Zadávací dokumentace pro zakázku malého rozsahu na dodávky zadanou v souladu s Příručkou pro základní školy žadatele a příjemce 1.4 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost: ICT vybavení Zadavatel: Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Uherské Hradiště Mariánské náměstí 41, 688 01 Uherský Brod 1
Obsah: Preambule...3 1 Identifikace zadavatele...4 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky...4 2.1 Předmět veřejné zakázky... 4 2.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008...12 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky...12 4 Kritéria pro hodnocení nabídek...12 5 Kvalifikační předpoklady...12 Základní kvalifikační předpoklady...14 5.1 Profesní kvalifikační předpoklady...14 5.2 Důsledek nesplnění kvalifikace...14 6 Obchodní podmínky...14 6.1 Návrh smlouvy...14 6.2 Termín realizace/dodání...15 6.3 Záruční lhůta...15 6.4 Servisní podmínky...15 6.5 Finanční kontrola...15 6.6 Způsob zpracování nabídkové ceny...16 6.7 Platební podmínky...16 6.8 Sankce...17 6.9 Další informace ke smlouvě...17 7 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele)...18 7.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace...18 7.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace...19 8 Způsob a místo pro podání nabídek...19 9 Místo a datum otevírání obálek...20 10 Zadávací lhůta... 20 11 Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty...20 12 Práva zadavatele...20 13 Variantní řešení...21 Příloha č. 1 Kupní smlouva...22 Příloha č. 3 Čestné prohlášení o záruce...26 Příloha č. 4 Čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů...28 2
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Příručkou pro základní školy žadatele a příjemce 1.4 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt bude spolufinancován ze zdrojů EU. Dodavatel je dle ustanovení 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné podobě. Podal-li dodavatel žádost o dodatečné informace, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel nebude reagovat na telefonické dotazy k zadávací dokumentaci. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanovením 60 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách ze zadávacího řízení vyloučeny. 3
Identifikace zadavatele Název zadavatele: Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Uherské Hradiště IČ zadavatele: 70932336 Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Mariánské náměstí 41, 688 01 Uherský Brod Bohuslav Jandásek, ředitel školy Bohuslav Jandásek Telefon: +420 572 610 033 E-mail: bjandasek@zsmarianske.cz Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem této zakázky je dodání 1 serveru, 15 tabletů, 31 počítačů, 15 monitorů, 3 Wifi AP, 4 projektorů, 4 interaktivních projektorů, 4 switchů, 4 reproduktorů, 2 vizualizérů, 2 interaktivních tabulí a 31 kancelářských balíků. Všechny požadované parametry jsou stanoveny jako minimální, pokud kterákoliv část zakázky nesplní kterýkoliv minimální požadovaný parametr, bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího posouzení. Další specifikace (minimální parametry) Specifikace 1 serveru Kvalitní a spolehlivý server s nadprůměrným výkonem. Minimální parametry dodávaného zboží: Procesor: 2.3GHz, 6 jader/12vlaken (moznost rozšíření o další procesor) 4
Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Operační paměť: 32 GB HW RAID řadič s podporou R0,1,5,6, Pevné disky: 3x 300GB 15k SAS 2 redundantní zdroje 3x 2TB 7.2k SATA (HOT PLUG) 2 x Gb ethernet + servisní LAN (server management) Provedení RACK Musí podporovat úplnou virtualizaci 64bit operačních systémů Záruka: 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta) Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Server není financován z prostředků EU, může se jednat o investiční dodávku. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění do racku) Specifikace 15 tabletů Kvalitní a spolehlivý tablet s nadprůměrným výkonem. Minimální parametry dodávaného zboží: Procesor: frekvence 2 GHz, 2 jádra, 1 MB Cache, 64bit Operační paměť: 2 GB DDR3 SDRAM Flash paměť: SSD 32 GB Typ displeje: Aktivní matricový barevný TFT LCD vícedotykový Uhlopříčka displeje: 10,1 Poměr stran 16:10 Rozlišení displeje: 1280x800 WiFi Bluetooth HDMI USB 2x 5
Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Přední webkamera: rozlišení 0,3 MPix Zadní webkamera: rozlišení 0,7 MPix Integrovaný mikrofon Podpora paměťových karet MMC a SD Maximální hmotnost: 1kg Záruka: 24 měsíců Software: Nejnovější běžný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běžnými výukovými programy. Musí být možné: o Zařadit systém do stávající školní sítě a do domény školy o Nastavit skupinová oprávnění o Hostovat vzdálenou plochu o Šifrovat souborový systém Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (předinstalování operačního systému), zaškolení obsluhy Specifikace 31 počítačů Značkový kvalitní a spolehlivý počítač sprůměrným výkonem a úložným prostorem. Minimální parametry dodávaného zboží: Procesor: frekvence 3.3GHz, 2 jádra, 4 thready, 3 MB L3 Cache, 64bit Operační paměť: 4 GB 1333DDR3 Pevný disk: 320GB Optická mechanika: DVD-RW Provedení mini tower nebo větší Volný PCI expres slot 6
Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Klávesnice a myš stejné značky jako počítač 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta) Software: Nejnovější běžný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běžnými výukovými programy. Musí být možné: o Zařadit systém do stávající školní sítě a do domény školy o Nastavit skupinová oprávnění o Hostovat vzdálenou plochu o Šifrovat souborový systém Antivirový program Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění počítače na připravené pracoviště, předinstalování operačního systému, kancelářského balíku), zaškolení obsluhy Specifikace 15 monitorů Značkový kvalitní a spolehlivý monitor. Minimální parametry dodávaného zboží: Uhlopříčka 21,5 Monitor musí být stejné značky jako počítač 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta) Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění monitoru na připravené pracoviště), zaškolení obsluhy Specifikace 3 wifi AP Značkový kvalitní a spolehlivý přístupový bod. Minimální parametry dodávaného zboží: 7
Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Frekvence 2,4GHz Max. Datový tok 150 Mbps Módy zařízení: AP Napájení přes síť PoE pasivní Počet antén 1 Počt portů LAN 1 Podpora standardů: 802.11b [11 Mbit/s], 802.11g [54 Mbit/s], 802.11n [150 Mbit/s] Provedení antény : fixní interní Šifrování WiFI: 128-bit. WEP, WPA-PSK, WPA Záruka: 24 měsíců Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění a zprovoznění AP), zaškolení obsluhy Specifikace 2 projektorů Značkový kvalitní a spolehlivý projektor. Minimální parametry dodávaného zboží: Technologie LCD nebo DLP Rozlišení: WXGA 1280x800 dpi Svítivost: 3000 ANSI lumenů Kontrast: 2000 : 1 Velikost projekční plochy: 29 280 Životnost lampy (normální / úsporný režim): 4000 / 6000 hodin Možnosti připojení: 1x RCA, 1x S-Video, 2x komponent, 1x HDMI, 2x stereo mikrofon, 2x D-sub, 1x USB, 1x RS-232, 1x RJ45 Záruka 36 měsíců záruka se musí vztahovat i na lampu. Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění na konzolu, kabeláž HDMI délky do 10m, zapojení do PC, lištování), zaškolení obsluhy 8
Specifikace 2 projektorů Značkový kvalitní a spolehlivý projektor. Minimální parametry dodávaného zboží: Technologie LCD nebo DLP Rozlišení: XGA 1024x768 dpi Svítivost: 3000 ANSI lumenů Kontrast: 3500 : 1 Možnosti připojení: HDMI, DVI, S-video, Composite, 2x VGA, USB, RS232 Záruka 36 měsíců Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění na konzolu, kabeláž HDMI délky do 10m, zapojení do PC, lištování), zaškolení obsluhy Specifikace 4 interaktivních projektorů Značkový kvalitní a spolehlivý interaktivní projektor. Minimální parametry dodávaného zboží: Technologie LCD nebo DLP Rozlišení: XGA 1024x768 dpi Svítivost: 3000 ANSI lumenů Kontrast: 3000 : 1 Možnosti připojení: 2x HDMI, DVI, S-video, Composite, VGA, USB, RS232 Ovládání interaktivním perem Záruka 36 měsíců Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění na konzolu, kabeláž HDMI délky do 10m, zapojení do PC, lištování), zaškolení obsluhy Specifikace 2 vizualizérů Značkový kvalitní a spolehlivý vizualizér. Minimální parametry dodávaného zboží: 9
Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Typ snímače: 5 Mpix CMOS Objektiv: F=2.8 Plocha zobrazení: 29,7 x 41,9 cm Zoom 10x digitální Výstup: Analogový, USB a kompozitní Frekvence snímků: 30 za sekundu Vnitřní paměť: 1GB Karty: SD Záruka 24 měsíců Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění, zapojení do PC), zaškolení obsluhy Specifikace 2 interaktivních tabulí Značková kvalitní a spolehlivá interaktivní tabule. Minimální parametry dodávaného zboží: Úhlopříčka aktivní plochy 195cm, ovládání aplikací a psaní možné prstem i popisovačem (obojí je možné, uživatel si vybírá), tabule automaticky rozpoznává psaní a ovládání aplikací, funkční kompatibilita s MS Office, popisovače musí být bezdrátové, bezbateriové a mechanicky odolné, tabule musí být jednoduše ovladatelná i bez popisovačů (v případě jejich ztráty), plocha tabule musí být určena pro projekci i popis stíratelným fixem na bílé tabule, Povrch je mechanicky odolný, magnetický napájení pouze přes USB Autorský software pro tvorbu digitálních učebních materialů: Lokalizovaný do ČJ, podpora MS Windows, Apple a Linux, pravidelné aktualizace zdarma, bohatá galerie objektů pro tvorbu DUMů bez konfliktu s autorským zákonem (min. 6000 objektů v základní verzi SW); editor aktivit s předpřipravenými šablonami aktivit. Záruka 24 měsíců Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění na stěnu, kabeláž, zapojení do PC, lištování), zaškolení 10
obsluhy Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Specifikace 31 licencí kancelářského balíku Kancelářský balík kompatibilní se SW používaný ve škole v poslední dostupné verzi. Balík musí obsahovat textový editor, tabulkový editor a nástroj pro vytváření prezentací. Pozn.: Zadavatel nepřipouští náhradu za volně šiřitelný SW. Specifikace 4 switchů Kvalitní a spolehlivý značkový switch. Minimální parametry dodávaného zboží: 24 portů 10/100/1000 + 4 1000BASE-X SFP porty Paměť a procesor: ARM @ 333 MHz, 128 MB flash, packet buffer size: 512 KB, 128 MB RAM Datový tok do 41,7 milionů pps Kapacita směrování / přepínání 56Gbps Záruka: 24 měsíců Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění do racku) Specifikace 4 reproduktorů Kvalitní a spolehlivé reproduktory. Minimální parametry dodávaného zboží: 2.0 Celkový výkon 40W Ovládání hlasitosti, výšek a basů Záruka: 24 měsíců Pozn.: Zadavatel nepřipouští dodávku repasovaného zařízení. Součástí dodávky je doprava, montáž (umístění reproduktorů na stěnu, kabeláž k PC), zaškolení obsluhy Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 999 000,- Kč bez DPH (1 198 800,- Kč vč. DPH) 11
Zadavatel nepřipouští překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídky, které předpokládanou cenu překročí budou vyřazeny z dalšího posouzení. 1.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 CPV 30200000-1 Počítače 48000000-8 Balíky programů a informační systémy 39162000-5 Vzdělávací vybavení Doba a místo plnění veřejné zakázky Realizace zakázky: Zakázka bude zrealizována do : 31. 10. 2012 Místo plnění: Prohlídka místa plnění: Mariánské náměstí 41, 688 01 Uherský Brod vzhledem k předmětu zakázky není nutná Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Ta bude posuzována podle jediného kritéria: celkové ceny v Kč bez DPH. Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je 12
předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů. Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle 51 odst.7 zákona o veřejných zakázkách, přičemž musí předložit požadované doklady v českém jazyce (úředně ověřený překlad). Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být předloženy v originálu, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel. 13
Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením dle 13, odst. 1, a)-i) zákona 137/2006 Sb. 1.3 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen předložit: živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku - obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky, dále uchazeč rovněž předloží v souladu s 54 zákona 137/2006 Sb. výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů a musí být dodán v úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. 1.4 Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení zadavatel uchazeči oznámí. Obchodní podmínky 1.5 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen akceptovat návrh kupní smlouvy, který tvoří přílohu číslo 1 této zadávací dokumentace. Do kupní smlouvy vepíše požadované údaje zejména identifikační údaje uchazeče a celkovou cenu. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo 14
osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. 1.6 Termín realizace/dodání Zákázka bude dodána do 31. 10. 2012 Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. 1.7 Záruční lhůta Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje záruční dobu v minimální délce 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí předmětu zakázky. 1.8 Servisní podmínky Uchazeč v nabídce (resp. v návrhu smlouvy) uvede servisní podmínky, tj. specifikuje cenu za 1 hodinu pozáručního servisu a dobu, za kterou je uchazeč schopný odstranit závadu na dodaném zboží, a to v rámci záruky i v rámci pozáručního servisu po dobu 5ti let 1.9 Finanční kontrola Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je uchazeč povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, popřípadě v jiném správním nebo obdobném řízení. 15
1.10 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč předloží jako přílohu nabídky detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek, uvedených v předmětu plnění. (U každé položky uchazeč uvede cenu v Kč bez DPH, vyčíslí DPH a dále uvede celkovou cenu vč. DPH. Nabízené zboží musí být neinvestičního charakteru.) Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. Protože je projekt financovaný z prostředků ESF, musí jednotlivé komodity splňovat požadavek, že se nesmí jednat o investici a cena jednotlivých komodit nesmí přesáhnout 39.990,00 Kč včetně DPH. Tato podmínka se nevztahuje na server, který bude financován z jiných zdrojů. Jednotlivé komodity musí být samostatně použitelné a funkční. Porušení této zásady povede k vyřazení nabídky ze soutěže. 1.11 Platební podmínky Úhrada proběhne na základě dvou vystavených faktur. První faktura bude vystavena na 60% celkové částky, druhá faktura bude vystavena na zbylou část. Faktury budou vystaveny po předání díla bez vad a nedodělků. První faktura bude mít splatnost 30 dní od předání díla bez vad a nedodělků. Druhá faktura bude mít splatnost do 31.12.2012. Zadavatel neposkytuje zálohy Faktura musí obsahovat text Učtováno pro projekt EU peníze školám, registrační číslo CZ.1.07/1.4.00/21.3512 16
Kupujícímu nabude vlastnické právo k předmětu smlouvy jeho předáním. Předání bude provedeno na základě předávacího protokolu Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo která obsahuje jiné cenové údaje, než bylo sjednáno ve smlouvě. Doba splatnosti opravné faktury začíná znovu běžet ode dne doručení bezvadné faktury objednateli. 1.12 Sankce Pro případ nezahájení prací do 14 dnů od písemné výzvy objednatele bude stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z celkové ceny díla za každý den prodlení, nejvýše však do výše 50% celkové ceny zboží. Při nedodržení termínu předání díla bez vad a nedodělků do 31. 10. 2012 bude stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z celkové ceny díla za každý den prodlení, nejvýše však do výše 50% celkové ceny zboží. V případě prodlení objednatele s platbou bude stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení. 1.13 Další informace ke smlouvě Zadavatel si vyhrazuje právo na základě svých potřeb navrhnout úpravy v obsahu smlouvy. Pokud budou tyto návrhy odůvodněné, shodné s předmětem zakázky, nebudou nereálně překračovat její rámec a rozsah plnění, je dodavatel povinen po projednání se zadavatelem tyto návrhy v přiměřeném rozsahu akceptovat (návrh smlouvy předložený uchazečem může být plně nahrazen vlastním návrhem zadavatele). Podepsaný návrh kupní smlouvy musí mít doplněny parametry nabízeného zboží na patřičných místech a musí se tyto údaje shodovat s údaji uvedenými na krycím listě nabídky. Uchazeč je povinen podat nabídku na všechny komodity, které jsou součástí veřejné zakázky. Pokud uchazeč nepodá nabídku na všechny komodity, které jsou součástí veřejné zakázky, jedná se o neúplnou nabídku, která bude vyřazena z dalšího hodnocení. Kupní smlouva bude s vybraným uchazečem uzavřena do 15ti dnů od vyhlášení výsledku výběrového řízení. 17
Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele) 1.14 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v jednom originále v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími) Všechny listy svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Svazek musí obsahovat podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. 18
1.15 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) krycí list nabídky b) identifikační údaje o uchazeči c) obsah svazku Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení e) výpis z obchodního rejstříku f) oprávnění k podnikání (živnostenský list, koncesní listina) g) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů h) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů i) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 6. j) přílohy návrhu smlouvy (vlastní nabídka, technické parametry, detailní rozpočet aj.) k) čestné prohlášení o záruce (viz příloha č. 3) l) čestné prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce (viz příloha č. 4) m) čestné prohlášení o počtu listů Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu Mariánské náměstí 41, 688 01 Uherský Brod (kancelář ředitele školy), nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek tj. do 10. 9. 2012 do 12:00 hod. 19
Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM ZAKÁZKA ICT vybavení Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Na obálce nabídky musí být uvedeno registrační číslo projektu. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Zadavatel nebude posuzovat nabídky dodané po termínu. Místo a datum otevírání obálek Dne 10. 9. 2012 v 13:00 hod na adrese Mariánské náměstí 41, 688 01 Uherský Brod. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31.10.2012. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Složení jistoty zadavatel nepožaduje. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. 20
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo toto výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu zrušit. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Uherském Brodě dne 27. 8. 2012... Bohuslav Jandásek, ředitel školy 21
Příloha č. 1 Kupní smlouva KUPNÍ SMLOUVA uzavřená dle ustan. 409 a násl. obchodního zákoníku mezi těmito smluvními stranami: firma: se sídlem: zapsaná v obchodním rejstříku: IČ: DIČ: Zastoupená: dále jen prodávající a Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Uherské Hradiště, se sídlem v Uherském Brodě, Mariánské náměstí 41, 68801, IČ 70932336, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka č. 312 Osoba oprávněná jednat: Bohuslav Jandásek, ředitel školy dále jen kupující takto: I. Předmět plnění 1. Předmětem plnění je veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku ICT techniky: 1 serveru, 15 tabletů, 31 počítačů, 15 monitorů, 3 Wifi AP, 4 projektorů, 4 interaktivních projektorů, 4 switchů, 4 reproduktorů, 2 vizualizérů, 2 interaktivních tabulí a 31 kancelářských balíků.. Přesná specifikace tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy. Součástí předmětu plnění je i dodání kompletní dokumentace včetně manuálů pro obsluhu. 2. Dodávka předmětu plnění dle odst. 1 se realizuje v rámci projektu spolufinancovaného Evropským fondem a státním rozpočtem České republiky EU peníze školám. 3. Prodávající prodává touto smlouvou předmět smlouvy specifikovaný v odst. 1. tohoto článku smlouvy kupujícímu a kupující tento předmět smlouvy od prodávajícího kupuje a zavazuje se zaplatit za něj prodávajícímu sjednanou kupní cenu.
4. Prodávající předá předmět plnění kupujícímu na základě odsouhlaseného, oběma stranami podepsaného Protokolu o předání a převzetí, obsahujícího potvrzení o funkčnosti zboží. II. Kupní cena a způsob zaplacení 1. Kupní cena předmětu smlouvy uvedeného v článku I.odst.1 této smlouvy činí:... Kč, cena je uvedená bez DPH. DPH činí... Kč. Celková cena včetně DPH činí... Kč (slovy... korun českých). Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. 2. Smluvní strany se dohodly, že prodávající je povinen zajistit na své náklady dopravu do místa plnění, instalaci a ověření funkčnosti celého dodávaného předmětu plnění. 3. Smluvní strany se dohodly, že předmět smlouvy bude kupující hradit na základě daňového dokladu faktury, po vzájemné dohodě následovně: - faktura s fakturovanou finanční částkou ve výši 60% kupní ceny včetně DPH bude vystavena po dodání předmětu plnění kupujícímu se splatností 30 dnů ode dne doručení kupujícímu, - faktura na zbývající částku bude vystavena též po dodání předmětu plnění kupujícímu se splatností do 31.12.2012. 4. Daňový doklad faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména z.č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. III. Místo a termín plnění 1. Smluvní strany se dohodly, že místem plnění je sídlo kupujícího, tj. Základní škola, Uherský Brod, Mariánské náměstí 41, okres Uherské Hradiště, Mariánské náměstí 41, 688 01 Uherský Brod. 2. Smluvní strany se dohodly na možnosti posunutí termínu s ohledem na provozní a organizační potřeby kupujícího s tím, že prodávajícímu nevzniká právo na uplatnění smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. 3. Prodávající se zavazuje, že předmět plnění dodá, pokud kupující neuplatní ustanovení