hr.esn@upol.cz
Kdo je BUDDY (1 5) Jak získat Erasmáka (6) MySection (7 11) Základní úkoly Buddyho (12 16) Orientation week (17) Nejčastější dotazy (18 19) Bonusy (20) Užitečné odkazy (21)
1 Ahoj buddy, seznam se s ESN! ESN je studentská organizace, která funguje na principu studenti pomáhají studentům. Věnujeme se všem zahraničním studentům, kteří k nám přijíždějí v rámci programu Erasmus+, a snažíme se jim pobyt co nejvíce zpříjemnit. Spolu s Oddělením mezinárodních vztahů Univerzity Palackého pořádáme tzv. Orientation Week, během kterého se Erasmák dozví všechny praktické informace. Dále organizujeme výlety, exkurze, národní prezentace a další zajímavé akce a zahraničním studentům jsme vždy k dispozici.
2 Kdo je BUDDY? Buddy je něco jako parťák nebo kamarád pro zahraničního studenta v jeho novém světě. Vyzvedne ho na nádraží, dopraví na koleje, ukáže mu nejbližší obchod s potravinami a jeho školu. Jako Buddy tak poznáš spoustu nových přátel a hlavně si u toho procvičíš cizí jazyk.
CO MÁM UDĚLAT PRO TO, ABYCH SE S TAL BUDDYM? 3 Napiš nám, že se chceš stát Buddym na hr.esn@upol.cz. Poté ti pošleme odkaz do systému MySection, kde se zaregistruješ a vybereš si Erasmáka. Obdržíš také odkaz na facebookovou skupinu BUDDIES ESN UP Olomouc, ve které probíhá veškerá komunikace mezi ESN a Buddíky, ale i mezi Buddíky samotnými. Ze začátku máš určitě spoustu dotazů, a proto je ti k dispozici tento manuál, kde najdeš odpovědi na většinu otázek. Pokud jich budeš mít víc, neváhej se na nás obrátit na facebookové skupině pro Buddíky nebo soukromě na výše uvedeném e-mailu.
Proč se stát BUDDYM? 4 Získáš nové kamarády z různých koutů světa Zlepšíš si své jazykové a komunikační dovednosti Uděláš hned několik dobrých skutků Dozvíš se spoustu zajímavostí z jiných kultur Budeš se moct účastnit našich ESN akcí Pokud se ti ESN organizace zalíbí, můžeš se stát jejím členem
Dva nejčastější dotazy: 5 MUSÍM MLUVIT ANGLICKY? Angličtina není podmínkou. Studenti k nám přijíždějí z různých konců světa a můžeš využít své znalosti i z jiných jazyků jako španělštinu, francouzštinu, polštinu, italštinu, holandštinu, portugalštinu a spoustu dalších. MUSÍM BÝT STUDENTEM UP? Rozhodně nemusíš, ale je velmi důležité znát Univerzitu Palackého, abys mohll/a svému Erasmákovi všechno náležitě vysvětlit a ukázat.
Jak získat Erasmáka? 6 V pravý čas obdržíš odkaz na přihlášení do systému MySection, ve kterém si musíš vytvořit profil, abys získal/a svého Buddyho. Stejně tak Erasmáci se přihlašují do tohoto systému, kde o sobě vyplní nejnutnější informace ohledně příjezdu apod. V My Section si jednoduše vybereš Erasmáka podle tvé fakulty a dalších informací. Pozor! Vyber si pouze jednoho! Respektuješ tak ostatní Buddíky, kteří si Erasmáka ještě nenašli. Až budou mít všichni jednoho, upřesníme další postup. Nezodpovídáme za počty různých národností, takže neovlivníme, jestli na tebe vyjde například španělsky mluvící Erasmák. Pokud ti jde o procvičení jazyka, tak se např. ve španělštině můžeš procvičit během různých ESN akcí, kde tě jistě tvůj Erasmák seznámí s ostatními a my tě tam rádi uvidíme.
MySection 7 MySection je systém, který sdružuje všechny Buddíky, Membry a Erasmáky. Slouží k hledání Erasmáků, ale také k registraci na akce pořádané ESN UP Pro registraci do systému stačí vyplnit krátký online formulář, který ti zašleme mailem, a pak jen, aby tě Buddy Coordinator aktivoval
MySection Jakmile tě Buddy Coordinator aktivuje, můžeš se přihlásit a hned na úvodní stránce uvidíš Erasmáky, kteří ještě nemají svého Buddyho. Kliknutím na Take si ho vybereš. 8
MySection 9 Po té, co si vybereš Erasmáka, budeš ho moci najít v záložce My students
MySection 10 Po rozkliknutí Erasmáka uvidíš základní informace o něm
MySection 11 ale také čas a místo příjezdu.
Základní úkoly každého Buddyho: PŘED PŘÍJEZDEM ERASMÁKA 12 1. KONTAKTOVAT SVÉHO ERASMÁKA Oslov Erasmáka co nejdříve (Facebook, e-mail). Měj na paměti, že Erasmákovi chodí spousta e-mailů, a tak nemusí odpovědět ihned. Buď trpělivý, a pokud se Erasmák neozve, kontaktuj nás. Tip: Nejsnadněji probíhá komunikace na Facebooku, proto doporučujeme poslat odkaz na tvůj facebookový účet hned v prvním e-mailu! ;-) 2. ZJISTIT, KDY A JAK PŘIJEDE Poraď mu, jak se dostane do Olomouce a zajdi pro něj na nádraží. Tip: vyměňte si telefonní čísla v případě nečekaných situací. (Pokud ze zásadních důvodů nemůžeš Erasmáka vyzvednout, zkus zjistit, jestli ve stejnou dobu nepřijíždí i jiný Erasmák a případně se domluv s jiným Buddíkem nebo kamarádem. Ideální je využít FB skupiny pro Buddíky) Pro cestu z Prahy doporučujeme RegioJet, kde se erasmák domluví bez problémů anglicky a cesta je navíc pohodlnější. V případě, že přiletí do Vídně, doporučujeme autobus Student Agency z letiště do Brna a poté přesednout na SA z Brna do Olomouce.
Základní úkoly každého Buddyho: PŘED PŘÍJEZDEM ERASMÁKA 13 3. ZJISTI, ZDA MÁ ERASMÁK VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE Zejména se jedná o studijní záležitosti (předměty, jméno koordinátora na fakultě), ale také informace k ubytování (kde bude bydlet, jaké je vybavení na kolejích, že potřebuje kabel pro připojení k internetu), dále info o životě v Olomouci, o počasí a podobně 4. PORAĎ MU Ať si vezme s sebou aspoň 5 pasových fotek. Smění si peníze, bude je potřebovat hned od začátku. Doporučujeme aspoň 3000 Kč. Ať si okopíruje kartičku zdravotního pojištění a pas (ID), pro případ, že je ztratí. Ať se podívá na webovou stránku ESN UP, kde najde další informace o tom, co si nezapomenout. 5. INFORMUJ HO O ORIENTATION WEEKU Dozví se zde plno informací, potká tam všechny ostatní Erasmáky, bude se moci zaregistrovat na akce ESN UP, koupit českou SIM kartu. Více informací k Orientation weeku bude na webu a program i na FB stránce. Tento semestr OW začíná 8. 2. 2016.
Jak se můžeš ty připravit na svého Erasmáka? 14 Počítej s nepředvídatelným Erasmáci si své plány můžou rozmyslet za pět minut dvanáct. Může nastat situace, že na tvůj první e-mail vůbec neodpoví. Také je možné, že se rozhodne o den déle zůstat v Praze a informuje tě o tom, při troše štěstí, v čas smluveného setkání. Také může nastat situace, že Erasmák dorazí do Olomouce v noci a nejlépe na autobusové nádraží kam přes noc jede poslední spoj kolem 11 večer a první kolem 4 ráno. Pokud by nastala tato situace, je nejlepší variantou taxi služba. V případě, že Erasmák dorazí například 3:30, můžeš ho poprosit, aby na tebe počkal, než pojedou první spoje. Na kolejích na Neředíně je nonstop recepce, takže s ubytováním by neměl být problém, ale pro jistotu doporučujeme kontaktovat paní recepční, nebo se na recepci osobně zastavit.
Základní úkoly každého Buddyho: KDYŽ UŽ JE ERASMÁK V OLOMOUCI 15 1. Přivítej Erasmáka na smluveném místě, připrav si transparent apod. V případě, že Erasmák nedorazil na místo, buď trpělivý, může se stát, že Erasmák půjde na toalety, popřípadě z nádraží projde podchodem rovnou ven apod. Nejlepší místo na setkání je hlavní hala vlakového nádraží nebo konkrétní nástupiště, kde po chvíi zůstane stát jen jeden človíček s kufrem. 2. Ubytuj ho na přidělených kolejích dojeď s ním na koleje, pomož mu vyplnit veškeré dokumenty, zaplatit kauci, Pokud přijede v noci, smlouvu vyplní následující den, až budou paní referentky v kanceláři. 3. Zeptej se s čím potřebuje pomoct, popřípadě se s ním domluv na dalším setkání 4. Poraď mu, kde si koupí průkazku na MHD, kde najde nejbližší supermarket. 5. Pokud budete mít oba ještě energii, zajděte si do města třeba na pivo
Základní úkoly každého Buddyho: V PRŮBĚHU POBYTU ERASMÁKA 16 Buď Erasmákovi oporou. Může se stát, že bude potřebovat tvoji pomoc vyřešit něco na úřadech, kolejích, cizinecké policii. Také v případě, že se zraní nebo onemocní. V případě, že mu nemůžeš pomoct, pokus se zajistit někoho místo tebe. V žij se do dané situace a představ si, jakou podporu bys potřeboval ty sám. Na kolejích J. L. Fischera sídlí studentská lékařka, na kterou se můžete obrátit v případě potřeby.
ORIENTATION WEEK 17 Erasmáci jsou rozděleni do skupin, které si vyzvednou před jejich kolejemi tzv. Guidové. Ti je dovedou na místo konání OW. Proto je opravdu důležité, aby byl Erasmák přidán do skupiny Erasmus in Olomouc 2015/2016 na Facebooku, kde mu bude sděleno, kdy a kde je kdo vyzvedne. Během pondělního dopoledne se dozví vše o naší univerzitě, možnostech jazykového vzdělávání a hlavně, vše o ESN. Neméně důležitá informace je, že ESN během OW prodává: SIM karty Vodafone, switche, kabely na internet, vstupné na různé akce pořádané ESN během OW i celého semestru. Během OW si Guidové vyberou od své skupiny Erasmáků kartičky zdravotního pojištění, které si International Relations Office okopíruje. Pokud má Erasmák kopii obou stran, stačí ji dát Guidovi a nemusí se o nic víc starat. Pro návštěvu univerzitního lékaře toto musí být vyřízené. Co si s sebou má Erasmák vzít na OW? Je užitečné, když s sebou Erasmák má tužku, papír a diář. Během OW se zmiňují důležité informace a různé termíny, takže je fajn, když si je zapíšou. Proto doporučujeme, aby Erasmáci opravdu dávali pozor a potřebné informace si zapisovali.
Nejčastější dotazy: 18 1. Co když můj Erasmák nebyl na OW v pondělí během placení akcí, ale chce se jich zúčastnit? V tom případě nás Erasmák musí navštívit v naší kanceláři v úředních hodinách, kde se na všem domluvíme. Naši kancelář naleznete na Tř. Svobody 26 ve druhém patře. 2. Mají Erasmáci povinnou docházku na přednášky? Jsou to studenti, jako my všichni. Párty jsou fajn, ale pokud budou chybět moc často, bude to pro ně mít stejné následky jako pro nás. 3. K čemu je Erasmákovi české telefonní číslo? Především k tomu, aby byli dostupní telefonicky jak pro univerzitu a pro ESN, tak pro své vlastní potřeby. Většině Erasmáků telefon v ČR nefunguje, nehledě na to, že je pro ně levnější komunikovat na území ČR s českým telefonním číslem. Samozřejmě je pro ně důležité, aby si mohli v akutních případech zavolat pomoc (policie, hasiči, záchranná služba). Nehledě na to, že i pro nás, buddíky, je vždy levnější komunikovat s Erasmákem na českém čísle. A nejdůležitější věc, proč mají mít SIM kartu od nás protože si ve Vodafone můžou volat všichni ZDARMA! A k tomu mají internet za 44Kč/měs.!
4. Jak a kdo řeší cizineckou policii? Cizinecká policie má svou pobočku v Olomouci, a proto Erasmáky a ostatní zahraniční studenty dovede Guide během OW na smluvenou schůzku právě na toto oddělení. 5. Co když si můj Erasmák chce otevřít český bankovní účet? V žádném případě to není problém. K této administrativě potřebuje potvrzení o studiu, pas a občanský průkaz. Určitě doporučujeme otevřít studentský bankovní účet, který je možný například v Komerční bance, ale můžete samozřejmě doporučit i jinou banku. 6. Jak s Erasmákem vyřídím průkazku na MHD? Během OW dostane každý Erasmák potvrzení o studiu, které předloží spolu s pasovou fotografií při koupi legitky. Nezapomeň svého Erasmáka upozornit, že legitka se nerazítkuje a má omezenou platnost. Také mu vysvětli, že v případě kontroly legitku musí předložit revizorovi. V případě, že Erasmák s sebou svou legitku nemá zrovna během této kontroly, je nutné ji vzít s sebou na DPMO i s lístkem o pokutě. 7. Co když můj Erasmák nemá vybrané předměty nebo je chce změnit? Na tomto se Erasmák domlouvá se svým katederním koordinátorem, který je vždy uveden v jeho dokumentech. Určitě je dobré za tímto koordinátorem jít i v případě, že předměty měnit Erasmák nechce. 19
Bonusy 20 BUDDÍCÍ!!! Protože si vážíme vaší práce a chtěli bychom vám usnadnit komunikaci s Erasmákem, dáme vám SIM kartu jako dárek! Na kartě je 150KČ kredit a volání ZDARMA DO SÍTĚ VODAFONE a internet za 44Kč/měsíc!!! SIM kartu si můžeš vyzvednout v kanceláři pro té, co si v MySection vybereš Erasmáka. Jako Buddíci, máte možnost účastnit se všech akcí pořádaných ESN pro Erasmáky. Máte zde možnost seznámit se s dalšími zahraničními studenty a s členy ESN UP Budeme si vážit tvojí pomoci například při OW. Může to být také tvůj první krok ke členství v ESN UP Olomouc.
Užitečné odkazy: (nezapomeň se o nich zmínit i svému Erasmákovi ) 21 http://esnup.upol.cz/ ESN UP web http://www.upol.cz/ Univerzitní web http://www.skm.upol.cz/ KOLEJE https://www.facebook.com/esnupolomouc/?fref=ts FB ESN UP https://www.facebook.com/groups/411088275739736/?fref=ts FB skupina pro Olomoucké Erasmáky na rok 2015/2016 http://www.upol.cz/skupiny/studentum/zdravotni-pece/ Lékařka pro studenty UP
22 Pokud se chceš na cokoliv zeptat, nebo nám něco hezkého napsat, s chutí do toho Monča Pospíšilová HR DEPARTMENT hr.esn@upol.cz