Podzimní dračí slet, Císařská louka, 26.10.2006 Přítomní: Členové výkonného výboru: Martin Konečný Radek Špok Členové klubu: Jožo Borčín Petr Bouda Tomáš Holeček Zdeno Ingr Pavel Klocek Robert Kosáček Jiří Kramer Vladan Kukol Vladimír Lacko Roman Olšák Hynek Pášma Martin Šícha Jan Tomíček hosté: Lucie Blahová Program sletu: 1. Promítání fotek ze závodů 2. Shrnutí sezóny 2006 (Martin K.) 3. Finance v roce 2006 (Radek Š.) 4. Příprava nového dračího webu (Vladan) 5. Náš festival/naše závody v roce 2007 6. Účast na závodech v roce 2007 7. Investice a rozvoj klubu 8. Rozdělení úkolů mezi členy 9. Různé Projednávání jednotlivých bodů: 1) Promítání fotek ze závodů Podzimní zasedání klubu bylo zahájeno promítáním fotografií a filmů pořízených během letošní sezóny. Kromě fotografií a filmů z vlastních zdrojů byly také promítnuty televizní reportáž z průběhu ME dračích lodí, konaného v Praze. Kromě videí z akcí jichž jsme se přímo zúčastnili byly promítnuty ukázky dračích a lvích tanců z mistrovství Malajsie 2002 jako inspirace pro náš vlastní zahajovací rituál s drakem.
2. Shrnutí sezóny 2006 Martin přečetl (na dva pokusy) souhrn všech událostí, které se v činnosti klubu odehrály v roce 2006. Oficiální zahájení sezóny proběhlo 13.4. a ukončení sezóny proběhlo posledním tréninkem 19.10. Během roku proběhlo 7 větších i menších teambuildingových akcí. PDBC se v letošním roce účastnil čtyř závodů, z nichž jeden byl Prague Dragon Boat Autumn. Z těchto závodů si odvezl následující ocenění. Dresden, 24.6., 2. místo Master Cup Rossau, 12.8., 2. místo Praha, ME dračích lodí, 2.9., 3. místo v Corporate Cupu Praha, PDBA, 24.9., 1. místo v Open cup 250m Rozdělení členu na aktivní, spící a mrtvé draky v souladu s usnesením Winter summitu přineslo své ovoce v podobě zlepšené, i když ještě ne zcela dokonalé docházky. Proto byly vyhlášeny výsledky sledování docházky draků na tréninky. Od doby zahájení pravidelného sledování 1.6. se pouze dva draci účastnili úplně všech tréninků a proto byli oba vyhlášení za nejpilnější draky. Byli to Jana a Laco. Oba obdrželi cenu, upomínkový předmět. Za velmi vydařenou investici byl prohlášen nákup vozíku. Jeho využití při pořádání teambuildingů se ukázalo jako správný krok k rozvoji klubu a po jeho nesení na Orlíku také jako krok k rozvoji fyzické kondice členů klubu. Celkově byl rok 2006 vyhlášen za úspěšný, zejména v souvislosti s finanční zprávou. 3. Finance v roce 2006 Radek přednesl přítomným drakům předběžnou finanční zprávu za rok 2006. Finanční zpráva která je součástí tohoto zápisu. Za nejdůležitější fakt této zprávy lze označit to, že klubové příjmy umožnily zcela uhradit veškeré dluhy klubu a že tedy klub je v současné době zcela bez závazků. Radek také oznámil, že od příštího roku je nutné podle zákona zavést podvojné účetnictví na které najme externího pracovníka, který bude placen z prostředků klubu (předběžně za cca. 1500 Kč ročně) 4. Příprava nového dračího webu Prezentaci o stavu našich webových stránek připravil Vladan. V ní pouze zopakoval známý fakt, že současná podoba stránek praguedragons.cz zdaleka není vyhovující z hlediska rychlosti a hlavně funkčnosti. Vladan proto navrhnul kompletní předělání webových stránek s využitím existujícího editačního systému. Nové stránky by měly kromě prezentace činnosti klubu umožňovat zaznamenávat historii klubu, poskytovat funkce komunitního webu (diskusní fóra, informace o uživatelích) a zejména umožnit on-line plnění obsahu. Z důvodu rozšíření stránek budou tyto přesunuty na nový hosting bluehost.cz se zachováním domény praguedragons.cz. - Vladan a Petr Bouda dokončí konfiguraci a prvotní naplnění a na Winter summitu představí funkční verzi nového webu - Honza T. a Jožo se stanou editory nového webu do doby, než bude umožněno plnění webu všem členům klubu
5. Náš festival/naše závody v roce 2007 Projednávání otázky pořádání festivalu/závodů v roce 2007 byla odložena na Winter summit 2007. 6. Účast na závodech v roce 2007 Byla krátce prodiskutována naše účast na závodech v příštím roce. Ohledně registrace v CDBA jsme se shodli, že je na každém drakovi, zda se bude chtít účastnit závodů Českého poháru. V příštím roce by měla CDBA (podle Radkovo informací) tyto závody rozdělit na 2 kategorie, čímž by mohla vzniknout kategorie pro týmy na úrovni blízké naší a účast v ČP by pak měla větší smysl, než pokud bychom startovali v jediné současné kategorii proti týmům kanoistů. Martin Šícha byl pověřen zjištěním bližších informací a detailních podmínek registrace. Pokud se poté v klubu najde dostatek zájemců, tito se zaregistrují do CDBA a vyberou, kterých závodů z ČP se zúčastní. Tento bod bude projednán znovu na Winter summitu 2007. Bylo konstatováno, že pro zajištění kvalitního závodního týmu je potřeba zlepšit docházku stávajících členů a přes zimu získat nové členy klubu. K tomu účelu budou přes zimu vytvořeny vizitky, propagační letáčky a nabídky teambuildingu, které budou sloužit k propagaci klubu. - Martin Šícha byl jmenován koordinátorem naší účasti na závodech. Je pověřen sledováním vývoje v asociaci a zjištěním informací o Českém poháru dračích lodí 2007. Informace ostatním členům sdělí na Winter summitu 2007. - Jožo vytvoří vizitky PDBC - Honza vytvoří propagační letáček - Martin s Radkem upraví stávající nabídku teambuildingů - Všichni členové klubu se budou snažit získat nové členy 7. Investice a rozvoj klubu a) Investice Všichni přítomní členové se shodli na tom, že umístění naší lodi ve sportu klubu restauraci Cinda bylo dobrým krokem a že bychom měli pokračovat ve spolupráci s majitelem klubu. Pro vytvoření lepších podmínek k činnosti klubu je nutné zajistit odpovídající zázemí pro členy i účastníky akcí na Císařské louce. Proto se klub bude finančně podílet na výstavbě nových šaten/sprch/toalet v areálu restaurace Cinda. Konkrétní podoba této spoluúčasti bude upřesněna později. Byla prodiskutována myšlenka nákupu další lodi. S tou všichni členové klubu souhlasí a proto se bude předsednictvo klubu i nadále snažit zajistit možnost nákupu druhé lodi, nejlépe stejného typu jako je Dragabundus a to ať už nové, nebo starší jeté. Finanční otázka nákupu nové lodi bude řešena až v případě konkrétní nabídky. Byla schválena investice na nákup plovacích vest pro potřeba pořádání teambuildingů. - Předsednictvo je pověřeno pokračovat v jednání s majitelem restaurace Cinda o spoluúčasti na investiční akci.
- Předsednictvo je pověřeno nadále zjišťovat možnosti nákupu nové lodi. - Radek se pokusí zjistit informace o možnosti odkupu vest od klubu Frikulín, který ukončil svou činnost. b) Rozvoj klubu Sportovní činnost klub se v příštím roce více zaměří na aktivní účast na závodech. Pro tyto účely bude sestaven tréninkový plán posádky dračí lodi, který bude uskutečňován při trénincích PDBC. Zároveň bude jmenován stálý trenér Martin Šícha a velitel lodi/bubeník Jana Jahodová. Protože se objevily námitky k ustavení pouze jediné bubenice a navíc nebyla přítomná Kristýna jakožto stávající dlouholetá bubenice číslo 1 a nemohla se k této věci vyjádřit, bude i tento bod znovu prodiskutován na Winter Summitu 2007 Ostatní činnost členové klubu secvičí dračí tanec. Tento dračí tanec bude provozován jak na akcích klubu (festival/závody) tak na dalších akcích (teambuildingy, firemní akce bez účasti lodi, plánovaná návštěva Číny). - Martin Šícha je pověřen sestavením tréninkového plánu pro PDBC na příští rok. 8. Rozdělení úkolů mezi členy Tento bod byl prodiskutován jen částečně. Definitivní rozdělení proběhne na Winter Summitu 2007. 9. Různé a) Martin K. navrhnul členům klubu možnost zájezdu do Číny, spojeného s účastí na závodech dračích lodí v roce 2008. Pobyt na místě by byl hrazen čínskou stranou, členové klubu by hradili pouze cenu letenky. (předpokládaná cena takové letenky je cca. 15.000,- Kč) Část přítomných s touto nabídkou souhlasila. a proto Martin zjistí další podrobnosti a přednese oficiální nabídku. b) Pořádání summitu v roce 2007 - Byla projednána změna místa konání Winter Summitu. Jožo přednesl návrh na konání této akce na Slovensku. K dispozici by byla chata Klubu slovenských turistov Velký Inovec u Zlatých Moravců (s výhledem na JE Mochovce, případně rodinný dům v Bobrovčeku u Liprovského Mikuláše (a s výhledem na Vysoké Tatry). Doprava by byla zajištěna autobusem o který by se postaral Tomáš. Tomáš také navrhl možnost pořádání Summer summitu v blíže neurčeném termínu v létě. - Jožo zjistí možnost konání Winter summitu, volnost termínů a cenu a bude o tom ostatní členy informovat prostřednictvím dračího fóra. - Tomáš zjistí možnost konání Summer summitu a bude členy informovat během roku 2007
c) Z dostupných obrazových materiálů bude zpracováno prezentační cd, dokumentující historii PDBC. Jožo vytřídí všechny dostupné fotky z historie klubu a vytvoří jejich výběr v rozsahu cca 25 fotek z jedné akce a velikosti max. 1 CD. d) Laco připomněl otázku vyjasnění vztahu našeho klubu k týmu Tragédek. Během roku se totiž objevil stížnosti týkající se zazimování lodi v loděnici USK, zacházení s lodí při trénincích a také nejasnosti při platbách za pronájem lodi. V nastalé diskusi bylo domluveno, že se z tohoto nebudou vyvozovat žádní postihy, že se pouze zajistí, aby podobná situace v budoucnu nenastala. S tragédkami bude projednána nová smlouva, která předpokládá vložení následujících podmínek. Finanční podmínky byly již vedením Tragédek předběžně odsouhlaseny. - Zákaz nočních tréninků a tréninků při jakémkoliv stupni povodňové aktivity - pevná platba za pronájem lodi na celou sezónu 20.000,- Kč splatná v dubnu s tím, že sezóna začíná 1.3.2007 a končí 31.10.2007. Laco je pověřen jednáním s týmem Tragédek o možnosti uložení dračí lodi v loděnici USK spojeném s opravou lodi za těchto podmínek: - loď bude uložena pod střechu do loděnice hned po převezení na USK, na podzimní tréninky již nebude využita. - loď bude možné využít pro předsezónní tréninky v březnu 2007 - v průběhu mimosezonního období Tragédky zajistí opravu dna lodi a rozklížených bortů na vlastní náklad v dílnách loděnice USK. O rozsahu opravy může být dále jednáno, v případě vyšších než takto kompenzovaných nákladů Tragédky předloží cenový návrh. e) Tomáš si sám sobě přidělil úkol, že natře hlavu lodního draka tak aby ladila se zbytkem lodi. f) Na Winter summitu bude projednána možnost změny doby tréninků a možnost zavedení pokuty za pozdní příchody na trénink. g) Provedena soupiska na závody Striezel Cup v Drážďanech. Účast přislíbilo tolik draků, že ani možná všichni nepojedou :o) Přílohy zápisu: I. Shrnutí sezóny 2006 II. Finanční zpráva 2006 Zapsal Honza Tomíček V Praze dne 26.10.2006
Přílohy: I Shrnutí sezóny 2006 vypracoval Martin Konečný Shrnutí sezóny 2006 Pražského klubu dračích lodí - 11.2. Prague Dragon Boat Club Summit Víchová n/j - 10.1. Dragabundus uklizen pod střechu loděnice USK - 28.3. Dragabundus prvně spuštěn na vodu USK Malá Chuchle (foto) - 13.4. Zahájeni sezóny - přepádlování lodi z USK Malá Chuchle zpět do našeho kotviště na Císařské louce. (foto) - Sezóna se zvednutými příspěvky 1100/2x600 a rozdělením draků do kategorii aktivní, spící, mrtvy drak - 22.4. Vyšlo první číslo Prague dragon boat news - plány Brna (27.5.), Přerova (3.6.) a Bratislavy (17.6.). - 17.5. Teambuilding CK Inspira - 23.5. Vyšlo 2. číslo Prague dragon boat news - 24.5. zrušeni Brna - podmínky asociace ohledne registrace, drahý firemní pohár a odhlášení jednoho draka - 17 lidi only. - 29.5. zrušení Přerova - nedostatek zájemců - 29.5. Milena si koupila nove dřevené padlo za 1000kc. 0,62kg, 120cm - 2.6. koupě přívěsu. - 10.6. Teambuilding Císařská Louka - T-Mobile submarine (foto) - 12.6. Danda se vdává - 17.6. Teambuilding Císařská Louka - Č.Telecom / Bratislava - nejeli jsme - 24.6. Drážďany, 2.místo, Master Cup, 350 m (foto) - v noci na 24.6. shořely 4 lodě a vozík asociace - 10.7. malý teambuilding - Radek, studenti - 13.7. schůze - rozjezd přípravy Prague Dragon boat Autumn - konec 7. - Frikulín se rozpadá - 12.8. Rossau, 2.místo, 250m (foto) - 17.8. Oprava ramena kormidla lodi - 22.8. vyšlo 3.číslo Prague dragon boat news - 28.8. Teambuilding na Orlíku - 1.incentivní (foto) - 2.9. ME Dračích lodí - Corporate Cup 3. místo 200m - 18.9. Čínský Drak dorazil - 21.9. Teambuilding Bukanýr / S.E.N. - 21.9. Sestavení a první (a jediný) trénink s drakem - 23.9. Teambuilding Žluté Lázně - PWC submarine - 24.9. Prague Dragon Boat Autumn, 1.místo Open cup 250m (foto) - 19.10. Poslední plavba - trénink - 26.10. Podzimní slet draků na Císařské louce - 26.10. Vychází 4.číslo PDBN speciál roku 2006-9.12. - Striezel Cup Dresden vysvětlivky (foto) k události jsou k dispozici fotografie submarine na akci došlo k převržení lodi
II Finanční zpráva 2006 vypracoval Radek Špok. Přehled hospodaření Pražského klubu dračích lodí v roce 2006 (leden říjen) příjmy výdaje zářijový festival Císařská louka 92 700,00 Kč zářijový festival Císařská louka 72 033,00 Kč teambuildingy 79 500,00 Kč koupě vleku 88 000,00 Kč půjčovné a opravy vleku 15 500,00 Kč doplatek za Dragabunduse 50 000,00 Kč pronájem/tréninky na dračí lodi 25 700,00 Kč oprava vleku 8 558,00 Kč tréninky na dračí lodi Tragédky 4 700,00 Kč startovné Dresden + Rossau 11 388,00 Kč členské příspěvky 33 700,00 Kč jiné výdaje 10 181,00 Kč jiné příjmy 3 300,00 Kč nespecifikované příjmy 5 947,00 Kč 261 047,00 Kč 240 160,00 Kč výsledek: příjmy - výdaje Stav banky k 1.1.2006 stav pokladny k 1.1.2006 celkem k dispozici 20 887,00 Kč 35 358,59 Kč 6 400,00 Kč 41 758,59 Kč Stav banky k 26.10.2006 80 200,00 Kč plánovaný výdaj trika -21 600,00 Kč plánovaný výdaj zvukař + Dušan -4 832,00 Kč plánovaný výdaj OSA -2 722,00 Kč plánovaný příjem vlek 7 500,00 Kč Stav pokladny k 26.10.2006 4 100,00 Kč celkem k dispozici 62 646,00 Kč Rozdíl k dispozici 1.1.-26.10. 20 887,41 Kč