Pravidla pro poskytování příspěvků z rozpočtu obce Vendryně na podporu kulturních, sportovních a dalších společenských aktivit I. Úvodní ustanovení Rada obce Vendryně vydává tato pravidla pro poskytování příspěvků z rozpočtu obce, podle nichž budou poskytovány finanční příspěvky jiným subjektům na podporu veřejně prospěšných aktivit v oblastech kultury, sportu, turistického ruchu a životního prostředí, a to s cílem motivace občanů obce k organizování a rozvíjení volnočasových aktivit, zejména podpory a zapojení co nejširšího okruhu dětí a mládeže do smysluplného naplnění jejich volného času, rozvíjení jejich osobnosti a prevenci negativních společenských jevů. Obec Vendryně se při poskytování příspěvků z rozpočtu obce řídí platnými zákony: č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů Č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů Č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů II. Poskytovatel Poskytovatelem příspěvku podle těchto Pravidel je obec Vendryně ze svých finančních zdrojů, krytých rozpočtem na příslušný kalendářní rok. III. Příjemce Příjemcem příspěvku může být: a) právnická nebo fyzická osoba se sídlem nebo bydlištěm ve Vendryni, která podala žádost o příspěvek v souladu s těmito pravidly. b) právnická nebo fyzická osoba se sídlem nebo bydlištěm mimo Vendryni, vyvíjející aktivity ve prospěch obce a občanů Vendryně, která podala žádost o příspěvek v souladu s těmito pravidly. IV. Podporované aktivity Příspěvky budou přidělovány na aktivity spadající do těchto oblastí: a) mimořádné kulturní a sportovní akce zaměřené na reprezentaci a propagaci obce Vendryně v rámci České republiky a v zahraničí b) projekty z oblasti kultury a sportu s výchovnými aspekty, zaměřené na děti a mládež c) rozvoj neprofesionální umělecké a sportovní činnosti, podpora činnosti občanských iniciativ v oblasti kultury a sportu
d) rozvoj spolkové činnosti neziskových organizací e) podíl na provozních nákladech a udržování materiálně-technické základny příjemce, která slouží k realizaci aktivit příjemce V. Ekonomický rámec Za účelem poskytnutí příspěvků na podporu veřejně prospěšných aktivit má obec Vendryně vyčleněny ve svém rozpočtu finanční prostředky na daný kalendářní rok. Z toho je určeno 65 % - provozní příspěvky na činnost spolků a 35 % - příspěvky na podporu konkrétních projektů. Finanční rámec vymezený rozpočtem je závazné minimum. Rada a zastupitelstvo obce jsou oprávněni v ročním rozpočtu částku zvýšit buď jako celek nebo pouze pro určitou kategorii příspěvků. VI Podmínky poskytnutí příspěvků 1/ Příspěvky podle odd. IV bod a d lze poskytnout: - na dofinancování projektů (projekty částečně financované z různých dotačních titulů Moravskoslezský kraj, strukturální fondy, nadace a jiné) konaných pro veřejnost na území obce Vendryně - na pořádání jednorázových akci, které příjemci organizuji ve svém volném čase pro veřejnost obce Vendryně. Z jednorázového příspěvku lze hradit: - neinvestiční náklady související s daným projektem nebo akcí, kromě mzdových nákladů a finančních odměn, nákladů na občerstvení, nákladů na pořízení hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku, pokut, penále a daní. Výše jednorázového příspěvku může být do 70 % celkových nákladů projektu, snížených o náklady hrazené z jiných veřejných nebo soukromých prostředků a podpor. Maximální příspěvek na jednotlivou akci může činit 20 tis. Kč. U projektů a akcí, jejichž celkový rozpočet činí do 5 tis. Kč, může být příspěvek poskytnut v plné výši. 2/ Provozní příspěvky podle odd. IV bod e lze poskytnout na činnosti, které splňují tyto podmínky: - oblast kultury, sportu a životního prostředí - činnost je vyvíjena pravidelně - činnost je vyvíjena ve volném čase účastníků, nikoli jako jejich podnikání nebo zaměstnání - cílem činnosti není dosažení odměny v jakékoliv formě zisku, mzdy, platu - příspěvek je poskytnut na 1 kalendářní rok Z provozních příspěvků lze hradit: - náklady na energii - daně z nemovitosti - udržovací práce na majetku spolku
- přepravné související s aktivitami spolků a sportovních oddílů - pronájem sportovišť - nákup hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku do 40 tis. Kč Výše provozního příspěvku může dosahovat maximálně 70 % ročních uznatelných provozních nákladů žadatele, snížených o náklady hrazené z jiných veřejných nebo soukromých prostředků a podpor. U provozních příspěvků nad 20 tis. Kč nutno doložit roční rozpočet hospodaření spolku jak za minulé období a návrh rozpočtu na rok, na který je dána žádost. VII. Termíny pro podání žádosti Žádosti o poskytnutí příspěvků vč. příloh se podávají písemně na závazném formuláři, vždy do 31. ledna běžného roku. Závazný vzor žádosti je přílohou těchto pravidel. Žádost musí obsahovat všechny požadované údaje a všechny povinné přílohy, jejichž seznam je na žádosti uveden. Žádost se zasílá na adresu: Obec Vendryně, 739 94 Vendryně 500, nebo osobně na podatelnu obecního úřadu. Na žádosti doručené po termínu nebude brán zřetel, nebudou zařazeny do projednávání. V případě formálních nedostatků mohou být žádosti na výzvu doplněny. VIII Projednání a schvalování příspěvků Hodnocení jednotlivých žádosti bude probíhat hodnoticí komisi, stanovené radou obce a to dle následujících kritérii: - přesný název organizace nebo jméno a příjmení žadatele, adresa, IČO nebo datum narození. - zkušenosti s obdobnými projekty, akcemi - typ projektu/akce, typ cílové skupiny do 15 let, do 18 let, nad 18 let, velikost cílové skupiny - věcná a časová reálnost projektu/akce - společenská prospěšnost, přínos pro obec, reprezentace a propagace regiónu - angažovanost žadatele při získávání vícezdrojového financování Komise navrhne rozdělení disponibilní částky pro jednotlivé žadatele a předá jej radě obce. Ta se k návrhu o rozdělení příspěvku vyjádři, popřípadě ještě navrhne změny a teprve pak toto rozdělení bude spolu se smlouvami předloženo zastupitelstvu obce ke schválení. O přidělení či zamítnutí žádosti je žadatel vyrozuměn písemně. V případě přidělení je zároveň vyzván k podpisu smlouvy o poskytnutí příspěvku. IX
Poskytnutí příspěvku Po podepsání smlouvy bude schválený příspěvek převeden na účet žadatele (částky do 100 tis. - jednorázově, nad 100 tis. Kč ve dvou splátkách). Příspěvky do výše 10 tis. Kč mohou být po dohodě vyplaceny v hotovosti z pokladny obecního úřadu X Vyúčtování a kontrola použití příspěvku Poskytnuté příspěvky budou vyúčtovány a nevyčerpané prostředky vráceny do 60 dnů od ukončení projektu nebo akce, nejpozději však do 30. 11. běžného roku. Kontrolu čerpání provede ekonomický referát, který o výsledku informuje komisi a orgány obce, které o poskytnutí příspěvku rozhodovaly. XI Závěrečná ustanovení - Tato pravidla se nevztahují na příspěvkové organizace zřízené obcí. - Na finanční příspěvek nemají nárok žadatelé, kteří nedodrželi termín vyúčtování poskytnutých příspěvků a kteří v termínu nevrátili nevyčerpanou část příspěvku v souladu s pravidly a smlouvou. - Žadatel musí mít ke dni podání žádosti o příspěvek vyrovnány veškeré finanční závazky vůči obci. - Na poskytnutí příspěvku není právní nárok. - Použití finančního příspěvku podléhá nejen kontrole poskytovatelem určenými osobami, ale i dalším kontrolám podle platných, obecně závazných předpisů. - Tato Pravidla nabývají platnosti dnem schválení radou obce, tj. 23.06.2014 s účinnosti od 01. 01. 2015 a současně se ruší Opatření č. 3/2008 Zásady pro poskytování příspěvku na podporu kulturních, sportovních a dalších společenských aktivit z rozpočtu obce Vendryně, schválené Radou obce dne 31.03.2008 - Pravidla, vzory žádosti a smluv o poskytnutí příspěvků včetně výsledků rozdělení schválených příspěvků budou zveřejněny a trvale přístupny na internetových stránkách obce Vendryně www.vendryne.cz v části granty. Ing. Rudolf Bilko starosta obce Bohuslav Raszka místostarosta
Žádost o poskytnutí příspěvku z rozpočtu obce Vendryně Žadatel (název organizace/jméno a příjmení, adresa, IČO/datum narození, bankovní spojení) Název projektu nebo aktivity, na kterou je příspěvek požadován Popis projektu nebo aktivity, na kterou je příspěvek požadován Termín a místo realizace projetu nebo aktivity Počet členů nebo obyvatel obce, pro které je aktivita určena, Typ cílové skupiny (do 15 let, do 18 let, nad 18 let)
Celkové náklady na projekt nebo aktivitu Výše financování z jiných veřejných nebo soukromých prostředků (doložit kopie dokladů u závěrečného vyúčtování) Požadována výše příspěvku Datum, podpis, razítko zodpovědné osoby žadatele Přílohy: 1/ statutární listina žadatele (zřizovací listina, zakladatelská smlouva..), výpis z obchodního rejstříku, popř. jiné státní evidence, kterou bude doložena právní existence žadatele o podporu. Příslušný výpis z evidence nesmí být starší než 3 měsíce (toto není nutné u tradičních žadatelů, u kterých se podpora každoročně opakuje) 2/ ověření osoby oprávněné k jednání za žadatele o veřejnou podporu - výpis z rejstříku (ne starší 3 měsíců) nebo usnesení příslušných orgánů 3/ účetní výkazy za poslední účetní období podepsané statutárním orgánem žadatele 4/ kopie smlouvy o bankovním účtu, na který budou prostředky poskytnuty