Obec Kvíčovice Zastupitelstvo obce Kvíčovice Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Kvíčovice konaného dne 4.září 2013, od 20.00 hodin v zasedací místnosti OÚ 14. zápis ve volebním období 2010-2014 Přítomno: 7 členů obecního zastupitelstva, zapisovatelka a 6 občanů 1. Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Kvíčovice (dále jen ZO) bylo zahájeno ve 20:00 hodin starostou Obce Kvíčovice ing. Janem Bostlem (dále jen starosta). Starosta konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno v souladu s 92 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění (dále jen zákon o obcích). Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Kvíčovice zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 27. 8. 2013. Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce (EÚD). Starosta dále konstatoval, že podle prezenční listiny (příloha č. 1) je přítomno 7(sedm) členů ZO z celkového počtu 7 (sedm), takže ZO je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). 2. Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele Jako ověřovatelé zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) byli starostou navrženi p. Jana Šimková a p. David Toman ZO určuje ověřovatele zápisu p. Janu Šimkovou a p. Davida Tomana Usnesení č. 181 bylo schváleno. Výsledek hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0, nehlasoval 0. Zapisovatelem byla starostou navržena p. Eva Brychcínová ZO určuje zapisovatele p. Evu Brychcínovou Usnesení č. 182 bylo schváleno. Výsledek hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0, nehlasoval 0. 3. Schválení programu Starosta seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům ZO a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Nevzneseny připomínky, starosta dal hlasovat o programu ZO schvaluje následující program: 1. Zahájení zasedání 2. Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele 3. Schválení programu 4. Zpráva Finančního výboru 5. Zpráva Kontrolního výboru 6. Prodej pozemku č.64/62 7. Rozšíření projektu dopravní infrastruktury-obytná zóna 8. Smlouva-nákup lesnické techniky 9. Smlouva-dotace výstavba cyklostezky Holýšov 10. Smlouva- výstavba cyklostezky Holýšov 11. Smlouva-Plzeňský kraj-dotace územní plán Stránka 1 z 8
12. Ukončení projektu zateplení MŠ 13. Přijetí finančních darů od obcí, krajů a jiných organizací po povodni 2013 14. Finanční dar soukromým osobám postiženým povodněmi 15. Dotace na opravu místních komunikací 16. Výběr dodavatelů na opravy místních komunikací 17. Povodně červen 2013 oprava místních komunikací 18. Povodně červen 2013 opravy vodních děl 19. Rozpočtové opatření č. 3 20. Informace OÚ: a) Kontejnery - Tříděný odpad b) Kontejnery - Biologický odpad c) Pořízený inventář na prvotní odstraňování škod d) Změna umístění obědů rozvážkové služby e) Prodej dřeva z obecního lesa f) Dodatek k veřejnoprávní smlouvě o zabezpečení provedení zápisů údajů do informačního systému územní identifikace adres a nemovitostí g) Žádost o dotace SZIF-pověření osoby 21. Diskuse 22. Různé 23. Závěr Výsledek hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0, nehlasoval 0. Usnesení č. 183 bylo schváleno 4. Zpráva finančního výboru Starosta seznámil se zprávou FV, který provedl kontrolu dokladů obce vyhotovených od 1. 5. 2013 do 30. 6. 2013 dle věcné a formální správnosti, úplnosti zápisů do účetních knih, pohledávek a závazků, a mezd bez připomínek ZO bere na vědomí zápis č. 12 ze Zasedání Finančního výboru ze dne 24. - 25. 7. 2013 dle předloženého návrhu. (Příloha zápisu č. 4) Usnesení č. 184 bylo schváleno 5. Zpráva kontrolního výboru Výsledek hlasování: pro7, proti 0, zdržel se 0, nehlasoval 0. Starosta seznámil se zprávou KV, který kontroloval připomínky z minulých zasedání a usnesení z VS ze dne 19. 9. 2012 a 12. 6. 2013 neshledal žádné nedostatky. Ke všem nedořešeným bodům budou dodány požadované doklady. ZO bere na vědomí zápis č. 10 ze Zasedání Kontrolního výboru ze dne 2. 9. 2013 dle přeloženého návrhu. (Příloha zápisu č. 5) Výsledek hlasování: pro 7, proti 0, zdržel se 0, nehlasoval 0. Usnesení č. 185 bylo schváleno 6. Prodej pozemku č.64/62 Starosta sdělil, že na minulém zasedání byl schválen záměr prodeje osmi parcel v obytné zóně. Dalším zájemcem o parcelu v obytné zóně je ing. Alena Honková, bytem Lesní 635 Holýšov. Bude jí přidělena parcela Stránka 2 z 8
č.64/62 o rozloze 950m 2 za schválenou cenu 450,-Kč/m 2. Doporučil prodej schválit s tím, že oprávněné náklady spojené s prodejem pozemku bude hradit kupující. Před hlasováním nebyly členy ZO podány žádné připomínky ani protinávrhy. Starosta dal hlasovat o návrhu. ZO schvaluje prodej parcely č.64/62 o rozloze 950 m 2 v obytné zóně na vrchu ing. Aleně Honkové, bytem Lesní 635, Holýšov za cenu 450,-Kč za 1 m 2 tj. celkem 427 500,- Kč, s tím, že oprávněné náklady spojené s prodejem pozemku bude hradit kupující. Usnesení č. 186 bylo schváleno 7. Rozšíření projektu dopravní infrastruktury-obytná zóna Starosta informoval ZO, že v obytné zóně Na Vrchu proběhlo územní řízení a podal žádost o dotaci na dopravní infrastrukturu na ROP Jihozápad. Dále je dopracovávána dokumentace pro stavební povolení a následně zažádá o stavební povolení. Na úřad byla podána žádost pana Krejčího o zařazení dvou obecních pozemků před jeho parcelou do místní komunikace, tak aby mu byl umožněn pohodlný výjezd z jeho pozemku. Starosta informoval zastupitelstvo, že v dané chvíli není možno měnit projektovou dokumentaci kvůli již probíhajícím úkonům, stavební povolení a žádost o dotaci, nicméně navrhl řešení a to vyhovět panu Krejčímu a tyto dva pozemky v případě realizace celkové rekonstrukce místní komunikace zahrnout do plánovaných prací jako zpevněnou plochu, na způsob například parkovací stání a tím umožnit pohodlný vjezd a výjezd p. Krejčímu na jeho pozemek. Zastupitelstvo schvaluje zahrnout pozemky 64/128 a 64/83 v průběhu realizace rekonstrukce místní komunikace 940/4 do projektu jako zpevněnou plochu. Usnesení č. 187 bylo schváleno 8. Smlouva-nákup lesnické techniky Starosta konstatoval, že na základě výběru dodavatele byla vybrána firma Energreen projekt s.r.o., Olomouc, která dodá požadovanou lesní techniku. Celková částka na nákup je 948.640,- s DPH z toho dotace ze SZIF 216.437,- Kč. Do 31. 10. 2013 musí být vše předáno, vyúčtováno a uzavřeno. Navrhnul schválit smlouvu na pořízení lesnické techniky. ZO schvaluje smlouvu na dodávku lesní techniky s firmou Energreen Projekt s.r.o. Usnesení č. 188 bylo schválen 9. Smlouva-dotace výstavba cyklostezky Holýšov Starosta informoval, že na základě žádosti o dotaci na cyklostezku z odboru cestovního ruchu Plzeňského kraje, kterou vypracoval a podával na jaře letošního ruku, byla přidělena nejvyšší možná částka tj. 500.000,- Kč. Starosta seznámil zastupitele s návrhem smlouvy o přijetí této dotace a navrhnul tuto smlouvu schválit. Stránka 3 z 8
ZO schvaluje přijetí dotace Plzeňského kraje na výstavbu cyklostezky a pověřuje starostu obce smlouvu na tuto dotaci s Plzeňským krajem uzavřít. Usnesení č. 189 bylo schváleno 10. Smlouva- výstavba cyklostezky Holýšov Starosta informoval ZO, že dle zákona o veřejných zakázkách proběhlo výběrové řízení na výstavbu cyklostezky Kvíčovice Holýšov. Do výběrového řízení bylo zahrnuto 5 společností s tím, že pouze tři splnili vše co bylo požadováno a z těchto tří má hodnotící komise za povinnost vybrat nejlevnější nabídku. Na základě této skutečnosti byla vybrána společnost Silnice Horšovský Týn a.s. Starosta zastupitelstvo seznámil s návrhem smlouvy na celkovou nejvýše přípustnou cenu 1.723.206,-Kč včetně DPH. Tato částka bude částečně hrazena z rozpočtu obce a částečně z dotace Plzeňského kraje. ZO schvaluje uzavření smlouvy o dílo na výstavbu cyklostezky Kvíčovice Holýšov s dodavatelem stavby Silnice Horšovský Týn a.s. za cenu nejvýše přípustnou 1.726.206,- Kč s DPH. Usnesení č. 190 bylo schváleno Výsledek hlasování: pro 6 proti 0, zdržel se 1, nehlasoval 0. 11. Smlouva-Plzeňský kraj-dotace územní plán Starosta žádal začátkem roku Plzeňský kraj odbor obnovy a rozvoje venkova o dotaci na pořízení nového územního plánu. Dotace byla přiznána v celkové výši 79.000,-. Starosta doporučil zastupitelstvu schválit uzavření smlouvy s Plzeňským krajem. ZO schvaluje uzavření smlouvy s Plzeňským krajem o poskytnutí účelové dotace na pořízení územního plánu obce ve výši 79.000,- Kč. Usnesení č. 191 bylo schváleno 12. Ukončení projektu zateplení MŠ Starosta seznámil zastupitelstvo se stavem projektu zateplení MŠ. Vzhledem k tomu, že celková částka projektu i po vypracování projektové dokumentace a rozpočtu na akci se pohybuje kolem 3.000.000,- Kč a dotace z programu Zelená úsporám pro veřejné budovy je pouze cca 1.400.000,- musela by obec ze svého rozpočtu dát více než 1.500.000,- což vzhledem k tomu, že již byl vyměněn kotel a zateplena půda budovy MŠ by znamenalo návratnost v úsporách na vytápění za více jak 400 let, navrhuje zastupitelstvu od tohoto projektu ustoupit a zastavit s tím, že zůstane projektová dokumentace a rozpočet a bude se hledat jiný dotační titul, který by byl v lepším poměru vzhledem k výdajům z obecního rozpočtu. ZO schvaluje pozastavit a ukončit financování projektu zateplení budovy MŠ z fondu Zelená úsporám pro veřejné budovy. Usnesení č. 192 bylo schváleno 13. Přijetí finančních darů od obcí, krajů a jiných organizací po povodni 2013 Starosta seznámil zastupitele s počtem a výší finančních darů od obcí, krajů a jiných organizací na likvidaci povodňových škod v květnu a červnu roku 2013. Konstatoval, že si této pomoci nesmírně váží a lidská Stránka 4 z 8
solidarita prokázaná těmito dary ho nesmírně překvapila a potěšila. Všem dárcům zaslal děkovný dopis s tím, že by rád tyto dárce zveřejnil i během oprav a po nich na některém opraveném místě, tak aby místní občané byli o této skutečnosti informováni. Doporučil zastupitelstvu přijmout tyto finanční dary a zavázat se, že budou použity na obnovu a rekonstrukci místních komunikací, mostů na těchto komunikacích a opravy podemletého břehu potoka po letošních povodních. ZO přijímá finanční dary na likvidaci povodňových škod a zavazuje se, použít tyto finance na obnovu a opravu obecního majetku, který byl povodněmi poškozen. Usnesení č. 193 bylo schváleno 14. Finanční dar soukromým osobám postiženým povodněmi Finanční dary se nesešly pouze od organizací a obcí, ale i od soukromých osob. Starosta navrhnul zastupitelstvu, aby tyto dary ve výši více jak 60.000,- Kč obec doplnila ze svého rozpočtu na rovných 100.000,- a tyto byly rozděleny na základě žádostí fyzickým osobám, jejichž majetek byl během povodní poškozen, popřípadě na výstavbu protipovodňových opatření v soukromém vlastnictví. Navrhl zveřejnit výzvu všem občanům s tím, že mohou své žádosti o finanční pomoc doručovat na obecní úřad do 30. 9. 2013 s tím, že zastupitelstvo pak rozhodne na co a jakou částkou bude přispěno. Navrhnul také omezit výši daru na 10.000,-Kč na domácnost. V případě, že nebude rozdělena celá částka, která byla vybrána, zbytek bude darován místnímu SDH, protože během povodní dobrovolní hasiči velmi pomáhaly při likvidaci a tudíž tím peněžní dary budou poskytnuty na pomoc všem občanům obce. ZO schvaluje rozdělení finančních darů od občanů ČR občanům Kvíčovic na základě žádostí a jejich následné vyhodnocení. Zbytek nerozdělených vybraných peněz bude dán na činnost místního SDH. Usnesení č. 194 bylo schváleno 15. Dotace na opravu místních komunikací Starosta konstatoval, že vzhledem k povodním 2013 zjistil, že ministerstvo dopravy a ministerstvo pro místní rozvoj vypsalo dotační titul na opravy místních komunikací. Sestavil a poslal žádost na opravu mostů a komunikace u potoka. Hodnotící komise navrhla poskytnout částku cca 2.300.000,-. Vzhledem k tomu, že zatím ještě nejsou úplně známé podmínky této dotace, navrhuje starosta zastupitelstvu, aby ho pověřilo jednáním s MD a MMR ČR o této dotaci a případné její přijetí. ZO pověřuje starostu k jednání s Ministerstvem dopravy ČR a Ministerstvem pro místní rozvoj ČR o uzavření smlouvy o poskytnutí dotace na opravy místních komunikací po povodních v roce 2013, popřípadě jiného obecního majetku povodní poškozeného. Usnesení č. 195 bylo schváleno 16. Výběr dodavatelů na opravy místních komunikací Dotace na opravu místních komunikací z MD ČR zavazuje obec, že opravy musí být hotovy a do konce roku 2013, což vzhledem k zákonu o veřejných zakázkách je poměrně nereálný termín, proto umožňuje výjimku vůči krizovému stavu a to oslovit napřímo firmu, která by opravy měla provádět. Starosta navrhuje vzhledem k aktuálnímu výběrovému řízení na stavbu cyklostezky oslovit a uzavřít smlouvu se společností Silnice Horšovský Týn a.s., která toto výběrové řízení vyhrála a tudíž splňuje všechny předpoklady i pro opravu místních komunikací s tím, že promítne do celkové částky i to, že veškerá mechanizace nutná pro výstavbu cyklo i oprav komunikací bude již na místě a bude možno ušetřit některé položky. Stránka 5 z 8
ZO schvaluje uzavření smlouvy na opravu místních komunikací se společností Silnice HT a.s. Usnesení č. 196 bylo schváleno 17. Povodně červen 2013 oprava místních komunikací Starosta navrhnul zastupitelům následné opravy a investice do konce roku 2013, po povodních v květnu a červnu 2013: 1. Oprava mostu u rybníka tj. oprava náběhů a břehů potoka těsně sousedících s mostem. Oprava betonových podstavců mostu. Zpevnění hran mostu. Oprava a zpevnění vyústěni potoka z mostní stavby. Nový asfaltový povrch přes most a napojení na zrekonstruovanou komunikaci kolem rybníka dělanou v loňském roce. 2. Oprava a rozšíření mostu u č.p. 46 - oprava náběhů a břehu potoka. Rozšíření mostní konstrukce, doplnění o zábradlí. 3. Oprava mostu k nemovitosti č.p. 45 odstranění a stavba nového mostu. 4. Lávka pro pěší u č.p. 52 Vybudování nové lávky pro pěší místo nevyhovující stávající, stavba altánu v ohybu potoka. 5. Pozemek po čp. 128. srovnání povrchu, výstavba opěrné zdi, vybudování parkovacích míst a stání pro kontejnery na tříděný odpad. ZO schvaluje investiční a neinvestiční akce navržené v bodě 17. do konce roku 2013. Usnesení č. 197 bylo schváleno 18. Povodně červen 2013 opravy vodních děl Starosta navrhnul zastupitelům následné opravy a investice do konce roku 2013, po povodních v květnu a červnu 2013: 1. Oprava břehu potoka úsek od mostu u č. p. 46 až po jez. Zpevnění břehů tak aby nedocházelo k podemílání komunikací po obou březích. 2. Legalizace rybníka pod kravínem výkup pozemků, případě nájemní smlouvy, pasport rybníka a jeho legalizace hráze, získání rybníka do vlastnictví obce, tak aby bylo možno začít s jeho rekonstrukcí. Aby bylo možno na tyto projekty získat dotace, je nutné vyřešit majetkoprávní vztahy s pozemky, na kterých vodní díla leží. Starosta proto požádal ZO přijmout usnesení o realizaci těchto oprav a investic, o schválení podání žádostí o dotace na tyto akce a o vypořádání majetkoprávních vztahů s majiteli pozemků nejlépe odkupem, či převodem pozemků do vlastnictví obce, nebo dlouhodobou nájemní smlouvou. ZO schvaluje investiční a neinvestiční akce navržené v bodě 18 a zároveň pověřuje starostu ing. Jana Bostla k podání žádosti o dotace na akce Odbahnění návesního rybníka na p.č. 32 v obci Kvíčovice u OPŽP a Obnova zpevnění koryta Neuměřského potoka po povodni v 6/2013 u MMR. Usnesení č. 198 bylo schváleno ZO pověřuje starostu obce, aby zažádal majitele pozemků, na kterých leží vodní díla v obci o odkup nebo bezúplatný převod, popřípadě uzavřel s majiteli dlouhodobou nájemní smlouvu. Usnesení č. 199 bylo schváleno Stránka 6 z 8
19. Rozpočtové opatření č. 3 Starosta seznámil členy ZO a přítomné občany s návrhem Rozpočtového opatření číslo 3 (dále jen RO3), a to v oblasti příjmů v částce 3 692 650,- Kč, výdajů v částce 4.635 350,- Kč a financování v částce 942 700,- Kč. K vyrovnání schodku budou použity prostředky z minulých let (běžného účtu). Starosta navrhla členům ZO, aby schválili RO3 podle předloženého návrhu. ZO schvaluje Rozpočtové opatření Obce Kvíčovice na rok 2013 číslo 3 podle předloženého návrhu (příloha č. 6). Usnesení č. 200 bylo schváleno 20. Informace OÚ a) Kontejnery - Tříděný odpad Starosta konstatoval, že nádoby na tříděný odpad začínají být nedostačující, proto obec uvažuje o rozšíření sběrných nádob, popř. v pozdější době vytvoření nového sběrného místa např. v obytné zóně. Požádáme firmu Eko-Kom o zapůjčení 2ks na plasty a 1ks na papír b) Kontejnery - Biologický odpad Starosta konstatoval, že s blížícím se podzimem přibude odpadu ze zahrádek. Proto obec nechá přistavit 2x kontejnery na biologický odpad. První termín by byl druhý víkend v říjnu a druhý v listopadu na listí. c) Pořízený inventář na prvotní odstraňování škod Starosta seznámil s nákupem věcí, které byly pořízeny na odstranění prvotních povodňových škod. Jednalo se o čerpadla, vysoušeč, lopaty, kolečka, protipovodňové pytle, dopravní značení a jiný drobný materiál. d) Změna umístění obědů rozvážkové služby Starosta sdělil, že se změnou vlastníka váhy bude dovážka obědů přesunuta pod přístřešek ve dvoře u kulturního domu. e) Prodej dřeva z obecního lesa Starosta předal slovo místostarostovi. Místostarosta konstatoval, že byla dána pravidla na samovýrobu dřeva, někteří občané ji dodržovali, někteří ne. Nadále bychom chtěli občanům umožnit samovýrobu či odkup hotového palivového dřeva. Poptal jsem se v okolí, jaké mají podmínky a navrhuji tyto nové ceny a pravidla: Pro občany, kteří se řídili dříve danými pravidly- samovýroba cena za 150,-Kč za 1m 3.. Pro občany, kteří se neřídili pravidly a pro ty kteří si nemohou provést samovýrobu: Dřevo v metrech: 400,-až 500,-za 1m 3. Tvrdé dřevo v metrech: 700,-Kč za 1m 3 ZO schválilo dodatek č. 1 k Pravidlům pro samovýrobu palivového dříví, Čl. V. odst. V. 2. mění takto: - samovýroba pro občany - 150,-Kč za 1m 3, kteří dodržují pravidla - měkké dřevo v metrech 400,- až 500,-Kč za 1m 3 dle kvality a síly dřeva - tvrdé dřevo v metrech 700,-Kč za 1m 3 Usnesení č. 201 bylo schváleno h) Dodatek k veřejnoprávní smlouvě o zabezpečení provedení zápisů údajů do informačního systému územní identifikace adres a nemovitostí Starosta informoval přítomné, že koncem roku vyprší smlouva o zabezpečení provedení zápisů údajů do informačního systému územní identifikace adres a nemovitostí a tak požádal zastupitele o schválení návrhu dodatku této smlouvy s městem Holýšov. Stránka 7 z 8
OZ schvaluje uzavření Dodatku č. 1 k Veřejnoprávní smlouvě o zabezpečení provedení zápisů údajů do informačního systému územní identifikace adres a nemovitostí (RÚIAN), uzavřené dne 5. 4. 2013 podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů, s městem Holýšov, a to na dobu neurčitou. Usnesení č. 202 bylo schváleno g) Žádost o dotace SZIF-pověření osoby Starosta obce ještě informoval přítomné, že do konce měsíce listopadu je možno zažádat u SFŽP dotace na revitalizaci zeleně v obci. Je nutno zpracovat projekt a sestavit žádost se všemi přílohami. Jednou z příloh je i pověření zastupitelstva osobou k jednání se SFŽP. Starosta obce navrhl připravit tuto žádost a zahrnout do projektu všechna veřejná prostranství na obecních pozemcích, kromě návsi, která bude zpracována na úrovni stavebního povolení i s chodníky apod. později. Jako osobou pověřenou jednání se SFŽP navrhl sebe. OZ pověřuje starostu ing. Jana Bostla jednáním se SFŽP za účelem získání dotací. Usnesení č. 203 bylo schváleno Diskuse K bodům programu se nekonala 21. Různé 22. Závěr Starosta obce poděkoval členům obecního zastupitelstva a přítomným občanům za účast a ukončil zasedání ve 21:30 hodin. Zápis provedla pí. Brychcínová, 4. 9. 2013 Přepsání provedla pí. Brychcínová dne 5. 9. 2013 Ověřovatelé zápisu: David Toman dne 9. 9. 2013 Jana Šimková dne 9. 9. 2013 Starosta: Ing. Jan Bostl dne 9. 9. 2013 Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina členů ZO 2) Prezenční listina hostů 3) Pozvánka na veřejné zasedání 4) Zápis z jednání Finančního výboru 5) Zápis z jednání Kontrolního výboru 6) Rozpočtové opatření č.3 Přílohy nejsou součástí usnesení, k nahlédnutí na OÚ Stránka 8 z 8