Zápis ze 13. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 13. července 2009 od 16.00 hodin v kanceláři starosty přítomni: omluveni: ověřovatel zápisu: zapisovatelka: 4 členové rady města + tajemnice městského úřadu Daniel Janata Mgr. Jarmila Vávrová Denisa Kohútová, DiS. Program jednání: 1) Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2) Kontrola usnesení z minulých jednání 3) Pronájmy obecních pozemků a) Schválení konečného pronájmu ppč. 194 v k.ú. Rokytno v Krkonoších b) Změna nájemce ve smlouvě o pronájmu části ppč. 2078/11 v k.ú. Dolní Rokytnice c) Schválení pronájmu ppč. 709/2 v k.ú. Rokytno v Krkonoších 4) Záležitosti města: a) Schválení poskytnutí finančních příspěvků z rozpočtu města v rámci II. kola grantového programu b) Přidělení dotace z programu Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Informační kampaň nakládání s odpady c) Přidělení dotace z programu Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Rekonstrukce aleje Horní Ves d) Založení zvláštního účtu pro projekt rekonstrukce hřbitova e) Schválení zpracování žádosti o dotaci do Operačního programu Životního prostředí f) Návrh na schválení žádosti České pošty na umístění doručovacích schrán na pozemcích města g) Návrh na schválení zahájení výběrového řízení č. 9007 Rekonstrukce kotelny MŠ v HR h) Návrh na schválení smlouvy o právu provést stavbu (zpevněné plochy na ppč. 2383/18 a části ppč. 3364/1 v k.ú. Horní Rokytnice) i) Návrh na schválení zpracování územní studie US4, část 1 j) Žádost firmy Implementace s.r.o. o snížení ceny za pronájem reklamní plochy k) Předčasné čerpání části úvěru VHS Turnov na akci Čistá Jizera l) Projednání výstupu z jednání dopravní komise m) Nabídka prezentace města v publikaci Města a obce Krkonoš a Podkrkonoší 5) Záležitosti městského úřadu a organizačních složek: a) Schválení vnitřního předpisu č.3/2009 Pokladní řád b) Pověření osob v rámci datových schránek a autorizované konverze dokumentů c) Návrh na vyřazení majetku z evidence města d) Stanovení termínu dalšího jednání zastupitelstva města e) Zakoupení pohledů s lentikulární fólií Průběh jednání: 1) Členové rady města byli seznámeni s navrženým programem jednání, který schválili bez připomínek. Ověřovatelem zápisu byla jmenována Mgr. Jarmila Vávrová. 2) Kontrola usnesení z minulých jednání Starosta města projedl kontrolu usnesení z minulých jednání, kdy nebyly zjištěny žádné nedostatky vzhledem k termínům plnění úkolů. 3) Pronájmy obecních pozemků a) Radě města byl předložen ke schválení konečný pronájem ppč. 194 v k.ú. Rokytno v Krkonoších panu Markovi Uhlířovi, bytem Praha 4. Rada města schválila záměr pronájmu na svém jednání dne 15.6.2009, číslo usnesení 169 a záměr pronájmu byl řádně vyvěšen na úřední desce, jiný zájemce se nepřihlásil.
RM schvaluje pronájem ppč. 194 v k.ú. Rokytno v Krkonoších panu Markovi Uhlířovi, Praha 4. b) Radě města byla předložena žádost o změnu nájemce v nájemní smlouvě na pronájem části ppč. 2078/11 v k.ú. DR z pana Milana Pecha na paní Jaroslavu Pechovou. Ostatní náležitosti smlouvy o nájmu zůstávají stejné. RM schvaluje změnu nájemce v nájemní smlouvě na část ppč. 2078/11 v k.ú. Dolní Rokytnice z pana Milana Pecha na paní Jaroslavu Pechovou. c) Rada města projednala pronájem ppč. 709/2 v k.ú. Rokytno v Krkonoších. Záměr pronájmu tohoto pozemku byl schválen na základě žádosti chat Dvoračky, Světlanka a Pod Lipami radou města dne 15. 6. 2009. Záměr pronájmu byl v souladu se zákonem o obcích zveřejněn na úřední desce městského úřadu a ve stanovené lhůtě se přihlásil ještě jeden zájemce, a to paní Zdenka Langová, vlastník čp. 131 v Rokytně. Ve své žádosti uvedla, že by ráda tento pozemek využívala jako parkovací plochu. RM rozhodla předmětný pozemek pronajmout turistickým chatám, neboť dosud sloužil jako jejich překladiště zboží a nemají alternativní řešení. Stav pozemku rovněž neumožňuje trvalé využívání jako parkovací plocha. Rada města zároveň stanovila cenu pronájmu ve výši 10,- Kč/m2 a rok, neboť bude pronajímán k podnikatelským účelům. RM bere na vědomí, že v případě pronájmu ppč. 709/2 v k.ú. Rokytno v Krkonoších se přihlásili dva zájemci a schvaluje pronájem tohoto pozemku Chatám Dvoračky, Světlanka a Pod Lipami, a to za cenu 10,- Kč/m2/rok. 4) Záležitosti města a) Radě města byl předložen protokol z jednání hodnotící komise pro granty Města Rokytnice nad Jizerou, které proběhlo dne 8. 7. 2009 v 9.00 hodin kanceláři starosty města. Podle rozpočtu města činila částka pro II. kolo grantového programu 40.200,- Kč. Celkem se přihlásili 4 žadatelé a bylo požádáno o 43.000,- Kč. Žádná z žádostí nebyla vyřazena. Výše a oprávněnost příspěvku byla posuzována s ohledem na celkovou finanční náročnost projektu, přínos projektu pro město, občany a návštěvníky města a s ohledem na významnosti akce. Celkem bylo na granty přiznáno 40.000 Kč. RM schvaluje poskytnutí následujících finančních příspěvků grantů z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou v rámci II. pololetí roku 2009: TJ Spartak Lyžařský klub Horský běh na Dvoračky 5.000,- Kč SDH Františkov Dřevosochání 20.000,- Kč SDH Rokytnice 130 leté výročí založení SDH 8.000,- Kč 3DH o.s. Sjezd na horských kolech Meatfly 7.000,- Kč b) Rada města byla informována, že Zastupitelstvo Libereckého kraje dne 23. 6. 2009 projednalo žádost o poskytnutí dotace z Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Informační kampaň nakládání s odpady a schválilo přidělení dotace Městu Rokytnice nad Jizerou ve výši 13.122,- Kč. RM vzala tuto informaci na vědomí a pověřila starostu města podpisem příslušné smlouvy o poskytnutí účelové dotace. RM bere na vědomí informaci o poskytnutí účelové dotace ve výši 13.122,- Kč z Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Informační kampaň nakládání s odpady a pověřuje starostu města podpisem příslušné smlouvy. c) Rada města byla informována o přidělení dotace z Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Rekonstrukce aleje Horní Ves ve výši 100.000,- Kč. Po zaslání požadovaných dokladů bude městu doručen k podpisu návrh grantové smlouvy o poskytnutí účelové dotace.
RM bere na vědomí informaci o přidělení dotace z Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Rekonstrukce aleje Horní Ves ve výši 100.000,- Kč. d) Rada města byla informována o tom, že jednou z povinných příloh předkládaných před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace v rámci ROP NUTS II Severovýchod je také smlouva o zřízení zvláštního účtu projetku. Přes tento zvláštní účet jsou pak prováděny veškeré platby související s projektem a zároveň jsou na tento účet propláceny jednotlivé dílčí části dotace. Takovýto účet je třeba založit pro projekt Městský hřbitov v Rokytnici nad Jizerou revitalizace veřejného prostranství a obnova zeleně, který byl v rámci ROP vybrán a bude podpořen a nyní je třeba odevzdat povinné přílohy před podpisem smlouvy. Rada města založení zvláštního účtu projektu schválila. RM schvaluje založení zvláštního účtu projektu Městský hřbitov v Rokytnici nad Jizerou revitalizace veřejného prostranství a obnova zeleně a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše aby ve spolupráci s finančním úsekem města zajistil založení zvláštního účtu projektu.. e) Rada města byla seznámena se záměrem, který byl prezentován již v zastupitelstvu, a kterým je zpracování žádosti o dotaci z Operačního programu Životní prostředí na projekt Zateplení Mateřské školy v Dolní Rokytnici. Operační program Životní prostředí je jedním z nejnáročnějších na zpracování žádosti a město dosud samostatně do tohoto operačního programu žádnou žádost nepodávalo. Proto byla s žádostí o spolupráci oslovena firma Centrum evropského projektování a.s. z Hradce Králové, která má s OP Životní prostředí velké zkušenosti a nabídla cenu za zpracování žádosti a všech povinných příloh za 50.000,- Kč 19% DPH. Oproti jiným firmám, které za zpracování žádosti požadovali až 120.000,-Kč se tak jedná i o cenově přijatelnou nabídku. Rada města schválila zadání zakázky na zpracování žádosti o dotaci včetně povinných příloh firmě Centrum evropského projektování a.s. za cenu 50.000,- Kč + 19% DPH. Rada města byla zároveň informována o tom, že je třeba upravit projektovou dokumentaci a rozpočet rekonstrukce MŠ Dolní, tak aby odpovídala podmínkám OP Životní prostředí a dále zpracovat energetický audit budovy. Autor projektové dokumentace Ing. Martin Brácha nabízí cenu za přepracování projektové dokumentace, úpravu rozpočtu a zpracování energetického auditu v celkové výši 45 000,-Kč bez DPH. Rada města schválila zadání zakázky na přepracování projektové dokumentace Rekonstrukce MŠ Dolní a zpracování energetického auditu budovy Ing. Martinu Bráchovi, Hořice za cenu 45 000,- Kč bez DPH. RM schvaluje zadání zakázky na zpracování žádosti o dotaci včetně povinných příloh do Operačního programu Životní prostředí pro projekt Zateplení Mateřské školy v Dolní Rokytnici firmě Centrum evropského projektování a.s., Hradec Králové, za cenu 50.000,- Kč + 19% DPH. RM schvaluje zadání zakázky na přepracování projektové dokumentace Rekonstrukce MŠ Dolní, zpracování nového rozpočtu akce a zpracování energetického auditu budovy Ing. Martinu Bráchovi, Hořice, za cenu 45 000,- Kč + 19% DPH. f) Radě města byl předložen návrh na schválení žádosti České pošty s.p. na umístění doručovacích schrán na pozemcích města v Dolní a Horní Rokytnici nebo na soukromých pozemcích v blízkosti hranic s veřejnými komunikacemi. Umístění jednotlivých schrán posoudili pracovníci úseku rozvoje a investic jako zástupce vlastníka pozemku a stanovili individuálně podmínky pro umístění jednotlivých základových patek se sloupky pro schránky. Výsledné písemné stanovisko bylo konzultováno a odsouhlaseno s vedením Pošty. Umístění základových patek pro schrány stavební úřad neposuzuje jako stavbu a nepodléhají ohlášení. RM schvaluje umístění schrán pro doručování pošty na pozemcích města za podmínek stanovených ve vyjádření úseku rozvoje města a investic k č.j.:1003/2009-1-101.2.2 z 10. 7.2009. RM schvaluje záměr pronájmu částí pozemků č. 2034/1, 1929/4, 3070/2 v k.ú. Dolní Rokytnice a pozemků č. 3367/1, 2310/4 a 3073/1 v k.ú. Horní Rokytnice za účelem umístění doručovacích schrán České pošty s.p.
g) Radě města byl předložen ke schválení text výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku č.9007 Rekonstrukce kotelny MŠ v Horní Rokytnici. Rada města schválila předložený text výzvy a seznam obesílaných firem. Dále rada schválila komisi pro otevírání obálek s nabídkami a zároveň hodnotící komisi ve složení: Ing. Petr Matyáš, Petr Kadavý, Zdeněk Hák, Helena Neumannová, Ing. Leoš Pavlata, náhradníci Ing. Tomislav Procházka, Romana Primásková, Ing. Jaroslav Jína, Jaroslav Nechanický, Bc., Ing. Jana Sajdlová. Rada města pověřila Ing. Tomislava Procházku, pracovníka investičního oddělení, zveřejněním a rozesláním výzvy k podání nabídky. Rada města po projednání: schvaluje zahájení výběrového řízení na zajištění služeb Městského informačního centra schvaluje text výzvy k podání nabídky a seznam obesílaných uchazečů pověřuje Ing. Tomislava Procházku, pracovníka investičního oddělení, zveřejněním a rozesláním výzvy k podání nabídky jmenuje komisi pro otevírání obálek s nabídkami a zároveň hodnotící komisi ve složení:ing. Petr Matyáš, Petr Kadavý, Zdeněk Hák, Helena Neumannová, Ing. Leoš Pavlata, náhradníci Ing. Tomislav Procházka, Romana Primásková, Ing. Jaroslav Jína, Jaroslav Nechanický, Bc., Ing. Jana Sajdlová. h) Radě města byl předložen návrh na schválení smlouvy o právu umístit stavbu zpevněné plochy, umístěné na ppč. 2383/18 a části pozemku ppč. 3364/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou. Investor stavby manželé Votoček Luděk a Votočková Anna, Horní Rokytnice 510, 512 45 Rokytnice nad Jizerou - umístil v rozporu s vydaným stavebním povolením na pozemku komunikace ppč. 3364/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou část stavby zpevněné plochy, a to bez souhlasu vlastníka Města Rokytnice nad Jizerou. S dodatečným povolením uvedené části stavby nelze souhlasit, protože se jedná o pozemek místní komunikace. Lze ji však ponechat jako sjezd k objektu RD, do doby rekonstrukce komunikace či výstavby inženýrských sítí, umísťovaných do této komunikace. RM schvaluje smlouvu o právu umístit stavbu zpevněné plochy, umístěné na ppč. 2383/18 a části ppč. 3364/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou před novostavbou rodinného domu na ppč. 2383/18 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou (investor manželé Votoček Luděk a Votočková Anna, Horní Rokytnice 510, 512 45 Rokytnice nad Jizerou), na části pozemku místní komunikace ppč. 3364/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, a to do doby realizace rekonstrukce místní komunikace či výstavby inženýrských sítí, umísťovaných do této komunikace. i) Radě města byl na základě usnesení zastupitelstva města předložen ke schválení návrh na zpracování územní studie US4, část. 1. Jedná se o lokalitu v Horní Rokytnici nad objektem pana Milana Pecha. Podle nabídky projekční kanceláře Ing. Setunského by zpracování této studie činilo 34 000 Kč bez DPH. RM rozhodla náklady na zpracování studie rozúčtovat tak, že 3/6 nákladů uhradí Město Rokytnice nad Jizerou a zbývající část v rozsahu 2/6 vlastník pozemku ppč. 3076/13 v kú HR (Pechovi) a v rozsahu 1/6 vlastník pozemku ppč. 3076/6 v kú. HR (Antošovi). RM pověřila paní Romanu Primáskovou svoláním schůzky s dotčenými osobami, seznámením je s náklady na zpracování studie a po odsouhlasení tohoto principu z jejich strany RM schvaluje zadání zpracování územní studie Ing. Setunskému. RM schvaluje zadání zpracování územní studie US4, část 1 ing. Pavlu Setunskému za nabídnutou cenu 34 000,- Kč bez DPH a pověřuje starostu města podpisem smlouvy. RM stanoví rozdělení nákladů na pořízení územní studie následovně: 3/6 nákladů Město Rokytnice nad Jizerou, 2/6 nákladů vlastník pozemku ppč. 3076/13 v kú HR (Pechovi) a 1/6 nákladů vlastník pozemku ppč. 3076/6 v kú. HR (Antošovi) RM pověřuje paní Romanu Primáskovou před vlastním zadáním zpracování územní studie dohodnutím stanoveného rozúčtování nákladů s dotčenými osobami. j) Rada města byla informována o žádosti společnosti Implementace s.r.o. provozující Apartmány Yellowski, která se týká snížení ceny za pronájem reklamní plochy na dolním náměstí. V letošním
roce bylo městem vyfakturováno nájemné za roky 2006 2008. Na základě této faktury požádala Implementace s.r.o. o snížení ceny na 30% původní částky z důvodů snížené funkce reklamní plochy v zimním období (před reklamní plochou se tvoří hromady vyhrnovaného sněhu) a z důvodu pozdní fakturace za toto období, kdy už není možné začlenit výdaj do nákladů firmy. Rada města schválila snížení ceny za pronájem předmětné reklamní plochy na 30% původní ceny tedy na 4000,- Kč ročně se zpětnou platností od roku 2006. RM schvaluje snížení ceny za pronájem reklamní plochy na dolním náměstí pronajaté společnosti Implementace s.r.o. na 4000,- Kč ročně se zpětnou platností od roku 2006 a pověřuje místostarostu města podpisem dodatku ke smlouvě o nájmu reklamní plochy. k) Radě města bylo předloženo ke schválení Prohlášení města k uzavření dodatku Smlouvy o úvěru č. 79/09/LCD z důvodu předčasného čerpání části úvěru VHS na projekt Čistá Jizera. Jedná se zajištění financí na realizaci Čisté Jizery do doby podpisu smlouvy na poskytnutí dotace se SFŽP ČR. Podpis této smlouvy byl podmínkou čerpání úvěru ze strany České Spořitelny. Tímto krokem vychází Česká Spořitelna VHS vstříc a umožňuje předčasné čerpání úvěru na financování již prováděných staveb v rámci Čisté Jizery. RM schvaluje Prohlášení města k uzavření dodatku Smlouvy o úvěru č. 79/09/LCD z důvodu předčasného čerpání části úvěru VHS. l) Radě města byl předložen zápis č.3 z jednání dopravní komise s doporučením návrhů řešení v těchto případech: - Projednání žádosti p. Šmikové ze dne 24.11.2008 týkající se zjednosměrnění provozu na komunikaci ppč. 3175/2 kú. HR - Žádost p. Málka č.j. 854/2009-1-280 týkající se umístění dopravního značení omezující rychlost, retardérů a realizace přechodu pro chodce na komunikaci ppč. 1074 kú. Rokytno v Krk. - Žádost p. Šturmy týkající se umístění dopravního značení pozor děti a retardérů na komunikaci ppč. 2288/3 kú. HR Rada města navržená řešení projednala a schválila a pověřila pracovníka odboru rozvoje a investic p. Háka - Ve věci žádosti p. Šmikové zasláním písemné odpovědi žadatelce a svoláním jednání města s vlastníky pozemků podél nepřehledného úseku komunikace ppč. 3175/2 kú. HR - ve věci žádosti p. Málka zasláním písemné odpovědi žadateli - ve věci žádosti p.šturmy zajištěním realizace navržených dopravních opatření a zasláním písemné odpovědi žadateli Rada města schvaluje opatření navržená dopravní komisí v zápise č.3 a pověřuje pracovníka odboru rozvoje a investic p. Háka - Ve věci žádosti p. Šmikové zasláním písemné odpovědi žadatelce a svoláním jednání města s vlastníky pozemků podél nepřehledného úseku komunikace ppč. 3175/2 kú. HR - ve věci žádosti p. Málka zasláním písemné odpovědi žadateli - ve věci žádosti p.šturmy zajištěním realizace navržených dopravních opatření a zasláním písemné odpovědi žadateli m) Starosta města informoval radu města o nabídce prezentace města Rokytnice nad Jizerou v publikaci Města a obce Krkonoš a Podkrkonoší. Stránka inzerce v této publikaci stojí 6.000,- Kč a ½ stránky 4.000,- Kč. Rada města nabídku prodiskutovala a neschválila prezentaci v uvedené publikaci. RM neschvaluje nabídku prezentace v publikaci Města a obce Krkonoš a Podkrkonoší. 5) Záležitosti městského úřadu:
a) Radě města byl předložen ze strany tajemnice městského úřadu ke schválení návrh nového pokladního řádu. Oproti předchozímu dokumentu dochází k navýšení limitu výdajové pokladny z 30.000,- Kč na 50.000,- Kč, neboť v některých případech je stanovený limit nedostačující, např. při výplatě některých mezd v hotovosti. Zároveň byl aktualizován jmenný seznam zaměstnanců zodpovídajících za jednotlivé druhy pokladen. RM schvaluje Vnitřní předpis č. 3/2009 4.2. Pokladní řád, kterým se zároveň ruší Pokladní řád ze dne 12. 4. 2006. b) Tajemnice MěÚ informovala členy rady města, že s účinností od 1. 7. 2009 nabyl účinnosti zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a konverzi dokumentů. Tento zákon zavádí zejména institut tzv. datových schránek pro doručování elektronickou formou, přičemž orgánům veřejné moci je datová schránka zřizována ze zákona a jsou povinni ji k doručování přednostně využívat. Město již obdrželo přístupové údaje pro zkušební provoz datové schránky, přičemž povinnost doručovat tímto způsobem vzniká od 1. 11. 2009. V tuto chvíli je ovšem nutné určit administrátora, pověřené osoby a zaměstnance pracovišť, kteří budou s datovou schránou pracovat. V souvislosti s tímto zákonem se v rámci pracovišť Czechpoint zavádí autorizovaná konverze dokumentů, tj. převod listinných dokumentů do elektronické podoby a naopak. V tomto případě je opět nutné pověřit příslušné osoby prováděním této činnosti, a to buď na žádost nebo z moci úřední např. pro potřeby datových schránek. RM v souvislosti se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a konverzi dokumentů: - jmenuje jako administrátora datové schránky tajemnici MěÚ paní Martinu Šubrtovou, - pověřuje tyto osoby komunikací prostřednictvím datové schránky: Martinu Šubrtovou, Denisu Kohútovou, DiS.., Lenku Bogdányovou, Radku Slavíkovou, Ivu Hornovou a Petru Červinkovou, DiS. -pověřuje tyto osoby prováděním autorizovaných konverzí na žádost v rámci kontaktního místa Czech POINT: Denisa Kohútová, Mgr. Denisa Hančová (Mgr. Blanka Kučerová), Petra Stojanová, DiS., Iva Hornová. - pověřuje tyto osoby prováděním autorizované konverze z moci úřední: Martina Šubrtová, Denisa Kohútová, DiS., Lenka Bogdányová, Radka Slavíková a Iva Hornová. c) Radě města byl předložen návrh na schválení vyřazení majetku města z evidence. Návrh vychází z požadavků odpovědných pracovníků. RM schvaluje vyřazení následujícího majetku z evidence města: - Inv. č. C 77 sekačka motorová - Inv. č. 2902806 fotoaparát digitální Benq DC C d) Rada města projednala a schválila návrh na termín konání a předběžný program následujícího zasedání zastupitelstva města. RM schvaluje termín konání následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města dne 19. srpna 2009 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. e) Rada města projednala dotisk pohlednic města s lentikulární fólii ze strany tiskárny Kartografie HP, s.r.o., Jičín. Tyto pohledy byly v minulosti dodány 2 krát, byl o ně poměrně velký zájem a v současné době již městský úřad nemá žádné k dispozici. Byl schválen dotisk těchto pohlednic, menšího formátu, v počtu 500 1.000 ks dle plnění rozpočtu města. RM schvaluje dotisk 500 1.000 ks pohlednic města s lentikulární fólií, menšího formátu, ze strany Kartografie HP, s.r.o., Jičín. Jednání skončilo v 17.30 hod.
USNESENÍ: 196.RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu Mgr. Jarmilu Vávrovou. 197.RM schvaluje pronájem ppč. 194 v k.ú. Rokytno v Krkonoších panu Markovi Uhlířovi, Praha 4. 198.RM schvaluje změnu nájemce v nájemní smlouvě na část ppč. 2078/11 v k.ú. Dolní Rokytnice z pana Milana Pecha na paní Jaroslavu Pechovou. 199.RM bere na vědomí, že v případě pronájmu ppč. 709/2 v k.ú. Rokytno v Krkonoších se přihlásili dva zájemci a schvaluje pronájem tohoto pozemku Chatám Dvoračky, Světlanka a Pod Lipami, a to za cenu 10,- Kč/m2/rok. 200.RM schvaluje poskytnutí následujících finančních příspěvků grantů z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou v rámci II. pololetí roku 2009: TJ Spartak Lyžařský klub Horský běh na Dvoračky 5.000,- Kč SDH Františkov Dřevosochání 20.000,- Kč SDH Rokytnice 130 leté výročí založení SDH 8.000,- Kč 3DH o.s. Sjezd na horských kolech Meatfly 7.000,- Kč 201.RM bere na vědomí informaci o poskytnutí účelové dotace ve výši 13.122,- Kč z Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Informační kampaň nakládání s odpady a pověřuje starostu města podpisem příslušné smlouvy. 202.RM bere na vědomí informaci o přidělení dotace z Grantového fondu Libereckého kraje na projekt Rekonstrukce aleje Horní Ves ve výši 100.000,- Kč. 203.RM schvaluje založení zvláštního účtu projektu Městský hřbitov v Rokytnici nad Jizerou revitalizace veřejného prostranství a obnova zeleně a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše aby ve spolupráci s finančním úsekem města zajistil založení zvláštního účtu projektu. 204.RM schvaluje zadání zakázky na zpracování žádosti o dotaci včetně povinných příloh do Operačního programu Životní prostředí pro projekt Zateplení Mateřské školy v Dolní Rokytnici firmě Centrum evropského projektování a.s., Hradec Králové, za cenu 50.000,- Kč + 19% DPH. 205.RM schvaluje zadání zakázky na přepracování projektové dokumentace Rekonstrukce MŠ Dolní, zpracování nového rozpočtu akce a zpracování energetického auditu budovy Ing. Martinu Bráchovi, Hořice, za cenu 45 000,- Kč + 19% DPH. 206.RM schvaluje umístění schrán pro doručování pošty na pozemcích města za podmínek stanovených ve vyjádření úseku rozvoje města a investic k č.j.:1003/2009-1-101.2.2 z 10. 7.2009. 207.RM schvaluje záměr pronájmu částí pozemků č. 2034/1, 1929/4, 3070/2 v k.ú. Dolní Rokytnice a pozemků č. 3367/1, 2310/4 a 3073/1 v k.ú. Horní Rokytnice za účelem umístění doručovacích schrán České pošty s.p. 208.Rada města po projednání: schvaluje zahájení výběrového řízení na zajištění služeb Městského informačního centra schvaluje text výzvy k podání nabídky a seznam obesílaných uchazečů pověřuje Ing. Tomislava Procházku, pracovníka investičního oddělení, zveřejněním a rozesláním výzvy k podání nabídky jmenuje komisi pro otevírání obálek s nabídkami a zároveň hodnotící komisi ve složení: Ing. Petr Matyáš, Petr Kadavý, Zdeněk Hák, Helena Neumannová, Ing. Leoš Pavlata, náhradníci Ing. Tomislav Procházka, Romana Primásková, Ing. Jaroslav Jína, Jaroslav Nechanický, Bc., Ing. Jana Sajdlová. 209.RM schvaluje smlouvu o právu umístit stavbu zpevněné plochy, umístěné na ppč. 2383/18 a části ppč. 3364/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou před novostavbou rodinného domu na ppč. 2383/18 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou (investor manželé Votoček Luděk a Votočková Anna, Horní Rokytnice 510, 512 45 Rokytnice nad Jizerou), na části pozemku místní komunikace ppč. 3364/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, a to do doby realizace rekonstrukce místní komunikace či výstavby inženýrských sítí, umísťovaných do této komunikace. Petr Kadavý Mgr. Jarmila Vávrová Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města
210.RM schvaluje zadání zpracování územní studie US4, část 1 ing. Pavlu Setunskému za nabídnutou cenu 34 000,- Kč bez DPH a pověřuje starostu města podpisem smlouvy. 211.RM stanoví rozdělení nákladů na pořízení územní studie následovně: 3/6 nákladů Město Rokytnice nad Jizerou, 2/6 nákladů vlastník pozemku ppč. 3076/13 v kú HR (Pechovi) a 1/6 nákladů vlastník pozemku ppč. 3076/6 v kú. HR (Antošovi) 212.RM pověřuje paní Romanu Primáskovou před vlastním zadáním zpracování územní studie dohodnutím stanoveného rozúčtování nákladů s dotčenými osobami. 213.RM schvaluje snížení ceny za pronájem reklamní plochy na dolním náměstí pronajaté společnosti Implementace s.r.o. na 4000,- Kč ročně se zpětnou platností od roku 2006 a pověřuje místostarostu města podpisem dodatku ke smlouvě o nájmu reklamní plochy. 214.RM schvaluje Prohlášení města k uzavření dodatku Smlouvy o úvěru č. 79/09/LCD z důvodu předčasného čerpání části úvěru VHS. 215.Rada města schvaluje opatření navržená dopravní komisí v zápise č.3 a pověřuje pracovníka odboru rozvoje a investic p. Háka - Ve věci žádosti p. Šmikové zasláním písemné odpovědi žadatelce a svoláním jednání města s vlastníky pozemků podél nepřehledného úseku komunikace ppč. 3175/2 kú. HR - ve věci žádosti p. Málka zasláním písemné odpovědi žadateli - ve věci žádosti p.šturmy zajištěním realizace navržených dopravních opatření a zasláním písemné odpovědi žadateli. 216.RM neschvaluje nabídku prezentace v publikaci Města a obce Krkonoš a Podkrkonoší. 217.RM schvaluje Vnitřní předpis č. 3/2009 4.2. Pokladní řád, kterým se zároveň ruší Pokladní řád ze dne 12. 4. 2006. RM v souvislosti se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a konverzi dokumentů: - jmenuje jako administrátora datové schránky tajemnici MěÚ paní Martinu Šubrtovou, - pověřuje tyto osoby komunikací prostřednictvím datové schránky: Martinu Šubrtovou, Denisu Kohútovou, DiS.., Lenku Bogdányovou, Radku Slavíkovou, Ivu Hornovou a Petru Červinková, DiS. -pověřuje tyto osoby prováděním autorizovaných konverzí na žádost v rámci kontaktního místa Czech POINT: Denisa Kohútová, Mgr. Denisa Hančová (Mgr. Blanka Kučerová), Petra Stojanová, DiS., Iva Hornová. - pověřuje tyto osoby prováděním autorizované konverze z moci úřední: Martina Šubrtová, Denisa Kohútová, DiS., Lenka Bogdányová, Radka Slavíková a Iva Hornová. 218.RM schvaluje vyřazení následujícího majetku z evidence města: - Inv. č. C 77 sekačka motorová - Inv. č. 2902806 fotoaparát digitální Benq DC C 219.RM schvaluje termín konání následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města dne 19. srpna 2009 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. 220.RM schvaluje dotisk 500 1.000 ks pohlednic města s lentikulární fólií, menšího formátu, ze strany Kartografie HP, s.r.o., Jičín. V Rokytnici nad Jizerou dne 20. června 2009. Petr Kadavý Mgr. Jarmila Vávrová Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města