Zápis z jednání 19. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 13. 8. 2008 od 13,00 hodin v kanceláři Rakovnicko o.p.s., Husovo nám. 255, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Mgr. Tomáš Valer, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Hana Hajná, Ing. Dana Bechynská, Taťána Číţková Omluven: Ing. Pavel Vaic Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Hosté: Radomír Dvořák (Rakovnicko o.p.s.), Ing. Ivan Kasalický (Správa chráněné krajinné oblasti Křivoklátsko) Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Komunitní plánování sociálních sluţeb na Rakovnicku 3. UNILEVER SPRINTER - Cyklosoutěţ 4. Křivoklátské panování 5. Lechnýřovna muzeum 6. Cestovní ruch Středočeský kraj návrhy na podání ţádosti o dotaci 7. Projekt Křivoklátské panování, Chmele a Klání o krakovecký meč 2009 8. Změna pracovní smlouvy - Iveta Štěpánková 9. Euromanaţer ROP - podnájemní smlouva 10. Zpráva o elektronickém hlasování nový projekt do ROP ( Akce SMOR) 18.výzva. 11. Nadace partnerství Program Greenways ţádost o grant 2008 12. Rozpočtové opatření č. 3/2008 13. Projekt Propagace a prezentace Turistické destinace Rakovnicko Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív zadání veřejných zakázek 14. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení, kontrola zápisu 18. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, ţe rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku přivítal hosty a následně zahájil rozpravu k předloţenému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - bez připomínek Usnesení č. 65/08: - program jednání 19. rady [1]
Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady: - na předchozích jednáních rady nebyly uloţeny ţádné úkoly Usnesení č. 66/08: - informaci o splnění všech dosavadních úkolů 2. Komunitní plánování sociálních služeb na Rakovnicku - rozhodnutí rady o dalším postupu - info o vyhlášení dotačních programů (výzva na granty plánování rozvoje sociálních sluţeb. Bliţší informace naleznete na http://www.esfcr.cz/clanek.php?lg=1&id=1053 další moţnost získání financí na procesy plánování u Nadace Via viz Fond místního rozvoje http://www.nadacevia.cz/granty.shtml ) - pokud bude financováno z dotačního projektu bude nový časový harmonogram začátek asi 4/2009 Usnesení č. 67/08: - informaci o moţnosti podat projekt do vyhlášeného dotačního programu (OP Lidské zdroje a zaměstnanost) - zkrácení lhůty pro zaslání usnesení jednotlivých obcí k zajištění komunitního plánování sociálních sluţeb do 15.9.2008 (důvod moţnost podat ţádost do vyhlášeného dotačního programu) ukládá kanceláři SMOR: - prostudovat podmínky vyhlášené výzvy a upravit projektový záměr dle těchto podmínek a pravidel výzvy 3. UNILEVER SPRINTER - Cyklo soutěž - rozdělení odměny za umístění na 2. místě v soutěţi 70.000,-- Kč. - návrh kanceláře SMOR 2/3 SMOR, 1/3 město Rakovník dle počtu obyvatel - návrh, aby částka nebyla dělena a profinancovala se na další rozvoj cyklotras - návrh pouţít částku na spoluúčast na dotaci na projektovou dokumentaci cyklotras Usnesení č. 68/08: - pouţití odměny za umístění na 2. místě v soutěţi UNILEVER SPRINTER (70.000,-- Kč) na uhrazení spoluúčasti Svazku na poskytnutou dotaci na projektovou dokumentaci cyklotras [2]
4. Křivoklátské panování - Program, rozpočet - nutno rozhodnou, o úpravě programu a finančním zajištění akce - Informační schůzka - organizátoři, obce a agentura (T: konec srpna nebo začátek září) - Nájemní smlouva s hradem 15.000,-- Kč - Existuje moţnost podat projekt (ţádost) z dotace KÚ na program a vybavení (5-10 stánků, pivní sety), rozhodnout, zda má Svazek připravit ţádost. Usnesení č. 69/08: - informaci o finančním zajištění akce a o moţnosti podat ţádost o dotaci z KÚ na program a vybavení, - informaci o moţnosti prezentace a propagace jednotlivých obcí na této akci - podání ţádosti o dotaci z KÚ na program a vybavení - vybírání vstupného na akci Křivoklátské panování k finančnímu zajištění akce 5. Lechnýřovna muzeum - proběhla schůzka s památkáři bez účasti zástupce odboru výstavby a investic (nedostavil se k jednání), moţnost řešení projednávaného na schůzce by znamenalo úpravu projektové dokumentace včetně nového stanovisko památkářů, o tom byla podána informace K. Hendrychové (MÚ OV a I); - je nezbytné se domluvit na řešení projektové, realizační a provozní fáze projektu mezi městem Rakovník a SMOR. Pro zpracování dotačního projektu je třeba vyřešit otázku provozních podmínek nájemní smlouva, energie, atd. - Město Rakovník připraví projekt bez účasti SMOR Usnesení č. 70/08: - informaci předsedy svazku o přípravě projektu tzv. Lechnýřovny s tím, ţe ţadatelem o dotaci z 2.2 ROP bude Město Rakovník bez účasti SMOR na přípravě, realizaci a provozu projektu. 6. Cestovní ruch Středočeský kraj návrhy na podání žádosti o dotaci - moţnost podání 4 ţádostí na dotace na cestovní ruch ze Středočeského kraje: - Křivoklátské panování v rozsahu tematického zadání dotačního programu na realizaci nadregionální akce ve výši do 150 tis. Kč celkových nákladů projektu - Hnědé turistické značení projekt Kounovské kamenné řady a projekt Kněţeves Muzeum krojů a Ţeleznice Kolešovka v rozsahu tematického zadání dotačního programu na realizaci dopravního značení ve výši do 100 tis. Kč celkových nákladů na 1 projekt na základě písemně zpracovaných odborných kalkulací a cenových nabídek - Propagační materiály image broţura Rakovnicka v rozsahu tematického zadání dotačního programu na realizaci propagačních materiálů ve výši do 250 tis. Kč celkových nákladů na projekt [3]
- Nové projektové dokumentace cyklostezek - mostek Pustověty, DZS Kněţeves - Rakovník (včetně odvodů LPF, odlesnění, GP), Řevničov Krušovice (geodetické vytyčení, DZS), Šanov - Řeřichy, Řeřichy - Klečetné (geodetické vytyčení, DZS), Jesenice ţelezniční přejezd Velký rybník (DZS), Chrášťany Kněţeves (DZS), Senomaty (DZS) - návrh uloţit usnesením, ţe budou uzavřeny dohody o spolupráci mezi SMOR a subjekty zapojenými do realizace projektu obsahující závazek uhradit spoluúčast na realizaci projektu a v případě porušení podmínek smlouvy o dotaci celkové náklady projektu. Usnesení č. 71/08: - informaci o moţnosti připravit 4 ţádosti na dotace v cestovním ruchu ze Středočeského kraje - podání 4 ţádostí na dotace na cestovní ruch ze Středočeského kraje: - Křivoklátské panování v rozsahu tematického zadání dotačního programu na realizaci nadregionální akce ve výši do 150 tis. Kč celkových nákladů projektu - Hnědé turistické značení projekt Kounovské kamenné řady a projekt Kněţeves Muzeum krojů a Ţeleznice Kolešovka v rozsahu tematického zadání dotačního programu na realizaci dopravního značení ve výši do 100 tis. Kč celkových nákladů na 1 projekt na základě písemně zpracovaných odborných kalkulací a cenových nabídek - Propagační materiály image broţura Rakovnicka v rozsahu tematického zadání dotačního programu na realizaci propagačních materiálů ve výši do 250 tis. Kč celkových nákladů na projekt - Nové projektové dokumentace cyklostezek - mostek Pustověty, DZS Kněţeves - Rakovník (včetně odvodů LPF, odlesnění, GP), Řevničov Krušovice (geodetické vytyčení, DZS), Šanov - Řeřichy, Řeřichy - Klečetné (geodetické vytyčení, DZS), Jesenice ţelezniční přejezd Velký rybník (DZS), Chrášťany Kněţeves (DZS), Senomaty (DZS) - uzavření dohod o spolupráci SMOR a subjektů zapojených do realizace projektu obsahujících závazek uhradit spoluúčast na realizaci projektu a v případě porušení podmínek smlouvy o dotaci celkové náklady projektu. 7. Projekt Křivoklátské panování, Chmele a Klání o krakovecký meč 2009 - moţnost podat ţádosti o dotaci z Fondu kultury Středočeského kraje na akce Křivoklátské panování ve výši 80 tis. Kč na kulturní program akce a Chmele 2009 ve výši 50 tis. Kč na kulturní program - moţnost podat ţádost o dotaci z Fondu sportu a volného času na akci Klání o krakovecký meč 2009 ve výši 80 tis. Kč na program soutěţí Usnesení č. 72/08: - podání ţádostí o dotaci z Fondu kultury Středočeského kraje na akce Křivoklátské panování ve výši 80 tis. Kč na kulturní program akce a Chmele 2009 ve výši 50 tis. Kč na kulturní program - podání ţádosti o dotaci z Fondu sportu a volného času na akci Klání o krakovecký meč 2009 ve výši 80 tis. Kč na program soutěţí [4]
8. Změna pracovní smlouvy Iveta Štěpánková - od 9/2008 změna pracovní smlouvy a úprava platu, dle návrhu projednaného na 13. jednání rady SMOR dne 13.2.2008 (v souvislosti s prodlouţením dohody o pracovní činnosti s ÚRR euromanaţera ROP) Usnesení č. 73/08: - změnu pracovní smlouvy a úpravu základního platu Ivety Štěpánkové podle návrhu předloţeného k jednání rady svazku s účinností od 9/2008 9. Euromanažer ROP - podnájemní smlouva - prodlouţena smlouva o podnájmu nebytových prostor s Regionální radou regionu soudrţnosti Střední Čechy do 31.10.2008. (8.000,--/měsíčně) - v průběhu 10/2008 bude uzavřena nová podnájemní smlouva, podmínky budou upřesněny, ale nemělo by to být méně neţ nyní (návrh SMOR 10.000,--/měsíčně), smlouva bude uzavřena vţdy na 1 rok. Usnesení č. 74/08: - informaci o prodlouţení smlouvy o podnájmu nebytových prostor s Regionální radou regionu soudrţnosti Střední Čechy - uzavření nové podnájemní smlouvy o podnájmu nebytových prostor s ÚRR v průběhu měsíce října 2008 a návrh podnájemného ve výši 10 tis. Kč měsíčně. 10. Zpráva o elektronickém hlasování nový projekt do ROP ( Akce SMOR) 18.výzva. - Členům Rady Svazku měst a obcí Rakovnicka k hlasování: Zadávací řízení na zpracování projektu Rakovnicko. Kde se budete dobře mít projekt kulturních akcí, 2.3 ROP 18. výzva: Souhlasím se zadáním zakázky Zpracování dotačního projektu, žádosti o dotaci a povinných příloh Rakovnicko o. p. s. za cenu Kč 100 000,00 Kč, za předpokladu, že cena za zakázku bude vyplacena pouze v případě výběru projektu Výborem regionální rady NUTS 2 Střední Čechy k financování z ROP. ANO - Eva Janotová, Mgr. Tomáš Valer, Ing. Dana Bechynská, Ing. Pavel Vaic, Hana Hajná, Ing. Josef Bumba, Mgr. Miroslav Truxa, Taťána Číţková, Ing. Zdeněk Nejdl. NE - 0 Usnesení č. 75/08: - zprávu o elektronickém hlasování, nový projekt do ROP ( Akce SMOR 18. výzva) [5]
- zadání zakázky na Zpracování dotačního projektu, ţádosti o dotaci a povinných příloh Rakovnicko. Kde se budete dobře mít (projekt kulturních akcí SMOR 2.3. ROP 18. výzva) pro Rakovnicko o.p.s. za cenu 100 000,00 Kč, za předpokladu, ţe cena za zakázku bude vyplacena pouze v případě výběru Výborem regionální rady NUTS 2 Střední Čechy k financování z ROP. 11. Nadace partnerství Program Greenways žádost o grant 2008 - Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku 80 000,-- Kč (údrţba obnovení značení, mobiliář, propagační leták, zeleň, Den Země úklid Greenway, Den stezky kom. plánování na stezce, informační tabule) celkové náklady 100 000,-- - Schválit podpis smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Usnesení č.76/08: - informaci o poskytnutí nadačního příspěvku 80 000,-- Kč z Nadace partnerství Programu Greenways na rok 2008 - podepsat smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku 12. Rozpočtové opatření č.3/2008 - členům rady předloţen v pracovním materiálu návrh rozpočtového opatření č. 3/2008 Usnesení č. 77/08: - rozpočtové opatření č. 3/2008 podle návrhu předloţeného v pracovním materiálu k jednání rady 13. Projekt Propagace a prezentace Turistické destinace Rakovnicko Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív zadání veřejných zakázek - v návaznosti na podpis Smlouvy o poskytnutí dotace na uvedený projekt budeme zadávat nová zadání veřejných zakázek - v pracovním materiálu pro jednání rady předloţen návrh zadání veřejných zakázek 003 008 - jedná se o Veřejné zakázky malého rozsahu - zadání veřejné zakázky č. 003, 006 a 007: výzva nejméně 3 dodavatelům k předloţení nabídky, uveřejnění výzvy na internetových stranách svazku, stanovení rozhodných kritérií pro zadání zakázky, vymezení moţnosti zrušení zadávacího řízení, lhůta pro podání nabídek nejméně 10 kalendářních dní, hodnotící komise min. 3 členové [6]
- zadání veřejné zakázky č. 004, 005 a 008: výzva 1 dodavateli k předloţení nabídky, bez uveřejnění na internetových stranách svazku, vymezení moţnosti zrušení zadávacích řízení, lhůta pro podání nabídek nejméně 10 kalendářních dní, hodnotící komise min. 3 členové a) informace o předpokládané hodnotě jednotlivých zakázek bez DPH podle rozpočtu projektu b) návrh schválení výzev č. 003 008 projektu Propagace a prezentace TD Rakovnicko k podání nabídek na veřejné zakázky malého rozsahu c) ustanovení komise pro posouzení a hodnocení nabídek výzev č. 003 008 návrh členů hodnotící komise: Mgr. Tomáš Valer, Roman Hartl, Iveta Štěpánková (náhradníci: Taťána Číţková, Mgr. Miroslav Truxa a Eva Janotová) d) návrh na doručení výzvy vybraným a ověřeným dodavatelům. Usnesení č. 78/08: - informaci o předpokládané hodnotě zakázky č. 003 008 projektu Propagace a prezentace TD Rakovnicko Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív - vyhlášení výzev č. 003 008 k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky a sluţby v rámci projektu Propagace a prezentace Turistické destinace Rakovnicko Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív dle návrhů výzev předloţených v materiálech k jednání rady svazku; - ustanovení komise pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci výzev č. 003-008 k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu ve sloţení: Mgr. Tomáš Valer, Roman Hartl, Iveta Štěpánková (náhradníci: Taťána Číţková, Mgr. Miroslav Truxa a Eva Janotová); ukládá manažerovi svazku: - doručit výzvy č. 003 008 k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu 1nebo nejméně 3 dodavatelům s věrohodnými informacemi, ţe jsou z hlediska své profesní způsobilosti, schopnosti a odbornosti poţadované plnění schopni řádně a včas dodat, podle podmínek zadávací dokumentace. 14. Různé a) CHKO Křivoklátsko Ing. Ivan Kasalický - informace - Studium obnovy historických hodnot v enklávě Amálie, Nový Dům - CHKO Křivoklátsko nabízí moţnst spolupráce v dlouhodobém programu obnovy historických hodnot v enklávě Amálie, Nový Dům - připravují na říjen listopad 2008 Seminář k představení této problematiky (počítají s účastí zástupců obcí, případně mikroregionu na semináři) Usnesení č. 79/08: - informaci Ing. Ivana Kasalického ze Správy chráněné krajinné oblasti Křivoklátsko o připravovaném semináři a dlouhodobém programu na obnovu historických hodnot v enklávě Amálie, Nový Dům. [7]
b) Informace o hospodaření SMOR - Renata Valerová, účetní SMOR předala členům rady průběţné informace o hospodaření SMOR, včetně předpokládaných příjmů a výdajů SMOR do konce roku 2008 Usnesení č. 80/08: - informaci o hospodaření SMOR, včetně předpokládaných příjmech výdajích SMOR do konce roku 2008 Jednání rady ukončil předseda svazku v 15,30 hod. Rakovník dne 13. 8. 2008 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Ing. Josef Bumba místopředseda svazku Příloha: Prezenční listina 19. rady svazku [8]