EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA - ADAPTABILITA ADMINISTRACE PROJEKTU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, JUNGMANNOVA 29, PRAHA 1 2008
STRUKTURA PREZENTACE Předkládání projektových žádostí Proces hodnocení a výběr projektových žádostí Základní informace o monitoringu schváleného projektu Archivace, pravidla pro publicitu 2
PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ KONZULTACE PROJEKTOVÝCH ZÁMĚRŮ 9. leden 2008 17. březen 2008 Konzultace ústně, telefonicky, webový formulář, e-mail Maximální doba konzultace 30 minut Vyplnění projektového záměru Domluvení termínu předem PŘÍJEM PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ 9. leden 2008 31. březen 2008, 14:00 hod. Domluvení termínu předem 3
PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ II. Projektová žádost v aplikaci Benefit7 (www.eu-zadost.cz) Po finálním uložení projektové žádosti vytisknout podepsat statutárním zástupcem žadatele i partnerů osobně doručit na MHMP Žádost nemá žádné přílohy 4
FORMÁLNÍ POSOUZENÍ Probíhá po odevzdání žádosti na MHMP FEU Formální podoba žádosti Soulad s textem výzvy Možnost ex-ante kontroly na místě 5
EXPERTNÍ POSOUZENÍ Posuzuje se kvalita projektové žádosti Každou projektovou žádost hodnotí dva nezávislí experti Minimální hranice 50 bodů ze 100 6
VÝBĚROVÁ KOMISE Rozhoduje o vhodnosti projektu k financování Doporučuje projekty k podpoře a stanovuje podmínky financování Sestavuje zásobník projektů 7
VOLENÉ ORGÁNY HL. M. PRAHY 1. VÝBOR FONDŮ EU ZHMP 2. RADA HMP 3. ZASTUPITELSTVO HMP Projednávají souhrnnou informaci o průběhu výzvy Odsouhlasují a schvalují podporu a podmínky realizace Mohou dočasně pozastavit schvalování projektu, pokud se objevily nové skutečnosti 8
GRANTOVÁ SMLOUVA Písemná výzva k dodání podkladů pro smlouvu Zároveň výzva k dojednání dalších podmínek Při nedodání podkladů do 30 dnů NENÍ smlouva uzavřena Zásobník projektů je aktivní 12 týdnů od schválení 9
HARMONOGRAM Výzva ke konzultací projektových záměrů Výzva k předložení projektových žádostí Formální posouzení Expertní posouzení Výběrová komise Výbor evropských fondů Zastupitelstva hl. m. Prahy Rada hl. m. Prahy Zastupitelstvo hl. m. Prahy Příprava uzavření smlouvy Celkem min. 8 týdnů min. 2 týdny max. 4 týdny max. 6 týdnů max. 4 týdny max. 2 týdny max. 2 týdny max. 2 týdny cca 4 týdny 8 9 měsíců 10
MONITOROVÁNÍ PROJEKTU ADMINISTRATIVNÍ KONTROLA Zpráva o zahájení realizace projektu Monitorovací zpráva FYZICKÁ KONTROLA Kontroly na místě 11
ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU Popis činností za první 2 měsíce realizace Místo realizace Projektový tým Zahájení klíčových aktivit Partnerské smlouvy Na zprávu je vázána druhá část zálohové platby (podle projektové žádosti) Neschválení zprávy může znamenat ukončení projektu 12
MONITOROVACÍ ZPRÁVA Každých 6 měsíců realizace Předložení do konce měsíce následujícího po konci monitorovaného období Obsah analogický s JPD 3 Vždy obsahuje vyúčtování výdajů Schválení do 40 dní (lhůta se pozastavuje po výzvě k doplnění) Dokud není schváleno, nelze uvolnit další splátku dotace 13
KONTROLY NA MÍSTĚ Předběžná kontrola (ex ante) Kontrola skutečností uvedených v žádosti Průběžná kontrola Kontrola průběhu realizace klíčových aktivit, vedení dokumentace, účetnictví Následná kontrola Kontrola po ukončení projektu 14
PRAVIDLA PRO PUBLICITU PROJEKTŮ Výstupy vzniklé v rámci projektu musí obsahovat: Symbol Evropské unie (tj. vlajku EU) Logo hl. m. Prahy Logo OPPA Slovní odkaz na Evropský sociální fond Prohlášení zdůrazňující pozitivní přínos podpory z OPPA ve znění Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 15
ARCHIVACE PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE Příjemce (i partner) je povinen uchovávat veškerou projektovou dokumentaci po dobu 10 let od ukončení projektu Lhůta se počítá od 1. ledna kalendářního roku následujícího po datu ukončení realizace projektu 16
DĚKUJI ZA POZORNOST ODDĚLENÍ ESF, ODBOR FONDŮ EU MAGISTRÁT HL. M. PRAHY JUNGMANNOVA 29/35 111 21 PRAHA 1