Multilateráln (TOI) 2012

Transkript

1 FINANČNÍ MANAGEMENT Multilateráln lní projekty/ Přenos P inovací (TOI) 2012

2 Výše e grantu maximáln lně75 % z celkového rozpočtu projektu a současn asně maximáln lně ,- EUR/rok Příklad: celkový rozpočet projektu na 24 měsíců m = EUR maximáln lnígrant = EUR 2

3 Detailní rozpočet projektu v EUR součást žádosti o grant (část E. Budget): detailnírozpis a specifikace výdajův jednotlivých kategoriích uznatelných přímých nákladů (tj. Staff costs, Travel and subsistence costs, Subcontracting costs, Equipment costs, Other costs) a nepřímých nákladů + celkový přehled výdajůa příjmůprojektu směnný kurz dle Official Journal of the European Union výdaje (náklady) a příjmy projektu musíbýt v souladu!!! 3

4 Uznatelné výdaje (Eligible costs) vztahujíse k aktivitám v zemích účastnících se programu (aktivity v jinézemi musí být jasně odůvodněné) musí s projektem souviset (tj. musí být pro projekt důležité a musí mít přímou souvislost s realizací projektu podle pracovního plánu) jsou nezbytné pro realizaci projektu musí vzniknout v souvislosti s činností právnických osob/institucí oficiálního konsorcia splňují požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti jsou uskutečněny během doby trvání projektu jsou zaneseny do účetnictvírealizátorůprojektu v souladu s platnými účetními pravidly jsou identifikovatelné a ověřitelné 4

5 výnos z kapitálu; Neuznatelné výdaje (Non-eligible costs): dluhy a poplatky za dluhy; rezervy na ztráty nebo budoucí možné závazky (rezervy na smluvní a morální závazky, pokuty, finanční postihy a soudní výlohy); dlužní úroky; pochybné pohledávky; kurzové ztráty; DPH, pokud žadatel nemůže doložit, že ji nemůže získat zpět; veřejné právnické osoby, včetně subjektů specifikovaných v článku 7 rozhodnutí, DPH uplatňovat nemohou; náklady deklarovanéžadatelem a pokrytéjinou akcínebo pracovním programem, na něžbyl získán grant Evropské unie nebo jakýkoli jiný zdroj financování; nadměrné nebo nezodpovědné výdaje; nákup investic; v případěnájmu nebo pronájmu vybavenínáklady na možnost odkoupenína konci nájemního období nebo období pronájmu; náklady spojené s přípravou žádosti v rámci Programu celoživotního učení; náklady na otevření a provoz bankovních účtů(náklady na převod prostředků jsou oprávněné); náklady vzniklé v souvislosti s jakýmkoli dokumentem, který má být předložen s žádostí(auditorské zprávy apod.) Část I -Všeobecná ustanovení 5

6 Kategorie uznatelných nákladn kladů: I. Oprávněné(uznatelné) přímé náklady(eligible direct costs): Osobní náklady (Staff costs) Náklady na cestu a pobyt (Travel and subsistence costs) Náklady na vybavení(equipment costs) Náklady na subkontrakty (Subcontracting costs) Ostatní náklady (Other costs) II. Oprávněné(uznatelné) nepřímé náklady(eligible indirect costs)

7 Náklady na zaměstnance (Staff costs): zaměstnanci v trvalém nebo dočasném pracovním poměru na základěsmlouvy s organizací partnerství(nesmí pracovat jako sub-kontrahenti) dennínáklady zaměstnancůorganizace nesmípřesahovat max. stanovenou sazbu pro jednotlivékategorie (Manažer, Výzkumný, pracovník/učitel/školitel, Technický pracovník, Administrativní pracovník) uplatní se hodnota pro zemi, kde je organizace zaregistrována reálné sazby pro denní náklady jsou založeny na průměrné sazbě odpovídající obvyklému systému odměňovánív organizaci; zahrnujíplat plus povinnéodvody (SP, ZP apod.); nesmízahrnovat prémie, odměny, pronájem auta apod. náklady na zaměstnance vzniknou vynásobením počtu dní práce pro projekt a reálné sazby pro denní náklady

8 Cestovní a pobytové náklady (Travel and subsistence costs): 1) Cestovní náklady (Travel costs): náklady na cesty členůpartnerstvíjednoznačněspojenés realizacíprojektu (partnerská setkání, diseminace,...) zahrnujíveškerénáklady na dopravu do místa určenía zpět a mohou zahrnovat poplatky za vízum, cestovní pojištění a stornovací poplatky

9 2) Pobytové náklady (Subsistence costs): náklady za ubytování, stravu a místnídopravu (s výjimkou místnídopravy do místa určení) pro členy partnerství jen pro cesty spojené s realizací projektu hrazení nákladů se řídí interními pravidly organizace partnera stanoveny max. dennísazby(zahrnujíubytování, stravnéa místnídopravu) uplatňovanépro CELÝ den (den i s noclehem), jinak kráceno; uplatněna sazba v zemi, kam danáosoba cestuje

10 Náklady na vybavení (Equipment costs): maximálně 10 % z celkových uznatelných přímých nákladů na projekt zahrnuje nákup odepisovaného vybavenínezbytného pro realizaci projektu, včetně instalace, údržby nebo pojištění odpisy a stupeň používání pro projekt např: PC, ICT vybavení vybavení k administraci projektu je hrazeno z nepřímých nákladů na projekt

11 Náklady na subkontrakty (Subcontracting costs): max. 30 % z celkových uznatelných přímých nákladů vykonané externím subjektem na základě smlouvy/dohody o subkontraktu činnosti související s řízením a administrací projektu nesmí být sub-kontrahovány mohou obsahovat náklady na cestu subkontrahenta apod. např: překlady, tlumočení, tisk, vazba, webové stránky,...

12 Další náklady (Other costs): výdaje vyplývajícípřímo ze smlouvy (diseminace informací, specifickáevaluace projektu, audity, ) výdaje vyplývajícíz realizace projektových aktivit nebo výsledků/produktůprojektu (organizace semináře (pronájem místnosti a vybavení), je-li plánovaným produktem projektu apod.), výroba materiálu pro potřeby semináře včetně nákupu spotřebního zboží nutného pro realizaci semináře nebo výrobu produktů apod. náklady na cestu a pobyt pro třetí stranu (ne pro sub-kontrahenty), např. pro účastníky semináře výdaje nespadajícído jinékategorie (články v tisku, publicita, nákup autorských a jiných vlastnických práv, nákup inf. materiálu, registračnípoplatky, pronájem výstavních ploch, drobný majetek, internetovépřipojení, poplatky za převod plateb apod.

13 Uznatelné nepřímé náklady: zvláštnívýdaje nepřímo spojenés realizacíprojektu, kteréale vznikly v souvislosti s uznatelnými přímými náklady max. 7 % z celkových uznatelných přímých nákladů nebudou uznatelnév případě, že příjemce jižzískal od EK operačnígrant (tzn. grant na provoz) pro předmětné období příklady uznatelných nepřímých nákladů: - náklady na vybavení pro administraci projektu (PC, přenosné přístroje ) - náklady spojené s komunikací (poštovné, náklady na fax, telefon) - náklady na infrastrukturu (nájemné, elektřina apod.) prostoru, kde probíhá realizace projektu - kancelářské potřeby -fotokopie