Důležité kontakty Buddy Programme Coordinators: Jana Jelínková vicepresident@ic-cuni.cz, buddy@ic-cuni.cz 605 513 992 Alternativní kontaktní osoba v IC CUNI: Michaela Banýrová secretary@ic-cuni.cz 604 315 179 Zahraniční oddělení FTVS UK: Ing. Dana Basařová basarova@ftvs.cuni.cz 220 172 354 Proč to všechno? Rozhodl/a ses stát prvním průvodcem zahraničního studenta při jeho pobytu v Praze? Gratulujeme! Čeká tě mnoho zajímavých zkušeností. Naskytne se Ti možnost potkat spoustu nových lidí, kteří přijeli do naší země studovat, trošku ji poznat, seznámit se s jejími obyvateli. Každý zahraniční student si ze své země přináší trochu jiné pohledy na svět, jiné přístupy k životu a Ty budeš mít šanci trochu do tohoto všeho proniknout. Pomůžeš mu s prvními kroky v nové zemi, ale budeš se zároveň i bavit. Určitě si procvičíš komunikaci v cizím jazyce a nemusí to být jen angličtina. Možná se seznámíš i s lidmi, kteří studují na univerzitě, na které bys chtěl/a také na čas pobýt, a kontakty a informace o škole se Ti určitě budou hodit. Prosíme všechny české buddies, ať nám v databázi vyplní své mobilní telefonní číslo, na kterém budou v září v případě nenadálých událostí k zastižení! Děkujeme. Jak získám buddyho? Přihlásil/a ses do Buddy programu a byl/a jsi zařazen/a do databáze studentů. V této databázi si můžeš zjistit různé informace o zahraničních studentech: jméno, pohlaví, e-mail, země původu, univerzita, předmět studia i jazyky, kterými se dotyčný domluví. Někteří snad uvedou i své koníčky a co by chtěli v Praze zažít. Nejdůležitějším kritériem při výběru konkrétního buddyho je datum příjezdu, obzvláště pokud stojí o vyzvednutí a pomoc s dopravou na kolej nebo do bytu. V době, kdy Tvůj buddy přicestuje do Prahy, bys ses měl/a nacházet v Praze měl/a bys být alespoň částečně časově flexibilní, abys ho/ji mohl vyzvednout na letišti nebo na nádraží, zavést na koleje apod. Většina zahraniční studentů bude přijíždět kolem 15. - 21. září, nicméně někteří mohou přijet i dříve a někteří ještě během Orientation Weeku (22. - 28. září). Zahraničního studenta si vybereš pod odkazem,,select P/B. Ti, kteří ještě Buddyho nemají, jsou označeni růžově. Po rozkliknutí jeho profilu označíš,,pick (pokud student zadal, že stojí o vyzvednutí) a,,buddy. Poté ještě musíš svůj výběr dole na stránce potvrdit kliknutím na,,save. Dávej pozor, abys toto tlačítko nestiskl/a nesprávně a nevybral/a si někoho, kdo Ti nesedí. Systém automaticky zasílá zahraničnímu studentovi informaci, že Ty jsi jeho nový/á buddy. 1
Poté svého buddyho kontaktuješ e-mailem. Někteří odpovědí ihned, ale stává se, že někteří zapomenou a neodpoví vůbec. V tom případě neváhej a vezmi iniciativu do svých rukou a kontaktuj ho ty. V případě, že Ti odpoví, vyměňte si pár informací o sobě a zejména informace týkající se jeho příjezdu. Zeptej se, jestli bude bydlet na koleji nebo si našel privát. Zahraniční studenti potřebují svého buddyho v den příjezdu ne až po začátku semestru! V případech, kdy se přijíždějící student asistence buddíka nedočká a místo toho si poradí sám, ztrácí kontakt téměř veškerý smysl a většina buddíků se už nepotká. Pokud se na začátku z nějakého důvodu nemůžeš o svého buddyho postarat, kontaktuj fakultního koordinátora Buddy Programme. Mohu si vybrat víc buddies? Ano, můžeš. Pokud Ti buddy ani po pár týdnech neodpoví, vyber s v databázi jiného. (Doba, po kterou je vhodné čekat, se logicky zkracuje, čím víc se blíží Orientation Week.) Je běžné mít více buddíků, určitě se ale rozhoduj hlavně podle svých časových možností. Brát si víc než 4 buddies doporučujeme jen těm, kteří mají s buddy programem zkušenost a mají hodně volného času. (Pro zajímavost: V zimním semestru průměrně vychází 2,73 zahraničních buddies na 1 místního studenta. V letním semestru je číslo o něco nižší). Co mě čeká před příjezdem? Zahraniční studenti mívají různé praktické otázky týkající se kolejí, kurzů, MHD apod. Většina z těchto informací by měla být v Information Arrival Sheet nebo ji se sám snadno vyhledáš na internetu. Tyto informace by již tvůj buddy měl mít k dispozici. Může se stát, že tvůj buddy bude potřebovat informace vysvětlit, popřípadě přeložit do jazyka, ve kterém spolu komunikujete (pokud to není angličtina). Odpovědi na většinu dotazů o ubytování na kolejích najdeš v letáku, který je ke stažení na našich webových stránkách v sekci Accomodation information (university dorms). Zahraniční studenti by ho měli dostávat při nástupu na kolej spolu se smlouvou. Příjezd Jednou z nejdůležitějších věcí, které bys měl/a pro svého buddyho udělat, je vyzvednutí na letišti či nádraží. Pro tento účel je dobré si vzít velkou ceduli s jeho jménem, zjistit si z jaké destinace a kterou společností přiletí, číslo letu, a hlavně být na místě včas. Určitě ocení, když mu pomůžeš s dopravou na kolej nebo do bytu. Někteří studenti i vzhledem k počtu zavazadel preferují taxi. Cestou můžeš buddymu vysvětlit systém dopravy a jízdenek v Praze. Ubytování na kolejích Pokud bude bydlet na koleji, upozorni ho, že ihned po příjezdu bude potřebovat peníze na zaplacení kolejí + záloh, accommodation voucher (dostal ho emailem) a několik fotografií na kolejenku a podobné průkazy. Dokumenty potřebné k ubytování studenti obdrží poštou a emailem ještě před příjezdem. Připomeň mu, že bez potvrzení (accommodation voucher) jej na koleji neubytují! Některé koleje zavedly možnost platit kartou (Hvězda, Hostivař), ale ne vždy všechno funguje a platba hotově je jistota. 2
Většina zahraničních studentů bývá ubytovaná na koleji Hostivař, Hvězda nebo Na Větrníku, ale může být i na kterékoliv jiné koleji univerzity. Raději si ale vždy předem ověř, že kolej dostal (dostal od UK emailem accommodation voucher), aby se náhodou nestalo, že student omylem zaškrtl kolonku, že nechce kolej a pak čekal, že mu ji univerzita přidělí. Na kolejích funguje nonstop recepce, student se tedy může ubytovat v podstatě kdykoliv. Ubytovací kancelář, ve které pak vyřídí nezbytné formality, má samozřejmě úřední hodiny jen ve všední dny. Důležité je mít s sebou pas (nebo občanský průkaz pokud je občanem EU / Schengenu), pasové fotografie a peníze. Hned po příjezdu budou zahraniční studenti potřebovat peníze na zaplacení koleje. Jedná se o platbu za zbytek daného měsíce (např. dvoulůžkový pokoj se sociálním zařízením na Hostivaři: počet dní x koeficient délky ubytování x 107,51 Kč) + depozit 1800 Kč. Dále musí nejpozději do 20. září zaplatit za další měsíc asi 3500 Kč. Pokud přijedou 20. září nebo později, budou platit všechny tyto poplatky zároveň. Podrobnější informace o kalkulaci cen najdeš v aktuálním ceníku KaM. Přijíždějící studenti by vše měli mít ve svých materiálech, které dostali spolu s accommodation voucherem, takže jim případně připomeňte, ať si to přečtou. Při vyřizování ubytování zahraniční student určitě ocení přítomnost někoho místního, neboť jazykové vybavení personálu nebývá úplně dostačující (často úplně chybí). Situace je obecně lepší na koleji Hostivař, kde během dne pracují na vrátnici recepční a ubytovatelky, kteří mluví anglicky celkem dostatečně. Ba Hvězdě se snaží aspoň během období nástupů na kolej, zaměstnat na ubytovací kanceláři na výpomoc studenta, který mluví anglicky. Vrátní na jednotlivých blocích už ale anglicky nemluví. Na jiných kolejích je situace mnohem horší a přítomnost někoho, kdo je schopen překládat, je při nástupu na kolej naprosto zásadní. Je velmi vhodné zdůraznit nutnost dodržování kolejního řádu a hlavně existenci nočního klidu po 22. hodině. Chodbové party běžně rozhání policie, rektorát posílal písemné stížnosti na domovské univerzity. Hostivařská kolej si dokonce najala i soukromou hlídací agenturu. Opakované porušování kolejního řádu končí vyloučením z koleje, téměř každý semestr se to stává jednomu nebo více Erasmákům. Nejčastější důvody jsou opakované hrubé rušení nočního klidu, demolování vybavení, rvačky a jiné agresivní chování. Vzhledem k opakovaným problémům s vandalismem ze strany studentů, vedení koleje v poslední době výrazně zpřísnilo pravidla především ohledně "floor parties" a obecně toleruje jen malé skupinky studentů (nehlučné, cca do 15 lidí), větší akce rozhání. Standardním postupem je přivolání policie, udělení pokut a výstraha od koleje. Upozorni svého/svou buddy, že si pro pořádání party může na koleji Hostivař, Hvězda a Na Větrníku půjčit party room, které jsou větší a jsou k podobným akcím přímo vyhrazeny a nehrozí tu, že by na studenty volali policii vrátní ani jiný studenti, kteří na jejich patře chtějí spát nebo se učit. Na Hostivaři je party room s kapacitou až 80 lidí vedle recepce a její používání je zadarmo. Na Hvězdě je party room na 2. bloku v chodbě nad recepcí, za použití se platí 10 Kč / hod + 500 Kč vratná záloha. Studenti ubytovaní na koleji Na Větrníku mohou využívat hernu / posilovnu v suterénu na bloku 2, vratná záloha je 200 Kč. Klíče od party rooms je možné si půjčit na recepci oproti kolejence, ráno je potřeba po sobě přijít místnost uklidit. V současnosti je na Hostivaři, Hvězdě i Na Větrníku zaveden vstup do budovy koleje na ISIC přes elektronická čidla. ISIC si studenti musejí pro vstup na kolej nechat aktivovat v ubytovací kanceláři. Prvních pár dní, než dostanou ISIC, je vrátní budou pouštět na kolejenku. Pro studenty ubytované na kolejích Hostivař, Hvězda a Na Větrníku jsme ve spolupráci s vedením kolejí připravili informační leták. Najdou v něm např. informace o prádelnách, kde hlásit závady, jak si aktivovat internet, atp. Je ke stažení na našich webových stránkách v sekci Accomodation information (university dorms). Zahraniční studenti by ho měli dostávat při nástupu na kolej zároveň se smlouvou. 3
Ubytování v soukromí Někteří studenti raději preferují ubytování v soukromí. Jsou tací, co si ho dokonce zařídí již před příjezdem. Může se ale stát, že tě požádají o pomoc či radu, české realitní kanceláře někdy nejsou ke svým zahraničním klientům příliš milé a využívají jejich neznalosti místních cenových poměrů. Někteří zahraniční studenti jsou z ubytování na kolejích tak frustrováni, že se po pár týdnech rozhodnou hledat si jiné ubytování. To už jsou ale více rozkoukaní, tak si tuto záležitost zařídí většinou sami. Internet Obvyklým nepříjemným překvapením pro buddíky bývá, jak dlouho trvá aktivace internetového připojení (a to jak na pokoji, tak WiFi ve vstupní hale koleje). O aktivaci internetu na koleji mohou studenti požádat na ubytovací kanceláři až ve chvíli, kdy mají český ISIC nebo průkaz studenta (tj. v den registrace na fakultě) a připojení budou mít aktivní 24 hodin po podání žádosti. Ke zprovoznění budou také potřebovat kabel (UTP), který není součástí vybavení pokoje a studenti si ho musejí sami koupit. Když s buddym po úspěšném ubytování na koleji zajdeš do kavárny s WiFi připojeným, bude určitě rád. SIM karta Potěší také, když jim pomůžeš s vyřízením české SIM karty. Lidé bez českého cestovního pasu (nebo trvalého pobytu) nemohou získat bez vysoké zálohy paušál, takže si vybírají předplacenou kartu. Jelikož je společnost Telefónica 02 partnerem ESN CZ, má IC CUNI k dispozici SIM karty, které si zahraniční studenti mohou vyzvednout během Orientation Week v kanceláři IC CUNI. Jedná se o předplacenou kartu s kreditem v hodnotě 150 Kč. SIM karty dáváme zahraničním studentům zadarmo. Pokud si studenti dobijí nejméně 200 Kč během prvních 14 dnů a pak každý měsíc, dostanou navíc Erasmus tarif, který běžní zákazníci získat nemůžou. V současnosti nejde o nejlepší nabídku na trhu, ale ve srovnání s většinou nabídek je pořád jedna z nejvýhodnějších. Ale někteří buddíci možná ocení příležitost získat SIM kartu jednoduše přímo od International Clubu, obzvláště v době, kdy řeší spoustu papírování a dalších věcí spojených s příjezdem. Erasmus Tarif SMS do vlastní Volání do všech SMS sítě o víkendu sítí Mobilní internet (nutno aktivovat) 1,90 Kč 0 Kč 4,90 Kč 50 Kč /týden Pokud si nedobijí, získají normální tarif (tedy volání za 4,90 Kč). Detailní podmínky najde na internetových stránkách ESN CZ. SIM karty budou k dispozici během OW, aby nikam nemuseli chodit. Pokud tvůj buddy bude chtít tuto kartu dřív než 22. září, může nám napsat email na buddy@ic-cuni.cz a domluvíme se, kdy si SIM kartu bude moci v naší kanceláři vyzvednout. Nemoc Zahraniční studenti si ve výše zmíněné příbalové informaci ze školy přečtou, že si mají sjednat zdravotní pojistku. Je dobré zjistit nejbližšího lékaře, nemocnici a lékárnu. V Hostivaři přímo ve Weilově ulici sídlí MUDr. Květoslava Vernerová (tel. 274 869 934), která přijímá i zahraniční studenty. Nejbližší Hostivařská lékárna je v ulici Tenisová 10 (tel. 274 863 261, otevřeno po-pá 8-18, so 8-17). Na Petřinách je kousek od obou kolejí Poliklinika Dam (Stamicova 21), kde sídlí několik praktických a odborných lékařů a je tam i lékárna. 4
Orientation Week/day Fakulta tělesné výchovy a sportu pro své zahraniční studenty pořádá před zahájením semestru tzv. Orientation Day. Jedná se o jeden až dva dny před zahájením semestru, kdy se zahraniční studenti zapíší ke studiu a dozví se veškeré formality nutné pro studium na UK. V pondělí 29. 9. bude informační schůzka pro zahraniční studenty a vyřídí v Celetné studentskou kartu (základní žlutou / ISIC). 29. září bude International Club potřebovat několik českých buddies, aby studenty zavedli z FTVS do Informačního centra UK v Celetné. Předměty si zahraniční studenti zapisují stejně jako my ostatní v SIS a zapisovat se mohou hned po vyřízení ISIC. Během Orientation Weeku dále zorganizujeme prohlídku fakultních budovy, sportovní den, několik dalších poznávacích aktivit, Welcome Party a pár výletů. Orientation Day na FTVS UK Organizuje zahraniční oddělení FTVS UK: pondělí 29. 9. od 9:30 Informační meeting, prohlídka budovy, vyřízení ISIC (Celetná 14:00) a Open card Organizuje IC CUNI (spolu se zahraničním oddělením): úterý 23. 9. od 15:00 Sportovní den (fakulta FTVS a Divoká Šárka ) Organizuje IC CUNI: úterý 23. 9. od 21:00 Welcome Party (Music Club Roxy, Dlouhá 33, Praha 1 vstupné: 80 Kč v předprodeji / 100 Kč na místě) Zeptejte se svého buddyho, jestli ví, jak se dostane z koleje na Fakultu (pokud nebydlí na koleji přímo na fakultě). Ukažte mu to na mapě a napište mu, jakou tramvají a metrem se tam dostane. Někdy i po absolvování Orientation Weeku studentům nejsou záležitosti jasné, proto je záhodno vysvětlit systém MHD, použití ISICu na menzy, jeho nabíjení, všechna specifika tiskáren a kopírek, knihovna apod. V prvním nebo druhém týdnu v cizím prostředí, v cizí zemi, je toho skutečně moc... Účast na Orientation Week není pro zahraniční studenty povinná, určitě je ale přínosná (a usnadňuje život i zahraničnímu oddělení, které nemusí každou registraci řešit zvlášť). Zápis do kurzů českého jazyka probíhá taktéž v onom týdnu. Někteří zahraniční studenti však do Prahy přijíždějí již dříve a absolvují jazykové kurzy jiných škol (FF UK, PřF UK, ČVUT, ČZU...). Jinak výuka češtiny na UK není automatická, je celkem drahá, je nabízen jen určitý omezený počet míst, zahraniční studenti se registrují ještě před příjezdem. Pokud tak neučiní, zapsat se do kurzů až v Praze je téměř nemožné (i když ne úplně nemožné). Potřebné informace dostávají studenti rovnou od fakulty. Cizinecká policie I zahraniční studenti musí splňovat určité právní předpisy, aby mohli legálně pobývat na území České republiky. Agendu přechodných pobytů od cizinecké policie vede Odbor azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra (OAMP MV), ale poprvé po příjezdu do ČR se zahraniční studenti musí nejprve na cizinecké policii (Olšanská 2 - zastávka Olšanská, blízko Želivského), kde se musí registrovat. Přitom platí následující: 5
1. Občané EU (včetně Schengenu a EFTA), kteří bydlí na koleji, se osobně registrovat nemusejí. Udělá o za ně kolej, která posílá seznamy studentů na cizineckou policii. Na koleji však opatrně ověřte, zda registraci opravdu provedou. 2. Občané EU (včetně Schengenu a EFTA), kteří na území ČR pobývají déle než 30 dní a nebydlí na koleji, se musí dostavit na Cizineckou policii do 30 dnů. Nicméně protože nemají v pasu celní razítko s datem příjezdu, lze jen těžko ověřit, že v posledních 30 dnech nevycestovali mimo ČR někam na výlet nebo na návštěvu domů. 3. Občané třetích zemí, kteří bydlí na koleji, by teoreticky na Cizineckou policii nemuseli, protože je má taky nahlásit kolej, nicméně ta to občas nedělá. Zeptejte se proto u konkrétního studenta na recepci koleje, zda ho registrují. Pokud ho registrovat nechtějí, připomeňte jim, že je to jejich zákonná povinnost. Pokud vašeho buddíka ani tak neregistrují, budete se s ním muset vydat na Cizineckou policii do 3 pracovních dnů od jeho příjezdu do republiky. 4. Občané třetích zemí, kteří nebydlí na koleji, se musí na Cizineckou policii dostavit do 3 pracovních dnů od příjezdu do republiky. Až poté, co jsou studenti registrováni, spadá jejich agenda pod Odbor azylové a migrační politiky (OAMP). Jedná se např. o změnu místa pobytu či žádost o jeho prodloužení. Schůzku je možné si domluvit telefonicky (operátorky ale často hovoří jen česky). Dle místa svého bydliště se studenti dostaví na jednu z následujících poboček: Praha 2, 4, 5, 10 spadá pod pracoviště Cigánkova 2, Praha - Chodov (u stanice metra Chodov) Praha 1, 3, 6, 7, 8, 9 - spadá pod pracoviště Koněvova 32, Praha - Žižkov (mezi zastávkami autobusu Tachovské nám. a Černínova) Na obou pobočkách existují oddělené přepážky pro občany EU a občany ze zemí mimo EU. Donedávna se cizinci pocházející ze zemí, s nimiž ČR udržuje bezvízový styk, (např. USA, Kanada, Černá Hora atd.) odbavovali na přepážkách společně s občany EU, to však již nyní neplatí. Pokud si vezmete na starosti studenta mimo Evropu či občana EU, který nebydlí na koleji, předpokládá se, že s ním absolvujete návštěvu Cizinecké policie. Obrňte se trpělivostí a připravte se, že úřednice nejsou ochotné téměř nic vysvětlovat a chybí-li vám nějaký dokument, pošlou vás zase domů. Mějte od všech potřebných dokumentů kopie. Zvlášť důležitý je doklad o zdravotním pojištění. Podrobnější informace získají studenti během Orientation Week na fakultě. V případě jakýchkoliv pochybností kontaktujte fakultní zahraniční oddělení fakulty. Časté dotazy Kdy dostane průkaz studenta nebo ISIC? V úterý 23. 9. po registracích na FSV budou studenti odvedeni po skupinkách do Celetné, kde se vyfotí a dostanou průkazku studenta. Kdy si bude moct buddy pořídit studentský kupón na MHD? Následující den po tom, kdy dostane od univerzity průkaz studenta / ISIC si může jít do některé z prodejních míst DPP koupit studentský kupón na MHD. Studenti starší 26 let nemají nárok na slevu a musí si vyřídit standartní elektronickou průkazku (Opencard), nejlépe ve Středisku dopravních informací, Jungmannova 35 (Škodův palác) 6
Kde v Praze koupit adaptér do zástrčky? Pokud tvůj buddy pochází z Británie, Irska nebo některé mimoevropské země, pro své elektrické spotřebiče potřebuje adaptér na britský / americký typ zástrčky. Ten není úplně lehce k sehnání, mívají ho ale například v GM Electronic nebo v Tescu na Národní třídě. Jak zjistím přesnou cenu ubytování na koleji? Výši kolejného spočítáte podle ceníku a pravidel uvedených ve Stanovení standardních cen pro ubytování v kolejích UK v Praze. Nezapomeňte počítat DPH, koeficient délky ubytování a poplatky za užívání spotřebičů (vypisuje každá kolej samostatně - najdete v ubytovací knceláři) a konečně zábava Po dočtení dlouhém výčtu úkolu se ti možná zdá, že buddíkování jsou jenom samé povinnosti, ale sám/sama poznáš, že tato činnost je hlavně zábava. International Club pořádá během Orientation Week a samozřejmě i později různé seznamovací party a výlety, o něž mají zahraniční studenti většinou velký zájem. Účast Čechů je jednoznačně vítaná, protože studenti ze zahraničí sem nepřijeli jenom studovat, ale taky poznat ty, kteří tu žijí. Na kolejích a během přednášek k tomu ovšem nemají moc příležitostí Třeba Tě ale Tvůj buddy pozve na návštěvu a budeš se moci seznámit se spolubydlícími ze stejného patra koleje. Zahraniční studenti chtějí poznávat i místní kulturu, Prahu, Česko. I v těchto oblastech máš možnost být průvodcem. A chceš-li poznat i jiné zahraniční studenty mimo svého buddyho, neváhej přijít na některou akci, kterou budeme pořádat, nebo se do klubu zapoj. Nové členy vždycky rádi vidíme Budeme rádi, když se přidáš a pomůžeš s organizací Orientation Weeku, nebo pak během semestru i s jinými aktivitami. A příští rok už to můžeš být třeba Ty, kdo bude aktivity koordinovat. Děkujeme!!! 7