PARTNERSTVÍ COMENIUS REGIO ČERPÁNÍ GRANTOVÝCH PROSTŘEDKŮ Seminář pro schválené Výzva 2012 14. 9. 2012, Praha
UŽITEČNÉ DOKUMNETY Grantová smlouva: Příloha II Schválený rozpočet Příloha IV Pravidla pro výpočet konečné výše grantu Všeobecné podmínky Část B Finanční ustanovení Příručka k programu LLP, část 4F Často kladené dotazy finanční pravidla
SLOŽENÍ GRANTU 1. Paušální částka na mobility, stanovená dle minimálního počtu mobilit 2. Částka na nemobilitní náklady (max. 25 000 EUR) a) Mzdové náklady b) Subdodávky (max. 30% celkových nákladů) c) Vybavení (max. 10% celkových nákladů) d) Další přímé náklady
SLOŽENÍ GRANTU - změny 1. Přesuny mezi paušální částkou na mobility a částkou na nemobilitní náklady nelze provádět. 2. Mezi jednotlivými položkami nemobilitních nákladů lze přesouvat do výše 10% oběma směry. 3. Přesuny o více než 10% musí být schváleny Národní agenturou a jsou předmětem Dodatku ke smlouvě. 4. Grantové prostředky nelze dodatečně navýšit. 5. Snížení grantových prostředků může nastat ve fázi vyúčtování po skončení projektového období.
FINANČNÍ VEDENÍ PROJEKTU Kraj / obec jako příjemce grantu spravuje grantové prostředky na svém bankovním účtu nese zodpovědnost za použití finančních prostředků v souladu z pravidly pro Partnerství Comenius Regio archivuje veškeré dokumenty související s využitím grantových prostředků (po dobu 5 let) zajišťuje spolufinancování nemobilitních nákladů ve výši 25 %
FINANČNÍ VEDENÍ PROJEKTU Školy a další instituce jako místní partneři mohou využívat grantové prostředky mohou jim vznikat náklady na dílčí aktivity účetní doklady grantových prostředků poskytují kraji / obci jako příjemci grantu mohou vysílat své zaměstnance na mobility mohou čerpat mzdové náklady na své zaměstnance mohou se podílet na spolufinancování (např. formou pronájmu prostor, podílu na nákupu vybavení)
PAUŠÁLNÍ ČÁSTKA NA MOBILITY
POČET MOBILIT paušální částka dle počtu mobilit a vzdálenosti regionů v Grantové smlouvě specifikován minimální počet mobilit (Článek III Financování akce) kategorie mobilit a částka nemůže být navýšena v případě dostatečnosti finančních prostředků možnost realizace mobilit nad rámec minimálního počtu v případě nedostatečného počtu realizovaných mobilit snížení částky v rámci závěrečného vyúčtování
UZNATELNOST MOBILIT Příloha IV Grantové smlouvy mezinárodní mobilita = zahraniční cesta uskutečněná v rámci partnerství do schválené partnerské instituce nebo na akci či setkání významné pro aktivity partnerství a nezbytné pro jeho úspěch 1 mobilita = 1 zpáteční cesta 1 osoby není stanovena minimální ani maximální délka uskutečnění v době platnosti 1. 8. 2012 31. 7. 2014, po podpisu Grantové smlouvy
ÚČASTNÍCI MOBILIT zaměstnanci či zástupci zapojených organizací žáci a studenti pokud bylo zmíněno v žádosti nebo následně odsouhlaseno NA pedagogičtí pracovníci škol z regionu, které nejsou zapojeny přímo do partnerství se souhlasem NA zaměstnanci organizací nepřímo zapojených do partnerství (mimo smlouvu) se souhlasem NA doprovázející osoby v případě účasti osob se speciálními potřebami
NÁKLADY NA MOBILITY cestovní a pobytové náklady účastníků mobilit: doprava, ubytovaní, stravné, místní doprava, kapesné projektové náklady během zahraničních mobilit: doprava po regionu, vstupné, nákup materiálu. paušální částka --- jednotlivé výdaje nejsou Národní agentuře dokladovány je třeba dodržovat: českou legislativu, zákoník práce, vnitřní směrnice organizace, pravidlo hospodárnosti a účelnosti veškerých výdajů
DOKLADOVÁNÍ MOBILIT Národní agentura může ověřovat realizaci minimálního počtu mobilit (jednotlivé náklady nekontroluje). V takovém případě je nutné doložit: Cestovní doklady jízdenky / letenky+palubenky / cestovní příkazy / faktury za pronájem vozidla Potvrzení o účasti vystavené hostitelskou institucí, obsahující jména jednotlivých účastníků mobility a základní údaje o mobilitě
NEMOBILITNÍ NÁKLADY
NEMOBILITNÍ NÁKLADY 75% nemobilitních nákladů pokrývá grant 25% nákladů spolufinancuje příjemce grantu grant i schválený rozpočet součástí Grantové smlouvy jednotlivé konkrétní náklady dle schválené Žádosti a revize rozpočtu, změny podstatného charakteru je třeba konzultovat s Národní agenturou přepočet nákladů v CZK na EUR dle kurzu KB v den převodu zálohy na účet příjemce grantu směnný kurz je příjemci sdělen e-mailovou zprávou
UZNATELNÉ NÁKLADY vzniklé po podpisu Grantové smlouvy, až do 31. 7. 2014 spojené s předmětem smlouvy, uvedené v rozpočtu nezbytné pro realizaci akce identifikovatelné a ověřitelné, vedené v účetnictví v souladu s požadavky platných daňových zákonů a předpisů sociálního zabezpečení rozumné, odůvodněné, splňující požadavky hospodárnosti a účelnosti
NEUZNATELNÉ NÁKLADY výnos z kapitálu; poplatky za úvěry, půjčky a podobné poplatky; rezervy na ztráty a potenciální budoucí závazky; dlužný úrok; pochybné pohledávky kurzovní ztráty DPH pokud příjemce nedokáže doložit, že není schopen ji získat zpět podle platných zákonů náklady pokryté v rámci jiné akce nebo programu EU nadměrné a nezodpovědné výdaje
MZDOVÉ NÁKLADY = mzdové náklady zaměstnanců za práci na projektu vztahuje se na zaměstnance všech místních partnerů nesmí přesáhnout evropská maxima dle kategorie nesmí přesahovat průměrné sazby odpovídající obvyklé politice příjemce v oblasti odměňování
SUBDODÁVKY = náklady na služby poskytnuté třetí stranou zajištění pouze omezené části akce nutnost subdodávky vzhledem k povaze akce a k tomu, co je nezbytné pro její realizaci dodavatel není přímo zapojen do projektu nesmí dojít ke střetu zájmů tvoří maximálně 30% celkových nákladů
VYBAVENÍ = nákup a pronájem vybavení vybavení nezbytné pro realizaci akce vybavení schválené při revizi rozpočtu Národní agenturou zohlednění stupně využití pro účely projektu započtení odpisů dle platných zákonů tvoří maximálně 10% celkových nákladů
DALŠÍ PŘÍMÉ NÁKLADY = další náklady nutné pro realizaci projektu nepřímé náklady nejsou uznatelné prokazatelnost využití pro projekt cestovní a pobytové náklady externistů (experti, lektoři) v souladu s praxí příjemce u těchto nákladů nepřekračují tarify stanovené v Příručce k LLP
KONTROLY
KONTROLA ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY U všech závěrečných zpráv ověřuje Národní agentura: grant na nemobilitní náklady nepřevyšuje 25 000 EUR subdodávky tvoří max. 30 % celkových nákladů vybavení tvoří max. 10 % celkových nákladů přesuny mezi položkami jsou max. o 10 % nepřímé náklady nejsou zahrnuty uvedené náklady jsou uznatelné Náhodně vybraná partnerství jsou vyzvána k zaslání dokumentace veškerých nákladů.
KONTROLA DOKLADŮ MOBILITA potvrzení o konání mobility formulář cestovní doklad jízdenka / palubenka / cestovní příkaz MZDOVÉ NÁKLADY výkaz práce, podepsaný zaměstnancem a nadřízeným výplatní pásky, pracovní smlouvy, DPČ, DPP OSTATNÍ NEMOBILITNÍ NÁKLADY faktury, účtenky, doklady o zaplacení. doklady označené Partnerství Comenius Regio
KONTROLNÍ NÁVŠTĚVY Náhodně vybraná partnerství budou v průběhu akce navštívena pracovníky Národní agentury. oznámení a dohodnutí termínu min. 14 dní předem Kontrola obsahové části realizace aktivit, plnění plánu dle Žádosti, diseminace, stav práce na výstupech Kontrola financování kontrola dodržování plánovaného rozpočtu, kontrola realizace mobilit, kontrola dokladů již vzniklých nemobilitních nákladů
KONTAKT DZS / NAEP - Comenius Na Poříčí 4 110 00 Praha 1 Ing. Jan Slavíček jan.slavicek@naep.cz 221 850 212