Projekt ročníkové práce Návrh databázového systému pro Galerii S Autor: Radka Živnová Vedoucí práce: PhDr. Helena Kučerová Termín odevzdání: 30.5.2008
1. Obecný popis 1.1. Téma práce Návrh databázového systému, který bude napomáhat a zjednodušovat práci konkrétní výstavní a prodejní galerie. Zpracování dokumentace návrhu pro Galerii S. 1.2. Vymezení problematiky práce popis činnosti Galerie S procesní a datová analýza databázové systémy v dnešním světě již existující databáze pro evidenci děl tvorba specifikace požadavků návrh databázového systému tvorba uživatelského rozhraní Galerie S je malou začínající galerií, která se teprve snaží na trhu s uměním prosadit a zapsat se do podvědomí jiných uměleckých organizací a potencionálních zákazníků. Návrh databázového systému by mohl usnadnit galerii její vlastní fungování, a zároveň její komunikaci s uměleckou veřejností. 1.3. Cíl práce Cílem mé diplomové práce je zpracovat návrh databázového systému pro podporu provozu soukromé galerie Galerie S. Vypracovat specifikaci požadavků vycházejících z analýzy procesů. V analytické části zpracovat ER-diagram a datový slovník. Navrhnout databázové schéma (fyzický datový model) pro zvolené softwarové prostředí. 1.4. Typ práce Má diplomová práce bude projekt, což je specifický typ empirické práce, kde navrhujeme novou skutečnost. Nejprve se seznámíme s popisem určité skutečnosti, tedy s chodem galerie. Dále budeme zpracovávat návrh databázového systému jako nové skutečnosti a souběžně se budeme věnovat popisu dané skutečnosti, jak ji vytvoříme, jak by měla fungovat, atd. 1
1.5. Hypotéza Prognóza splnění cíle práce: v mé práci se zabývám návrhem databázového systému, který bude napomáhat a zjednodušovat práci Galerie S (její vnitřní fungování i její komunikaci s vnějším okolím). Díky své praxi jsem se seznámila s chodem a různými druhy uměleckých i propagačních aktivit galerie, které mi pomohou zorientovat se při tvorbě návrhu databáze. Dále při spolupráci s majitelkou galerie si ujasníme funkcionalitu systému a stanovíme si specifika a požadavky, které bude daný databázový systém splňovat. Řešením našeho problému bude návrh databáze. 1.6. Očekávaný přínos autora Přínosem mé práce bude návrh databázového systému uměleckých předmětů, který bude pomáhat a zjednodušovat vnitřní fungování Galerie S i její komunikaci s vnějším okolím. Současně by má práce mohla sloužit jako návod tvorby databáze uměleckých předmětů pro širokou veřejnost. 1.7. Metodologie práce Pro mou práci jsem zvolila tyto typy metod: dedukce o Výsledkem bude seznámení se s databázovými systémy, s jejich funkcemi a využitím v dnešním světě a pokusíme se tyto funkce konkrétně aplikovat pro databázi děl Galerie S. analýza o Nejprve použijeme procesní analýzu, kdy si budeme moci myšlenkově rozložit chod Galerie S na jednotlivé dílčí části. o A poté využijeme datovou analýzu (strukturní), která nám pomůže při organizaci dat např. v databázi: specifikace požadavků, ER model, normalizace, diagram tříd, atd. metodiky vývoje softwaru / informačního systému 2
o plánovací (životní cyklus) na základě této metodiky vytvoříme vývojový diagram, který nás povede jednotlivými fázemi životního cyklu tvorby návrhu databáze pro galerii ujasnění možností databázového systému (funkce databázového systému), specifikace požadavků (sběr a analýza dat), konceptuální model (myšlenkový popis daného prostoru), logický model (proces převodu), fyzický model (fyzická tvorba databáze uživatelské rozhraní). 1.8. Obsah práce 1 Úvod 2 Popis chodu Galerie S 2.1 Díla v galerii 2.2 Komunikace a propagace galerie 2.3 Výstavní galerie 2.3.1 Příprava výstavy 2.3.1.1 Ideový záměr 2.3.1.2 Libreto výstavy 2.3.1.3 Scénář výstavy 2.3.2 Zahájení a ukončení výstavy vernisáž a derniéra 2.4 Prodejní galerie 2.4.1 Prodej děl fyzickým osobám 2.4.2 Uzavírání obchodu s institucemi 3 Databázové technologie 3.1 Databáze včera a dnes 3.2 Význam databází v dnešním životě 3.3 Existující databáze uměleckých předmětů a sbírek 3.3.1 Centrální evidence sbírek (CES) 3.3.2 Dokumentace a evidence muzejních sbírek (DEMUS) 3.3.3 Artlook for Galleries, GalleryPro, Gallerysoft 4 Databázový model a jeho výběr 5 Návrh relačního databázového modelu 5.1 Ujasnění možností databázového systému 3
5.1.1 Prezentace děl 5.1.2 Prodej či půjčení děl 5.2 Specifikace požadavků 5.2.1 Popis cílů 5.2.2 Požadavky na funkcionalitu 5.3 Tvorba konceptuálního datového modelu (ER-diagramu) 5.3.1 Entity 5.3.2 Atributy 5.3.3 Relace (vztahy) 5.3.3.1 Určení kardinality a volitelnosti vztahů 5.3.4 Normalizace datového modelu 5.3.5 Úprava 1. verze ER-diagramu 5.3.6 Entity a jejich atributy v 2.verzi ER-diagramu 5.3.7 Relace v 2.verzi ER-diagramu 5.4 Fyzický model 5.4.1 Tvorba tabulek 5.4.2 Databázové objekty navrhovaného databázového systému 5.4.3 Návrh databázových objektů pro Galerii S 5.4.3.1 Evidence a vyhledávání děl 5.4.3.2 Manipulace s jednotlivými díly 5.4.3.3 Evidence kontaktů 5.4.3.4 Výstupy pomocí grafů 5.4.3.5 Orientace mezi jednotlivými databázovými objekty 6 Závěr 2. Časový harmonogram prací na projektu Zpracování diplomové práce jsme si rozložili na jednotlivé etapy a stanovili jsme si termíny jejich provedení. Některé úseky jsou realizovány postupně a některé souběžně, proto jsme pro přehlednost zvolili grafický model s určením kritické cesty. 4
Tabulka 1 - pomocná tabulka pro určení kritické cesty Tabulka 2 - Určení kritické cesty 5
Obrázek 1 - Ganttův graf pro kritickou cestu 6
3. Materiálně technická náročnost Vzhledem k mé práci, tedy návrhu databázového systému, jsem musela po nadefinování cílů a požadavků na budoucí databázi vybrat program, který by plně podporoval ukládání, třídění, udržování, propojování a aktualizaci vkládaných dat, tedy značně usnadňoval a automatizovat práci s jednotlivými informacemi. Pro návrh konceptuálního datového modelu a fyzického modelu databáze jsem nakonec zvolila program MS Access (2003), který jsem měla k dispozici já i Galerie S. Dále jsem při zpracovávání ER-diagramu (viz příloha 1) a pomocných formulářů a sestav pro databázi (viz příloha 2,3) využila program MS Visio, který mi značně pomohl při překreslování jednotlivých obrázků. Samotný tisk a vazbu práce jsem musela nechat na specializované firmě, jelikož nemám k dispozici dobrou tiskárnu ani vazač. 4. Využití práce a možnosti realizace navrhovaných řešení Má práce bude využita pro samotnou tvorbu databáze v Galerii S. Dále se domnívám, že by můj návrh databáze uměleckých předmětů mohla využít i jiná menší kulturní a umělecká zařízení. 5. Seznam použité literatury BUCHALCEVOVÁ, A.: Metodiky vývoje a údržby informačních zdrojů. Praha:Grada, 2005. c.163. ISBN 80-247-1075-7 ČMEJRKOVÁ, S., DANEŠ, F. a SVĚTLÁ, J.: Jak napsat odborný text. Praha: Leda, 1999. s.255. ISBN 80-85927-69-1 HERNANDEZ, M. J.: Návrh databází. Praha: Grada, 2006. s.408. ISBN 80-247-0900-7 MORKES, D.: Microsoft Access 2003. Brno: Computer Press, 2004. s.350. ISBN 80-251- 0179-9 OPPEL, A.: Databáze bez předchozích znalostí. Brno: Computer Press, 2006. s.319. ISBN 80-251-1199-7 7
PALOVSKÁ, H.: Databáze jako informační zdroj pro uživatele. Praha: Vysoká škola ekonomická v Praze, 2004. s.87. ISBN 80-245-0720-X RIORDAN, R. M.: Vytváříme relační databázové aplikace. Praha: Computer Press, 2000. s.280. ISBN 80-7226-360-9 Internetové zdroje KOCINOVÁ, M.: Základní informace o Demus. c.2005-2008, poslední aktualizace: 3.10.2007 [cit. 16.4.2008]. Dostupné z WWW: http://www.citem.cz/mambo/index.php?option=com_content&task=view&id=16&itemid =46 Ministerstvo kultury České republiky.: Centrální evidence sbírek. c.2006-2008, poslední aktualizace: 15.3.2008 [cit. 15.3.2008]. Dostupné z WWW: http://www.mkcr.cz/ces/cz/ces.php POKORNÝ M.: Vyvíjíme databázový a informační systém. c.2004-2008, poslední aktualizace: 31.3.2008 [cit. 31.3.2008]. Dostupné z WWW: http://www.dbsvet.cz/view.php?cisloclanku=2004062301 8
6. Přílohy Příloha 1 ER-diagram Typ Typ Technika Technika Dilo _Technika _Typ Nazev Rok_vzniku RozmerV RozmerS RozmerH Cena Foto Akce _Dilo _Stav _Kontakt Datum_akce Stav Stav Kontakt Adresa Stat Autor Prijmeni Jmeno Datum_narozeni Zivotopis Instituce IC Nazev Zakaznik Prijmeni Jmeno 9
Příloha 2 Ukázka návrhu formuláře Nová díla Vyhledat díla Foto Název díla Autor vyber autora Přidat autora Rok vzniku Typ vyber typ díla Technika vyber techniku díla RozměrV RozměrS akryl kresba olej... mm RozměrH mm Stav vystaveno vypůjčeno zapůjčeno Cena Kč < < 1/170 > > Uložit 10
Příloha 3 Ukázka návrhu sestavy Soupis vybraných děl Název díla Autor Rok vzniku Mazlík Šrámková Ivana 2007 Foto Typ Technika plastika sklo Stav vystaveno Cena 12.000 Kč RozměrV RozměrS RozměrH 100 mm 180 mm 50 mm Název díla Autor Rok vzniku Kohout Šrámková Ivana 2006 Foto Typ Technika plastika sklo Stav vystaveno Cena 13.700 Kč RozměrV RozměrS RozměrH 95 mm 200 mm 45 mm Název díla Autor Rok vzniku Myšák Šrámková Ivana 2004 Foto Typ Technika plastika sklo Stav vystaveno Cena 10.500 Kč RozměrV RozměrS RozměrH 150 mm 60 mm 80 mm Název díla Autor Rok vzniku Foto Tisk Uložit 11