Projektový management - MÍ

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Projektový management - MÍ"

Anna Konečná
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Projektový management - MÍ Pořádání šluknovských slavností Jana Koukolová Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah Úvod...3 Cíl projektu...3 Časová náročnost...3 Časový harmonogram...3 Rok před konáním slavností měsíců před konáním slavností měsíce před konáním slavností měsíc před konáním slavností týden před konáním slavností...4 Program slavností...6 Pátek...6 Sobota...6 Neděle...7 Finanční náročnost...8 Moţná rizika Zhodnocení Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

..4 1 týden před konáním slavností...4 Program slavností...6 Pátek...6 Sobota...6 Neděle.

3 Úvod V tomto projektu by měly být popsané kroky k uskutečnění šluknovských slavností. Slavnosti se zde konají skoro kaţdý rok. Tyto slavnosti by měly být velkolepé, jelikoţ Šluknov na nich oslaví 650 let od povýšení na město. Cíl projektu Za hlavní cíl je stanoveno uspořádání úspěšných slavností, bez jakéhokoli většího problému. Od jiných slavností by se měly tyto lišit, tím ţe se budou konat celý víkend (pátek neděle) větším a zajímavějším programem a větší návštěvností. Časová náročnost Uspořádání těchto slavností bude velmi časově náročné. Jedním z nejdůleţitějších kroků, bude sehnání sponzorských darů, bez nich by se tyto slavnosti nemohly konat. Dalším důleţitým krokem bude sehnání dobrovolníků, kteří pomohou s přípravami, sehnání místa, stanovení pevného termínu a také pozvání známých osobností na slavnosti. Pro úspěšné konání slavností je nezbytné, aby příprava začala nejméně rok před termínem konání slavností. Časový harmonogram Rok před konáním slavností Určení pevného termínu konání slavností Určení místa konání slavností Oslovení sponzorů Oslovení známých osobností 6 měsíců před konáním slavností Stanovení programu na slavnosti Informování veřejnosti o slavnostech Opětovné oslovení sponzorů Vymyšlení grafických návrhů plakátů, programů a vstupenek Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

Cíl projektu Za hlavní cíl je stanoveno uspořádání úspěšných slavností, bez jakéhokoli většího problému.

4 Oslovení stánkových prodejců 3 měsíce před konáním slavností Potvrzení účasti známých osobností Zajištění ubytování pro hosty Potvrzení sponzorských darů Informování veřejnosti o programu slavností Tisk plakátů, programů a vstupenek Zajištění dobrovolníků na výpomoc se slavnostmi Zajištění upomínkových věcí na slavnosti Zajištění doprovodných programů pro děti 1 měsíc před konáním slavností Zajištění techniky světla, podium Vyhlášení soutěţe o vstupenky na slavnost Zajištění fotografa, kameramana Vylepení plakátů a programů ve Šluknově a okolních městech 1 týden před konáním slavností Úprava zámeckého parku, kde se budou slavnosti konat Vybrání všech sponzorských darů Zajištění moderátora slavností Zajištění historických šatů pro starostu Zajištění přítomnosti hasičů a policie na slavnostech Konečné potvrzení všech hostů, prodejců, účastníků doprovodných programů, dobrovolníků Zajištění úklidu po slavnostech Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

Zajištění techniky světla, podium Vyhlášení soutěţe o vstupenky na slavnost Zajištění fotografa, kameramana Vylepení plakátů a programů ve Šluknově a okolních městech 1 týden před konáním slavností

5 Příprava slavností Rok před konáním 6 měsíců před konáním 3 měsíce před konáním 1 měsíc před konáním Určení pevného termínu Stanovení programu Potvrzení známých osobností Zajištění techniky Určení místa konání Informování veřejnosti Zajištění ubytování hostů Soutěţ o vstupenky Oslovení sponzorů Opětovné oslovení sponzorů Potvrzení sponzorů Fotograf, kameraman Oslovení známých Grafické návrhy Informování veřejnosti Vylepení plakátů po okolí osobností Oslovení prodejců Tisk plakátů, vstupenek Zajištění dobrovolníků Upomínkové věci Doprovodné programy Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

oslovení sponzorů Potvrzení sponzorů Fotograf, kameraman Oslovení známých Grafické návrhy Informování veřejnosti Vylepení plakátů po okolí osobností

6 Program slavností Pátek historický průvod za svitu loučí vycházejícího ze zámeckého parku oficiální pozvánka na slavnosti na nám. Míru odchod průvodu městem noční dělostřelecká show koncert skupiny Děda Mládek Ilegal band Sobota koncert dobové kapaly GRÁL zahajovací defilé představení účinkujících dělostřelecká show procházka staletími se střelným prachem vystoupení kejklířů románská zábava barbarské tance románská doba cesta bojovníka koncert dobové kapely GRÁL gotika taneční vystoupení lidová gotika gotika gotické rytířské turnaje slavností slovo starosty k oslavám 650. povýšení Šluknova na město, křest nové knihy historických i současných fotografií města baroko taneční vystoupení baroko španělská jednotka v třicetileté válce dětský šerm výcvik nových halapartníků Století kankán taneční vystoupení Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

50 dělostřelecká show procházka staletími se střelným prachem 11.30 vystoupení kejklířů 13.00 románská zábava barbarské tance 13.10 románská doba cesta bojovníka 13.20 koncert dobové kapely GRÁL 13.

7 15.45 sedmiletá válka pořadovka Koncert dobové kapely GRÁL historická módní přehlídka od pravěku po současnost rybáři a loupeţníci nadčasové pojednání o tom, jak se rychle dostat do šatlavy fakírské a kejklířské řemeslo 18:20 dělostřelecká show závěrečné defilé přehlídka účinkujících společný koncert Jan a František Nedvědovi ohnivá show piráti z Karibiku ohňostroj Neděle 9.30 loutkové divadlo pro děti Jak vodník Lindík přišel o ţivnost Dáda Patrasová dětem dětská škola šermu Joţka Černý s cimbálovkou, degustace vína se společnostmi Plná Číše a Zámecká vinotéka Č. Kamenice Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

50 závěrečné defilé přehlídka účinkujících 20.00 společný koncert Jan a František Nedvědovi 22.00 ohnivá show piráti z Karibiku ohňostroj Neděle 9.

8 Finanční náročnost Úprava zámeckého parku Zajištění techniky Výroba upomínkových předmětů Fotograf, kameraman Plat známých osobností Ubytování slavných osobností Grafický návrh a tisk plakátů, programů, vstupenek Úklid zámeckého parku Vybrané sponzorské dary Prodej vstupenek Prodej upomínkových předmětů cena Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Celkové výdaje slavností Celkové příjmy slavností Zisk ze slavností Kč Kč Kč Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8

upomínkových předmětů cena 10 500 Kč 50 000 Kč 30 000 Kč 10 000 Kč 170 000 Kč 28 600 Kč 20 000 Kč 8 000 Kč 150 000 Kč 238 000 Kč 42 800 Kč

9 1. sloupec 2. sloupec 3. sloupec 4. sloupec Intervenční (popis projektu) Objektivně ověřitelné Zdroje informací k ověření Vnější předpoklady/rizika ukazatele Hlavní cíl Počet návštěvníků Záznamy o návštěvnosti Uspořádání šluknovských Počet účinkujících na městském úřadě slavností Počet stánkových prodejců Zpráva o slavnostech ve šluknovských novinách Účel projektu návštěvníků za Videozáznam Velký zájem Uspořádat velkolepé slavnosti všechny fotografie návštěvníků k 650. výročí povýšení Šluknova tři dny Zajištění kvalitní na město 120 účinkujících zábavy Vybrat peníze na opravu a na 5 známých osobností údrţbu šluknovského zámku a 60 dobrovolníků parku Výstupy projektu Spokojení návštěvníci Počet hostů Dostatečný zisk na Zajištění místa konání Zisk opravu a údrţbu Zajištění účinkujících, zámku a parku dobrovolníků Špatné počasí Nekázeň návštěvníků Neúčast některých účinkujících Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 9

Počet účinkujících na městském úřadě slavností Počet stánkových prodejců Zpráva o slavnostech ve šluknovských novinách Účel projektu 20 000 návštěvníků za Videozáznam Velký zájem Uspořádat velkolepé

10 Možná rizika Špatné počasí Nekázeň návštěvníků Někdo z hostů se nedostaví Nefungující technika Zhodnocení Uspořádání slavností se velmi povedlo. Návštěvnost byla velká, takţe propagace slavností byla účinná a nebyla zbytečná. Počasí bylo krásné. Ţádný účinkující účast na slavnostech neodřekl. Návštěvníci se chovali slušně, policisté ani hasiči nemuseli zasahovat. Dobrovolníci po kaţdém dni park řádně uklidili a připravili na další den Na opravu a údrţbu zámku se vybralo nad očekávání dost peněz. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 10

Ţádný účinkující účast na slavnostech neodřekl. Návštěvníci se chovali slušně, policisté ani hasiči nemuseli zasahovat.

Podobné dokumenty

Projektový management-mp. Pořádání poutě. Mužáková Gabriela. Rok 2009/10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Projektový management-mp. Pořádání poutě. Mužáková Gabriela. Rok 2009/10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1 Projektový management-mp Pořádání poutě Mužáková Gabriela Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1 Úvod...2 Současný stav...2 Stanovený cíl...2 Časová náročnost...4 Časový