Zadávací dokumentace k výzvě na podání nabídek do výběrového řízení na dodávku služeb zajišťujících ubytovací, stravovací a školící prostory pro účastníky v rámci projektu Rozvoj sítě pražských inovujících škol (INOSKOP) - CZ.04.3.07/3.1.00.1/0222 1. Zadavatel Název: Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem, státním rozpočtem České republiky a rozpočtem hl. m. Prahy. Magistrát hl. m. Prahy, odbor školství, mládeže a tělovýchovy Sídlo: Mariánské náměstí 2, 110 01 Praha 1 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Právní forma Veřejnoprávní korporace IČ: 00064581 DIČ: CZ00064581 Kontaktní osoba: Mgr. Zuzana Venclíková Kontaktní telefon: 236 005 220 e-mail: Zuzana.Venclikova@cityofprague.cz 2. Předmět zakázky Realizace zakázky spočívá v zajištění konferenčních prostor a dále ubytovacích kapacit a stravování pro účastníky kurzů v rámci projektu Rozvoj sítě pražských inovujících škol (INOSKOP). 3. Podrobná specifikace zakázky V listopadu 2007 a v únoru a březnu 2008 budou realizovány celkem 4 kurzy (po 80 účastnících) v rámci realizace projektu INOSKOP. 1. část zakázky listopad 2007 V první části zakázky se jedná o zajištění konferenčních prostor, ubytovacích kapacit a stravování pro 2 kurzy (po 80 účastnících) v rámci realizace projektu INOSKOP. Doba plnění 1. kurz 2. 3. 11. 2007 (celkem 1 noc) 2. kurz 23. 24. 11. 2007 (celkem 1 noc) 2. část zakázky únor a březen 2008 Ve druhé části zakázky se jedná o zajištění konferenčních prostor, ubytovacích kapacit a stravování pro 2 kurzy (po 80 účastnících) v rámci realizace projektu INOSKOP. Doba plnění 3. kurz 8. 9. 2. 2008 (celkem 1 noc) 4. kurz 14. 15. 3. 2008 (celkem 1 noc)
Dodavatel zajistí pro zadavatele následující služby: a) Zabezpečí ubytování účastníků v požadovaném termínu nebo termínech a lokalitě dle harmonogramu (viz výše). Lokalita je v dojezdové vzdálenosti max. 100 km od Prahy. Ubytování bude zajištěno v dvoulůžkových pokojích se vlastním sociálním vybavením. Standard vybavení a služeb musí dosahovat minimálně úrovně 2-hvězdičkového hotelu. Preferujeme ubytování, stravování i konferenční prostory lokalizované v jednom komplexu. b) Zabezpečí stravování účastníků kurzů v rozsahu: 1. den Dopolední svačina / Cofee break (nápoje, zákusky, ovoce) Oběd (polévka + hlavní jídlo + nápoj) Odpolední svačina / Cofee break (nápoje, zákusky, ovoce) Večeře (formou švédského stolu) 2. den Snídaně (formou švédského stolu) Dopolední svačina / Cofee break (nápoje, zákusky, ovoce) Oběd (polévka + hlavní jídlo + nápoj) Odpolední svačina / Cofee break (nápoje, zákusky, ovoce) c) Pronájem konferenčních / školících prostor vhodných pro vzdělávací kurzy pro cca 80 osob. Centrální místnost musí poskytovat dostatečný prostor pro celkový počet účastníků. Tři jednotlivé školicí místnosti, každá pro cca 25 osob, musí umožňovat uspořádání ve tvaru písmene U, práci ve skupinách na stolech nebo na zemi. Ke standardnímu vybavení místnosti patří flipchart. Místnost musí být dostatečně osvětlena, přednostně denním světlem a nacházet se v tichém prostředí, aby účastníci kurzu nebyli rušeni. Hotelové zařízení se musí nacházet v dojezdové vzdálenosti do 100 km od Prahy. Preferujeme ubytování, stravování i konferenční prostory lokalizované v jednom komplexu. Vhodnost konferenčních a ubytovacích prostor doložte vlastní fotodokumentací, popřípadě vlastním odkazem na webové stránky objektu. 4. Kvalifikační požadavky na uchazeče a) Prokázání oprávnění k podnikání v oboru včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či živnostenského listu ne starší než 90 dnů b) Čestné prohlášení že: - není v likvidaci, - proti němu nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li
o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, - uchazeč (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Čestná prohlášení budou opatřena vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku. Dále musí uchazeč disponovat potřebným personálním a materiálním vybavením ke splnění zakázky. c) profesní kvalifikační předpoklady - reference s kontaktními údaji na minimálně 3 společnosti, kterým dodavatel poskytl služby s obdobnými parametry jako má tato zakázka. 5. Předpokládaná cena zakázky bez DPH Za 1. část zakázky listopad 2007: 300 000,- bez DPH Za 2. část zakázky únor a březen 2008 300 000,- bez DPH 6. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou cenu bankovním převodem do jednoho měsíce po převzetí faktury. Doba splatnosti faktury musí být stanovena na 1 kalendářní měsíc ode dne doručení faktury zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Faktura bude členěna dle požadavku specifikovaného ve smlouvě. 7. Náležitosti nabídky Nabídka bude doručena v jazyce českém, v jednom originále, v písemné formě a v uzavřené a neporušené obálce na adresu: odbor školství, mládeže a tělovýchovy, k rukám Mgr. Zuzany Venclíkové, Jungmanova 29/35, 110 01 Praha 1. Všechny listy nabídky musejí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození. Obálka musí být opatřena: a) nápisem Zadávací řízení - Neotvírat
b) identifikací zakázky Zajištění konferenčních prostor, ubytovacích kapacit a stravování pro účastníky kurzů projektu INOSKOP c) adresou uchazeče d) adresou zadavatele. Nabídky, jejichž obálka nebude obsahovat uvedené náležitosti, budou z výběrového řízení vyloučeny. Nabídka musí obsahovat (platí pro obě části zakázky): a) Identifikace dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, garant dodávky (jméno, telefon, e-mail). b) Podrobný popis a specifikace plnění zakázky. V rámci specifikace musí být upřesněno / konkretizováno, z čeho se skládá plnění jednotlivých služeb v rámci zakázky (ubytování, stravování, pronájem konferenčních prostor). Pokud má dodavatel k dispozici větší počet školících místností, uvede to v nabídce spolu s popisem jednotlivých prostor. c) Cenovou nabídku. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH i s DPH. Cenová nabídka musí obsahovat jak celkovou cenovou nabídku, tak jednotkovou cenu za plnění u jednotlivých služeb ubytování (cena za noc a účastníka), stravování (cena za den a účastníka) a pronájem školících prostor (cena za jednodenní pronájem). d) Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků (viz. bod 4. Zadávací dokumentace) e) Návrh smlouvy návrh musí obsahovat též podmínku, že dodavatel se zavazuje řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování projektu. Dodavatel se také zaváže umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci projektu, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zaváže a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Varianty nabídek: Zadavatel akceptuje předložení nabídky pouze na 1. část zakázky nebo pouze na 2. část zakázky nebo na obě části zakázky zároveň. V případě, že dodavatel předloží několik variantních řešení, budou tyto posuzovány jako samostatné nabídky. 8. Místo dodání / realizace Lokalita v dojezdové vzdálenosti od Prahy do 100 km.
9. Hodnotící kritéria (pro obě části zakázky stejné) Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií: a) kvalita nabízených služeb (váha 60%) V rámci tohoto kritéria budou hodnoceny: - počet školících místností dostupných u dodavatele pro účely školení - vzájemná lokalizace ubytovacích, stravovacích a konferenčních prostor - vhodnost školících prostor pro účely projektu - dopravní dostupnost hotelového zařízení - úroveň nabízených služeb - schopnost dodavatele flexibilně reagovat na potřeby zadavatele - schopnost zajistit služby v dostatečné kvalitě a dostatečném počtu - reference - realizace zakázek s obdobnými parametry, jako má tato zakázka b) cena (váha 40%) Pro hodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentu Jako celkově nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena ta s celkově nejvyšším součtem bodů. 10. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí 10. 10. 2007 do 14:00 hodin. 11. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 11. 10. 2007 v 9:00 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek je veřejné, další jednání komise je neveřejné. 12. Ostatní ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit. V Praze dne 24. 9. 2007 Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Rámcový plán vzdělávání
Příloha č. 1 Rámcový plán vzdělávání Období Počet účastníků Počet nocí 1. část zakázky 2. část zakázky 2. 3. 11. 2007 80 1 23. 24. 11. 2007 80 1 8 9. 2. 2008 80 1 14. 15. 3. 2008 80 1