T E C H N I C K É S L U Ž B Y H R A D E C K R Á L O V É Vyřizuje: Schejbalová Tel.: 495 402 648 Fax: 495 402 655 e-mail: schejbalova@tshk.cz IČ: 64809447 DIČ: CZ64809447 Naše značka: 116052 V Hradci Králové dne: 8. 6. 2016 Výzva zadávací dokumentace V souladu s ustanoveními 18 odst. 5 a 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v zájmu uzavřít smlouvu o předmětné zakázce, Vás vyzýváme jako možného prodávajícího k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 116052 s názvem: DODÁVKA A MONTÁŽ ZÁVLAHOVÉHO SYSTÉMU V AREÁLU NOVÝ HRADEC KRÁLOVÉ 1. Zadavatel: TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ (příspěvková organizace zapsaná v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. Pr 52) Sídlo: Na Brně 362, 500 08 Hradec Králové 8 Zástupce: Ing. Jiří Henzl, ředitel IČ: 64809447 DIČ: CZ64809447 Bankovní spojení: KB Hr. Králové, č. ú. 636270217/0100 Tel. 495 402 640, fax 495 402 655 Kontaktní osoba: Michal Koťan, tel. 731 512 884, e-mail: kotan@tshk.cz (dále jen TSHK nebo zadavatel ) 2. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka a montáž závlahového systému travnatých fotbalových hřišť ve sportovním areálu Nový Hradec Králové, ulice Husova 201 v Hradci Králové. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky: Zavlažovací systém fotbalových hřišť a jejich okolí bude navržen podzemním závlahovým systémem. Systém se bude skládat z podzemních trubních vedení propojených s výsuvnými postřikovači. Elektromagnetické ventily budou spouštěny přes centrální ovládací jednotku. Zdroj vody Zdrojem vody bude stávající čerpadlo ve stávající studni. Stávající ponorné čerpadlo bude nainstalované v stávající studni hloubky 19 metrů. Ve studni je ustálen vodní sloupec 5 metrů. Minimální průtok čerpací stanice pro zavlažovací systém bude v konceptu 16+8 v napojovacím místě na hranici hřiště: 6,0 baru. V záhlaví studny bude nainstalováno tlakové ovládání čerpadla, které bude obsahovat tlakovou nádobu 60 l, tlakový spínač, manometr, 2 filtr, kulový kohout 2 na vstupu filtru a celomosaznou zpětnou klapku na výstupu filtru. Výpočet spotřeby vody bude vycházet z požadavku na zálivkové množství 25 mm/týden. 1
Pozn.: spotřeba vody se stanoví za předpokladu tzv. kritického týdne tzn. bez přirozených srážek, které zmenšují požadované množství zálivkové vody. Odhad celkové roční spotřeby bude do 6.000 m 3. Požadované rozmístění postřikovačů: Systém 16+8-16 postřikovačů po obvodu hrací plochy a 8 v hrací ploše na obou hracích plochách a plochy pomocné pak dle výkresu PD a výkazu výměr (příloha č. 1 této výzvy). Požadovaný spon (vzájemná vzdálenost postřikovačů) Postřikovače budou na hrací ploše rozmístěny tak, aby jejich spon nepřesáhl v žádném případě 55% dvojnásobku návrhového dostřiku postřikovače. Návrh zavlažovacího systému Součástí dodávky bude technická zpráva obsahující přesný popis zavlažovacího systému a použitých materiálů. Součástí nabídky bude výpočet srážkových výšek všech postřikovačů a stanovení spotřeby vody a doby závlahy jednotlivých sekcí. Filtrace závlahové vody Systém bude osazen filtrem na vodu s lamelovou nebo sítkovou filtrační vložkou s návrhovou kapacitou min. 15m 3 /hod. Minimální tlaková řada filtru bude PN10 a lepší. Filtrační zařízení bude mít hustotu filtrační vložky min. 200 mikronů. Vodoměrné zařízení Zavlažovací systém bude osazen vhodně dimenzovaným vodoměrem dle platného zákona s pulzním výstupem nebo obdobnou technologií, která umožňuje snímání naměřených dat a jejich případný dálkový přenos. Přípojka pro zazimování systému Hlavní trubní rozvod bude osazen připojovacím ventilem pro přívod tlakového vzduchu pro zazimování systému. Trubní rozvody Hloubka uložení potrubí Hloubka výkopu bude vždy taková, aby hloubka uložení potrubí resp. jeho povrchu byla minimálně 350mm od finálního povrchu hrací plochy. Potrubí bude uloženo do výkopu, ve kterém se nenachází kameny a bude podsypáno a obsypáno materiálem bez velkých kamenů a ostrých částí s velikostí zrna do 22 mm. Materiál dále nesmí obsahovat kořeny stromů, odpad, organický materiál, jílové hrudky nad 75 mm, sníh a led. Materiálem pro hlavní zásyp výkopu může být zemina z výkopu, která obsahuje kameny nejvýše 150 mm nebo kameny o velikosti zrn nejvýše poloviny tloušťky krycího obsypu nebo poloviny tloušťky zhutňované vrstvy. Směrodatná je vždy nejmenší hodnota. Zásypový materiál ve výkopu bude řádně zhutněn vibračním pěchem. Trubní rozvody budou dimenzovány tak, aby návrhová rychlost vody v potrubí nepřesáhla 1,5m/s. Všechny trubní rozvody budou minimálně tlakové řady PN10 nebo lepší. Nižší tlaková řada potrubí je nepřípustná. Potrubí bude spojováno tvarovkami / technologiemi určenými pro spojování tlakových trubních rozvodů. Minimální tlaková řada tvarovek bude PN10 nebo vyšší. Používání pozinkovaných tvarovek není přípustné. Šroubové spoje na navrtávacích pasech na přípojkách k postřikovačům budou z nerezové oceli (šroub i matice). Kabelové rozvody Hloubka uložení ovládacích kabelů zavlažování Hloubka výkopu bude vždy taková, aby hloubka uložení kabelů resp. jejich povrchů byla minimálně 350mm od finálního povrchu hrací plochy. Kabely budou obsypány jemnozrnným materiálem. Ovládací kabel pro spínání elektroventilů musí být určen pro uložení do země s dvojitou izolací. Minimální průřez měděných vodičů je od 1,0mm 2. Kabely budou vždy spojovány vodotěsnými konektory speciálně určenými pro 24V závlahové aplikace. 2
Veškeré spojení kabelů bude provedeno v šachtách. Ovládací elektroventily Minimální tlaková řada elektroventilů bude PN10 nebo vyšší. Elektroventily budou specificky určeny pro aplikace na sportovních plochách. Elektroventily budou vybaveny regulátorem průtoku a budou umožňovat montáž ventilového regulátoru tlaku. Elektroventily budou osazeny zapouzdřeným solenoidem. Minimální připojovací závit elektroventilů bude pro průtoky nad 10m 3 /h 6/4 (DN40) Minimální připojovací závit elektroventilů bude pro průtoky nad 20m 3 /h 2 (DN50) Připojení elektroventilů se provede pomocí litinových navrtávacích pasů s odolnou povrchovou úpravou, minimální tlaková řada PN16. Připojení pomocí šroubovacích svěrných plastových T-kusů nebo elektrotvarovek je přípustné. Minimální tlaková řada tvarovek PN16. Připojení elektroventilů k hlavnímu řadu pomocí plastových navrtávacích pasů se nedovoluje. Elektroventily budou osazeny po max. 2ks v podzemních vysokozátěžových obdélníkových šachtách. Velikost šachty musí být zvolená tak, aby umožňovala dostatečný servisní přístup a pro montáž a demontáž ventilu. Výsuvné postřikovače Výsuvný postřikovač bude specificky určený pro aplikace na sportovních plochách s přírodním travnatým povrchem s vodomazným převodovým pohonem. Připojovací závit: 1 Výsuv postřikovače bude min. 100mm měřeno od okolního povrchu po střed hlavní trysky. Dostřik postřikovače bude v intervalu 17-22m. Funkce s automatickým návratem postřikovače do nastavené výseče. Plynule nastavitelná výseč s možností plnokruhového režimu. Standardně dodávaný pryžový kryt výsuvníku. Standardně instalovaný zpětný ventil postřikovače. Kombinace různých velikostí výsečí v rámci jedné sekce (trubní větve) např. 90 a 180 nebo 180 a 360 není akceptovatelné. Kloubové přípojky pro výsuvné postřikovače Všechny typy výsuvných postřikovačů musí být k trubním rozvodům připojeny vždy pomocí speciálních trojkloubových dilatačních přípojek (tzv. swing jointů). Tyto kloubové přípojky budou použity pro všechny postřikovače v systému. Připojovací závit bude odpovídat připojovacímu závitu postřikovače. Minimální tlaková řada: PN16 a lepší Připojení postřikovačů pomocí pevných tvarovek kolen a standardního PE potrubí je nepřípustné. Ovládací jednotky zavlažovacího systému Kombinovaná modulární ovládací jednotka bude pro 12-48 sekcí Bude obsahovat min. 2 provozní režimy: 1) STANDARD režim s manuálním vkládáním parametrů programů a uživatelsky vkládanou dobou závlahy pro každou sekci 2) AUTO ADJUST režim vyžadující připojení lokální meteostanice, na základě které automaticky vypočítává aktuální doby závlahy Bude obsahovat min. 4 programy A, B, C a souběžně běžící D / 8 startovacích časů na program Doba zavlažování bude od 1 min. do 9 hodin 55 min. s odpočtem doby závlahy v hodinách/minutách/vteřinách. Další požadované funkce budou: Možnost připojení aktivních meteostanic Možnost připojení dálkového ovládání s dosahem až 200 metrů Možnost připojení vzdáleného ovládání závlahy přes internet Přípustné jsou tyto další funkce: Funkce vyhledávání a lokalizace ventilů Funkce měření napětí na solenoidech 3
Funkce měření proudu na solenoidech Funkce nastavení automatického rozdělení doby závlahy na kratší úseky a nastavení doby vsakování Požadované elektro parametry: Vstup 230 VAC Výstup 28 VAC, 1 Amp Pojistka 1 Amp, pomalá charakteristika Jednotka musí mít dostatečnou rezervní kapacitu počtu připojených elektroventilů. Jednotka bude umístěna v místnosti správce. Jednotka bude vybavena pamětí na uložení nastavených dat i při výpadku napájení. Lokální meteostanice Bude dodána bezdrátová meteostanice plně kompatibilní s dodanou ovládací jednotkou. Bude umožňovat snímání dešťových srážek a nízkých teplot. Bude automaticky upravovat množství závlahové vody podle denního vývoje počasí. Technická opatření pro zazimování systému Zavlažovací systém bude na hlavním řadě resp. v prostoru zdroje vody osazen dostatečně kapacitním a dobře přístupným připojovacím bodem pro připojení kompresoru. Minimální rozměr připojovacího bodu je 1, tlakové řady PN16 a bude umožňovat plynulou a pozvolnou regulaci přívodu tlakového vzduchu. Dodaný závlahový systém bude splňovat doporučenou technickou specifikaci zavlažovacích systémů soutěží FAČR vyplývající z přílohy č. 1 této výzvy projektové dokumentace. Další podmínky a požadavky na dodání předmětu koupě a jeho montáž: provedení dle zadávací dokumentace a všech jejích příloh, platných právních předpisů a příslušných ČSN a ČSN EN, případně dalších norem. vítězný uchazeč si v případě potřeby zajistí za účelem montáže předmětu koupě vybudování zřízení staveniště v potřebném rozsahu. zadavatel není povinen pro prodávajícího zajistit jakékoliv zázemí pro montáž předmětu koupě (uložení stavebního materiálu a nářadí, šatnu, sociální zařízení atd.). montáž bude prováděna i v prodloužených směnách a ve dnech pracovního volna. v průběhu provádění montáže předmětu koupě budou důsledně dodržovány zásady bezpečnosti práce, včetně opatření ochranných konstrukcí, zábran atd. tak, aby nedošlo k úrazu. veškeré práce budou prováděny pracovníky s příslušnou kvalifikací. uchazeč zajistí provedení veškerých dodávek, montážních prací, atd. zadavatel požaduje nejpozději při odevzdání předmětu koupě zadavateli předložit všechny příslušné certifikáty, prohlášení o shodě a případné revizní zprávy. v rámci odevzdání předmětu koupě uchazeč zadavateli jednoznačně uvede přesný rozsah nezbytné provozní údržby předmětu koupě, nejpozději při odevzdání předmětu koupě zadavateli zajistí uchazeč zaškolení dvou pracovníků zadavatele v obsluze systému. montáž systému bude probíhat etapovitě tak, aby nebyl přerušen provoz obou hřišť současně a to po dohodě s vedoucím střediska sportoviště. 4
3. Termín plnění a místo plnění: Sportovní areál Nový Hradec Králové, Husova 201, 500 08 Hradec Králové Uchazeč je povinen dodat předmět koupě zadavateli, provést jeho montáž a všechny ostatní dodávky, práce a služby, které jsou součástí předmětu veřejné zakázky, nejpozději do 31. 7. 2016. 4. Požadovaná kvalifikace uchazečů: Uchazeč, který podá nabídku do výběrového řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v následujícím rozsahu: doklad k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (k prokázání je možné doložit vyplněnou přílohu č. 3). k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci a výpis z obchodního rejstříku, je li do něj uchazeč zapsán do nabídky stačí předložit prosté kopie dokladů. Výpis obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč je povinen prokázat reference, a to předložením seznamu alespoň 3 (tří) nejvýznamnějších prací obdobného charakteru jako je předmětná zakázka dokončených za posledních 5 let. Minimální úroveň referencí: Min. 3 montáže závlahových systémů na fotbalovém travnatém hřišti s min. plochou 7.000 m² přičemž min. 1 z těchto montáží bude ve finančním rozsahu min. 0,5 mil. Kč bez DPH. Vítězný uchazeč může být před uzavřením smlouvy vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií veškerých dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že bude uchazeč zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace a uchazeč tyto nepředloží, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. V takovém případě bude k uzavření smlouvy vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, tj. nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s realizací veřejné zakázky a se splněním všech dalších povinností uchazeče dle kupní smlouvy, této zadávací dokumentace a dle platných právních předpisů. Nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bude uvedena v Kč na krycím listu nabídky a v návrhu kupní smlouvy, a to v členění: v rámci krycího listu nabídky nabídková cena bez DPH, DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH, v rámci návrhu kupní smlouvy pouze nabídková cena bez DPH. 6. Obchodní, platební a další podmínky: Zadavatel předkládá obchodní, platební a další podmínky vypracované ve formě vzorové kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace, a která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem zadávacího řízení a její obsah je pro uchazeče závazný. Uchazeč je povinen použít tohoto vzoru pro vyhotovení návrhu kupní smlouvy. Uchazeč je povinen do návrhu doplnit: své identifikační údaje v záhlaví a u podpisu smlouvy, 5
kupní cenu v Kč bez DPH viz čl. V. odst. 1 vzorové kupní smlouvy, délku záruky za jakost (záruční doby), minimálně však 24 měsíců viz čl. VIII. odst. 3 vzorové kupní smlouvy. Žádná jiná ustanovení daného závazného vzoru kupní smlouvy nejsou uchazeči oprávněni jakkoliv měnit nebo doplňovat. V případě řádného nedodržení výše uvedených podmínek může být nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 7. Požadavky na obsah nabídky: Nabídka musí obsahovat: krycí list nabídky (příloha č. 2) - krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. V případě rozporu mezi krycím listem nabídky a návrhem smlouvy bude pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče relevantní návrh smlouvy, doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, doplněný návrh kupní smlouvy (příloha č. 4) podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče, oceněný výkaz výměr vč. prací (příloha č. 1), výpočet srážkových výšek všech postřikovačů a stanovení spotřeby vody a doby závlahy jednotlivých sekcí, případné další přílohy nebo doplnění nabídky (například detailnější a více popsanou technickou specifikaci předmětu dodávky s obrázky nebo fotografiemi, ta musí však plně odpovídat podmínkám stanoveným v této zadávací dokumentaci). 8. Přístup k zadávací dokumentaci: Tato výzva, která je zároveň i zadávací dokumentací, je včetně všech příloh ke stažení na webové adrese zadavatele http://www.tshk.cz/cs/o-spolecnosti/verejne-zakazky. 9. Lhůta pro podání nabídky: nabídky podávejte nejpozději do 20. 6. 2016 do 12,00 hodin 10. Způsob podávání nabídek: Nabídky se podávají písemně, v listinné podobě, osobně na podatelnu nebo doporučeně poštou, v uzavřených obálkách označených VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ DODÁVKA A MONTÁŽ ZÁVLAHOVÉHO SYSTÉMU V AREÁLU NOVÝ HRADEC KRÁLOVÉ NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM a jménem uchazeče. Obálky musí být na uzavření opatřeny razítkem nebo podpisem uchazeče. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podání nabídek doručeny zadavateli poštou doporučeně na adresu TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ, Na Brně 362, P. O. BOX 10, 500 08 Hradec Králové, nebo osobně na podatelnu v pracovních dnech od 7,00 do 14,30 hodin. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je v případě doručení osobně rozhodující otisk podacího razítka podatelny zadavatele a v případě doručení poštou je za rozhodující považován okamžik převzetí zásilky adresátem. 11. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu předmětu plnění veřejné zakázky, a bude splňovat všechny zadávací podmínky. 6
12. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit podmínky této výzvy bez udání důvodu, a to až do uzavření smlouvy. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel nepřipouští variantní zpracování nabídek. Nabídky podané po termínu a nabídky neúplné, stejně jako nabídky uchazečů, kteří nesplnili všechny požadavky stanovené zadavatelem, nebudou hodnoceny a budou ze zadávacího řízení vyřazeny a uchazeči z účasti v zadávacím řízení vyloučeni. O vyloučení budou uchazeči písemně informováni. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným zájemcem a nevracet podané nabídky. S pozdravem Ing. Jiří Henzl ředitel TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ 7