Příloha č. 3 zadávací dokumentace Návrh - Rámcová smlouva na zajištění ubytování Článek 1. Smluvní strany 1.1. Objednavatel: Základní škola, Trutnov, V Domcích 488 Právní forma: příspěvková organizace Sídlo: V Domcích 488 541 01 Trutnov IČ: 64201121 DIČ: CZ64201121 Osoba oprávněná jednat: Ing. Zuzana Horáková Radová, ředitelka e-mail: horakovaradova@zsvdomcich.cz telefon: 499 813 077 (dále jen objednavatel ) a 1.2. Poskytovatel: se sídlem: IČ: DIČ: bankovní spojení: zastoupený: Kontaktní osoba: Email: Tel.: (dále jen poskytovatel ) uzavřená v souladu s 1746 a nás. Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších právních předpisů a analogicky podle 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami: Článek 2. Předmět a účel Smlouvy a povinnosti smluvních stran 2.1. Objednatel uzavírá s poskytovatelem tuto rámcovou smlouvu na základě veřejné zakázky s názvem ZŠ V Domcích Trutnov zajištění školících prostor. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje, že zajistí pro objednatele službu spočívající v poskytnutí ubytování a stravování dle této smlouvy vždy dle dílčí objednávky. Vzdálenost ubytování bude v dosahu max. 15 km od sídla zadavatele -Trutnov a současně od ubytovacího zařízení bude v dosahu max. 15 km příležitost pro teambuldingovou aktivitu spojenou s golfem (např. golfový trenažer). Dále zadavatel požaduje, aby měl k dispozici prostory pro školení, v nichž budou k dispozici didaktická technika, např. výpočetní elektronika k prezentaci školení. Příjezd na všechna školení bude vždy 1. den dopoledne, odjezd 2. den odpoledne do 14 hodin. Případnou změnu počtu účastníků při každé akci zadavatel oznámí nejpozději 7 dní před konáním školení. Ubytování zadavatel požaduje ve dvoulůžkových pokojích. Možnost stravování přímo v ubytovacím objektu, požadavek neúčtovat poplatky za neobsazené lůžko v pokoji. V ceně za nocleh musí být již obsaženy veškeré poplatky. 1/5
2.2. Jedná se o zajištění ubytování včetně stravování pro školení ředitelů a školních koordinátorů projektu: A) 4x dvoudenní školení celkem pro cca 60 osob. Vždy by proběhlo dvoudenní školení nejprve pro cca 15-18 osob: 1) Stravování během jednoho školení: 1 x večeře 1 x snídaně 1 x oběd 2) Součástí je pronájem prostor pro školení vždy dvoudenní. 3) Nocleh pro cca 15-18 osob dvoulůžkové pokoje. V ceně noclehu za jednu noc jsou obsaženy veškeré poplatky s tím spojené (obecní, rekreační apod.) B) 12 dvoudenních školení celkem pro cca 370 osob. Vždy by proběhlo dvoudenní školení nejprve pro cca 30-32 osob: 1) Stravování během jednoho školení: 1 x večeře 1 x snídaně 1 x oběd 2) Součástí zakázky je pronájem prostor pro školení vždy dvoudenní. 3) Nocleh pro cca 30-32 osob dvoulůžkové pokoje. V ceně noclehu za jednu noc jsou obsaženy veškeré poplatky s tím spojené (obecní, rekreační apod.) 2.4. Účelem této Smlouvy je zajištění ubytování a stravy pro účastníky v rámci projektu OP VK Dotykem ke vzdělávání, reg. č. CZ.1.07/1.3.00/51.0032. 2.5. Objednatel uzavírá tuto smlouvu s jedním poskytovatelem. Poskytovatel je po celou dobu účinnosti této Smlouvy vázán svoji nabídkou podanou ve veřejné zakázce. 2.4. Poskytovatel, je v souladu s požadavky projektů OP VK povinen dodržovat pravidla publicity OP VK. Dále umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy a umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této Smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů). Článek 3. Zadávání dílčích veřejných zakázek dílčí plnění 3.1 Jednotlivá dílčí plnění budou zadávány na základě aktuálních potřeb objednatele po dobu platnosti této smlouvy formou písemné výzvy. Touto výzvou se rozumí písemná objednávka učiněná oprávněnou osobou objednatele. 3.2. Předložený návrh bude objednatel zasílat zhotoviteli buď v listinné podobě, nebo elektronicky e-mailem. V tomto návrhu musí být vždy objednávka konkrétních činností 2/5
obsahující podrobnou specifikaci podmínek konkrétního dílčího plnění, zejména: datum a místo konání, rozsah plnění počet osob, noclehů, stravování. Zhotovitel, který obdrží tuto výzvu, je povinen ve lhůtě maximálně dvou pracovních dnů od doručení této výzvy objednatele písemně odpovědět v listinné podobě nebo elektronicky emailem, a to potvrzením objednávky s uvedením předpokládané ceny dle této smlouvy. V případě, že zhotovitel žádným způsobem ve stanovené lhůtě na tuto výzvu k předložení návrhu nebude reagovat, má se zato, že výzvu k plnění odmítá. 3.3 Potvrzením objednávky se rozumí řádné vyplnění návrhu a jeho podepsání osobou oprávněnou jednat za zhotovitele. Řádně vyplněná a podepsaná objednávka potvrzená objednatelem se považuje za uzavřenou dílčí smlouvu. 3.4. Na platnost a účinnost dílčích smluv objednávek řádně uzavřených v době trvání této Rámcové smlouvy nemá ukončení Rámcové smlouvy jakýkoli vliv. 3.5. Objednatel se zavazuje zaslat objednávku vždy nejdéle 7 dní před konáním akce. Tímto není dotčeno právo objednatele na mimořádnou objednávku v případě okolností nezbytných pro řádnou realizaci projektu. V tomto případě musí být učiněna nejméně 3 pracovní dny přede dnem plnění. Článek 4. Termín plnění 4.1. Objednané služby je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní. 4.2. V případě, že poskytovatel nezajistí službu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé nesplnění objednávky; tím nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla. Článek 5. Cena a platební podmínky 5.1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté služby, a to v souladu s uzavřenou dílčí smlouvou. 5.2. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby. Poskytovatel není oprávněn účtovat si žádné další náklady související s plněním služby. 5.3. Maximální hodnota plnění této rámcové smlouvy činí: Ubytování:. Kč bez DPH,.. Kč s DPH Stravování: Kč bez DPH,.. Kč s DPH Pronájem:.. Kč bez DPH,... Kč s DPH Cena bez DPH je konečná a v souhrnu jednotlivých plnění nesmí být překročena. Dílčí předmětné ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 krycí list, která je nedílnou součástí této smlouvy. 5.4. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této Smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za poskytnuté služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této Smlouvě. Účinnost této změny ceny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací. 5.5. Poskytovateli bude na základě uzavřené dílčí smlouvy - objednávky hrazena cena za skutečně poskytnuté plnění na základě vzájemného odsouhlasení objednatelem a poskytovatelem dokladu. Kopie dokladu bude přílohou faktury poskytovatele. 3/5
5.6. Faktury budou mít tyto náležitosti: označení faktury a její číslo, bank. spojení, číslo účtu, název a sídlo zhotovitele, předmět plnění a fakturovanou částku. Dále musí každá faktura obsahovat název projektu: Dotykem ke vzdělávání a jeho reg. č. CZ.1.07/1.3.00/51.0032 5.7 Faktury vystavené poskytovatelem budou splatné do 14. dne po jejich obdržení objednatelem. Objednatel může faktury vrátit do data jejich splatnosti, pokud obsahují nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. 5.8. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůt ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli. Článek 6. Doba platnosti rámcové smlouvy 6.1 Doba účinnosti této rámcové smlouvy začíná dnem podpisu této smlouvy a končí dosažením maximální celkové předpokládané hodnoty plnění, nebo nejpozději do 30.6.2015. 6.2 Tato rámcová smlouva může být ukončena: a) uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena; b) dosažením maximální předpokládané hodnoty plnění; c) písemnou dohodou obou stran; d) okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila; odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně. 6.3 Objednatel i poskytovatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě výpovědi budou poskytovatelem dokončeny všechny dílčí plnění, které budou započaty v době výpovědi, byť by dokončení předmětu plnění bylo po skončení výpovědní lhůty. 6.4 Objednatel je oprávněn odstoupit od Rámcové smlouvy zejména v případě: - nedodržení povinností poskytovatelem stanovených Rámcovou smlouvou nebo dílčí smlouvou - objednávkou; - hrubého nebo opakovaného porušování této smlouvy a opakovaného (alespoň 3x) porušení povinnosti dle této Rámcové smlouvy; - neposkytnutí služeb v rozsahu dle objednávky, kdy objednatel bude nucen zajistit školení prostřednictvím jiného poskytovatele. 6.5 Objednatel je oprávněn odstoupit od dílčí smlouvy - objednávky v případě, že poskytovatel bude v prodlení se zahájením prací v termínu stanoveném dílčí smlouvou, a to minimálně o 2 pracovní dny od stanoveného termínu zahájení. 6.6 Objednatel je oprávněn odstoupit od dílčí smlouvy - objednávky rovněž v případě prodlení zhotovitele s řádným provedením prací delšího 20 dní po termínu stanoveném v objednávce. 6.7 Smluvní strany nebudou povinny vracet si plnění, které si vzájemně poskytly na základě již řádně splněných dílčích smluv Článek 7. Vyšší moc 7.1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této Smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této Smlouvy, 4/5
jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této Smlouvy vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala. 7.2. Za překážky dle bodu 8.1. této Smlouvy se výslovně považují živelní pohromy, jakákoliv embarga, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení. 7.3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této Smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Objednatel ani poskytovatel nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době. 7.4. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů. Článek 8. Ostatní ujednání 8.1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky. 8.2. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými a očíslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. 8.3 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněný poskytovat služby dle této smlouvy na základě živnostenského listu, který byl předložen k nabídce na plnění veřejné zakázky. 8.4. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy o dílo, včetně vyplacené ceny. 8.5. Tato smlouva o dílo se vyhotovuje ve čtyřech exemplářích, z nichž jeden obdrží zhotovitel a tři objednatel. 8.6 Tato smlouva o dílo nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu objednatelem. 8.7 Zhotovitel prohlašuje, že při plnění předmětu díla neporušuje povinnosti stanovené mu zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění. K této Smlouvě je připojena 1 příloha, která tvoří její nedílnou součást: Příloha č. 1 Ceny požadovaných služeb V Trutnově, dne Za objednatele V.., dne. Za poskytovatele Ing. Zuzana Horáková Radová, ředitelka 5/5