Zápis č. 25-11/2008 ze zasedání zastupitelstva obce konané v pondělí, dne 10.11.2008, v zasedací místnosti obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod Zasedání zastupitelstva obce svolal, (zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne 02.11.2008 na e-mailovou adresu zastupitelů nebo osobně, zveřejněním na webových stránkách, vyhlášením veřejným rozhlasem) řídil a předal navrhovaný program účastníkům zasedání, starosta p. Ing. František Schwarzer I. Zahájení, navrhovaný program 1. Zahájení, uvítání občanů a hostů, přednesení navrhovaného programu zasedání zastupitelstva obce a zajištění průběhu zasedání 2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce 3. Kontrola jednotlivých bodů usnesení z minulých zasedání zastupitelstva obce, které jsou po stanoveném termín 4. Hospodaření obce 5. Program rozvoje a obnovy venkova obce Výrava 6. Řešení písemně popř. ústně podaných námětů, připomínek, žádostí a stížností z řad občanů 7. Doplňující údaje k zápisu 8. Usnesení zastupitelstva obce; 9. Návrh programu na příští zasedání; závěr 1.01. Návrhy k zařazení/ k vyřazení K zařazení na pořad jednání nebyl podán žádný návrh. Průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Výsledek hlasování k bodu 1: pro 6 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; 1.02. Zajištěnost v průběhu zasedání Zpravodaj pro účast na zasedání zastupitelstva obce: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Zpravodaj pro sestavení a přednesení návrhu na usnesení: pí. Mgr. Jitka Hrubá, p.jiří Hlavsa Jména dvou ověřovatelů zápisu: p. Václav Šípek, p. Jaroslav Hejcman, Zapisovatel: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Další návrh nebyl podán II. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce ( předkladatel místostarostka obce) Z celkového počtu 7 členů zastupitelstva obce Přítomno 6; Omluveno 1; pí.komínková, nemoc Neomluveno 0; Zasedání zastupitelstva je veřejné a usnášeníschopné Přítomnost zástupce úřadu s působností pro obec Výrava; pozvaný host : 0 Účast členů stálých výborů, komise a pracovní skupiny z řad občanů je uveden na listině přítomných v počtu 1 občanů Účast zaměstnanců OÚ, občanů Výravy a hostů je uveden na listině přítomných v počtu 0 občanů 1
III. Kontrola usnesení z minulých zasedání zastupitelstva obce, které jsou po stanoveném termínu (předkladatel předseda KV) Předkladatelem bylo konstatováno, že úkoly z 24 a dřívějších zasedání ZO s termínem ke dni kontroly byly splněny a úkoly s termínem k dnešnímu dni budou projednány na dnešním zasedání, rovněž i potřebná rozprava ke kontrolovaným úkolům, bude zařazena do dnešního zasedání. Vypracovaný materiál KV je přiložen k zápisu a bude zveřejněn na webových stránkách IV. Rozprava k bodu 4. - Hospodaření obce (předkladatel starosta obce) 4.01 Stav na účtech v Kč Stav k 30.09.2008 Stav k 31.10.2008 Komerční banka 552 785 1 565 127 Česká spořitelna 198 245 198 351 Celkem 751 030 1 763 478 Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto informaci bez připomínek 4.02 Předpoklad roku 2008 (11 12/2008) příjmy výdaje Změna stavu 1 123 tis.kč 1 325 tis.kč -202 tis.kč Konečný zůstatek k 31.12. 549 tis.kč Vypracovaný materiál byl předán souběžně s pozvánkou na zasedání ZO a bude zveřejněn na vývěsní tabuli v chodbě OÚ 4.03 Fixní a stále se opakující výdaje na léta 2009 10 Starosta obce předložil návrh na uvedené výdaje Zastupitelstvo obce vzalo návrh na vědomí bez připomínek a bude zveřejněn na vývěsní tabuli v chodbě OÚ V. Rozprava k bodu 5. - Program rozvoje a obnovy venkova obce Výravy (předkladatel starosta obce a ostatní členové ZO) 5.01 Projekty PROV zařazené do rozpočtu 2008 a k dokončení z roku 2007 a) Zpevněné chodníky IV. etapa Důvod nedostatek finančních prostředků již pominul a zhotovitel nastoupil na dokončení chodníků IV. etapy, kterou v minulém týdnu prakticky ukončil. Celá IV. etapa končí u čp. 152 (Halmichových). V průběhu 10/2008 jsme obdrželi průběžnou dotaci ve výši 894 786,- Kč. Termín konečné platby dotace, dle dohody s SZIF, je 30.04.2008 2
b) Zábradlí na křižovatce u přechodu Obec Výrava Bylo zhotoveno a nainstalováno dodavatelem HEOS podle zpracovaného dodatku č.1 ke smlouvě o dílo s fy HEOS HK ze září 2008 c) Vývěsní tabule na Dolním Černilově Vzhledem k pracovní vytíženosti pracovníků ZDV Výrava se mění původní termín zhotovení a instalování vývěsní tabule na Dolním Černilově a to na prosinec 2008 až březen 2009. d) Realizace projektů v letech 2007 08 Starosta obce předložil materiál realizace projektů (jeden list formát A3) V zájmu propagace obce o realizaci akcí byl vznesen požadavek na provedení dotisku uvedeného materiálu (hospoda u Hrubých 10 ks, obchod Hruška 10 ks, ZDV Výrava 5 ks, dále účastníkům zasedání KO SPOV KHK cca 20 ks a účastníkům srazu důchodců ve Výravě cca 20 ks). Dále bylo doporučeno starostovi obce zpracovat prezentační materiál k promítnutí (na CD R) na sraz důchodců) Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí informaci pod písm.a), b) a c) bez připomínek 5.02 Projekty zařazené po roce 2008 a nezařazené do PROV a) Informace k podané žádosti o dotaci z PRV ČR na komplexní projekt. Doložen materiál prokazatelný význam. Starosta obce informoval zastupitele obce o postupu po podání žádosti o dotaci z PRV ČR a předložil preferenční tabulku z osnovy projektu s celkovým počtem 74 bodů Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto informaci bez připomínek b) Měsíční rozpis příjmů a výdajů na léta 12/2008<>2009 10<> 1/2011 Starosta obce předložil ZO uvedený rozpis příjmů a výdajů jako podklad pro uvedenou nabídku KB a zajištěnost financování všech akcí v plné výši s požadovanou dotací a předfinancováním KB c) Individuální nabídka k předfinancování projektu Podklady pro individuální nabídku byly zaslány na KB e-mailem dne 3.11.2008 a osobně projednaná s Ing. Vargovou a s nově nastupující pí. Hrůšovou. Indikativní nabídka byla KB zpracována a doručena e-mailem v minulém týdnu. Starosta obce informoval zastupitele obce o předložené nabídce. Částka úvěru Úroková sazba Splácení úvěru 2 800 000,-Kč 7,42 % Dle určeného harmonogramu Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí informaci k bodu 5.02 písm b) a c) bez připomínek d) Příprava žádosti o dotaci z POV KHK na úhradu úvěru Na základě uvedené indikativní nabídce KB a po vyjádření pí. Fodorové z KÚ KHK, bude zpracována žádost o dotaci na úhradu úvěru a odeslána (POV KHK Dt 4) Výsledek hlasování k bodu 5-02, písm. d): pro 6 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; 3
e) Doplňkový mobiliř ke komplexnímu projektu Obnova obecního domu, parku s vodní plochou a areálu pro sport Starosta obce informoval zastupitele o sestavení zadání pro doplňkový mobiliář, před jeho odesláním na dodavatele Vendula Svobodová-zámečnictví, včetně informativních cen (platných pro rok 2006) Autobusová čekárna Stojan na kola Plakátovací plocha Přístřeší pro odpadové nádoby 116 715 Kč 3 451 Kč 23 562 Kč 39 151 Kč Po obdržení vypracované cenové nabídky, bude zpracována žádost o dotaci a odeslána (POV KHK Dt 2) Před odesláním žádosti ověřit možnost podání žádosti prostřednictvím Mikroregionu Černilovsko Výsledek hlasování k bodu 5-02, písm. e): pro 6 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; VI. Rozprava k bodu 6. - Řešení písemně popř. ústně podaných námětů, připomínek, žádostí a stížností z řad občanů (předkladatel místostarostka obce) a) Žádost manželů Cmuntových o zrušení místa trvalého pobytu. Dnem 5.11.2008 bylo zahájeno správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu. b) Další náměty, připomínky atd. nebyly podány VII. občané) Rozprava k bodu 7. - Doplňující údaje k zápisu (předkladatelé členové ZO, hosté a a) Zasedání Krajské organizace spolku na obnovu venkova KHK se připravuje na 20.11.2008 ve Výravě. Za tímto účelem byla zpracována prezentace obce k promítání na projektoru a písemný materiál, který by měl být předán jednotlivým členům spolku, kterých je asi 20, složených převážně ze starostů či zastupitelů jednotlivých obcí a zástupců různých institucí. Starosta obce předložil úvahu o možnosti podání přihlášky za člena KO SPOV KHK s rámcovou informací o poslání spolku Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí tuto informaci bez bližšího vyjádření b) Pozvánka Mze ČR na slavnostní vyhlášení ocenění Oranžová a Zelená stuha konaná dne 24.11.2008 v Praze. Zastupitelstvo obce doporučilo za obec Výrava účast p. Václava Šípka, kterému byla předána pozvánka a ostatní informace. c) Pozvánka na společné setkání akcionářů VaK konané 21.11.2008 v Novém Bydžově Zastupitelstvo obce doporučilo za obec Výrava účast pí. Mgr. Jitky Hrubé, které byla předána pozvánka a ostatní informace. Současně zastupitelstvo obce doporučuje nepřijímat žádné návrhy týkající se příspěvku z obecního rozpočtu. d) Dopravní značení dodávané přes MČ z POV KHK byly dodány, údajně nainstalovány a MČ uhrazeny. e) Rozpočtová opatření č. 34 40 Výsledek hlasování k bodu 7, písm. d): pro 6 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; 4
f) Další doplňující údaje nebyly podány VIII. Usnesení zastupitelstva obce (předkladatelé zpravodajové pro usnesení) 1. Zastupitelstvo obce konstatuje zasedání bylo řádně svoláno a bylo usnášeníschopné 2. Zastupitelstvo obce schvaluje a) k bodu 1, čl. 1.01 navrhovaný program 25. zasedání zplnomocňuje p. starostu obce řídit zasedání tímto programem b) k bodu 5-02, písm. d) žádost o úhradu úroků na rok 2009 z poskytnutého úvěru, dle indikativní nabídky KB HK, na úhradu dodávek projektu Obnova obecního domu, parku a areálu pro sport ukládá starostovi obce zpracovat a odeslat Žádost o poskytnutí finanční podpory z POV KHK Dt 4 termín do 31.12.2008 c) k bodu 5-02, písm. e) doplňkové zařízení ke komplexnímu projektu Obnova obecního domu, parku a areálu pro sport ukládá starostovi obce ověřit možnost a rozsah podání žádosti prostřednictvím Mikroregionu Černilovsko termín do 26.11.2008 a v případě negativního stanoviska ukládá starostovi obce zpracovat a odeslat zadání-výkaz výměr a odeslat dodavateli termín do 28.11.2008 ukládá starostovi obce zpracovat a odeslat Žádost o poskytnutí finanční podpory z POV KHK Dt 2 termín do 31.12.2008 d) k bodu 7, písm. e) rozpočtová opatření č. 34 40 ukládá předsedkyni FV zajisti zařazení rozpočtových opatření do rozboru hospodaření termín do 19.01.2009 3. Zastupitelstvo obce souhlasí a) K bodu 5.01, písm. c) se změnou termínu zhotovení a instalování vývěsní tabule na Dolním Černilově žádá předsedu SK p. Hejcmana o zajištění kontrola 20.4.2009 b) K bodu 5.01, písm. d) S požadavkem na dotisk materiálu Realizace projektů a se zpracováním prezenčního materiálu na sraz seniorů (důchodců) při svíčkách žádá starostu obce o zajištění - kontrola 22.11.2008 c) k bodu 5.02, písm. c) a c) s předloženým měsíčním rozpisem příjmů a výdajů na léta 2009 10 ve vztahu na předloženou indikativní 5
nabídku KB ze 7.11.2008 žádá starostu obce o přípravu žádosti na úhradu úvěru kontrola 28.11.2008 4. Zastupitelstvo obce bere na vědomí a) K bodu 4) Stav na účtech k 31. 10. 2008, předpoklad roku 2008 a rozpis fixních nákladů na léta 2009 10 žádá starostu obce o zveřejnění předpokladu a fixní náklady na vývěsní tabuli OÚ kontrola 28.11.2008 b) k bodu 5, čl. 5.01), písm. a) a b) změnu ukončení trasy chodníků IV. etapa a to po č. p. 152 (Halmichovi), proti původnímu záměru ukončení u č. p. 21 (Hojných) a ukončení prací na IV. etapě a zhotovení zábradlí žádá starostu obce o vypracování změny pro financování na SZIF kontrola 28.11.2008 c) K bodu 5, čl. 5. 02, písm. c) Informaci o zahájení jednání s KB a předloženou indikativní nabídku předfinancování dotace, navrženou výši úvěru, výši splátek a úrokovou sazbu d) K bodu 7, písm. b) Účast na slavnostním vyhlášení ocenění Oranžová a Zelená stuha a doporučilo účast p. Václava Šípka, člena zastupitelstva obce a předsedu KV žádá starostu obce o podání zprávy na Mze o účasti kontrola 18.11.2008 e) K bodu 7, písm. c) Účast na společném setkání akcionářů V a K a doporučilo účast pí. Mgr. Jitky Hrubé, členky zastupitelstva obce a předsedkyně FV žádá starostu obce o podání zprávy na V a K o účasti kontrola 18.11.2008 f) všechny ostatní informace přednesené na zasedání, ke kterým není nutné stanovovat opatření kontroly Výsledek hlasování ke schválení usnesení:: pro 6 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Usnesení bude zveřejněno na webových stránkách www.vyrava.cz 6
IX. Návrh programu na příští zasedání; závěr předkladatelé starosta obce a ostatní členové ZO) Příští zasedání se uskuteční druhé pondělí v měsíci, 08.12. 2008 1. Hospodaření obce a) Stav na účtech b) Příprava rozpočtu na rok 2009 (rozpočtové provizorium) 2. Program rozvoje a obnovy venkova obce Výravy Program zasedání byl vyčerpán včetně doplňujících údajů k zápisu a starosta poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil Zápis se vyhotovuje v jednom vyhotovení a je uložen na Obecním úřadu k nahlédnutí a na webových stránkách www.vyrava.cz/obecní úřad /zápisy usnesení Zasedání bylo ukončeno ve 20:30 hod Zápis sestavili: Ověřovatelé zápisu: Dipl. tech. Olga Jágrová, místostarostka obce Václav Šípek, člen ZO a předseda KV Ing. František Schwarzer, starosta obce Jaroslav Hejcman, člen ZO a předseda SK Přílohy k zápisu: 1) listina přítomných 2) zpráva KV; 3) předpoklad roku 2008; fixní výdaje na léta 2009 10 4) měsíční rozpis příjmů a výdajů na léta 2009 10 5) zadání na doplňkový mobiliář 7