Městská knihovna Lipník nad Bečvou příspěvková organizace Pohádkové město Lipník nad Bečvou VÝROČNÍ ZPRÁVA 2013 Hodnocení činnosti a hospodaření
Obsah Úvod... 2 1. Hlavní činnosti... 3 1.1 Veřejné knihovnické a informační služby... 3 1.1.1 Registrovaní čtenáři (uživatelé)... 3 1.1.2 Výpůjčky... 4 1.1.3 Návštěvníci... 6 1.2 Zpracování a doplňování fondů... 7 1.2.1 Akvizice... 7 1.2.2 Zpracování knihovního fondu... 7 1.3 Revize a aktualizace knihovního fondu... 9 1.4 Katalogy... 9 1.5 Kulturní a vzdělávací činnost... 9 1.5.1 Besedy, výstavy, kulturní akce pro veřejnost, soutěže, exkurze... 10 1.5.2 Výstavy... 11 1.5.3 Akce ve výstavním sále - Domečku (pořádané jiným subjektem)... 12 1.5.4 Vzdělávací akce a lekce informační výchovy... 12 1.6 Městské evropské informační středisko (MEIS)... 12 1.7 Výkon regionálních funkcí... 14 1.8 Turistické informační centrum... 19 2. Vedlejší činnost... 22 3. Vzdělávání zaměstnanců, aktivity v rámci SKIP... 22 3.1 Vzdělávání zaměstnanců, odborné praxe... 22 3.2 Semináře, školení, akce SKIP, veletrhy... 23 4. Projekty a granty... 24 5. Provozní a kontrolní činnost... 25 5.1 Provozní porady, zasedání... 25 5.2 Kontrolní činnost... 25 6. Hospodaření organizace... 26 6.1 Přehled o dosažených nákladech a výnosech, hospodářský výsledek... 26 6.2 Čerpání limitu pracovníků a mzdových prostředků... 28 6.3 Evidence a hospodaření s majetkem... 28 7. Základní údaje... 30
Úvod Rok 2013 přinesl modernizaci služeb na úseku knihovny i informačního centra zavedením mobilních služeb. Knihovna nabídla veřejnosti novou službu - mobilní online katalog pro chytré telefony. Aplikace Smartkalog je součástí knihovního systému Clavius. Lze v něm jednoduchým způsobem využít rozšířené vyhledávání nebo sledovat novinky v knihovnách. Podle ISBN kódu knihy je možné vystopovat knihu v oblíbené knihovně a ihned rezervovat. Registrovaní čtenáři mohou pomocí mobilního zařízení také obsluhovat své čtenářské konto kdykoliv a odkudkoliv. Turistické informační centrum za finanční podpory Olomouckého kraje nabízí veřejnosti od listopadu 2013 rovněž aplikaci pro chytré telefony Mobilního průvodce městem Lipníkem nad Bečvou. Nová služba plně nahradí tištěné průvodce městem, uživatelé se pomocí aplikace seznámí nejen s památkami města, ale získají mnoho užitečných a aktuálních informací o ubytování, stravování, pořádaných akcích, sportovním vyžití či tipech na výlety. V roce 2013 byl také zahájen společný projekt knihovny a infocentra Pohádkové město Lipník nad Bečvou. Cílem tohoto projektu je propagovat zajímavou a poutavou formou historii města, jeho památky, a zároveň také regionální autory a písemnictví. Projekt je zaměřen na rodiny s dětmi. Jeho první ročník měl obrovský ohlas. V rámci pěti zastavení u významných turistických cílů zažili návštěvníci komentovaných prohlídek města různé události z jeho historie a seznámili se s tvorbou Jaroslava Polka a Jaroslava Kanyzy. Naším dlouhodobým cílem je aktivně se podílet na celoživotním vzdělávání obyvatel města a blízkého okolí. K tomu slouží zejména cyklus přednášek Host v knihovně a kurzy počítačové a informační gramotnosti Jak na počítač. Zájem o tyto kurzy narostl v takové míře, že bylo nutné zavést i odpolední kurzy, neboť kurzisty již netvoří jen senioři, ale stále více roste podíl zájemců v produktivním věku. Většinu návštěvníků knihovny tvoří uživatelé výpůjčních služeb, ale roste procento těch, kteří mají zájem o další nabízené služby a aktivity. Miroslava Střelcová - 2 -
1. Hlavní činnosti 1.1 Veřejné knihovnické a informační služby Poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb (VKIS) patří k základním a nejdůležitějším službám veřejné knihovny. Parametry jsou dány knihovním zákonem č. 257/2001 Sb., standardy služeb vymezuje metodický pokyn Ministerstva kultury. Cílem standardů je dosažení požadované kvality VKIS a zajištění rovného přístupu občanů k těmto službám. MěK ústředí splňuje pouze tyto standardy: provozní dobu pro veřejnost, počet počítačů s přístupem na internet pro veřejnost, webové stránky, elektronický katalog na internetu a realizaci průzkumu spokojenosti, který proběhl v roce 2011 s celkovým hodnocením 1,27. Z deseti standardů splňujeme pouze polovinu. Pobočky MK Loučka, Nové Dvory a Podhoří splňují většinou pouze standard dostupnosti knihovny, počtu stanic veřejného internetu a počtu studijních míst. Veřejné knihovnické a informační služby porovnání standardů a skutečnosti Standardy VKIS 2013 Lipník-ústředí MK Loučka MK Nové Dvory MK Podhoří název standardu 7 211 obyvatel 493 obyvatel 199 obyvatel 302 obyvatel provozní doba pro veřejnost standard skuteč. standard skuteč. standard skuteč. standard skuteč. 28 až 40 30 5 až 15 2 5 až 10 2 5 až 10 2 částka na nákup fondu/1 obyv. 30 až 40 21,6 30 až 40 1,7 30 až 40 7,4 30 až 40 2,5 umístění knihovny v obci do 15 min. ne do 15 min. ano do 15 min. ano do 15 min. ano plocha pro uživatele 60m 2 /1000 os. 435 310 30 25 25 36 25 32 studijní místa pro uživatele 20 až 28 18 4 až 5 5 4 až 5 5 4 až 5 4 stanice veřejného internetu 5 až 10 7 1 až 2 1 1 až 2 1 1 až 2 1 webová prezentace povinná ano povinná ano povinná ano povinná ano el. katalog na internetu (OPAC) povinný ano povinný ne nepovinný ne nepovinný ne vzdělávání zaměstnance hod/ rok 48 2 zam. 8 0 zam. 8 0 zam. 8 0 zam. průzkum spokojenosti 1x za 5 let 2011 1x za 5 let ne 1x za 5 let ne 1x za 5 let ne 1.1.1 Registrovaní čtenáři (uživatelé) Pokračuje trend ve snižování počtu registrovaných čtenářů. Celkový pokles činil 32 registrovaných čtenářů, největší úbytek čtenářů byl v oddělení pro dospělé -35, na pobočce Nové Dvory pokles -1, na pobočce Loučka zůstal počet stejný jako v roce 2012. Pozitivní je nárůst +1 čtenář v MK Podhoří a +3-3 -
čtenáři v dětském oddělení. Registrovaní čtenáři tvoří 9,99 % z počtu obyvatel města včetně místních částí (Lipník město 10,7 %), tj. méně než v roce 2012. Registrovaní čtenáři - přehled 2003-2013 rok ústředí pobočky celkem % z obyv z toho děti Loučka N.Dvory Podhoří ústředí Loučka N.Dvory Podhoří děti celkem 2003 1 258 22 20 19 1 319 15,5 345 5 9 6 365 2004 1 297 20 18 20 1 355 16,1 367 4 4 4 379 2005 1 072 26 12 18 1 128 13,4 253 3 0 0 256 2006 1 036 22 16 24 1 098 12,9 309 3 5 3 320 2007 966 21 21 12 1 020 12,0 275 3 6 2 286 2008 898 17 21 15 951 11,2 278 2 8 2 290 2009 883 16 25 15 939 11,4 265 0 7 2 274 2010 862 17 22 14 915 10,9 229 0 6 0 235 2011 835 19 21 14 889 10,9 262 0 6 0 268 2012 805 19 15 13 852 10,3 235 1 3 1 240 2013 773 19 14 14 820 10,0 238 21 54 20 333 1.1.2 Výpůjčky Pokračoval pokles výpůjček celkem o 10 914, největší pokles zaznamenán v Lipníku ústředí - 11 463, pokles na pobočce Loučka -10, nárůst na pobočce Nové Dvory +422 a Podhoří +132. Vyřízeno bylo 275 rezervací (r. 2012 204) a poskytnuto 12 registrovaných informací (r. 2012 24). Počet výpůjček na 1 registrovaného čtenáře: 62, na 1 návštěvníka 1,3. - 4 -
Výpůjčky - vývoj 2003-2013 rok pobočky počet výpůjček celkem ústředí Loučka N. Dvory Podhoří 2003 92 383 805 1 440 1 099 95 727 2004 90 963 1 228 1 034 992 94 217 2005 85 103 1 189 1 451 1 019 88 762 2006 75 650 1 819 1 243 790 79 502 2007 80 914 1 816 1 853 802 85 385 2008 75 691 1 424 3 209 655 80 979 2009 71 258 671 1 565 616 74 110 2010 68 071 999 1 219 603 70 892 2011 65 890 637 1 227 695 68 449 2012 59 667 652 637 626 61 582 2013 48 206 642 1059 761 50 668 Složení výpůjček podle tematického zaměření literatury druh rok 2012 rok 2013 počet v % počet v % knihy pro dospělé 41 285 67 32 163 63 knihy pro děti 7 330 12 8 947 18 periodika 12 921 21 9 541 19 ostatní 354 1 17 0 celkem 61 890 100 50 668 100 Nejžádanější tituly Knihy pro dospělé Knihy pro děti 1. Monyová, S.: Poslední extáze (27 x) 1. Polka,J:Smích a pláč moravského městečka (24 x) 2. Coulter,C.: Večerní hvězda (26 x) 2. Miler, Z.: Krtek a orel (23 x) 3. Garlock, R.: Rozmarná řeka (23 x) 3. Lamková,H.: Káťa a škubánek (21 x) Periodika oddělení pro dospělé a studovna Periodika oddělení pro děti 1. Přerovský a hranický deník (606 x) 1. Bravo (155 x) 2. Mladá fronta Dnes (500 x) 2. Kačer Donald (152 x) 3. Vlasta (436 x) 3. Bravo girl (99 x) - 5 -
1.1.3 Návštěvníci Statistické vykazování zahrnuje návštěvnost za účelem výpůjčky dokumentů, účast na kulturních a vzdělávacích akcích, přístup do katalogu a výpůjčního protokolu z prostoru mimo knihovnu za účelem rezervace či prodloužení výpůjčky prostřednictvím čtenářského konta přístupného z webového rozhraní a návštěvníky webových stránek. Z celkového počtu 49 014 návštěvníků knihovnu navštívilo fyzicky 32 177 návštěvníků (66 %), virtuálně 16 837 (34 %). Nejvyšší podíl tvoří návštěvníci půjčoven a studovny (40 %). Více využívají služeb knihovny registrovaní čtenáři (53 %) než anonymní (47 %). Pokračuje pokles uživatelů internetu, a to i bezplatný přístup pro nezaměstnané (456 uživatelů, 623 uživatelů v roce 2012). V rámci bibliograficko-informační služby (BIS) byly zodpovězeny 43 dotazy (z toho 7 online). Ve studovně narůstá počet žádostí o odbornou pomoc při práci s PC, internetem či e-čtečkami. V rámci MVS bylo realizováno celkem 66 požadavků, z toho půjčeno do jiných knihoven 5 a z jiných 61 dokumentů. rok půjčovny Lipník-ústředí: uživatelé služeb - vývoj 2003-2013 fyzické návštěvy virtuální návštěvy celkem ostatní služby kulturní akce vzdělávací akce internet web el. katalog el. výpůjč. protokol fyzické i virtuální BIS MVS realizované 2003 25 590 3 278 626 4 112 nesl. 6 971 nesledováno 40 577 580 80 2004 26 683 3 700 665 3 043 nesl. 2 167 nesledováno 33 880 400 110 2005 23 814 2 721 530 2 659 nesl. 2 696 nesledováno 32 420 262 92 2006 20 749 3 794 272 3 338 nesl. nesl. nesledováno 28 153 294 80 2007 20 102 3 008 181 2 690 10 134 nesl. nesledováno 36 115 98 80 2008 17 409 5 685 314 1 825 12 557 293 20 38 103 39 64 2009 18 806 8 364 193 2 768 15 388 3 100 247 48 866 65 98 2010 17 459 7 579 367 4 985 13 367 1 056 91 44 904 64 140 2011 19 530 6 719 326 4 217 15 840 1 162 247 48 041 55 69 2012 16 631 7 324 385 3 370 14 990 1 617 344 44 661 35 80 2013 19 043 8 750 301 3 260 12 624 1 533 390 45 901 43 66 Lipník-ústředí a pobočky: uživatelé služeb 2013 knihovna fyzické návštěvy virtuální návštěvy celkem ostatní služby půjčovny kulturní akce vzděl. akce internet web el. katalog el. výpůjč. protokol fyzické i virtuální BIS MVS MK Loučka 300 0 0 13 804 0 0 1 117 0 0 MK N. Dvory 297 0 0 58 572 0 0 927 MK Podhoří 152 0 0 3 914 0 0 1 069 0 0 ústředí 19 043 8 750 301 3 260 12 624 1 533 390 45 901 43 66 celkem 19 792 8 750 301 3 334 14 914 1 533 390 49 014 43 66-6 -
1.2 Zpracování a doplňování fondů Nákup a zpracování knihovního fondu (knihy, časopisy, ostatní dokumenty) bylo zajišťováno pro pracoviště MěK Lipník n. B. včetně poboček, nákup pro smluvní knihovny z prostředků obcí a nákup výměnného fondu v rámci výkonu regionálních funkcí pro obsluhované knihovny střediska Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou. Celkový přírůstek pro MěK-ústředí a pobočky činil 759 knih, z toho nákup novinek 618, z projektu Česká knihovna získáno 70 svazků a 71 knih darem. Průměrná nákupní cena knihy (bez darů) v roce 2013 byla 171,00 Kč (167,00 Kč v roce 2012). 1.2.1 Akvizice Cílem akviziční politiky knihovny je budování univerzálního fondu odborné literatury a beletrie pro děti, mládež a dospělé čtenáře se zřetelem na čtenářské požadavky a informační potřeby našich uživatelů. Velká pozornost je věnována doplňování dokumentů s regionální tématikou. Knihovna objednávala a nakupovala výměnný fond z dotace na RF a pro smluvní knihovny z prostředků obcí a z vlastních prostředků (nákup z vlastních zdrojů dvojnásobný oproti r. 2012). Knihovně je poskytován rabat 23-25 %. Při nákupu časopisů je poskytován rabat ve výši 10 %, více jak polovinu titulů tvoří remitendní časopisy získávané za méně než 50 % původní ceny od společnosti VaRA. 1.2.2 Zpracování knihovního fondu Zpracování dokumentů bylo realizováno v automatizovaném knihovním systému Clavius. Při zpracování nových knih je využíváno protokolu Z39.50 a jsou dodržovány požadované standardy. Bylo vytvořeno 1 136 záznamů článků z regionálního tisku a z regionálních příloh celostátních periodik v modulu Analytický popis článků zaměřených na region Lipenska. - 7 -
Stav knihovního fondu k 31. 12. 2013 knihovna KF 2012 KF 2013 B N M MN ost.dok. úbytek přírůstek periodika MěK-ústředí 23 714 23 592 11 678 6 917 3 417 1 511 69 881 759 58 Loučka 1 783 1 783 1 027 251 433 72 0 0 0 7 N.Dvory 1 016 1 016 523 142 303 48 0 0 0 8 Podhoří 1 560 1 560 824 219 420 97 0 0 0 6 celkem 28 073 27 951 14 052 7 529 4 574 1 727 69 881 759 79 VF 14 241 15 314 10 849 1 495 2 486 484 0 2 1 075 0 celkem 42 314 43 265 24 901 9 024 7 059 2 212 69 883 1 834 79 KF knihovní fond N naučná literatura pro dospělé VF výměnný fond (určeno pro obsluhované knihovny) B beletrie pro dospělé KJ knihovní jednotka MN naučná literatura pro děti a mládež M beletrie pro děti a mládež Složení přírůstku 2013 knihovna B N M MN celkem CD-ROM celkem MěK-ústředí 371 164 203 21 759 0 759 Loučka 0 0 0 0 0 0 0 Nové Dvory 0 0 0 0 0 0 0 Podhoří 0 0 0 0 0 0 0 výměnný fond 766 97 185 27 1 075 0 1 075 přírůstek celkem 1 137 261 388 48 1 834 0 1 834 Doplňování knihovního fondu: struktura nákladů 2013 zdroj financování knihy a ost. dok. částka periodika náklady celkem zřizovatel 618 115 920,00 25 051,00 140 971,00 dary 141 17 713,00 0,00 17 713,00 výměnný fond 1 075 148 189,00 0,00 148 189,00 celkem 1 834 281 822,00 25 051,00 306 873,00 Rok Doplňování knihovního fondu: přírůstek a náklady 2003-2013 Počet obyvatel Počet čtenářů Přírůstek KJ Celkem Kč Kč/1 čtenář Kč/1 obyvatel 2003 8 523 1 319 1 229 190 541,00 144,50 22,00 2004 8 416 1 355 1 417 198 080,00 146,20 23,50 2005 8 447 1 128 1 201 218 521,00 193,70 26,00 2006 8 497 1 098 716 148 360,00 135,10 17,50 2007 8 497 1 020 935 182 188,00 178,60 21,40 2008 8 505 951 701 127 070,00 133,60 14,90 2009 8 263 939 581 92 212,00 98,20 11,20 2010 8 386 915 559 123 149,00 134,60 14,70 2011 8 174 889 175 34 911,00 39,30 4,20 2012 8 265 852 384 74 418,00 83,30 9,00 2013 8 205 820 759 158 684,00 193,50 19,30-8 -
1.3 Revize a aktualizace knihovního fondu Revize knihovního fondu se řídí knihovním zákonem a plánem revizí. Poslední revize byla provedena v roce 2011. V roce 2013 proběhla aktualizace fondu, vyřazeno bylo celkem 883 svazků opotřebované, duplicitní a zastaralé literatury. Vyřazené dokumenty byly nabídnuty školním knihovnám základních a středních škol v Lipníku n. B. a prostřednictvím internetu ostatním knihovnám ČR, následně veřejnosti k odkoupení. Další revize proběhly v rámci výkonu RF. 1.4 Katalogy Od roku 2008 je budován elektronický katalog a souborný katalog knih do SKAT on-line katalog určený pro profesionální vyhledávání i pro uživatele knihovny - přístupný v půjčovnách i přes webové rozhraní SKAT (souborný katalog naučné literatury knihoven používajících AKS LANius, Clavius) průběžně dodávány záznamy nově zpracovaných knih V roce 2013 byla pro čtenáře spuštěna nová služba Smartkatalog mobilní on-line katalog, pro chytré telefony a tablety. Umožňuje on-line prohledávat katalog knihovny a vlastní čtenářské konto. 1.5 Kulturní a vzdělávací činnost Pořádané akce jsou zaměřeny zejména na podporu čtenářství a četby. K jejich propagaci byl pro školy připraven souborný informační a propagační materiál, který seznamuje s nabídkou literárních besed, přednášek, náplní lekcí informační výchovy a významnými akcemi zejména pro děti a mládež. V roce 2013 knihovna pokračovala v tradičních projektech a nově byla uspořádána akce Pohádkové město Lipník nad Bečvou, která po 15 letech nahradila úspěšný projekt Slavnosti vodníka Kašňáka. Ve spolupráci se Sociálními službami Lipník nad Bečvou pokračovala činnost Literárního klubu pro seniory. Kurzy počítačové a informační gramotnosti byly nabízeny pro začátečníky a nově pro pokročilé. rok pro veřejnost Kulturní a vzdělávací činnost kulturní akce mládež 15-19 děti výstavy soutěže exkurze celkem školení vzdělávací akce lekce IV celkem 2010 36/701 15/401 57/1514 10/4004 28/895 6/64 152/7579 8/74 15/293 23/367 2011 41/716 12/298 56/1898 11/3196 6/500 7/111 133/6719 5/19 13/307 18/326 2012 44/1 100 7/145 67/1897 9/3573 8/478 8/131 143/7324 4/21 16/364 20/385 2013 42/932 20/441 64/1730 8/5034 10/368 13/245 157/8750 8/27 14/274 22/301-9 -
1.5.1 Besedy, výstavy, kulturní akce pro veřejnost, soutěže, exkurze Návštěvníci kulturních a vzdělávacích akcí tvořili 27,9 % fyzických návštěvníků knihovny (nárůst 1,5 % proti roku 2012). Akce jsou pořádány za účelem propagace a podpory čtenářství. S tímto cílem byla také v rámci BMČ a Týdne knihoven nabízena registrace zdarma či amnestie na sankční poplatky. Akce pro děti do 15 let Literární besedy mluvené slovo je doprovázeno obrazovou prezentací a vyplňováním pracovních listů na dané téma. Na I. stupni nejvíce zaujaly besedy s tématem klasických pohádek, humor V. Steklače a adventních zvyků. Nejžádanější besedou pro II. stupeň byla beseda Karel Hynek Mácha neúnavný chodec. Ve školním roce 2012/2013 došlo k snížení zájmu o besedy na ZŠ Osecká 315. Soutěže - měsíční soutěžní kvíz Všímálek - Velké knihovnické putování Putování s vodníkem Kapičkou Lipníkem nad Bečvou celoroční znalostní soutěž - O nejlepšího čtenáře za školní rok 2012/2013 - Pochlub se svým zážitkem z prázdnin fotografická soutěž - Škola naruby děti hodnotí své rodiče v předčítání - Koťata, kočičky aneb Naši mazlíčci výtvarná soutěž pro děti mateřských škol Ostatní akce - Pohádkové úterky společné čtení dětí, rodičů a prarodičů každé první úterý v měsíci - Pasování prvňáčků na čtenáře - Knížka nejen pro prvňáčka celostátní projekt, v rámci něhož získávají nejlepší čtenáři z prvních tříd knižní odměnu - Noc s Andersenem 13. ročníku se zúčastnilo 26 dětských spáčů - Den pro dětskou knihu motto: Knihovna pro celou rodinu celodenní akce pro děti i dospělé. Akce pro mládež 15 19 let literární besedy na téma: Regionální literatura, Karel Čapek, Toulavé house J. Hašek apod. besedy s tematikou EU v rámci činnosti MEIS - 10 -
Akce pro veřejnost Evropský večer pod hvězdami Literární procházky s návštěvou pamětní síně B. Vlčka a J. Polky webová soutěž k Evropskému týdnu mobility a Dni bez aut Setkání s dlouholetými čtenáři pravidelná setkání se čtenáři na konci roku Literární klub pro seniory celkem 20 témat z různých literárních žánrů, 202 návštěvníků webové ankety vyvěšeno celkem 10 anket na různá témata Host v knihovně - O partnerských vztazích a jejich vlivu na zdraví Ing. Miroslav Hrabica - Feng Shui propojení života a prostoru Ing. arch. Lada Skulilová - Léčivé rostliny naši dobří přátelé Stanislav Szcotka - Grafologie aneb Tajemství výkladu písma Dagmar Kravčíková - Aromatické byliny pro zdraví Mgr. Veronika Jurečková - Beseda s komiksovou autorkou Lucií Lomovou - Host pro děti I - 150 let střešní zahrady v Lipníku nad Bečvou Ing. Josef Březina - Austrálie cestovatel a spisovatel Jiří Mára - Na kole napříč Britskou Kanadou Miloslav Kučera - Beseda se spisovatelkou Zuzanou Pospíšilovou Host pro děti II Březen měsíc čtenářů (BMČ) 4. ročník celostátní akce, motto: S námi jen all inclusive! - Cesta za knihou se čtenářským pasem čtenářská soutěž - Pasování prvňáčků na čtenáře - Čtenářská laguna nabídka knih s cestovatelskou tematikou v dospělém oddělení - Knihy jedou za vámi nabídka vyřazených knih v autobusech veřejné dopravy - Cesta kávy a čaje nabídka kávy a čaje návštěvníkům knihovny - Registrace zdarma - S knihovnou mě baví svět pásmo pohádkových her pro školní družiny Týden knihoven 2013 motto: S námi jen all inclusive! - VŘSČ osobnosti čtou dětem - Maraton čtení beseda s nositelem ceny Magnesia litera spisovatelem Pavlem Čechem - Cesta kluka Večerníčka do knihovny pro mateřské školy - Detektivní hra Místo činu pro školní družiny - Lovci perel aneb Co kniha to perla zahájení čtenářské soutěže v dětském oddělení - Literární procházka s návštěvou pamětní síně B. Vlčka a J. Polky - Čtenářská amnestie - Registrace zdarma 1.5.2 Výstavy V rámci projektu Lipník výstavní, který je realizován za významné grantové podpory města, jsou nabízeny veřejnosti výstavy různých žánrů. Cílem je oslovit co největší část veřejnosti. Nabídka zahrnuje různé typy výstav výtvarné, fotografické, užitných předmětů, naučné a poznávací. - 11 -
Ve výstavním sále Domečku a společenském sále Konírna proběhlo celkem 8 výstav, celkový počet návštěvníků byl 5 034. Realizované výstavy - Velikonoční výstava (1 126 návštěvníků) - Život a doba spisovatele Karla Čapka (710 návštěvníků) - Lipnická pátračka aneb Co v televizních humoreskách nebylo (552 návštěvníci) - Propagační výstava koček (330 návštěvníků) - Koťata, kočičky aneb Naši mazlíčci (235 návštěvníků) - 4 plus jedna (527 návštěvníků) - Představujeme členské země EU Malta (404 návštěvníci) - Vánoční výstava (1 150 návštěvníků) 1.5.3 Akce ve výstavním sále - Domečku (pořádané jiným subjektem) soukromé akce firemní akce zasedání zastupitelstva města, pracovní porady a setkání pořádaná městem Lipník nad Bečvou 1.5.4 Vzdělávací akce a lekce informační výchovy Cílem lekcí informační výchovy je naučit uživatele pracovat s informačními zdroji v knihovně, orientovat se ve skladbě knihovního fondu, naučit se využívat služeb poskytovaných všemi odděleními knihovny. Dlouhodobě se nedaří zvýšit zájem škol o tuto nabídku, přestože pro 1. stupeň ZŠ jsou lekce realizovány novou formou Malý knihovník lekce informační výchovy pro žáky ZŠ - 10 lekcí, 187 účastníků lekce informační výchovy pro studenty SŠ - 4 lekce, 87 účastníků Knihovna nabízí školení ICT pro veřejnost Jak na počítač pro začátečníky a od roku 2013 i pro pokročilé. Kurz zahrnuje čtyři lekce, každá lekce trvá čtyři vyučovací hodiny a absolventi získají certifikát. Kurzy probíhají v dopoledních i odpoledních hodinách. Celkem bylo uskutečněno 8 kurzů (4 v roce 2012) pro 27 účastníků. 1.6 Městské evropské informační středisko (MEIS) Činnost MEIS zahrnuje běžné činnosti, tj. organizování a zprostředkování informací o EU veřejnosti a zprostředkování tištěných materiálů a zveřejňování informací o EU na informačních panelech. Náklady s tím spojené jsou hrazeny z rozpočtu organizace (zaměstnanec studovny, vybavení výpočetní technikou, ukládání materiálů, aktualizace informací v odkazu MEIS na webových stránkách apod.). - 12 -
Stěžejní část projektu patří akci Představujeme členské země Evropské unie. Rok 2013 byl věnován Maltě. Jde o dlouhodobý projekt, který si klade za cíl postupně představovat všechny členské země EU v jejich rozmanitosti. Akce v rámci projektu: Evropský večer pod hvězdami s mottem Malta ve znamení Maltézského kříže - v pořadí třináctý Evropský večer pod hvězdami, byl tentokrát věnován maltské kultuře. Humorně laděné divadelní představení o Maltě, v podání herců z Občanského sdružení Cukrle, přiblížilo účastníkům večera nejdůležitější mezníky v historii tohoto ostrovního státu, významné osobnosti i spojitost s Českou republikou. Toto divadelní představení dokonale doplňovala šermířská skupina PRO FIDE, která svým vystoupením přiblížila řád Maltézských rytířů. Pro veřejnost byl také postaven středověký stan, který byl vybaven polní řádovou kaplí s věcmi, které tito rytíři užívali. Akce se konala v sále ZUŠ Antonína Dvořáka v Lipníku nad Bečvou a zúčastnilo se jí 100 návštěvníků. Představujeme členské země EU Malta - panelová výstava se konala ve výstavním sále Domečku Městské knihovny Lipník nad Bečvou. Malta byla představena na 12 panelech, které obsahovaly informace z historie, z různých odvětví kultury, architektury, prezentovány byly významné památky, osobnosti, gastronomie a zajímavosti dané země. Panely byly věnovány i jednotlivým ostrovům Malty. Výstavu doplňovaly historické repliky zbraní a zbroje Maltézských rytířů z přelomu 13. a 14. století a vybavení polní řádové kaple. Návštěvníkům byly k dispozici informační a propagační materiály o EU a Maltě. Své znalosti si mohli návštěvníci ověřit v soutěžním kvízu, za jehož správné vyplnění obdrželi zajímavé ceny. Vybrat si mohli ze dvou variant: lehká varianta 3 otázky, za správné vyplnění obdrželi tašku s logem MEIS Lipník nad Bečvou těžší varianta 6 otázek, za správné vyplnění obdrželi propisku s logem MEIS Lipník nad Bečvou. Celkem bylo vyplněno 95 kvízů, z toho 71 správně, účast 404 návštěvníků. Změny klimatu a EU - besedy pro studenty ZŠ a SŠ - studentům lipenských základních a středních škol přednášel na téma Změny klimatu a Evropská unie RNDr. Martin Jurek, Ph.D. z Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého v Olomouci. Besedy se zúčastnili studenti 2 škol Gymnázium Lipník nad Bečvou a ZŠ Osecká. Studenti získali cenné informace o politikách EU v oblasti životního prostředí, globálního oteplování, a odpovědi na otázky co může mladý člověk udělat pro zmírnění negativních dopadů. Zúčastnilo se 60 studentů. - 13 -
Propagační předměty - v letošním roce byly využity finanční prostředky na pořízení propagačních materiálů. Byly pořízeny propisky ve dvou barevných variantách s logem MEIS Lipník nad Bečvou. Tyto propagační předměty byly využity při panelové výstavě Představujeme členské země EU Malta a dále budou využívány k propagaci a upozornění na existenci MEIS v našem městě, při příležitostech jakými jsou výstavy, soutěže a besedy se studenty na téma EU. 1.7 Výkon regionálních funkcí Městská knihovna Lipník nad Bečvou vykonávala regionální funkce (dále jen RF) v roce 2013 na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 26. 2. 2013, uzavřenou mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n. B. Výkon regionálních funkcí je od roku 2005 zajištěn z rozpočtu Olomouckého kraje. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků byla uzavřena dne 5. 3. 2013. V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, počítačové zpracování záznamů KF, vzdělávání knihovníků, statistická činnost na střediskové úrovni za rok 2012, nákup licencí knihovnického software Clavius a dodavatelsky servis knihovního software Clavius. Počet pracovníků a obsluhovaných knihoven - výkon regionálních funkcí je zajišťován 5 zaměstnanci - přepočtené úvazky 1,16. V Lipníku nad Bečvou pracovní smlouvou s úvazkem 0,5 a dohodou o provedení práce v rozsahu průměrně 8 hodin za měsíc, dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 12 hodin týdně ve středisku Hustopeče nad Bečvou a dohodou o provedení práce u dvou zaměstnanců v rozsahu 54 hodin měsíčně ve středisku Brodek u Přerova. Pověřená knihovna obsluhuje celkem 33 obsluhovaných knihoven, z toho dvě profesionální. Poradenská a konzultační činnost - byla poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu a zpracování statistických výkazů a profesionálním knihovníkům v oblasti výkonu RF. Byly vypracovány smlouvy o spolupráci a zajištění výkonu RF pro rok 2013. - 14 -
Aktuální informace byly starostům obcí a knihovníkům zasílány písemně nebo elektronickou poštou. Aktuality byly zveřejňovány na www stránkách lipenské knihovny. Celkem bylo poskytnuto 74 konzultací, metodických návštěv bylo uskutečněno 52. Statistika v lednu bylo vypracováno celkem 34 statistických výkazů a zasláno do Městské knihovny v Přerově, která je pověřena zpracováním statistiky za celý okres Přerov. Většina knihoven nemá webové stránky a nebylo možné vykázat počet návštěvníků těchto stránek do statistiky. Při zpracování statistiky dělá největší problémy získávání ekonomických dat za neprofesionální knihovny. Využit byl program StatExcel. Vzdělávání knihovníků, semináře - pověřená knihovna organizovala pro obsluhované knihovny školení v MěK Lipník n. B. Webové stránky knihoven, správa a aktualizace. Zúčastnilo se 10 dobrovolných knihovníků. Průběžně byly zasílány informace o nabídce vzdělávacích akcí pořádaných Vědeckou knihovnou v Olomouci. Porady uskutečnily se 2 porady pro profesionální knihovníky regionu Lipník n. B. a 4 aktivy pro neprofesionální knihovníky ve střediscích Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou. Aktualizace a revize knihovního fondu revize jsou prováděny podle plánu revizí v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a dle plánu revizí. V roce 2013 byly provedeny 4 revize ve středisku Lipník nad Bečvou dle plánu v MK Týn nad Bečvou a Hlinsko, mimořádné v MK Jezernice a Obecní knihovně Veselíčko. Aktualizace fondu proběhla v revidovaných knihovnách a MK Bohuslávky. Ve středisku Brodek u Přerova proběhla revize v MK Věrovany a ve středisku Hustopeče nad Bečvou proběhly dvě mimořádné revize MK Špičky a MK Hustopeče. Celkem proběhlo 7 revizí a zrevidováno bylo 15 989 svazků. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků obcí - knihovní fond je nakupován na základě smluv se zřizovateli. Pro 28 obsluhovaných knihoven bylo nakoupeno 1 021 KJ. Zpracováno a dodáno bylo 1 185 KJ do 29 obsluhovaných knihoven. V lednu byla vypracována hromadná objednávka remitendního tisku na rok 2013, periodika jsou dodávána průběžně při cirkulaci výměnných souborů. MK Milotice nakupuje samostatně, fond je zpracováván v rámci RF v MK Hustopeče. Nákup i zpracování stálého fondu MK Potštát a Kyžlířov zajišťuje MK Potštát, není realizováno v rámci výkonu RF. - 15 -
Nákup a zpracování výměnného fondu - nákup knihovního fondu byl zahájen až po obdržení účelových prostředků kraje na výkon RF. Z těchto prostředků bylo nakoupeno a zpracováno celkem 1 075 svazků. Knihy do výměnných souborů jsou nakupovány pouze z účelových prostředků kraje. Cirkulace VF - cirkulace výměnných souborů byla uskutečněna celkem desetkrát. Třikrát ve středisku Brodek u Př. a třikrát ve středisku Hustopeče n. B. a čtyřikrát v Lipníku n. B., průměrný počet svazků pro každou knihovnu byl 29 svazků v každém souboru. Ve sledovaném období bylo do knihoven dodáno 10 240 knih v 359 výměnných souborech. Servis software Clavius a VT servis je řešen dodavatelsky. MěK Lipník uzavřela smlouvy s firmou Lanius pro všechna střediska, servisní bod navštívil 3 profesionální knihovny. Konzultace jsou řešeny e-mailem, telefonicky a vzdáleným přístupem. Servis výpočetní techniky zajištěn pro 3 knihovny firmou Mitranet. Byly nakoupeny 4 licence na revize KF v obsluhovaných knihovnách, jedna multilicence na revize ve středisku Brodek u Přerova a licence SW Clavius. Doprava v rámci výkonu RF doprava je využívána zejména při cirkulaci výměnného fondu, ujeto bylo celkem 845 km. Automatizace knihoven v roce 2013 zahájila automatizovaný výpůjční protokol MK Jezernice. Ve středisku Hustopeče nad Bečvou byla dokončena komplexní kontrola počítačově zpracovaných knih. Provozní a ekonomická činnost zajišťována průběžně celoročně. Účelové finanční prostředky jsou využívány a účtovány v souladu se smlouvou s Olomouckým krajem, je sledováno průběžné čerpání dle rozpočtu na jednotlivá období. Obce přispívají na základě uzavřených smluv na nákup dokumentů do stálého fondu svých knihoven a část provozních nákladů (např. dopravu, poštovné, kancelářské potřeby, knihovnický materiál), které nejsou hrazeny z finančního příspěvku Olomouckého kraje na RF. Zvýšily se náklady na licence revizních modulů pro obsluhované knihovny. - 16 -
knihovna čtenáři celkem Statistické údaje místní knihovny střediska Lipník nad Bečvou do 15 let návštěv -níci výpůjčky celkem N B MN M Bezuchov 17 3 174 600 18 415 13 129 25 0 0 Bohuslávky 20 1 183 1 008 38 639 8 91 232 0 7 periodika akce KVČ návštěvníci internetu Hlinsko 50 9 500 955 67 527 16 112 233 0 158 Jezernice 42 3 325 797 71 434 15 156 121 0 4 Kladníky 10 2 144 332 4 201 5 70 52 0 26 Lhota 32 7 253 1 552 18 667 4 75 788 0 0 Loučka 19 3 313 642 22 386 11 49 174 0 13 N.Dvory 14 5 355 1 059 56 730 10 143 120 0 58 Podhoří 14 2 155 761 36 438 0 49 238 0 3 Radotín 13 1 217 825 38 553 22 212 0 0 58 Týn n.b. 39 3 651 1 496 120 951 23 83 319 1 100 Veselíčko 60 13 705 2 059 130 1 241 12 175 501 2 0 celkem 330 52 3 975 12 086 618 7 182 139 1 344 2 803 3 427 Komentář: Oproti roku 2012 vzrostl v obsluhovaných knihovnách počet registrovaných čtenářů o 24, návštěvníků o 58, výpůjček o 280. Pokles naopak počet uživatelů internetu -110. K největšímu nárůstu ve všech ukazatelích došlo v MK Jezernice, významně se zvýšil počet návštěvníků a výpůjček v ObK Veselíčko. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2013 Kraj MěK Lipník n.b. Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) Počet pracovníků zajišťujích RF 1,16 Počet obsluhovaných knihoven 33 Poradenská a konzultační činnost počet obsloužených knihoven 29 počet poskytnutých konzultací 74 počet metodických návštěv 52 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 počet obsloužených knihoven 34 počet zpracovaných statistických výkazů 34 Vzdělávání knihovníků, semináře počet obsloužených knihoven 11 počet všech vzdělávacích akcí 3 z toho : počet akcí v rámci RF 3 počet všech účastníků 13 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 13 počet všech vyučovacích hodin 12 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 12 Porady počet obsloužených knihoven 27 počet akcí 6 počet účastníků 33-17 -
Pomoc při revizi a aktualizaci KF počet obsloužených knihoven 8 počet revidovaných k.j. 15 989 počet revidovaných knihoven 7 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven 28 počet nakoupených knihovních jednotek 1 021 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) počet obsloužených knihoven 29 počet zpracovaných knihovních jednotek 1 185 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výměnného fondu k 31.12.2013 15 314 roční přírůstek VF k 31.12.2013 1 075 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 1 075 zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF počet obsloužených knihoven 31 počet expedovaných souborů 359 počet svazků v souborech 10 240 Servis výpočetní techniky počet obsloužených knihoven 6 počet akcí 8 Doprava v rámci výkonu RF počet obsloužených knihoven 29 počet ujetých km 845 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven (pouze z finančních prostředků kraje) Kraj Olomoucký MěK Lipník Název knihovny n.b. Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 185 443 z toho : nákup knihovního fondu 148 189 z toho : nákup DDHM 3 098 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0 Cestovné (číslo účtu 512) 2 095 Ostatní služby (číslo účtu 518) 149 548 z toho : doprava 0 z toho : servis výpočetní techniky 17 501 z toho : nákup licence na el. zdroje 21 467 z toho : nákup knihovnických služeb 110 580 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 95 015 z toho : platy zaměstnanců 87 390 z toho : ostatní osobní náklady 7 625 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 29 708 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 4 994 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 366 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 467 169 Investiční náklady 0-18 -
Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 467 169 Přidělená dotace (krajská) 467 169 Vráceno 0 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Náklady za rok Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 144 330 z toho: na nákup knihovního fondu 136 867 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 0 z toho : platy zaměstnanců z toho: ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 0 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 9 237 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 153 567 Investiční náklady 0 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 153 567 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 136 867 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 136 867 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0 Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu (mimo prostředky určené na RF)** 40 000 Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce 2013 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 40 000 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 0 1.8 Turistické informační centrum V roce 2013 byl realizován projekt Mobilní služby pro návštěvníky města Lipník nad Bečvou. Na tento projekt byla získána v rámci dotačního programu Olomouckého kraje Podpora zkvalitnění služeb turistických informačních center v Olomouckém kraji v roce 2013 dotace ve výši 30 000 Kč V rámci projektu byla v listopadu zpřístupněna nová služba Mobilní průvodce městem Lipníkem nad Bečvou. Jde o aplikaci pro smartphones, v českém jazyce, v online a offline verzi. Aplikaci, která plně nahradí klasické tištěné turistické průvodce, si zájemci mohou stáhnout přímo z webových stránek TIC nebo využít QR kódy, které jsou k dispozici ve vitríně TIC, na informačních panelech TIC a ve studovně městské knihovny. V pátek 31. května zahájilo provoz mobilní informační centrum v Lipníku nad Bečvou, které bylo umístěno na cyklostezce Bečva u skateparku. Otevřeno bylo od pátku do neděle. Až do 29. září jej navštívilo 373 osob. Návštěvnost byla hodně závislá na charakteru počasí, nejvíce návštěvníku bylo z okolí Lipníku nad Bečvou. Rok 2013 byl rokem střešní zahrady, tato unikátní památka oslavila 150 let od svého vzniku. Lipenské informační centrum pro tuto příležitost přichystalo netradiční prohlídku města s průvodcem po - 19 -
lipenských parcích a zahradách. Touto prohlídkou byla zahájena turistická sezóna 1. května, další příležitost projít si lipenské parky a zahrady byla 14. září při dnech EHD. Dalším novým typem prohlídky pro rok 2013 je speciální okruh po církevních památkách. Premiéru měla tato prohlídka v pátek 24. května při Noci kostelů v pravidelném čase klasické prohlídky. TIC se podílelo na prezentaci našeho města na veletrhu cestovního ruchu v Brně Regiontouru a na Helfštýně při 32. ročníku Hefaistonu. Návštěvníkům TIC byly nabídnuty nové informační a propagační materiály např. pláštěnka, dřevěná pohlednice zvonice, výletka, magnetka s Tilií a nová turistická vizitka. K turistickým výletům neodmyslitelně patří i turistická razítka, návštěvníci našeho města ocenili nové turistické razítko střešní zahrady. Již sedmým rokem provázeli v turistické sezoně, tj. od 1. května do 30. září, zájemce o památky města průvodci. Prohlídky města s průvodcem probíhaly denně mimo pondělí v 10:00 a 14:00 hodin. Během turistické sezóny roku 2013 se uskutečnily 122 prohlídky s průvodcem, s celkovým počtem účastníků 2 126, z toho mimo sezonu se uskutečnilo celkem 5 prohlídek se 183 účastníky. V roce 2013 byl největší zájem o klasickou prohlídku (116), prohlídku lipenských parků a zahrad (3) a o církevní prohlídku (1). Naopak žádný zájem nebyl o prohlídku kovářskou a židovskou. Mezi zahraničními turisty převažovali návštěvníci z Polska, Slovenska a anglicky mluvících zemí. Celkem si naše město s průvodcem prohlédlo 134 cizinců. Jedna prohlídka byla cizojazyčná. Informační centrum provádí pravidelnou aktualizaci databanky akcí a informativních článků na turistickém informačním portálu Olomouckého kraje www.ok-tourism.cz (8 článků, 232 informace o akcích). Návštěvnost TIC je evidována v systému monitoring návštěvnosti, poskytnutý agenturou CzechTourism. TIC získalo certifikát agentury Czech Tourism a A.T.I.C. pro TIC kategorie C. Virtuální mapa města http://info.mesto-lipnik.cz/ v roce 2013 eviduje 3 918 návštěv. Mobilního průvodce si v roce 2013 stáhlo 378 zájemců. Akce pro veřejnost Ve spolupráci s městskou knihovnou byl realizován projekt Pohádkové město Lipník nad Bečvou. Kostýmované procházky městem s průvodcem s pěti zastaveními u významných turistických cílů a pohádkovým programem. Akce se zúčastnilo 435 osob. Soutěžní kvíz 150 let střešní zahrady s tajenkou. Letošní kvíz byl rozdělen na dvě části, kdy kreslená část byla určena především dětem. Soutěže se zúčastnilo 223 luštitelů z řad žáků, studentů a široké veřejnosti. - 20 -
Mezinárodní setkání uměleckých kovářů Hefaiston - stánek turistického informačního centra na Helfštýně, propagace města Lipníku a volného sdružení v oblasti cestovního ruchu Moravská brána pro návštěvníky Hefaistonu. Stánek během soboty a neděle navštívilo 668 osob. Dny evropského dědictví téma EHD v roce 2013 bylo 150 let střešní zahrady. Zaměstnanci TIC se aktivně zúčastnili jako průvodci při nočních prohlídkách městem. Prohlídek po lipenských parcích a zahradách se celkem zúčastnilo 167 osob. Další služby TIC Sběr plakátů sběrové místo pro firmu RENGL zajišťující ve městě výlep plakátů na 9 plochách Kulturní program KDY, KDE, CO - informační leták o společenských, kulturních a sportovních akcích byl zpracováván a distribuován každý měsíc. Zájemcům, přihlášeným do databáze odběratelů, je zasílán pravidelně e-mailem, dalších až 80 ks měsíčně se rozdá přímo v infocentru Prodej materiálů kalendáře, mapy, knihy, CD a DVD s tematikou regionu, Lipenské listy, turistické suvenýry atd. Předprodej vstupenek na kulturní a společenské akce Přístup k internetu pro občany a návštěvníky města 3 počítače Kopírování a tisk pro veřejnost Informace o jednání zastupitelstva - možnost nahlédnout týden předem do materiálů, které budou projednávány na zastupitelstvu Země původu Statistika návštěvnosti za rok 2013 Počet a struktura návštěvníků leden únor březen duben květen červen červec srpen září říjen listopad prosinec celkem ČR 737 726 659 602 910 945 1321 1905 825 682 627 852 10791 Ostatní 5 5 8 12 31 37 23 32 6 19 1 0 179 Celkem 742 731 667 614 941 982 1344 1937 831 701 628 852 10970 Požadavky návštěvníků TIC v roce 2013 Struktura požadavků Dotaz leden únor březen buben květen červen červec srpen září říjen listopad prosinec celkem Email 1 4 4 6 0 2 3 3 0 1 1 3 28 Osobní 652 609 624 488 852 931 1242 1123 654 655 582 696 9108 Telefon 14 28 18 18 23 28 19 14 13 19 16 15 225 Celkem 667 641 646 512 875 961 1264 1140 667 675 599 714 9361-21 -
Dotaz lede n únor březen dub en Struktura témat požadavků červ květen en červec srpen září říjen Kultura 1 7 3 4 42 49 66 90 22 6 5 0 295 Jiný 356 318 302 261 352 391 401 306 280 360 355 270 3 952 Služby IC 225 243 278 178 241 259 287 201 175 213 121 120 2541 Prodej 47 36 44 36 112 111 245 237 96 43 65 301 1373 Stravování 3 3 0 1 14 2 15 28 8 3 2 4 83 Ubytování 0 1 0 1 1 2 11 15 1 0 1 0 33 Sport 0 1 0 0 0 4 2 1 1 0 0 0 9 Turistika 9 11 8 14 78 114 170 214 58 33 10 8 727 Doprava 22 21 11 17 35 29 67 48 26 20 41 11 348 Celkem 663 641 646 512 875 961 1264 1140 667 678 600 714 9 361 listo pad prosin ec celke m 2. Vedlejší činnost V rámci vedlejší činnosti knihovna pronajímá objekt ve dvorním traktu budovy - výstavní sál Domeček. Sál je využíván pro akce knihovny a spolupracujících organizací, akce města a ostatních subjektů. Realizovány jsou zde výtvarné a vzdělávací výstavy, besedy, semináře, schůze, zasedání zastupitelstva města a jiné akce města, soukromé akce. Prostory jsou půjčovány na základě smlouvy o dočasném užívání dle kalkulovaných cen. Výnosy z pronájmu v roce 2013 dosáhly výše 24 175,- Kč. Zisk činil 11 891,39 Kč. Časové využití výstavního sálu DOMEČEK - Rekapitulace 2013 druh činnosti vedlejší činnost hlavní činnost počet hodin počet dnů počet hodin počet dnů celkem 9 16 69 163 3. Vzdělávání zaměstnanců, aktivity v rámci SKIP Cílem účasti zaměstnanců na školeních, seminářích, veletrzích a konferencích je zvyšování kvalifikace, odbornosti, získávání nových poznatků, přebírání zkušeností a propagace organizace. 3.1 Vzdělávání zaměstnanců, odborné praxe Zaměstnanci byli vysíláni na odborné semináře a školení za účelem prohlubování odborných znalostí a získávání nových forem práce s uživatelem. Jako dobrovolnice se podílela na kurzech práce s PC - 22 -
Eva Konečná (24 hodin). Odbornou praxi v TIC absolvovala studentka Vysoké školy polytechnické v Jihlavě obor cestovní ruch. 3.2 Semináře, školení, akce SKIP, veletrhy Regiontour veletrh cestovního ruchu, Brno: Březovská, Vinckerová, Střelcová seminář Informační vzdělávání v knihovnách, VK Olomouc: Ryšavá Výroční schůze SKAT, MěK Praha: Vinckerová Exkurze Mikroregionu Lipensko: Střelcová Setkání knihovníků Olomouckého kraje, Olomouc: Ryšavá, Kulíšková školení Lektorské dovednosti, NK Praha: Vinckerová Knihovnický happening, Kolín: Vinckerová, Březovská seminář Novela autorského zákona a knihovny, VK Olomouc: Střelcová celostátní Valná hromada SKIP, Brno: Střelcová konference Knihovny pro budoucnost - budoucnost pro knihovny, Brno: Střelcová konference Knihovny současnosti, Olomouc: Střelcová seminář Výměna zkušeností na úseku práce s dospělým čtenářem, Orlová: Kulíšková seminář Biblioterapie, Knihovna Kroměřížska: Kulíšková valná hromada KDK SKIP, MVK Vsetín: Ryšavá Podzimní setkání Klubka s tématem: Facebook a hrozby IT technologií, Mosty u Jablunkova: Ryšavá školení Marketing knihoven zaměřený na ROI, Praha: Střelcová Setkání MEIS Olomouckého kraje, Štíty: Vinckerová Členské fórum A.T.I.C., Frýdek-Místek a Tábor: Březovská Vzdělávací zájezd MEIS, Praha: Vinckerová Nový občanský zákoník - seminář pro manažery knihoven, Jihlava: Střelcová seminář (Ne)bezpečný internet, KJM Brno: Ryšavá seminář Současná literatura pro děti a její vliv na rozvoj dětského čtenářství, MěK Přerov: Ryšavá konference Regionální funkce knihoven, Pardubice: Střelcová Koncepce knihoven Olomouckého kraje, VK Olomouc: Střelcová workshop pro pracovníky metodických oddělení veřejných knihoven, Vyškov: Ladýřová školení Tvorba propagačních materiálů v MS WORD, VK Olomouc: Kulíšková jednání sdružení Moravská brána a Cyklostezka Bečva: Březovská Valná hromada SKIP 10, Opava: Kulíšková, Střelcová - 23 -
školení Hlavní chyby při zpracování záznamů v AKS Clavius, Praha: Střelcová Počet hodin vzdělávání Zaměstnanec počet hodin Březovská 10 Kulíšková 16 Ladýřová 8,5 Ryšavá 33 Střelcová 58,5 Vinckerová 54,5 celkem 180,5 4. Projekty a granty Organizace hospodařila s příspěvkem města a dalšími finančními prostředky od obcí a z grantů a dotací od města, kraje i ministerstva v celkové výši 572 169,00 Kč. Věcné granty Česká knihovna knihy z dotace na nákup původní české literatury Ministerstvo kultury: 14 753,00 Kč Finanční granty Pohádkové město Lipník nad Bečvou projekt na propagaci města a záhorského písemnictví Ministerstvo kultury ČR: 5 000,00 Kč Olomoucký kraj: 10 000,00 Kč Město Lipník nad Bečvou: 3 000,00 Kč Host v knihovně pravidelný cyklus besed a setkání se zajímavými osobnostmi Ministerstvo kultury ČR: 5 000,00 Kč Město Lipník nad Bečvou: 8 000,00 Kč Pasování prvňáčků na čtenáře akce na podporu dětského čtenářství Město Lipník nad Bečvou: 3 000,00 Kč Lipník město výstavní projekt výstavní činnosti Město Lipník nad Bečvou: 16 000,00 Kč Zabezpečení informačních služeb k problematice EU v regionu Lipník nad Bečvou akce zaměřené na informace o EU a propagaci členských států Město Olomouc: 25 000,00 Kč Regionální funkce zajištění výkonu RF pro region Lipník nad Bečvou Olomoucký kraj: 467 169,00 Kč - 24 -
Mobilní služby pro návštěvníky města Lipníku nad Bečvou (Mobilní průvodce městem pro smartphones) grant na podporu činnosti informačních center Olomoucký kraj: 30 000,00 Kč 5. Provozní a kontrolní činnost Činnost zaměřená na plnění plánu činnosti, rozpočtu organizace, kontrolu hospodárného využívání finančních prostředků příspěvku zřizovatele i dalších zdrojů. Personální, řídící, manažerská a marketingová činnost. Podíl na činnosti v profesním sdružení SKIP (Svazu knihovníků a informačních pracovníků). Při kontrolách nebyly nalezeny žádné nedostatky a nebyly uloženy žádné sankce. V personální oblasti nedošlo k žádným změnám, na dobu turistické sezóny byli přijati čtyři průvodci. 5.1 Provozní porady, zasedání účast na zasedání zastupitelstva města porady zaměstnanců pracovní porady starosty města s řediteli PO výbor SKIP 10 Moravskoslezského a Olomouckého kraje porady vedoucích střediskových knihoven v rámci výkonu regionálních služeb porady ředitelů knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v Olomouckém kraji školení BOZP a PO pro zaměstnance propagace činnosti a poskytovaných služeb regionální média, facebook atd. pravidelná aktualizace www stránek 5.2 Kontrolní činnost kontrola inventarizace, pokladní hotovosti činnost inventarizační a vyřazovací komise FinAudit s.r.o. - veřejnosprávní kontrola za rok 2012 Město Lipník nad Bečvou kontrola vedení platové agendy ředitelky organizace kontrola kvality poskytovaných služeb v TIC Mystery Shoping - 25 -
6. Hospodaření organizace Hospodaření organizace s příspěvkem zřizovatele se řídí závaznými ukazateli stanovenými zřizovatelem. Na základě schváleného rozpočtu je vypracován plán nákladů a předpokládaných výnosů, plnění ukazatelů je sledováno průběžně. Všechny závazné ukazatele byly dodrženy a splněny, hospodaření organizace skončilo kladným hospodářským výsledkem v celkové výši 5 094,37 Kč. Čerpán byl fond odměn, investiční fond a FKSP. 6.1 Přehled o dosažených nákladech a výnosech, hospodářský výsledek Organizace : Městská knihovna Lipník nad Bečvou, p. o. Období: leden - prosinec 2013 N á k l a d y H l a v n í č i n n o s t Doplňková C e l k e m název účtu c e l k e m transfery zřizovatel činnost SU/AU název účtu knihovna + Domeček TIC celkem 5010300 spotřební materiál 44 561,13 9 730,00 32 606,60 2 224,53 34 831,13 1 033,00 45 594,13 5010310 časopisy 32 277,00 7 226,00 25 051,00 0,00 25 051,00 32 277,00 5010320 knihy 342 508,00 226 588,00 115 920,00 0,00 115 920,00 342 508,00 5010320 knihy dary 17 713,00 0,00 17 713,00 0,00 17 713,00 17 713,00 5010330 kancelářské potřeby 47 071,52 9 074,00 30 568,68 7 428,84 37 997,52 47 071,52 5010340 čistící prostředky 6 145,00 0,00 5 073,00 1 072,00 6 145,00 6 145,00 5010360 majetek PE do 3000,00 22 248,97 0,00 14 112,00 8 136,97 22 248,97 22 248,97 5010370 publikace pro zaměstnance 1 814,00 0,00 1 128,00 686,00 1 814,00 1 814,00 5010390 pracovní oděvy 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 501 Spotřeba materiálu celkem 514 338,62 252 618,00 242 172,28 19 548,34 261 720,62 1 033,00 515 371,62 5020310 plyn 69 346,41 0,00 51 128,64 18 217,77 69 346,41 7 834,96 77 181,37 5020320 elektřina 51 448,00 0,00 40 676,00 10 772,00 51 448,00 793,00 52 241,00 5020330 vodné, stočné 12 370,00 0,00 9 436,00 2 934,00 12 370,00 334,00 12 704,00 502 Spotřeba energií celkem 133 164,41 0,00 101 240,64 31 923,77 133 164,41 8 961,96 142 126,37 504 Prodané zboží celkem 141 602,17 0,00 1 076,88 140 525,29 141 602,17 141 602,17 511 Opravy 7 248,30 0,00 5 286,80 1 961,50 7 248,30 58,00 7 306,30 512 Cestovné 22 348,00 2 095,00 16 228,00 4 025,00 20 253,00 22 348,00 513 Reprezentace 1 004,00 0,00 1 004,00 0,00 1 004,00 1 004,00 5180300 ostatní služby 216 801,80 182 663,00 21 309,70 12 829,10 34 138,80 354,65 217 156,45 5180310 telefon 8 966,66 136,00 4 576,00 4 254,66 8 830,66 8 966,66 5180320 poštovné 7 371,00 201,00 7 142,00 28,00 7 170,00 7 371,00 5180330 internet 18 683,00 0,00 12 600,00 6 083,00 18 683,00 18 683,00 5180340 servisní služby, update 82 689,00 38 968,00 38 268,00 5 453,00 43 721,00 82 689,00 5180350 software, licence 4 900,50 0,00 3 267,00 1 633,50 4 900,50 4 900,50 5180360 zpracování mezd 19 750,00 0,00 15 375,00 4 375,00 19 750,00 19 750,00 5180370 zpracování účetnictví 47 520,00 0,00 31 680,00 15 840,00 47 520,00 47 520,00 5180380 revize 16 305,65 0,00 10 115,15 6 190,50 16 305,65 527,00 16 832,65 5180390 BOZP,PO 8 400,00 0,00 7 000,00 1 400,00 8 400,00 8 400,00 5180400 RENGL 56 475,00 0,00 0,00 56 475,00 56 475,00 56 475,00 5180410 svoz odpadu 2 947,00 0,00 2 947,00 0,00 2 947,00 2 947,00 5180420 doprava 11 658,00 9 178,00 2 480,00 0,00 2 480,00 11 658,00 5180430 služby - výlep plakátů 7 884,00 1 193,00 6 691,00 0,00 6 691,00 7 884,00 5180440 provoz interaktvní mapy 2 280,00 0,00 0,00 2 280,00 2 280,00 2 280,00 5180500 bankovní poplatky 5 690,73 0,00 5 690,73 0,00 5 690,73 5 690,73-26 -