MĚSTO CHRAST Směrnice č. 4/2015 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Platí od 01.09.2015 Účinná od 01.09.2015 Platí do Závazná pro všechny útvary, organizační složky a příspěvkové organizace města Chrast Schválena usnesením Rady města Chrast č. RM/382/2015 Zpracoval JUDr. Soňa Grossová Číslo novely Usnesení Účinná od Číslo novely Usnesení Účinná od VS/ RM/ d. m. r NOVELY NORMY
ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ ČÁST Čl. 1 Předmět úpravy Tato směrnice upravuje zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Chrast (dále jen město ) a příspěvkovými organizacemi města, u nichž vykonává město Chrast funkci zřizovatele (dále jen příspěvková organizace ). Čl. 2 Pojmy 1. Veřejnou zakázkou se pro účely této Směrnice rozumí zakázka realizovaná mezi veřejným zadavatelem (tj. město Chrast nebo jeho příspěvková organizace) a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací (viz ust. 7 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen zákon ). 2. Veřejnou zakázkou malého rozsahu se v souladu s ust. 12 odst. 3 zákona rozumí veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne v případě veřejné zakázky na dodávky nebo veřejné zakázky na služby 2,000.000,-- Kč bez DPH nebo v případě veřejné zakázky na stavební práce 6,000.000,-- Kč bez DPH. 3. Veřejný zadavatel musí při zadávání veřejných zakázek dodržovat v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona zásady uvedené v ust. 6 zákona: transparentnost 1, rovné zacházení 2, zákaz diskriminace. 4. Vynakládání veřejných prostředků musí probíhat v souladu s právními předpisy i dle tzv. pravidel 3E (účelnost, hospodárnost a efektivita). 5. Profilem zadavatele se rozumí konkrétní adresa elektronického nástroje, prostřednictvím kterého jsou zveřejňovány informace a dokumenty k veřejným zakázkám města Chrast a který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek. 6. Vedoucím odboru se pro účely této Směrnice rozumí vedoucí příslušného odboru městského úřadu, pokud mu v mezích působnosti byly svěřeny pravomoci při zadávání veřejných zakázek. 7. Radou se pro účely této Směrnice rozumí Rada města Chrast. 8. Vedoucím příspěvkové organizace se pro účely této Směrnice rozumí statutární orgán příspěvkové organizace. 1 Zásada transparentnosti spočívá v zajištění možnosti přezkoumání celého řízení a možnosti kontroly postupu zadavatele v řízení a představuje: a) zveřejnění všech fází zadávacího řízení již v jejich průběhu, b) pořízení písemné dokumentace o všech významných úkonech v řízení, c) jasné vymezení kritérií hodnocení nabídek, d) řádné odůvodnění všech rozhodnutí v průběhu řízení, e) dodržování pravidel pro zadávání a průběh veřejných zakázek malého rozsahu. 2 Zásada rovného zacházení a zákazu diskriminace spočívá zejména v povinnosti zadavatele zacházet stejným způsobem se všemi dodavateli v rámci celého průběhu zadávacího řízení, ve stanovení stejných podmínek účasti v řízení pro všechny dodavatele a ve vyloučení podmínek, které nesouvisejí s předmětem zakázky.
Čl. 3 Základní pravidla 1. Veřejný zadavatel nesmí rozdělit předmět veřejné zakázky tak, aby tím došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené v ust. 12 zákona. 2. Je-li veřejná zakázka rozdělena na části, je pro stanovení předpokládané hodnoty rozhodující součet předpokládaných hodnot všech částí veřejné zakázky. 3. Předpokládanou hodnotou veřejné zakázky se rozumí předpokládaná cena za plnění veřejné zakázky bez DPH. V případě zakázky na dodávky a služby se sčítají předpokládané hodnoty obdobných spolu souvisejících dodávek či služeb, které hodlá zadavatel pořídit v průběhu účetního období 3. Povinnost sčítat obdobné spolu související dodávky či služby za účetní období neplatí v případech, u nichž je jednotková cena v průběhu účetního období proměnlivá a zadavatel dodávky či služby pořizuje opakovaně podle svých aktuálních potřeb. V případě koupě zboží či služeb na splátky se jedná o celkovou cenu plnění za dobu účinnosti smlouvy. V případě veřejné zakázky na stavební práce je předpokládanou hodnotou celková cena stavebních prací, přičemž do této ceny se započítává také předpokládaná hodnota všech dodávek, které jsou potřebné k provedení stavebních prací a které dodavatel poskytuje zadavateli. V pochybnostech se použijí 13 až 16 zákona. 4. Je-li smlouva na plnění veřejné zakázky uzavřena na dobu neurčitou nebo nelze-li její trvání přesně určit, stanoví se předpokládaná hodnota veřejné zakázky jako závazek na 4 roky. 5. Vedoucí odboru (příp. jím pověřená osoba) nebo vedoucí příspěvkové organizace jsou povinni dbát správnosti skutečností rozhodných pro určení výše ceny plnění a odpovídají za to, že údaje uvedené v zadávací dokumentaci odpovídají skutečnosti. 6. V zadávacích podmínkách a v průběhu zadávacího řízení bude využito dle charakteru veřejné zakázky následujících základních hodnotících kritérií: a) nejnižší nabídková cena (bez DPH) nebo b) ekonomická výhodnost nabídky, skládající se z dílčích hodnotících kritérií 4, která musí být stanovena jasným a transparentním způsobem, nesmí být diskriminační, musí vyjadřovat vztah užitné hodnoty a ceny a musí se vztahovat k nabízenému plnění veřejné zakázky. 7. S přihlédnutím k charakteru veřejné zakázky by mělo být základní hodnotící kritérium nabídkové ceny (bez DPH) uplatněno v maximální možné míře. 8. Každému dílčímu hodnotícímu kritériu bude přiřazena váha kritéria v %. Součet procentní váhy jednotlivých dílčích hodnotících kritérií musí být 100 %. V případě, že bude pro hodnocení použito základní hodnotící kritérium ekonomická výhodnost nabídky, musí mít hodnotící kritérium nabídková cena minimální váhu 60 %. 9. Pro hodnocení nabídek se u dílčích hodnotících kritérií použije bodovací stupnice od 0 do 100 bodů takto: 3 Účetním obdobím je kalendářní rok. 4 Příklady kritérií: celková nabídková cena - v případě, že nelze nabídkovou cenu stanovit, posuzuje se cena za jednotku, kvalita, technická úroveň nabízeného řešení, estetické a funkční vlastnosti, provozní náklady a požadavky na údržbu, vlastnosti plnění z hlediska vlivu na životní prostředí reference a vlastní zkušenost
a) kritérium, u kterého je nejvýhodnější maximální hodnota vzorec: 100 x hodnota hodnocené nabídky hodnota nejvýhodnější nabídky b) kritérium, u kterého je nejvýhodnější minimální hodnota (např. výše ceny nebo provozní náklady a požadavky na údržbu): vzorec: 100 x hodnota nejvýhodnější nabídky hodnota hodnocené nabídky Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku (na dvě desetinná místa). Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 10. Tam, kde je to možné s ohledem na povahu veřejné zakázky, lze dílčí hodnotící kritéria (vyjma ceny) nahradit konkrétním požadavkem zadavatele v obchodních podmínkách, které budou nedílnou součástí zadávací dokumentace a poté převzaty v podobě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem. 11. V případě požadavků zadavatele na variantní řešení, budou požadované varianty jasně specifikovány v zadávací dokumentaci a každá z variant předložená jedním uchazečem bude považována za samostatnou nabídku se samostatným hodnocením. 12. Vedoucí odboru (příp. jím pověřená osoba) nebo vedoucí příspěvkové organizace, který veřejnou zakázku vypsal, může po předchozím souhlasu Rady požadovat od uchazečů poskytnutí jistoty, v tomto případě se postupuje v souladu s ust. 67 zákona. 13. V případech zadávání veřejných zakázek, které jsou financovány nebo spolufinancovány z jiných zdrojů než z vlastních prostředků města nebo příspěvkové organizace, se postupuje podle této Směrnice, pokud metodika pro zadávání veřejných zakázek příslušného poskytovatele finančních prostředků (fondy EU, státní fondy, veřejné rozpočty, soukromé zdroje atd.) dané řízení či postup neupravuje. V opačném případě má metodika poskytovatele finančních prostředků vždy přednost před ustanoveními této Směrnice. 14. Vedením zadávacího řízení na veřejnou zakázku může být pověřen na základě písemné smlouvy externí subjekt. Tento externí subjekt musí být ve smlouvě zavázán k dodržování postupů stanovených touto Směrnicí, případně stanovených metodikou pro zadávání veřejných zakázek příslušného poskytovatele finančních prostředků. 15. Příspěvková organizace může zadat veřejnou zakázku v případě, že je finančně kryta (investiční nebo neinvestiční dotace zřizovatele, odsouhlasené použití investičního fondu, neinvestiční provozní prostředky, závazné rozhodnutí o přidělení dotace ze státního rozpočtu nebo fondu, popř. jiný vnější zdroj financování).
Čl. 4 Způsob zadání veřejných zakázek malého rozsahu Konkrétní způsob zadání veřejné zakázky malého rozsahu závisí na výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota (bez DPH) dodávky, služby stavební práce dodávky, služby Způsob zadání zakázky do 400.000,-- Kč viz čl. 5 nad 400.000,-- Kč do 2 mil. Kč stavební práce nad 400.000,-- Kč do 6 mil. Kč viz čl. 6 ČÁST DRUHÁ POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU Čl. 5 Veřejné zakázky v limitu do 400.000,-- Kč 1. Veřejné zakázky v hodnotě do 50.000,-- Kč může vedoucí příslušného odboru (příp. osoba jím pověřená) nebo vedoucí příspěvkové organizace pořídit v rámci schváleného (příp. upraveného) rozpočtu a podle pravidel předběžné finanční kontroly přímo u konkrétního dodavatele, a to na základě vlastních zkušeností a s péčí řádného hospodáře (vystavený daňový doklad stvrzenka, faktura). 2. Pro veřejné zakázky v hodnotě 50.001,--Kč do 400.000,--Kč platí základní poptávkové řízení, k němuž je oprávněn vedoucí příslušného odboru (příp. osoba jím pověřená) nebo vedoucí příspěvkové organizace v rámci schváleného (příp. upraveného) rozpočtu a podle pravidel předběžné finanční kontroly, se současným uveřejněním na internetových stránkách města www.mestochrast.cz. 3. Výzva k podání nabídky bude zaslána nejméně 3 dodavatelům, s výjimkou dodávek, které mohou být splněny z technických či uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv nebo z důvodu vyplývajících ze zvláštního právního předpisu pouze určitým dodavatelem. 4. Výzva k podání nabídky se odesílá elektronickou poštou. Na základě v poptávce stanoveného místa pro podání nabídky a přesného konce lhůty pro podání nabídek v zalepené a patřičně označené obálce bude podatelnou MěÚ zaevidováno pořadové číslo nabídky a přesný čas doručení nabídky (na minutu). Nabídky uchazečů nesmí od převzetí zadavatelem až po schválení výběru nejvhodnější nabídky opustit prostory zadavatele. 5. Minimální lhůta pro podání nabídek je 5 pracovních dnů a začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzvy. Po tuto dobu bude výzva uveřejněna na internetových stránkách města. Za uveřejnění je odpovědný vedoucí odboru (příp. jím pověřená osoba) nebo vedoucí příspěvkové organizace.
6. Otevírání obálek se bude konat bezprostředně po uplynutí termínu pro podání nabídky. Vyhodnocení nabídek provede vedoucí odboru (příp. osoba jím pověřená) nebo vedoucí příspěvkové organizace, poté předloží Radě písemné podklady pro rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. 7. Výsledek poptávkového řízení oznámí zadavatel všem uchazečům zpravidla e-mailovou poštou do 5-ti pracovních dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. 8. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek se nehodnotí, stávají se součástí spisu. Uchazeč bude o tomto postupu vyrozuměn zpravidla e-mailovou poštou. Veškeré materiály v rámci poptávkového řízení budou evidovány na příslušném odboru nebo u příspěvkové organizace. 9. Zadavatel je v odůvodněných případech oprávněn si v rámci poptávkového řízení vymínit, že prohlídka místa plnění je nezbytnou nutností a podmínkou pro podání nabídky. V takovém případě by nabídka uchazeče, který se prohlídky místa plnění nezúčastnil, byla z hodnocení vyřazena. 10. Vedoucí odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace odpovídá za věcnou správnost objednávky či smlouvy o dílo. Objednávku či smlouvu o dílo podepisuje starostka event. vedoucí příspěvkové organizace (poptávkové řízení příspěvkové organizace). Čl. 6 Veřejné zakázky v limitu nad 400.000,-- Kč do 2,000.000,-- Kč (dodávky a služby) nebo do 6,000.000,-- Kč (stavební práce) 1. O zahájení zadávacího řízení města nebo příspěvkové organizace rozhoduje Rada v rámci schváleného rozpočtu a podle pravidel předběžné finanční kontroly. 2. Výzvu k podání nabídky a zadávací dokumentaci zpracuje vedoucí příslušného odboru (příp. jím pověřená osoba). Za přípravu zadávacího řízení a podklady pro zadávací dokumentaci v příspěvkové organizaci zodpovídá vedoucí příspěvkové organizace, text výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentaci zpracuje vedoucí příslušného odboru (příp. jím pověřená osoba) ve spolupráci s příspěvkovou organizací. 3. Zadání veřejné zakázky malého rozsahu bude uveřejněno na profilu zadavatele (www.vhodneuverejneni.cz). 4. Výzva k podání nabídky bude zaslána nejméně 5-ti dodavatelům, s výjimkou zakázek, které mohou být splněny z technických či uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv nebo z důvodů vyplývajících ze zvláštního právního předpisu pouze určitým dodavatelem. 5. Výzva k podání nabídky se odesílá elektronickou poštou, a to odesláním e-mailu s informací o vypsaném zadání veřejné zakázky malého rozsahu s odkazem na profil zadavatele, kde je zadání veřejné zakázky malého rozsahu uveřejněno. Do spisu veřejné zakázky se zakládá dokument v tištěné podobě potvrzující odeslání výzvy. 6. Minimální lhůta pro podání nabídek je 7 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzvy. Po tuto dobu bude výzva uveřejněna na profilu zadavatele. Za uveřejnění a předání zadávací dokumentace je odpovědný vedoucí odboru (příp. jím pověřená osoba) nebo vedoucí příspěvkové organizace. 7. Pro veškerý písemný styk mezi zadavatelem a dodavateli platí, že součástí dokumentace o průběhu zadávacího řízení jsou doklady (např. doručenky) potvrzující vzájemné předání písemných dokumentů. Všechny obdržené nabídky (i osobně předané) musí být zadavatelem řádně evidovány ve spisové službě. 8. Nabídky uchazečů nesmí od převzetí zadavatelem až po schválení výběru nejvhodnější nabídky opustit prostory zadavatele. Přijímání a otevírání nabídek na základě výzvou stanoveného místa pro podávání nabídek a přesného konce lhůty pro podání nabídek v zalepené a patřičně označené obálce bude podatelnou MěÚ zaevidováno pořadové číslo nabídky a přesný datum doručení nabídky (na
minutu). Otevírání obálek se bude konat veřejně bezprostředně po uplynutí termínu pro podání nabídky (v zadávací dokumentaci bude vždy uvedena konkrétní doba a místo otevírání obálek. Zadavatel sdělí přítomným výši nabídkové ceny, může dále sdělit i hodnoty odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím. 9. Pro otevírání a hodnocení nabídek jmenuje Rada výběrovou komisi (dále jen komise ). Složení minimálně tříčlenné komise navrhuje Radě vedoucí odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace. Povinnými členy komise u veřejných zakázek zadávaných městem budou: odborník na předmět zakázky (pracovník příslušného odboru) a člen Rady, u veřejných zakázek zadávaných příspěvkovou organizací je členem komise vždy zástupce příslušné příspěvkové organizace. 10. Jednání komise svolává vedoucí příslušného odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace. Komise může pracovat, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. Komise volí ze svého středu předsedu odpovědného za její činnost. Všichni členové komise podepisují čestné prohlášení o nepodjatosti. 11. Komise zajistí po uplynutí lhůty pro podání nabídek otevření doručených obálek, posouzení nabídek a pořízení písemného Protokolu o otevírání obálek s nabídkami a o výběru nejvhodnější nabídky. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek se neotevírají, ale stávají se součástí spisu. Uchazeč bude o tomto postupu písemně vyrozuměn. 12. Komise posuzuje jednotlivé nabídky dle kritérií uvedených ve výzvě a způsobem uvedeným v čl. 3 odst. 9 této Směrnice. 13. V případě, že náležitosti nabídky budou uchazečem splněny pouze částečně, lze požádat uchazeče o doplnění nabídky, případně objasnění předložených informací, a to ve stanovené lhůtě. Tento postup musí být zvolen jednotně vůči všem uchazečům. Nesplní-li uchazeč zadávací podmínky, může být komisí ze soutěže vyloučen. 14. Zadavatel je v odůvodněných případech oprávněn si v rámci zadávacího řízení vymínit, že prohlídka místa plnění je nezbytnou nutností a podmínkou pro podání nabídky. V takovém případě by nabídka uchazeče, který se prohlídky místa plnění nezúčastnil, byla z hodnocení vyřazena. 15. O výběru nejvhodnější nabídky rozhoduje na základě doporučení komise Rada. 16. Výběr nejvhodnější nabídky oznámí zadavatel všem uchazečům prostřednictvím profilu zadavatele do 5-ti pracovních dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Uveřejněním na profilu zadavatele je informace považována za doručenou. 17. Vedoucí odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace odpovídá za věcnou správnost objednávek či smluv i za jejich řádné plnění. 18. Vedoucí příslušného nebo vedoucí příspěvkové organizace je zodpovědný za dodržení souladu realizace zakázky se schváleným (příp. upraveným) rozpočtem. Případné navýšení ceny zakázky, změnu předmětu plnění nebo změnu termínu plnění musí u zakázek zadávaných městem i příspěvkovou organizací schvalovat Rada, a to před změnou objednávky nebo uzavřením dodatku ke smlouvě. 19. Rada (na základě návrhu vedoucího odboru nebo vedoucího příspěvkové organizace) zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení, jestliže a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, b) byli z účasti v zadávacím řízení vyřazeni všichni dodavatelé, c) žádný z uchazečů neposkytl dostatečnou součinnost k uzavření smlouvy. 20. Veřejná zakázka podléhá evidenci veřejných zakázek dle čl. 11 Směrnice. 21. Výsledek zadávacího řízení zveřejní vedoucí odboru (příp. osoba jím pověřená) nebo vedoucí příspěvkové organizace na profilu zadavatele. Smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku, a to včetně všech jejích změn a dodatků, zveřejní na profilu zadavatele ve lhůtě do 15 dnů od jejího uzavření.
ČÁST TŘETÍ SPOLEČNÁ USTANOVENÍ PRO ZAKÁZKY DLE Čl. 5 a Čl. 6 SMĚRNICE Čl. 7 Dodatečné a nové stavební práce, služby a dodávky 1. V případě vzniku potřeby dodatečných stavebních prací nebo dodatečných služeb či dodávek, jejichž hodnota překročí 10 % ceny původní veřejné zakázky (a to u veřejných zakázek nad 400.000,-- Kč) zaujímá vedoucí příslušného odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace stanovisko k tomu, zda dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby či dodávky budou zadány témuž dodavateli nebo zda pro ně bude zahájeno nové řízení, a to analogicky podle ust. 23 odst. 7 písm. a) zákona. 2. Vedoucí odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace též zaujímá stanovisko k tomu, zda potřeba dodatečných prací a služeb vznikla v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností nebo zaviněním na straně orgánů a osob zadavatele podílejících se na zadání veřejné zakázky nebo z důvodů na straně dodavatele. 3. Rozhodnutí o tom, zda dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby či dodávky mají být zadány témuž dodavateli nebo v samostatném zadávacím řízení činí na základě stanoviska vedoucího odboru nebo vedoucího příspěvkové organizace Rada. 4. Vedoucí odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace vydává stanovisko též ohledně toho, zda jsou splněny podmínky pro zadání nových stavebních prací a služeb či dodávek ve smyslu ust. 23 odst. 7 písm. b) zákona. Odstavce 1 až 3 se použijí obdobně. Čl. 8 Mimořádné případy zadání veřejných zakázek 1. V odůvodněných případech (např. havárie, nebezpečí z prodlení), kdy pro zadání zakázky, jejíž předpokládaná hodnota přesáhne částku 50.000,-- Kč, není účelné ani ekonomicky přínosné dodržet postup stanovený Směrnicí, je možné zadat tuto zakázku přímo. Jedná se o výjimečné situace, které zadavatel svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. V těchto situacích je možné zadat veřejnou zakázku přímým zadáním jen v rozsahu, aby se zabránilo dalším škodám. 2. V případě specifické povahy předmětu veřejné zakázky (např. umělecká díla, architektonické koncepce či studie) je rovněž možné zadat zakázku přímo bez nutnosti postupovat dle této Směrnice, a to v rámci schváleného (příp. upraveného) rozpočtu a na základě rozhodnutí Rady. 3. Veřejnou zakázku přímým zadáním konkrétnímu zadavateli vždy schvaluje Rada. Čl. 9 Náklady a poplatky Zadavatel nepřiznává dodavatelům právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení ani po dodavatelích nepožaduje poplatky za to, že se mohou takového řízení účastnit, s výjimkou nákladů spojených s pořízením projektové dokumentace, nákladů na reprografické práce, apod.
Čl. 10 Uveřejňování informací 1. Kromě výzvy k podání nabídky a dalších informací, jejichž uveřejnění vyžaduje tato Směrnice, je po ukončení zadávacího řízení uveřejňováno hodnocení veřejné zakázky, a to ve lhůtě do 15 dnů po podpisu smlouvy, příp. vystavení objednávky, na realizaci veřejné zakázky. 2. V průběhu prvního měsíce po schválení rozpočtu na příslušný rozpočtový rok zajistí pověřená osoba prostřednictvím internetových stránek města zveřejnění seznamu investičních a neinvestičních záměrů, které jsou součástí schváleného rozpočtu, a to v rozsahu těchto informací: a) předmět veřejné zakázky, b) předpokládaný rozsah, c) předpokládaný termín realizace. 3. Dojde-li v průběhu roku k potřebě zadání dalších zakázek, není předchozí zveřejnění záměru podmínkou pro uskutečnění zadávacího řízení dle této Směrnice. Čl. 11 Evidence a kontrola veřejných zakázek 1. Veškerá dokumentace týkající se zadávacího řízení zůstává u vedoucího příslušného odboru (příp. u vedoucího příspěvkové organizace) po dobu 10 let, a to od roku následujícího po uzavření smlouvy, její změny nebo po zrušení zadávacího řízení. 2. Kontrolu nad dodržováním této Směrnice provádí zaměstnanec pověřený podle Kontrolního řádu města Chrast a Kontrolní výbor zastupitelstva. ČÁST ČTVRTÁ ZÁVĚREČNÁ ČÁST Čl. 12 Závaznost směrnice 1. Tato Směrnice je závazná pro všechny veřejné zakázky zadávané městem nebo jeho příspěvkovými organizacemi. Zadání veřejné zakázky v rozporu s touto Směrnicí bude považováno za porušení pracovní kázně. 2. Vedoucí odboru nebo vedoucí příspěvkové organizace odpovídá za soulad zadávacího řízení s právními předpisy, vnitřními předpisy, usneseními Rady či písemnými pokyny vedení města. Čl. 13 Přechodná ustanovení Tato Směrnice se vztahuje na veřejné zakázky zadávané městem, ohledně kterých dosud nebyla uzavřena smlouva s dodavatelem. Úkony zadávacího řízení, které byly provedeny před nabytím účinnosti této Směrnice, však není třeba znovu opakovat.
Čl. 14 Závěrečná ustanovení 1. Dnem účinnosti této Směrnice se ruší Směrnice č. 3/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. 2. Vedoucí odborů a vedoucí příspěvkových organizací města seznámí se zněním této Směrnice jim podřízené zaměstnance. 3. Směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 9. 2015. V Chrasti dne 1. 9. 2015 ------------------------------- ----------------------------------- Martina Lacmanová, v.r. Josef Barva, v.r. starostka města místostarosta Rozdělovník: Níže podepsaní stvrzují svým podpisem, že směrnici převzali. Převzali: VV HO FO SO OVŽP tajemník starosta místostarosta MěM Mateřská škola, Chrast Základní škola, Chrast Základní umělecká škola J.N.Filcíka, Chrast Podpis: