Příloha: XX Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Dodávka osobních automobilů Datum zveřejnění: 4.8.2014
~ 1 ~ Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Dodávka osobních automobilů 1. Specifikace zadavatele Název: Sídlo: Právní forma: Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové právnická osoba zřízená zákonem č. 138/2006 Sb., který novelizoval zákon č. 248/2000 Sb. o podpoře regionálního rozvoje Statutární orgán: Martin Půta, předseda IČ: 75082721 DIČ: CZ75082721 (zadavatel není plátcem DPH) Kontaktní osoby: k věcné stránce Ladislav Formánek l.formanek@rada-severovychod.cz k právní stránce JUDr. Lukáš Korych, l.korych@rada-severovychod.cz Adresa profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/75082721 Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). 2. Předmět zakázky Předmětem zadávacího řízení je dodávka celkem 4 ks nových osobních automobilů splňujících technickou specifikaci dle přílohy č. 3 a 4 zadávací dokumentace. Při posuzování splnění zadavatelem požadovaných minimálních parametrů jsou rozhodující údaje udávané výrobcem osobních automobilů. Jedná se o vozidla těchto kategorií: - vozidlo střední nebo vyšší střední třídy s karosérií typu kombi (1 ks) Podrobná technická specifikace je uvedena v příloze č. 3 zadávací dokumentace. - vozidlo střední nebo nižší střední třídy s karosérií typu kombi (3 ks)
~ 2 ~ Podrobná technická specifikace je uvedena v příloze č. 4 zadávací dokumentace. Výbava všech osobních automobilů musí obsahovat také povinnou výbavu motorových vozidel kategorie M 1 dle 32 vyhlášky č. 341/2002 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně lékárničky s povinným obsahem pro rok 2014 a přenosného výstražného trojúhelníku. Cena povinné výbavy musí být zahrnuta v nabídkové ceně. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 1 800 000,- Kč bez DPH. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o smlouvu na dodávku ve smyslu 8 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. 4. Doba plnění Předmět plnění veřejné zakázky bude zadavateli dodán nejpozději do 31.12.2014. 5. Místo plnění Předmět plnění veřejné zakázky bude převzat v místě provozovny dodavatele. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako pevná a maximální cena a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v tabulce dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace jako cena bez DPH a cena včetně DPH. Zadavatel není plátce DPH. Celková nabídková cena bude uvedena rovněž na krycím listu dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace a v návrhu kupní smlouvy dle přílohy č. 6. V případě rozdílů v cenách uvedených uchazečem v tabulce dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace, nebo na krycím listu dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace nebo v návrhu kupní smlouvy dle přílohy č. 6 je rozhodující cena uvedená v návrhu kupní smlouvy dle přílohy č. 6 zadávací dokumentace. Celková nabídková cena za předmět plnění nesmí překročit částku 2 360 000,- Kč včetně DPH. V případě, že zadavatelem stanovená maximální celková nabídková cena uchazeče bude překročena, bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Nabídková cena musí být v místě a čase obvyklá.
~ 3 ~ 7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí prokázat splnění základních kvalifikačních požadavků uvedených v příloze č. 2 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů oprávnění k podnikání (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu) v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů). Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku. Uchazeč může prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů. Je-li uchazeč zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů, v souladu s ustanovením 134 odst. 1 zákona. Požadované dokumenty mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce s výjimkou cizojazyčných výrazů běžně užívaných v daném oboru. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace, včetně závazné adresy, na kterou je možno uchazeči doručovat. Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží uchazeč spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané ve svazku v tomto doporučeném pořadí: 1. krycí list nabídky dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace, 2. seznam všech dodavatelem předkládaných listin, které tvoří obsah nabídky, 3. čestné prohlášení dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele,
~ 4 ~ 4. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 5. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, 6. vyplněná tabulka - technická specifikace dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace, 7. vyplněná tabulka technická specifikace dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace, 8. vyplněná tabulka - nabídková cena dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace, 9. návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle přílohy č. 6 zadávací dokumentace, 10. případné další listiny předkládané uchazečem. Nebude-li nabídka vyhotovena v požadovaném jazyce nebo nebude-li obsahovat návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, bude uchazeč zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 25.8.2014, 10:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Dodávka osobních automobilů s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 25.8.2014 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena.
~ 5 ~ Bude hodnocena výše předložené celkové nabídkové ceny včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena za kompletní dodání předmětu zakázky. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek tak, že nabídky seřadí podle výše nabídkové ceny od nejvýhodnější, tj. nabídky nejlevnější, po nejméně výhodnou, tj. nabídky nejdražší. V případě shodné celkové nabídkové ceny je pro stanovení vítězné nabídky rozhodná cena za 3 vozidla střední nebo nižší střední třídy s karosérií typu kombi. 12. Návrh kupní smlouvy Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy podle 2079 a násl. 89/2012 Sb., občanský zákoník, uzavřené mezi zadavatelem jako kupujícím a vybraným dodavatelem jako prodávajícím, přičemž návrh smlouvy musí být v souladu s návrhem smlouvy dle přílohy č. 6 zadávací dokumentace. Uchazeč je zároveň povinen doplnit údaje ve všech částech označených jako [DOPLNÍ UCHAZEČ]. Příloha č. 1 kupní smlouvy Specifikace předmětu koupě, v souladu s nabídkou, bude předložena až při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. 14. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod, Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, nebo elektronicky e-mailem na adrese: l.korych@rada-severovychod.cz a l.formanek@rada-severovychod.cz. Zadavatel nebude odpovídat na žádosti o dodatečné informace, kterou budou doručeny později než pět pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Uchazeči nemohou navrhnout varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči prostřednictvím dodatečných informací formou e-mailu. Změny, popř. úpravy, budou zároveň zveřejněny na internetových
~ 6 ~ stránkách zadavatele. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a zároveň budou odpovědi zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, stejným způsobem jako zadávací dokumentace. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Veškeré dokumenty k této veřejné zakázce jsou k dispozici na internetových stránkách zadavatele www.radaseverovychod.cz/verejne-zakazky. Uchazeč je vázán svou nabídkou do 30.9.2014. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách nebo pokud by vybraný uchazeč neposkytl součinnost při předkládání dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních požadavků. V Hradci Králové dne 4.8.2014 Martin Půta předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod seznam příloh: Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení Příloha č. 3 Technická specifikace vozidla střední nebo vyšší střední třídy Příloha č. 4 Technická specifikace vozidel střední nebo nižší střední třídy Příloha č. 5 - Nabídková cena Příloha č. 6 Návrh kupní smlouvy
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz