MĚSTO HODONÍ N Masarykovo nám. 1, 695 35 Hodonín Bod číslo: 14. pro jednání: 38. schůze rady města konané dne: 20.9.2016 Obsah zprávy: Smlouva o předávání dokumentace mezi městem Hodonín a MěBS Důvod projednávání: zajištění plynulého předávání podkladů k výmáhání dluhů Finanční dopad ±: 0,- Kč Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL: PŘEDKLÁDÁ: Mgr. Petr Spazier odbor právní 12.9.2016 JUDr. Vítězslav Krabička místostarosta města PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Mgr. Petr Spazier vedoucí odboru právního NÁVRH USNESENÍ: Usnesení č. Rada města schvaluje uzavření smlouvy o předávání dokumentace mezi Městem Hodonín a společností Městská bytová správa, spol. s r.o., se sídlem Rodinova 691/4, 695 01 Hodonín, IČ 63489953, v předloženém znění.
Vyjádření: Vážená rado města, předkládáme Vám ke schválení smlouvu o předávání dokumentů, která řeší předávání dokumentace za účelem vymáhání pohledávek Města, a to v souvislosti s nemovitými věcmi spravovaných MěBS. S ohledem na to, že je smlouva uzavírána s MěBS, kde má město 100% podíl, nejsou v návrhu smlouvu obsaženy sankce. Městská bytová správa s předloženým návrhem souhlasí. Přílohy: Návrh smlouvy o předávání dokumentace E-mail ze dne 12.9.2016
Smlouva o předávání dokumentace pro vymáhání pohledávek uzavřená mezi smluvními stranami 1. Město Hodonín, se sídlem Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín zastoupené starostou Mgr. Milanem Lúčkou IČ: 00284891 dále jako Město Hodonín 2. Městská bytová správa, spol. s r.o. s sídlem Rodinova 691/4, 695 01 Hodonín zpsaná v OR u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 21697 jdnající jednatelkou Ing. Janou Bimkovou IČ: 63489953 dále jako MěBS I. Úvodní ustanovení Smluvní strany konstatují, že dne 29.6.2004 uzavřely mezi sebou mandátní smlouvu ve znění pozdějších dodatků. Smluvní strany se dohodly, že touto smlouvou písemně upraví zavedenou praxi smluvních stran týkající se předávání dokumentace pro vymáhání pohledávek. II. Uložení spisů Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé spisy nájemců městských bytů a nebytových prostor budou nadále v originále uloženy na MěBS. V případě potřeby bude na žádost Městu Hodonínu vydán spis nebo jeho část pouze proti podpisu. Město Hodonín se zavazuje spis nebo jeho část vrátit ihned, jakmile ji nepotřebuje. Smluvní strany se dále dohodly, že spisy týkající se procesu vymáhání dlužného nájemného a bezdůvodného obohacení dlužníků městských bytů a nebytových prostor budou v originále uloženy na Městě Hodonín III. Předávání dokumentace 1) Smluvní strany se dohodly, že podklady pro vymáhání pohledávek se MěBS zavazuje Městu Hodonín předávat na základě písemného předávacího protokolu podepsaného odpovědnými osobami MěBS a Města Hodonína, který bude obsahovat veškeré dokumenty potřebné pro vyhotovení bezvadného žalobního návrhu. Těmito dokumenty jsou zejména: - nájemní či jiná smlouva, včetně všech dodatků a příloh, - evidenční listy vč. navazujících dokumentů, ze kterých bude zřejmá změna výše nájemného, záloh na služby aj.,
- dokument, ze kterého bude patrné ukončení smlouvy, pokud byla ukončena (např. dohoda o ukončení nájemní smlouvy, výpověď) - doklady o úhradách/částečných úhradách nájemného a jiných plateb, vztahují-li se tyto úhrady k předmětnému dluhu, - dokument, ze kterého bude patrná dlužná částka za konkrétní dlužné období (POZN: za každý měsíc) - účetní výkaz či jiný dokument, ze kterého bude zřejmé, za který měsíc byla částka v konkrétní výši uhrazena (POZN: bude jasně napsáno, že určitého dne byla určitá částka uhrazena a k jakému měsíci příslušného roku se daná platba vztahuje), - u exekučního vymáhání bude doloženo konečné soudní rozhodnutí (je-li takové rozhodnutí u MěBS uloženo), včetně dokladů o případném částečném zaplacení (jistina, úroky/poplatky z prodlení, náklady řízení), - každý měsíc bude předán aktuální soupis dluhů, ve kterém bude uvedeno minimálně: jméno, příjmení dlužníka, výše dluhu, splatnost dluhu (event. začátek prodlení), 2) Odpovědná osoba za Město Hodonín si při předání podkladů (nejpozději však do 5 pracovních dnů) zkontroluje, zda obdržel kompletní materiál pro vymáhání konkrétních pohledávek, případně prokazatelně vyzve odpovědnou osobu MěBS k doplnění podkladů, přičemž uvede, jaké další dokumenty požaduje. Tyto budou bezodkladně (tj. nejpozději do 5 pracovních dnů) předány odpovědné osobě Města Hodonína, případně bude podáno vysvětlení k předaným dokumentům. 3) Řádně budou dokumenty pro vymáhání předány teprve v okamžiku předání všech dokumentů potřebných pro zahájení vymáhání a řádné splnění povinnosti tvrzení a důkazní v rámci soudního řízení. 4) Odpovědná osoba Města Hodonína nebude vyhledávat požadované dokumenty ve spisech vedených MěBS, tyto vždy vyhledá odpovědná osoba MěBS a předá je k vymáhání odpovědné osobě Města Hodonína. 5) Město Hodonín se zavazuje předávat MěBS bez zbytečného odkladu v originální podobě nebo kopii veškeré listiny (které se týkají vymáhání pohledávek dle této smlouvy), které mu budou doručeny soudem, jinými orgány či subjekty. MěBS odpovídá za jejich založení do příslušného spisu. IV. Odpovědnost 1) Dojde-li k promlčení pohledávek Města Hodonína pouze v důsledku pozdního předání dokumentů ze strany MěBS, nese odpovědnost za promlčení pohledávek MěBS. V. Odpovědné osoby Odpovědné osoby ve věci předávání podkladů: - za Město Hodonín Mgr. Martina Kadrnková, Bc. Jana Ambrosová, - Mgr. Petr Spazier - za MěBS Ing. Mária Dostálová, Jana, Vrbová, Jana Jochmanová
VI. Schvalovací doložka O uzavření této smlouvy rozhodla rada města na svém zasedání dne usnesení č... V Hodoníně dne Mgr. Milan Lúčka starosta města Ing. Jana Bimková jednatelka MěBS