FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ (FN HK) Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové Nový Hradec Králové Obchodní úsek ----------------------------------------------------------------------------------------------- Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle interní směrnice č. 2 o zadávání veřejných zakázek v souladu s ust. 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Baterie pro Fakultní nemocnici Hradec Králové Kód CPV: 31411000-0 Alkalické baterie 31400000-0 Akumulátory, galvanické články a baterie 31410000-3 Galvanické články Druh veřejné zakázky: Dodávky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.850.000,- Kč bez DPH / 4roky IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Fakultní nemocnice Hradec Králové Sídlo zadavatele: Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové Nový Hradec Králové Právní forma: státní příspěvková organizace Zastoupený: prof. MUDr. Vladimírem Paličkou, CSc., dr. h. c. - ředitelem IČ zadavatele: 00179906 ID datové schránky: v7zqi84 URL adresa: https://www.fnhk.cz/ Adresa profilu zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profilfnhk Kontaktní osoba zadavatele pro tuto veřejnou zakázku: Vladimír Potůček, Obchodní úsek (dále jen OÚ ), obchodní manažer Tel.: +420 495 832 781, e-mail: vladimir.potucek@fnhk.cz Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručeny písemně v elektronické podobě na e- mailovou adresu: vladimir.potucek@fnhk.cz nejpozději 2 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na profilu zadavatele.!!!upozornění!!! Avíza o uveřejnění nových dokumentů k příslušnému zadávacímu řízení jsou na profilu zadavatele zájemcům automaticky zasílána pouze v případě, že si účastník stáhne z profilu zadavatele alespoň jeden dokument (v rámci předmětné veřejné zakázky) jako registrovaný a současně přihlášený zájemce. V případě zájmu o účast v daném zadávacím řízení doporučuje zadavatel stáhnout dokumentaci k veřejné zakázce až po přihlášení zájemce do systému. 1
Veřejná zakázka není, s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky, rozdělena na části. 1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky baterií, akumulátorů (blíže specifikovaných v této zadávací dokumentaci) pro Fakultní nemocnici Hradec Králové, a to po dobu 4 let. Plnění musí být uskutečněno v souladu s požadavky uvedenými v této zadávací dokumentaci. Dodané zboží musí být bez vad faktických i právních. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a dále požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci. Předpokládané množství baterií, akumulátorů na dobu 4 let je uvedeno v příloze č. 3 (Cenová nabídka). Uvedené množství je pouze předpokládané. Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat či překročit toto předpokládané množství, a to dle svých aktuálních potřeb. Souhrnné požadavky pro baterie a akumulátory: splnění zákonných předpisů v daném oboru sortiment zboží bude plně v souladu s odpovídajícími platnými legislativními předpisy daného oboru (viz. prohlášení o shodě) a dále zákonem o odpadech č. 229/2014 v platném znění systém zpětného odběru povinnost zpětného odběru baterií vítězným účastníkem minimálně jednou měsíčně minimální požadavky na balení uvést typ baterie, akumulátoru požadujeme balení baterií, akumulátorů do max. 10 ks Balení (krabicová) baterií, akumulátorů musí být uzpůsobena přepravě a následnému skladování ve skladu Fakultní nemocnice Hradec Králové. Prodávající je povinen balit dodávané zboží obvyklým způsobem vylučujícím jakékoliv jeho poškození nebo jeho znehodnocení. Není přípustné, aby přepravní balení bylo poddimenzováno a tím hrozilo poškození zboží při přepravě, manipulaci a následné distribuci na jednotlivá pracoviště FN HK. Technické požadavky zadavatele pro jednotlivé baterie, akumulátory: Základní specifikace: 1/ alkalická tužková AA - středně vysoký kontinuální odběr - tužková baterie AA (1,5 V) - středně vysoký kontinuální odběr proudu - životnost při provozu min. 4 hodiny denně a zátěží odporem od 1 ohm do 43 ohmů končí na 0,9 V (+/- 0,1V) min. za 94 hodin 2/ alkalická tužková AA opakovaný odběr - tužková baterie AA (1,5 V) - opakovaný krátkodobý, ale poměrně velký odběr proudu - životnost při provozu min. 1 hodinu denně a zátěží odporem od 1 ohm do 3,9 ohmů končí na 0,9 V (+/- 0,1V) min. za 6,5 hodiny 2
3/ alkalická mikrotužková AAA- středně vysoký kontinuální odběr - mikrotužková baterie AAA (1,5V) - středně vysoký kontinuální odběr proudu - životnost při provozu min. 4 hodinu denně a zatížení odporem od 1 ohm do 75 ohmů končí na 0,9 V (+/- 0,1V) min. za 72 hodin 4/ alkalická mikrotužková AAA dlouhodobý odběr - mikrotužková baterie AAA (1,5V) - dlouhodobý stálý nižší odběr proudu - životnost při provozu min. 1 hodinu denně a zatížení odporem od 1 ohm do 5,1 ohmů končí na 0,9 V (+/- 0,1V) min. za 4 hodiny 5/ alkalická baterie 9V- opakovaný krátkodobý odběr - baterie 9V - opakovaný krátkodobý, ale poměrně velký odběr proudu - životnost při provoz min 2 hodiny denně a zatížení odporem od 1ohm do 620 ohmů končí na 6,5 V (+/- 0,1V) min. za 40 hodin 6/ zinkochloridová baterie 9V kontinuální odběr - baterie 9V - kontinuální odběr proudu - životnost při provozu min. 24 hodin denně a zatížení odporem od 1 ohm do 4500 ohmů končí na 6,0 V (+/- 0,1V) min. za 300 hodin - provozní teplota od 0 C do +45 C 7/ lithiová baterie 6V - baterie 6V, 2CR5 - z hlediska použití fotobaterie požadujeme pouze lithiové baterie, kapacita min. 1400mAh, nelze nabíjet 8/ alkalická baterie LR 44, min. kap. 120mAh - baterie LR44 - tuto knoflíkovou baterii požadujeme nominální napětí 1,5V a kapacitě alespoň 120mAh 9/ stříbrooxidová baterie 392/SR 41 - stříbrooxidová knoflík. baterie 392/SR 41, 1,55 V AgO, kapacita min. 41 mah - provozní teplota od 0 C do +45 C 10/ nab.ni-mh baterie AA - nabíjecí Ni-MH baterie, 1,2 V, kapacita min. 1900 mah - provozní teplota od 0 C do +45 C 11/ nab. Ni-MH baterie AAA - nabíjecí Ni-MH baterie, 1,2 V, kapacita min. 750 mah - provozní teplota od 0 C do +45 C 3
Součástí nabídky účastníka musí být předloženo prohlášení výrobce či dodavatele, že je dodržován zákon o odpadech č. 229/2014 v platném znění. Zadavatel dále požaduje, jako součást nabídky, předložení produktových, technických listů vystavených výrobcem baterií, akumulátorů a to pro baterie, akumulátory položky č. 1-6. Produktové listy, případně technické listy pro baterie, akumulátory pol. č. 1-6 musí mimo jiné obsahovat vybíjecí křivky, ze kterých bude patrné, resp. kde budou uvedené minimálně tyto hodnoty, parametry: životnost při provozu (hodiny, minuty) při zatížení odporem (ohm) s poklesem napětí (volt) min. za počet hodin, minut. A dále provozní teplota. U baterií, akumulátorů pol. č. 7 11 požadujeme, aby produktové případně technické listy obsahovaly minimálně tyto parametry: napětí baterie (volt), kapacitu (mah), typ, provedení baterie, akumulátoru. Zadavatel požaduje dodat návod k použití k nabízenému zboží vydaný výrobcem / dovozcem. Zadavatel požaduje kompletní nabídku, tzn. účastník je povinen dodat a ocenit veškeré poptávané položky, viz cenová nabídka v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje záruku na jakost na dodané zboží v délce minimálně 24 měsíců. Po celou dobu trvání smluvního vztahu zadavatel požaduje dodávat zboží se stejnými kvalitativními vlastnostmi. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.850.000,- Kč bez DPH za 4 roky, tj. po dobu účinnosti kupní smlouvy, a je stanovena jako maximálně přípustná. Překročení této maximálně přípustné ceny je důvodem k vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení. Součástí plnění předmětu veřejné zakázky je dodávka zboží do místa plnění a veškeré ostatní činnosti účastníka, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu veřejné zakázky. 2. Doba a místo plnění Způsob realizace a místo plnění veřejné zakázky S vybraným účastníkem uzavře zadavatel kupní smlouvu na období 4 let. Zboží bude zadavateli dodáváno postupně, a to dle jeho potřeb, na základě jednostranných právních jednání zadavatele (dále jen odvolávky či jednotlivě odvolávka ), jejichž prostřednictvím dá zadavatel prodávajícímu pokyn k částečnému plnění této smlouvy. Odvolávky budou předávány prodávajícímu písemnou formou prostřednictvím elektronické pošty, faxu nebo elektronického objednávkového systému, ve výjimečném případě mohou být předány telefonicky. Každá odvolávka musí přesně specifikovat druh, množství a popř. balení zboží. Prodávající je povinen doručení odvolávky kupujícímu neprodleně písemně potvrdit. Zadavatel požaduje dodat zboží do místa plnění ve lhůtě do maximálně 5 pracovních dnů od doručení odvolávky prodávajícímu. Dodavatel poskytne maximální součinnost na dodání požadovaného druhu zboží. Průběžné dodávky této veřejné zakázky musí být vybraný dodavatel schopen zajišťovat v pracovní den (od pondělí do pátku od 7:00 hod. do 14:00 hod.), a to od podpisu kupní smlouvy po celou dobu trvání platnosti kupní smlouvy. Jednotlivé dodávky budou koordinovány odpovědnými pracovníky Fakultní nemocnice Hradec Králové. 4
Počet průběžných dodávek baterií, akumulátorů je stanoven na maximálně 2 dodávky za kalendářní měsíc. Účastník bude povinen v rámci svých jednotlivých dodávek nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru dodavatele k uzavření kupní smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s dodavatelem kupní smlouva uzavřena. Jednotlivé odvolávky budou předávány prodávajícímu nepravidelně dle potřeb zadavatele. Místem plnění předmětu veřejné zakázky bude Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sklad MTZ, budova č. 34, Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové Nový Hradec Králové. 3. Obchodní podmínky včetně platebních Obchodní a platební podmínky jsou definovány v kupní smlouvě, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. S vybraným účastníkem uzavře zadavatel kupní smlouvu na období 4 let. Zadavatel uzavře kupní smlouvu pouze s jediným účastníkem. 4. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Doklady prokazující splnění kvalifikace, resp. způsobilosti postačí předložit v rámci nabídky v prostých kopiích. Splnění základní způsobilosti: Splnění základní způsobilosti prokáže účastník, který předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka prokazující splnění základní způsobilosti, jehož vzor je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Splnění profesní způsobilosti: Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Technické kvalifikační předpoklady: Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží: a) Seznam významných dodávek Součástí nabídky musí být seznam min. 1 významné dodávky realizované účastníkem v posledních 3 letech s uvedením: specifikace název, rozsahu dodávek (uveďte v Kč bez DPH), doby plnění, kontaktních údajů na oprávněné osoby odběratelů za účelem případného ověření předložených informací (telefon nebo email). 5
Za významnou dodávku se považuje dodávka stejného nebo obdobného zboží (baterií, případně akumulátorů) jednomu odběrateli, jejíž celkový finanční objem v posledních 3 letech byl v minimální hodnotě 200 000,- Kč bez DPH. b) Popis a vyobrazení nabízeného zboží Součástí nabídky musí být popis a vyobrazení nabízeného zboží, a to v takovém rozsahu, aby byl zadavatel schopen posoudit splnění veškerých požadavků a parametrů uvedených v této zadávací dokumentaci. Vhodným prokázáním se rozumí např.: doložení technického (event. produktového) listu, katalogového listu, prospektové dokumentace, předložení fotodokumentace s popisem příp. jinou formou. Popis, který nebude v českém jazyce, musí být doplněn překladem do češtiny. Tento požadavek se netýká dokumentů ve slovenském jazyce. Výjimka se také vztahuje na produktové/technické listy, které mohou být předloženy v anglickém jazyce. c) Prohlášení o shodě Účastník ve své nabídce předloží kopii dokladu prokazujícího shodu ke každému jednotlivému typu baterie, akumulátoru. Prohlášení o shodě musí být vydané příslušným oprávněným subjektem. Prohlášení o shodě musí být v češtině, případně přeloženo do českého jazyka. zadavatel akceptuje v českém nebo anglickém jazyce. V případě, že bude Prohlášení o shodě v jiném jazyce, než je uvedeno v tomto odstavci, požaduje zadavatel jeho překlad do českého jazyka. 5. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny Součástí nabídkové ceny musí být veškeré náklady účastníka nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu veřejné zakázky. Součástí nabídkové ceny musí být i práce či činnosti, které v této zadávací dokumentaci nejsou explicitně uvedeny, ale které účastník musí s ohledem na jím nabízený předmět veřejné zakázky a jeho řádnou a úplnou realizaci provést k dosažení zadavatelem požadovaného cílového stavu. Nabídková cena musí zahrnovat: cenu základní v Kč bez DPH, dopravu zboží do místa určení, systém zpětného odběru použitých baterií, akumulátorů minimálně jednou měsíčně, obal a všechny ostatní poplatky. Nabídková cena musí být konečná a nejvýše přípustná, a to po celou dobu trvání kupní smlouvy. Cenová nabídka bude zpracována dle struktury uvedené v tabulce pro zpracování Cenové nabídky, která je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. UPOZORNĚNÍ: Zadavatel nepřipouští nulové položky, které tvoří celkovou nabídkovou cenu. V případě uvedení nulové ceny bude nabídka účastníka vyloučena z další účasti v zadávacím řízení. 6. Další podmínky a požadavky zadavatele Součástí nabídky musí být vyplněná kupní smlouva, jejíž závazný vzor je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Účastník v nabídce předloží doplněný závazný vzor kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Pokud návrh kupní smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky účastníka též příslušná platná plná moc. Úprava návrhu kupní smlouvy 6
v neprospěch zadavatele není možná. V takovém případě bude účastník vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Návrh kupní smlouvy nesmí obsahovat kurzovní ani inflační doložku. Do kupní smlouvy je nutné zapracovat nabídku účastníka. Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce v jednom vyhotovení (v listinné podobě). Cizojazyčné doklady (vyjma dokladů ve slovenském jazyce) musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka. Za správnost takového překladu odpovídá účastník. Výjimka se také vztahuje na produktové/technické listy a na Prohlášení o shodě, které mohou být předloženy v anglickém jazyce. Účastník předloží nabídku též v elektronické podobě na CD nebo DVD (zadavatel požaduje, aby na CD nebo DVD byly naskenovány veškeré dokumenty po podpisu oprávněné osoby ve formátu *.pdf, jež jsou předkládány v listinné podobě a dále návrh kupní smlouvy ve formátu *.doc nebo *.docx v tomto formátu nemusí být návrh smlouvy podepsán). V případě rozporů mezi listinnou a elektronickou podobou nabídky je rozhodující listinná podoba. Nabídka musí být pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky musí být očíslovány. Za dostatečné zabezpečení nabídky proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu účastníka a jeho razítkem. Čestná prohlášení, požadovaná zadavatelem, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. V případě podpisu jinou osobou na základě plné moci, musí být prostá kopie zmocnění této osoby součástí dokladů. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Účastník ve své nabídce dále předloží Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (viz. příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Veškeré náklady účasti v soutěži nese účastník. Účastník je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje účastníkovi ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů: 1) Krycí list nabídky, jehož vzor je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, 2) Doklady prokazující splnění kvalifikace v rozsahu dle bodu 4 této zadávací dokumentace, 3) Vyplněnou cenovou nabídku dle tabulky uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace, 4) Návrh kupní smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace, 5) Ostatní dokumenty dle požadavků zadavatele a uvážení účastníka, 6) Prohlášení o počtu stran. 7) CD nebo DVD [Naskenovaná nabídka + vyplněný návrh kupní smlouvy v editovatelném formátu (*.doc, *.docx)], 7
Podání nabídky Účastník může podat pouze jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Účastník podáním své nabídky souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu a s poskytnutím veškerých nezbytných informací pro naplnění povinnosti zadavatele stanovené zákonem. Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: v kterékoli fázi zrušit výběrové řízení bez udání důvodů; a to do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným účastníkem, vyloučit účastníka v případě nesplnění podmínek uvedených v zadávací dokumentaci či uvedení nepravdivých údajů, zadavatel nepřipouští varianty řešení účastník sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, zadavatel nehradí jakékoli náhrady nebo výdaje vynaložené účastníky v souvislosti s jejich účastí v řízení, zadavatel nebude účastníkům vracet nabídky. 7. Místo a doba pro podávání nabídek Lhůta pro doručení nabídky: 11. 5. 2020, 10:00 hodin 12. 5. 2020, 10:00 hodin Místo pro doručení nabídky: Fakultní nemocnice Hradec Králové, obchodní úsek, budova č. 29 Adresa: Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové Nový Hradec Králové Přebírající osoba: Vladimír Potůček Nabídku je možné doručit osobně v pracovní dny (od 8:00 do 14:00 hod.), nebo zaslat doporučeně poštou na výše uvedenou kontaktní adresu v zalepené obálce, která bude opatřena nápisem Nabídka Baterie pro Fakultní nemocnici Hradec Králové - NEOTVÍRAT před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě stanovené v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. 8. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídek, a to na základě jediného hodnotícího kritéria - nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH (jde o cenu za 4 roky pro celý uvedený sortiment). Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH. UPOZORNĚNÍ: V případě rovnosti nejnižších celkových nabídkových cen v Kč bez DPH více účastníků rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky los za účasti těch účastníků, kteří podali tyto nabídky. 8
Posouzení splnění požadavků vymezených zadavatelem v této zadávací dokumentaci provede zadavatel až po hodnocení nabídek, a to pouze u vybraného dodavatele. Přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list Příloha č. 2 - Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 - Cenová nabídka Příloha č. 4 - Čestné prohlášení - Prokázání základní způsobilosti V Hradci Králové dne 7. 4. 2020 Ing. Michal Filip Obchodní náměstek 9