Regionální rozvojová agentura jižní Moravy. Projekt je spolufinancován z prostředků EU

Transkript

1 Regionální rozvojová agentura jižní Moravy 1

2 Regionální rozvojová agentura jižní Moravy Zhodnocení Iniciativy INTERREG IIIA - Dispozičního fondu v období prosince Zámek Mikulov Martina Dvořáková vedoucí oddělení přeshraniční spolupráce RRA JM 2

3 Zaměření prezentace Jaká byla kritéria oprávněnosti žádostí do DF Jak probíhalo hodnocení projektů Realizace projektu problémy a chyby při realizaci Způsobilost výdajů Rozpočet projektu jak ho vhodně sestavit Praxe při kontrole vyúčtování Dokladování a způsobilost výdajů Příjmy z projektu Statistika DF Příklady projektů realizovaných z DF 3

4 Kritéria oprávněnosti ŽADATEL: o Vhodný subjekt žadatele (města, obce, svazky obcí, kraje, občanská sdružení, příspěvkové organizace, církevní PO, nadace..) o Zodpovědnost za organizaci a řízení projektu o Nevhodný subjekt žadatele (Směrnice str.7) PARTNER: o Vhodnost partnera (subjekt, územní příslušnost) o Zapojení partnera do projektu 4

5 Kritéria oprávněnosti TYP PROJEKTU: o Zaměření činností projektu (kulturní výměny, lidské zdroje, místní demokracie, plánovací a rozvojové studie, životní prostředí, hospodářský rozvoj, cestovní ruch, komunikace) VÝDAJE: o Přímá souvislost s projektem o Vhodnost výdajů dle směrnice (str.11 Směrnic) o Časová způsobilost výdajů 5

6 Hodnocení projektů Hodnocení projektu - kontrola úplnosti Hodnocení projektu z hlediska vhodnosti: o o vhodnost žadatele, partnerů, zaměření finanční a věcná kvalita Další podmínky vhodnosti: o realizace do 12 měsíců o partner z Weinviertelu o požadovaná výše dotace o shoda s tematickým okruhem na určité období 6

7 Realizace projektu PODPIS SMLOUVY: o termín podpisu smlouvy o doložení schopnosti zafinancování ZMĚNY V PROJEKTU: o závažné změny v projektu / ostatní změny o dodatek ke Smlouvě o financování o nepodstatné změny - oznámením 7

8 Realizace projektu PROPAGACE EU: o slovní označení a užití loga o podmínky u smlouvy MONITORING: o fyzicky na místě / možnost vyžádání zprávy o co se kontroluje 8

9 Způsobilé výdaje Nezbytné pro realizaci projektu Přiměřené, hospodárné Související s projektem Časová způsobilost výdajů Vynaloženy konečným uživatelem podpory v období od registrace žádosti o dotaci u Administrátora Fondu do ukončení fyzické realizace projektu Datum uskutečnění zdanitelného plnění musí být vždy v období realizace projektu. 9

10 Rozpočet projektu Výdaje Datum vystavení dokladu Plánovaný rozpočet v Kč Způsobilé náklady bez DPH v Kč (1.) DPH v Kč (1.) Způsobilé náklady s DPH v Kč 1. Lidské zdroje 1.1 Mzdy (Pracovní smlouvy na dobu určitou nebo neurčitou) Výdaje na zaměstnance, kteří se přímo podílejí na projektu (hrubá mzda včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění respektive poměrná část, pokud se na projektu podílí pouze částečně) 1.2 Cestovní výlohy zaměstnanců V roce se řídil zákonem o cestovních náhradách č. 119/1992 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Od roku 2007 platí pro cestovní výlohy zákoník práce č. 568/2006 Mezisoučet Lidské zdroje 0,00 0,00 0,00 0,00 2. Vybavení a zásoby Nákup vybavení: do Kč hmotný majetek do Kč nehmotný majetek Mezisoučet Vybavení a zásoby 0,00 0,00 0,00 0,00 3. Místní náklady na kancelář/projekt (režijní náklady) (max. 20% celkových nákladů projektu) pronájem kanceláře (respektive poměrná část výdajů) 3.1 Nájem kanceláře 3.2 Spotřební materiál nákup kancelářských potřeb 3.3 Ostatní služby (telefon/fax, elektřina/topení) telekomunikační náklady, spotřeba energií poměrná část Mezisoučet Místní náklady na kancelář/projekt (max. 20% celkových nákladů projektu) 0,00 0,00 0,00 0,00 4. Ostatní náklady, služby 4.1 Publikace 4.2 Studie, výzkum 4.3 Překlady, tlumočení 4.4 Publicita 4.5 Ubytování 4.6 Stravování 4.7 Cestovné 4.8 Externí experti 4.9 Ostatní Zde se uváděly všechny výdaje na služby (faktury). Vyjímkou byla jen položka Externí experti, kde mohly být uplatněny náklady na dohody o provedení práce (tedy zaměstnanecký poměr), kde bylo žadatelům zjednodušeno plánování rozpočtu, kdy dopředu nevíte, jestli tuto činnost budete mít na dohodu o provedení práce nebo na fakturu. Mezisoučet Ostatní náklady, služby 0,00 0,00 0,00 0,00 5. Celkové vhodné (způsobilé) náklady na projekt (1.-4.) 0,00 0,00 0,00 0,00 6. Příjmy z projektu (vstupné, vložné na semináře ) 0,00 0,00 0,00 0,00 7. Celková částka k výpočtu dotace z DF (5.kapitola minus 6.kapitola) 0,00 0,00 0,00 0,00 8. Dotace z Dispozičního fondu (dle Smlouvy o financování) (2.) 0,00 0,00 10

11 Výše podpory při kontrole vyúčtování Max. 75% celkových způsobilých výdajů projektu doložit vyúčtování na 100% celkových způsobilých výdajů projektu Praxe při přečerpání / nedočerpání rozpočtu (nikdy nemůže žadatel dostat více, než je ve smlouvě, při nedočerpání se dotace počítá % z celkových uznatelných nákladů přiložených k vyúčtování) Přesuny mezi kapitolami max. 15%, přesuny mezi položkami neomezeně (nutno tuto změnu odůvodnit) 11

12 Důležité termíny pro vyúčtování Ukončení fyzické realizace projektu (ze smlouvy) Do 30 dnů od ukončení realizace bylo nutné odevzdat závěrečné vyúčtování projektu Poskytnutí dotace (zúřadování, převod na účet příjemce dotace) 4-5 měsíců Praxe? 12

13 Typy způsobilých výdajů Kapitola 1. Lidské zdroje - Mzdy: Výdaje na zaměstnance, kteří se přímo podílejí na projektu Dokladování: pracovní smlouva (úvazek), pracovní náplň, výkaz práce, výplatní listina, výpis z bankovního účtu (výplata mzdy, odvody sociálního, zdravotního pojištění a daně z příjmů ze závislé činnosti) Kapitola 1. Lidské zdroje Cestovní výlohy: Dokladování: cestovní příkaz, jízdenky, zpráva ze služební cesty, výdajový pokladní doklad, kopie knihy jízd služebního vozidla Kapitola 2. Vybavení a zásoby: Dokladování: daňový doklad, VBÚ Kapitola 3. Místní náklady na kancelář: - Dokladování: daňový doklad, VBÚ, prohlášení Kapitola 4. Ostatní náklady, služby: -stravováníúčastníků (specifikace, prezenční listina) -ubytováníúčastníků (specifikace, prezenční listina) -překlady, tlumočení (specifikace hodin, normostran) Dokladování: daňový doklad, VBÚ, objednávka 13

14 Způsobilost výdajů v projektech Příklady nezpůsobilých výdajů: Mzdové náklady zaměstnanců, kteří nemajípodíl na projektu Výdaje na právní spory Správní a místní poplatky Sankce, pokuty, penále Úroky z úvěrů DPH, pokud existuje zákonný nárok na odpočet Clo Náklady na pořízení pozemků Dary, ceny 14

15 Příjmy z projektu Příjmy z projektu Vstupné, účastnické poplatky Celkové způsobilé náklady příjmy = způsobilé náklady : z toho max. 75% dotace Sponzorské dary Pouze na pokrytí výše spolufinancování do 25% a nezpůsobilých výdajů. Nezpůsobilé výdaje je potom nutno doložit stejným způsobem jako výdaje způsobilé. 15

16 Struktura typů projektů v Dispozičním fondu: Žádané projekty cykloturistika vinařství,vinobraní vzdělávací akce,seminář 12% 18% 9% 4% 16% výstavy sportovní utkání 14% 20% 7% hody,poutě,lidové slavnosti studie 16

17 Struktura úspěšných žadatelů (tj. schválených projektů) za rok 2005 Neziskové organizace 49% Školská zařízení 7% Sdružení obcí 3% Municipality 41% 17

18 Územní struktura úspěšných žadatelů (schválené projekty) za rok 2005 Brno-město 28% Brno-venkov 0% Břeclav 34% Znojmo 28% Vyškov 3% Hodonín 7% 18

19 19

20 20

21 Slovácký rok v Kyjově 2007 Žadatel : Město Kyjov Celkové náklady: Dotace z DF: Kč Kč 21

22 Slovácký rok v Kyjově 2007 Cíl a aktivity: Tento projekt města Kyjov byl zaměřen převážně na podporu turistického ruchu. Jeho obsahem bylo vytvořit a vydat sadu propagačních materiálů k akci s mezinárodním významem SLOVÁCKÝ ROK V KYJOVĚ Ve spolupráci s partnerským městem Hollabrunn proběhl také prezentační seminář pro odbornou veřejnost k představení tiskovin a k prezentaci akce Slovácký rok v Kyjově Cílem projektu bylo: zviditelnit kulturní folklórní akce s mezinárodním významem přispět k propagaci a vyšší návštěvnosti města a regionu 22

23 Česko-rakouská spolupráce na udržení ohrožené fauny v příhraničních oblastech Žadatel: ČSOP ZO 56/02 Břeclav Celkové náklady: ,50 Kč Dotace z ERDF: Kč 23

24 Česko-rakouská spolupráce na udržení ohrožené fauny v příhraničních oblastech Cíl a aktivity projektu: Projekt byl zaměřen na spolupráci českých a rakouských nevládních neziskových organizací (Český svaz ochránců přírody Břeclav, BirdLife Österreich) zabývajících se výzkumem a ochranou ohrožených živočichů v příhraniční oblasti. Jednalo se o pilotní projekt. Cíle projektu: navázat a posílit spolupráci na ochraně ohrožených druhů živočichů v příhraniční česko-rakouské oblasti. 24

25 Vranovské kulturní léto Žadatel : Obec Vranov nad Dyjí Celkové náklady: ,- Kč Dotace z ERDF: ,- Kč 25

26 Vranovské kulturní léto Cíl a aktivity projektu: V rámci kulturního léta bylo uspořádáno 14 hudebních koncertů s repertoárem vážné i populární hudby, folku i country a 1 divadelní představení. Cíle projektu: zvýšení turistického ruchu v regionu zlepšení česko-rakouského soužití vzájemné poznávání kultur 26

27 Regionální rozvojová agentura jižní Moravy Děkujeme za pozornost! Regionální rozvojová agentura jižní Moravy Královopolská 139, CZ Brno Tel./fax: Tel: