupně podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky dle ust. 71 odst. 7 zákona. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům: (a) identifikační údaje uchazeče, (b) informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky dle ust. 71 odst. 7 zákona. Jestliže komise zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Protokol o otevírání obálek sepisuje komise dle ust. 73 zákona. 23. POSOUZENÍ NABÍDEK 23.1. Komise pro hodnocení nabídek posoudí nabídky uchazečů dle ust. 76 zákona. Nabídka, která nebude splňovat požadavky dle citovaného ustanovení bude vyřazena. Komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky dle ust. 76 odst. 3 zákona. Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z další účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí. 24. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ 24.1. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Nabídky budou hodnoceny dle nabídkové ceny, přičemž jako nejvýhodnějsí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a následující nabídky budou hodnoceny na dalších pořadích vzestupně dle nabídkové ceny. 24.2. Komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče. 24.3. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí komise písemnou zprávu dle ust. 80 zákona. 25. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY 25.1. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. 25.2. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky s náležitostmi dle ust. 81 odst. 3 zákona do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům. Dotčenými uchazeči se rozumějí uchazeči, kteří nebyli s konečnou platností vyloučeni. 26. UZAVŘENÍ SMLOUVY
strana 13 (celkem 14) 26.1. Dle 82 zákona zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější podle 81 zákona (dále jen vybraný uchazeč ), před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podle 110 odst. 4 zákona. 26.2. Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky podle 110 odst. 4 zákona, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče. V návrhu smlouvy není možné činit v rámci zadávacího řízení jakékoli podstatné změny či doplnění. Výjimkou jsou pouze změny formálního charakteru, které nemají dopad na obsah závazku založeného smlouvou - například změny některých kontaktních údajů apod. Zcela nepřípustné jsou zejména zásahy do podmínek, které byly předmětem hodnocení a úpravy dalších zadávacích, zejména obchodních či technických podmínek. 26.3. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě stanovené zadávacími podmínkami. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva v této lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítneli uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. 27. NÁMITKY 27.1. Zadavateli může podat zdůvodněné námitky kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech (dále jen stěžovatel ). 27.2. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli do 15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy. Do doby doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nesmí zadavatel uzavřít smlouvu či zrušit předmětné zadávací řízení. 27.3. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v otevřením řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 15 dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky veřejné zakázky podle 81 zákona nebo rozhodnutí o vyloučení z účasti v otevřeném řízení. Před uplynutím lhůty pro podání námitek podle tohoto odstavce, a jsou-li námitky podány včas, do doručení rozhodnutí o námitkách nesmí zadavatel uzavřít smlouvu či zrušit zadávací řízení. 27.4. Námitky se podávají písemně. Podání řádných námitek je podmínkou pro podání návrhu na přezkoumání úkonů zadavatele ve stejné věci. V námitkách musí stěžovatel uvést, kdo je podává, proti kterému úkonu zadavatele směřují, v čem je spatřováno porušení zákona, jaká újma stěžovateli v důsledku domnělého porušení zákona hrozí nebo vznikla a čeho se stěžovatel domáhá. Jde-li o námitky podle odst. 3 110 zákona, musí být podány doručeny zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek a stěžovatel musí v námitkách uvést též skutečnosti rozhodné pro stanovení okamžiku, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozvěděl. Námitky neobsahující náležitosti podle tohoto článku zadavatel odmítne a bezodkladně písemně uvědomí o této skutečnosti stěžovatele.
strana 14 (celkem 14) 27.5. Uchazeč se může práva na podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o jeho vyloučení z účasti v otevřeném řízení písemně vzdát. Práva na podání námitek se může uchazeč vzdát až po vzniku práva podat námitky. Pokud se uchazeč vzdal práva na podání námitek, platí, že lhůta pro podání námitek ve vztahu k tomuto uchazeči uplynula. 27.6. Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 10 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu. Vyhoví-li zadavatel námitkám, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy. 27.7. Pokud zadavatel námitkám nevyhoví, uvědomí stěžovatele v písemném rozhodnutí o možnosti podat ve lhůtě podle 114 odst. 4 zákona návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad ). O podaných námitkách a rozhodnutí o nich zadavatel bezodkladně písemně informuje všechny uchazeče. 27.8. Zadavatel nerozhoduje o námitkách, které byly podány opožděně nebo které vzal stěžovatel zpět. Tuto skutečnost zadavatel písemně oznámí stěžovateli. Vezme-li stěžovatel námitky zpět, není oprávněn podat ve stejné věci návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u úřadu. 27.9. Pokud zadavatel podaným námitkám ve lhůtě podle odst. 1 111 zákona nevyhověl, nesmí zadavatel před uplynutím lhůty pro podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, a je-li tento návrh podán včas, ve lhůtě 45 dnů ode dne doručení námitek uzavřít smlouvu či zrušit zadávací řízení. Pokud zadavatel o námitkách ve lhůtě podle odst. 1 111 zákona nerozhodl, platí, že námitkám nevyhověl. Je-li před uplynutím lhůty podle věty první tohoto článku řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zastaveno, zákaz uzavřít smlouvu nebo zrušit otevřené řízení se ruší dnem zastavení řízení. 28. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE 28.1. Nevracet podané nabídky; 28.2. upřesnit podmínky zakázky; 28.3. vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky dle zadávací dokumentace; 28.4. vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené uchazečem v nabídce; 28.5. uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve veřejné zakázce. Ing. Otto Kechner ředitel Mgr. Andrea Stachová v.z.