Výroční zpráva Studentské společnosti zřízené při Střední odborné škole podnikatelské Trutnov, s. r. o. ve školním roce 2010/2011 Sídlo společnosti: SOŠ podnikatelská Trutnov, s. r. o. Polská 357 541 01 Trutnov
Obsah 1 Základní informace o společnosti... 1 1.1 Založení a likvidace studentské společnosti... 1 1.2 Organizační struktura... 2 1.3 Strategie a cíl společnosti... 2 2 Realizované akce společnosti... 3 2.1 Mikuláš ve stacionáři... 3 2.2 Benefiční vánoční koncert... 4 2.3 Maturitní ples SOŠ podnikatelské Trutnov, s. r. o.... 5 2.4 Ples Horské služby v Peci pod Sněžkou... 5 3 Finanční zpráva... 7 4 Zhodnocení práce ve studentské společnost... 8 Přílohy
1 Základní informace o společnosti 1.1 Založení a likvidace studentské společnosti Studentská společnost Smile Agency byla založena sepsáním Smlouvy o sdružení (podle 829 občanského zákoníku, v platném znění; sdružení fyzických osob bez právní subjektivity) dne 9. října 2010. Smlouvu uzavřeli: Jan Gult, Nikola Hážová, Radim Kolbe, Pavel Kopitz, Monika Ludvíková, Josef Mádle, Květoslava Nguyenová a Ondřej Říčař. Před vlastním sepsáním smlouvy se výše uvedení dohodli na následujícím: - prezidentem společnosti se stane Josef Mádle, který bude oprávněn sdružení zastupovat (podpisy smluv), - každý člen vloží peněžitý vklad ve výši 150 Kč, - správou vkladů bude pověřen Jan Gult, - předmětem podnikání bude: Výroba, nákup a maloobchodní prodej drobných a upomínkových předmětů, zajišťování služeb v oblasti marketingu, kultury, sportu a vzdělávání, - činnost studentské společnosti bude spojena s charitou, - majetek získaný při výkonu činnosti bude při zániku sdružení vypořádán mezi jednotlivými členy rovným dílem. Dne 23. listopadu 2010 byla tato smlouva registrována společností Junior Achievement a byly vybrány vklady od jednotlivých členů v celkové výši 1 200 Kč. Činnost studentské společnosti Smile Agency byla ukončena 29. dubna 2011 uzavřením účetních dokladů společnosti, vypořádáním vytvořeného přebytku a následným zpracováním výroční zprávy. 1
1.2 Organizační struktura Na úvodní schůzi společnosti Smile Agency byl zvolen prezidentem společnosti Josef Mádle. Prezident společnosti jmenoval po konzultaci s vyučujícím Ing. Zdeňkem Vítem členy společnosti do následujících funkcí, viz schéma 1. Prezident společnosti Josef Mádle Ředitel pro marketing Radim Kolbe Finanční ředitel Jan Gult Ředitel osobního oddělení Květoslava Nguyenová Výrobní ředitel Pavel Kopitz Asistent Monika Ludvíková Asistent Nikola Hážová Asistent Ondřej Říčař Schéma 1: Organizační struktura Smile Agency 1.3 Strategie a cíl společnosti Jako předmět podnikání bylo zvoleno Výroba, nákup a maloobchodní prodej drobných a upomínkových předmětů, zajišťování služeb v oblasti marketingu, kultury, sportu a vzdělávání. Společnost Smile Agency tak chtěla získat finanční prostředky, které by z části mohla věnovat Stacionáři pro zdravotně oslabené a tělesně postižené v Trutnově, se kterým naše škola dlouhodobě spolupracuje. Dále jsme chtěli seznámit obyvatele Trutnova a širokého okolí s postiženými občany a s jejich aktivitami. Proto jsme se rozhodli, že se na většině našich akcí budou klienti stacionáře aktivním způsobem podílet. Za nejlepší marketingovou strategii jsme považovali organizování kulturních a společenských akcí, kde lze předpokládat vysokou účast veřejnosti. 2
2 Realizované akce společnosti Společnost Smile Agency během své činnosti zrealizovala, respektive se podílela na celkem čtyřech akcích: - Mikuláš ve stacionáři, - Benefiční vánoční koncert, - Maturitní ples SOŠP Trutnov, s. r. o., - Ples Horské služby v Peci pod Sněžkou. 2.1 Mikuláš ve stacionáři Každý zná období Vánoc, kdy si dospělí lidé berou kostýmy Mikuláše, čerta a anděla a chodí nejen strašit, ale i rozveselit naše nejmenší. Členové naší společnosti se rozhodli rozveselit i klienty Stacionáře pro zdravotně oslabené a tělesně postižené Trutnov. Stacionář jsme navštívili 8. prosince 2011 a připravili jsme si pro ně pestrý program, např. scénky. S sebou jsme přinesli i odměny, které si ovšem klienti museli zasloužit v podobě básniček, říkanek a písniček, což se nám velice líbilo. Také klienti byli spokojeni. Tato akce byla příjemným zpestřením nejen jejich dne, ale i našeho. Navíc nebyla pro nás finančně zatěžující, drobné dárky a odměny pro klienty věnovala škola. Kromě dobrého pocitu Obr. 1: Mikuláš, andělé a čerti z toho, že jsme mohli potěšit různě postižené spoluobčany, jsme si také mohli vyzkoušet při organizování této akce komunikaci a spolupráci uvnitř naší společnosti. 3
2.2 Benefiční vánoční koncert Další, tentokrát již větší akce naší společnosti, Benefiční vánoční koncert se uskutečnil 9. ledna 2011 v kostele sv. Jana Křtitele ve Dvoře Králové nad Labem. Vzhledem k tomu, že jsme chtěli výtěžek z koncertu věnovat ve prospěch stacionáře, převzali záštitu nad koncertem královédvorský děkan Obr. 2: Účinkující s děkanem ThMgr. Czekalou ThMgr. Jan Czekala a senátor Parlamentu ČR MUDr. Pavel Trpák. Pan děkan nám navíc propůjčil zdarma prostory zdejšího krásného gotického kostela. Zpěv obstaraly zpěvačky Šárka Hulíková, Martina Stříbrná a Petra Stříbrná, které se zřekly svého honoráře ve prospěch stacionáře. O průvodní slovo se postaral prezident společnosti Josef Mádle. Pořadatelskou službu měli na starost ostatní členové naší společnosti. Všechny účinkující oblékl do nádherných společenských šatů Svatební salon Daniela Trutnov, který se stal zároveň hlavním sponzorem koncertu. O konání koncertu jsme informovali širokou veřejnost prostřednictvím plakátů (viz příloha č. 1), které členové společnosti vylepili na různých místech Trutnova, Dvora Králové nad Labem a širokého okolí. I díky tomu se nám podařilo vyprodat celý kostel, který byl zaplněn návštěvníky do posledního místa, část diváků dokonce stála. Během vlastního koncertu jsme představili i činnost trutnovského stacionáře, jehož klienti na koncertě také vystoupili, zazpívali 2 koledy. Velký úspěch koncertu potvrdila nejen výše vybraného dobrovolného vstupného, ale také několik článků v regionálním tisku (viz příloha č. 3). Z celkové výše vybraného dobrovolného vstupného jsme se rozhodli věnovat Stacionáři pro tělesně postižené a zdravotně oslabené Trutnov 8 567 Kč. Tuto částku jsme předali osobně za přítomnosti médií ve čtvrtek 13. ledna 2011 ředitelce stacionáře paní Renatě Bezděkové (viz příloha č. 2). 4
2.3 Maturitní ples SOŠ podnikatelské Trutnov, s. r. o. Finančně nejnáročnější akce, kterou jsme pořádali, proběhla v sobotu 19. února 2011 v Národním domě v Trutnově. Maturitní ples jsme organizovali společně s naší partnerskou studentskou společností For Funny. Kromě propagace plesu (plakáty, článek na webových stránkách školy) a pořadatelské služby jsme na plese zajišťovali moderování a kulturní program: módní přehlídka Svatebního salonu Daniela Trutnov a předtančení v šatech, které nám v rámci sponzoringu zapůjčila majitelka salonu paní Daniela Rozanská. Domluvili jsme též vystoupení klientů stacionáře, kteří předvedli country tance. Pro finanční zajištění celého plesu se nám podařilo získat také společnost ČEZ Teplárenská, a. s., která za pronájem reklamní plochy zaplatila částku 5 000 Kč. Obr. 3: Předtančení na maturitním plese 2.4 Ples Horské služby v Peci pod Sněžkou Poslední akcí, na které jsme se podíleli, byl ples Horské služby, kde jsme ve spolupráci s paní Rozanskou zajišťovali pro Horskou službu módní přehlídku svatebních a večerních šatů (smluvně dohodnutá cena: 5 600 Kč). Moderování přehlídky zajistil opět Josef Mádle, šaty předváděly také členky naší společnosti. Ples se uskutečnil v sobotu 16. dubna 2011 v hotelu Horizont v Peci pod Sněžkou. Módní přehlídku jsme realizovali na základě uzavřené smlouvy mezi studentskou společností Smile Obr. 4: Módní přehlídka Agency a Svatebním salonem Daniela Trutnov. Cena za zapůjčení 2 kolekcí šatů byla stanovena na 5 600 Kč a Smile Agency uskutečnila ve stejné výši pro Svatební salon Daniela Trutnov propagaci a reklamu. Ples 5
se všem zúčastněným velice líbil. Poznali jsem, že organizovat takovouto společenskou akci lze různými způsoby, ať už v pozitivním či negativním slova smyslu. Seznámili jsme se s novými lidmi, někteří z nás potkali i své bývalé učitele. Výtěžek byl věnován jako sponzorský dar okrsku Horské služby v Peci pod Sněžkou. 6
3 Finanční zpráva Vklady společníků Příjmy - Vklady společníků...1 200,00 Kč Výsledek...1 200,00 Kč Provozní výdaje Výdaje - Doporučený dopis...34,00 Kč Výsledek...-34,00 Kč 1. Akce Mikuláš ve stacionáři Výdaje...0,00 Kč Příjmy...0,00 Kč Výsledek...0,00 Kč 2. Akce Benefiční vánoční koncert ve Dvoře Králové nad Labem Výdaje - Nakoupení papírů A 3 40 ks...120,00 Kč - Tisk plakátů...200,00 Kč Příjmy - Dobrovolné vstupné...11 567,00 Kč Výsledek...11 247,00 Kč - Dar trutnovskému stacionáři...8 567,00 Kč Konečný zůstatek z akce...2 680,00 Kč 3. Akce Maturitní ples SOŠP Trutnov, s. r. o. Výdaje - Doporučený dopis OSA...52,00 Kč - Nákup bločkových vstupenek...33,00 Kč - Pronájem sálu v Národním domě...3 000,00 Kč - Tisk plakátů...648,00 Kč - Výtvarné potřeby...452,00 Kč - Hudební produkce...12 000,00 Kč - Taneční vystoupení Angeles...2 000,00 Kč - Poplatek ze vstupenek...2 417,00 Kč - Občerstvení...98,00 Kč - Vylepení plakátů...281,00 Kč - OSA...3 392,00 Kč - Doplacení faktury za sál...11 796,00 Kč - Úhrada bezúročné půjčky...11 796,00 Kč - Poplatek bance za vklady na účty (úhrada faktur)...225,00 Kč Příjmy - Předběžný prodej vstupenek...2 700,00 Kč - Prodej vstupenek na plese...19 980,00 Kč - Doplatek za prodej vstupenek...1 890,00 Kč - Bezúročná půjčka... 11 796,00 Kč - Poskytnutá reklama ČEZ Teplárenská a. s.... 5 000,00 Kč - Sponzorské dary...7 109,00 Kč Výsledek... 285,00 Kč 7
4. Akce Ples Horské služby v Peci pod Sněžkou Výdaje - Zapůjčení společenských a svatebních šatů ze Svatebního salonu Daniela...5 600,00 Kč Příjmy - Propagace a reklama Svatebního salonu Daniela...5 600,00 Kč - Uspořádání módní přehlídky pro Horskou službu Pec p. S....5 600,00 Kč Výsledek...5 600,00 Kč - Sponzorský dar Horské službě Pec p. S....5 600,00 Kč Konečný zůstatek z akce...0,00 Kč Výsledek hospodaření Výsledkem činnosti naší studentské společnosti po realizaci všech sponzorských darů ve výši 14 167 Kč je přebytek 4 131,00 Kč. Tato částka bude použita na úhradu nákladů spojených s realizací vodáckého kurzu, který se uskuteční v červnu 2011. 4 Zhodnocení práce ve studentské společnosti V průběhu školního roku jsme si při různých činnostech mohli vyzkoušet celou řadu dosud získaných teoretických znalostí a dovedností prakticky (např. telefonická a písemná komunikace, využití ICT techniky při tvorbě propagačních materiálů, organizační a manažerské dovednosti). Poznali jsme, co ve skutečnosti zahrnuje účetnictví. Náležitosti účetních dokladů, postupy účtování a vedení evidence jsme znali ze školy, důkladně jsme si je prakticky procvičili a rozšířili během zpracování účetních dokladů naší společnosti. Získali jsme také zcela nové poznatky a zkušenosti hlavně při zajišťování a organizaci různých společenských akcí. Dobrý nápad dá opravdu někdy dřinu dobře zrealizovat a tzv. prodat a navíc přitom ještě myslet na finanční stránku. Během naší činnosti jsme bohužel získali také několik záporných zkušeností. Mezi ně můžeme zahrnout např. velikou náročnost motivovat některé členy společnosti k dostatečným výkonům. Někdy jsme se také setkali s určitou nezodpovědností spolužáků a také s jistou nedůvěrou ze strany některých dospělých vůči žákům. Závěrem však můžeme konstatovat, že pozitiva získaná při činnostech v rámci studentské společnosti převazují nad výše uvedenými negativy. 8
Přílohy Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Plakát Benefiční vánoční koncert Plakát o předání výtěžku z koncertu Novinové články z regionálního tisku
Příloha č. 1
Příloha č. 2
Příloha č. 3 STUDENTI PŘEDALI STACIONÁŘI 8567 KORUN, VÝTĚŽEK Z BENEFIČNÍHO KONCERTU Trutnov - Částku 8567 korun vybrali studenti z místní podnikatelské školy při benefičním koncertu na podporu zdejšího Stacionáře pro zdravotně oslabené a tělesně postižené. Dnes odpoledne peníze oficiálně předali ředitelce stacionáře. "Předmětem podnikání naší studentské společnosti Smile Agency je také pořádáním kulturních akcí. Naše škola se stacionářem dlouhodobě spolupracuje, takže nás napadlo, že budeme v tradici pokračovat a uspořádali jsme koncert," řekl Josef Mádle, student třetího ročníku a prezident společnosti. "Oslovili jsme zpěváky, zaujalo je to a chtěli si zapívat pro dobrou věc," řekl o koncertu, který se konal v neděli 9. ledna v kostele sv. Jana Křtitele ve Dvoře Králové. Student Josef Mádle předává ředitelce Renatě Bezděkové výtěžek z benefičního koncertu
"Akce se velice vydařila, kostel byl přeplněný lidmi všech věkových kategorií a účinkující neustále odměňovali bouřlivým potleskem. Zazněly písně s vánoční tématikou a skladby z muzikálového a filmového světa. Zpívaly Šárka Hulíková, Martina Stříbrná a Petra Stříbrná," uvedl Mádle. Do kostela přišlo na koncert přes tři sta lidí. Výška výtěžku překvapila ředitelku stacionáře Renatu Bezděkovou. "Očekávala jsem dva nebo tři tisíce. Částka přesahující osm tisíc mě překvapila. Ještě přesně nevím, na co peníze použijeme. Zřejmě na pomůcky pro činnosti, které tu s klienty provádíme. Například pro náš fotokroužek nebo pro rehabilitační a sportovní pomůcky," upřesnila.
Klienti stacionáře Studenti podnikatelské školy
Fotografie z koncertu. Zpívaly: Šárka Hulíková, Martina Stříbrná a Petra Stříbrná Stacionář má v současnosti třicet klientů, stará se o ně pět vychovatelů. Sídlí v budově bývalé mateřské školy v Náchodské ulici u atletického stadionu. "Využíváme ještě fakultativní služby - například solnou jeskyni, pedikůru, chodíme do plaveckého bazénu a jezdíme na hipoterapii do Svobody nad Úpou," dodala ředitelka Renata Bezděková. Pavel Cajthaml Trutnovinky.cz Zdroj: www.trutnovinky.cz
Rok 2011 jsme zahájili zcela neobvykle, a to pěveckým vystoupením na Benefičním vánočním koncertu pořádaném v kostele Sv. Jana Křtitele ve Dvoře Králové n.l. Tuto krásnou akci pořádala studentská společnost ze SOŠP Trutnov SMILE AGENCY. Výtěžek toho koncertu 8.567 Kč byl slavnostně předán do rukou ředitelky Stacionáře pro zdravotně oslabené a tělesně postižené Trutnov, p. Renaty Bezděkové.
Koncert pomohl stacionáři Trutnov Výtěžek z koncertu ve Dvoře Králové ve výši osm a půl tisíce korun předal ve čtvrtek Josef Mádle ze studentské agentury Smile Agency ředitelce Stacionáře pro zdravotně oslabené a tělesně postižené Trutnov Renatě Bezděkové. Autor: Bedřich Machek Ta byla výší překvapena, očekávala maximálně třetinu sumy. Tolik jsme neočekávali, je to milé překvapení, komentovala dar ředitelka. Koncert se konal v neděli 9. ledna v kostele sv. Jana Křtitele právě jako podpora Stacionáře. Vystoupili na něm Šárka Hulíková, Martina Stříbrná a Petra Stříbrná. Zaplněný kostel účinkující odměnil několikrát bouřlivým potleskem. Zazněly písně s vánoční tématikou a skladby z muzikálového a filmového světa. Záštitu nad touto benefiční akcí převzali senátor Pavel Trpák a královédvorský děkan Jan Czekala. Senátor Trpák v krátkém proslovu vyjádřil potěšení nad nápadem mladých lidí uspořádat takovouto akci a zdůraznil, že společnost musí pamatovat i na ty, kterým je třeba pomoct, aby i oni mohli žít co možná nejvíc naplno. Koncert pořádaný studentskou agenturou trutnovské Podnikatelky byl tím nejlepším příkladem, komentoval událost asistent senátora Marek Šváb.
KVV Královehradeckého kraje Tisková konference senátora Trpáka Senátor podpořil benefiční akci studentské agentury Dvůr Králové nad Labem, Trutnov, 10. ledna Přesto, že už je několik dnů po vánocích, uskutečnil se druhou lednovou neděli v kostele sv. Jana Křtitele ve Dvoře Králové nad Labem Benefiční vánoční koncert. Uspořádala ho studentská agentura Smile Agency, která je součástí projektu žáků trutnovské Střední odborné školy podnikatelské. Záštitu nad touto benefiční akcí převzali senátor Pavel Trpák a královédvorský děkan Jan Czekala.. V zaplněném kostele zazněly populární vánoční písně a koledy a vystoupil také sbor trutnovského stacionáře pro zdravotně a tělesně handicapované, jemuž byl věnován výtěžek z koncertu. Senátor Trpák v krátkém proslovu vyjádřil potěšení nad nápadem mladých lidí uspořádat takovouto akci a zdůraznil, že společnost musí pamatovat i na ty, kterým je třeba pomoct, aby i oni mohli žít co možná nejvíc naplno. Koncert pořádaný studentskou agenturou trutnovské Podnikatelky byl tím nejlepším příkladem. Marek Šváb
Senátor podpořil benefiční akci studentské agentury Přesto, že už je několik dnů po vánocích, uskutečnil se druhou lednovou neděli v kostele sv. Jana Křtitele ve Dvoře Králové nad Labem Benefiční vánoční koncert. Uspořádala ho studentská agentura Smile Agency, která je součástí projektu žáků trutnovské Střední odborné školy podnikatelské. Záštitu nad touto benefiční akcí převzali senátor Pavel Trpák a královédvorský děkan Jan Czekala. V zaplněném kostele zazněly populární vánoční písně a koledy a vystoupil také sbor trutnovského stacionáře pro zdravotně a tělesně handicapované, jemuž byl věnován výtěžek z koncertu. Senátor Trpák v krátkém proslovu vyjádřil potěšení nad nápadem mladých lidí uspořádat takovouto akci a zdůraznil, že společnost musí pamatovat i na ty, kterým je třeba pomoct, aby i oni mohli žít co možná nejvíc naplno. Koncert pořádaný studentskou agenturou trutnovské Podnikatelky byl tím nejlepším příkladem. Zdroj: webové stránky senátora