Zápis z jednání 9. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu od 13,00 hod. v kanceláři svazku

Transkript

1 Zápis z jednání 9. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu od 13,00 hod. v kanceláři svazku Přítomni členové rady Svazku: Mgr. Tomáš Valer, Ing. Dana Bechynská, Ing. Zdeněk Nejdl, Ing. Roman Valuš, Mgr. Miroslav Truxa, PhDr. Miroslav Roček, Eva Janotová Kontrolní komise: --- Neomluveni: Ing. Luboš Hejda, Ing. Josef Bumba Kancelář svazku: Radomír Dvořák, Renata Valerová Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. vyhodnocení nabídek Údržba cyklostezek 3. Rozpočtová změna č MAS členský příspěvek 5. POV Různé Jednání rady zahájil a řídil člen předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Renata Valerová. 1. Zahájení Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. - bez připomínek. Usnesení č. 59/07 - program jednání 9. rady Kontrola plnění úkolů uložených na jednání 8. rady: Usnesení č. 57/07: - návrh pracovní smlouvy a pracovní náplně manažera MAS (v příloze pracovního materiálu) - přizvání Bc. Lindy Polcarové na jednání rady, která na dohodu o provedení práce dokončuje projekt osvojování schopností MAS a realizuje další aktivity v souvislosti s připravovanými programy LEADER ČR a LEADER+radě je předložen návrh pracovní smlouvy manažerky MAS Rakovnicko, občanské sdružení, slečny Lindy Polcarové - na radě bude předložen návrh rozpočtu MAS na rok jednání se společností PLANstudio spol. s r.o. k realizaci zakázky interaktivní internetové mapy společnost uváděla, že nebyly ze strany společnosti Galileo Corporation vytvořeny podmínky pro pokračování na zakázce se zástupcem společnosti PLANstudio vysvětleno, že společnost nemá s interaktivní mapou nic

2 přímo společného, následně byly dohodnuty kroky k dokončení zakázky podle zadání kanceláře SMOR PLANstudio obratem splnilo některé požadavky kanceláře SMOR, další budou realizovány také obratem na základě dispozic ze strany kanceláře svazku aktualizace mapového podkladu, který obsahuje nepřesné údaje, společnost PLANstudio poté seznámí kancleář SMOR s obsluhou mapové aplikace zadávání informací do mapy Usnesení č. 58/07: - změna pracovní smlouvy v souvislosti se schválením zvýšení platů zaměstnanců kanceláře svazku Romana Hartla a Renaty Valerové uzavřena. Usnesení č. 54/07: - podána informace o konzultaci projektového záměru 2.3 ROP Propagace a prezentace Rakovnicka na ÚRR NUTS Střední Čechy (konzultace aktivit, harmonogramu, uznatelných nákladů) bez připomínek Návrh na usneseni: Usnesení č. 60/07: bere na vědomí: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady 2. Údržba cyklostezek vyhodnocení nabídek V příloze pracovního materiálu předložena tabulka pro srovnání cenových nabídek firem Arborea, ČNES a ÚMK. Nejvýhodnější nabídku podala firma ÚMK s. r. o. Rakovník. Manažer svazku navrhuje ještě do konce roku 2007 zaslat firmě ÚMK závaznou objednávku na posekání celé trasy cyklostezky - od hranice k. ú. Rakovník a Pavlíkov (Kohoutův mlýn) až ke Křivoklátu - Sportovnímu areálu Kolečko. Fakturu za sekání proplatí SMOR a obcím na cyklotrase stanoví úhradu příslušného podílu podle jeho délky. Následně bude podle předložené nabídky projednána možnost realizace dalších prací na údržbě cyklotrasy (seříznutí krajnice, odstranění křovin, zametání povrchu stezky) v roce Usnesení č. 61/07: - podání závazné objednávky na sečení krajnic cyklostezky Rakovník Křivoklát firmě ÚMK s. r. o. Rakovník v ceně Kč 4328,00 s tím, že kancelář svazku stanoví jednotlivým obcím úhradu příslušného podílu podle délky úseků. - projednat s obcemi na cyklotrase Rakovník Křivoklát možnost zajištění údržby v roce 2008 prostřednictvím firmy ÚMK s. r. o. Rakovník. 3. Rozpočtová změna č. 3 Členům rady předložen v pracovním materiálu návrh rozpočtové změny č. 3: - příjem dotace Středočeského kraje tis. Kč památky, 96 tis. Kč propagace); - příjem spoluúčasti obcí SMOR na projektu PD cyklistických tras Rakovnicko Kč 75750,00; - příjem za aktivity v projektu 3.3 SROP Středočeský kraj 480 tis. Kč; - rozpočtové změny se týká částka Kč ,50;

3 - příjmy rozděleny do příslušných výdajových položek. Návrh na posílení výdajové části rozpočtu položka platy zaměstnanců v pracovním poměru o 50 tis. Kč. Usnesení č. 62/07: - rozpočtovou změnu č. 3. podle návrhu předloženém v pracovním materiálu k jednání rady s tím, že doporučuje sněmu svazku schválit změnu na nejbližším jednání - zajistit předložení rozpočtové změny ke schválení na nejbližším jednání sněmu 4. MAS Rakovnicko Informace k MAS Rakovnicko předloženy v pracovním materiálu: - dokončování aktivit projektu osvojování schopností - návrh na schválení poskytnutí příspěvku SMOR na činnost MAS Rakovnicko za účelem dokončení realizace osvojování schopností a činnosti MAS Rakovnicko na období přípravy na výzvu do programu LEADER ČR a LEADER+ - uzavření pracovního poměru manažera MAS Rakovnicko, o. s., s Bc. Lindou Polcarovou na dobu určitou - program LEADER+ a LEADER ČR (vyhlášené výzvy) - pokračování činnosti MAS po ukončení projektu osvojování schopností (orgány MAS, strategický plán LEADER) - internetové strany MAS Rakovnicko Poskytnutí finančního příspěvku MAS Rakovnicko, o. s. z rozpočtu SMOR: - poskytnutí příspěvku bylo schváleno na 11. jednání sněmu - sněm projednal, že výši příspěvku stanoví rada na základě rozpočtu MAS Rakovnicko, o. s. a úhrady výdajů spojených s projektem osvojování schopností MAS Rakovnicko, o. s. Usnesení č. 63/07: - poskytnutí příspěvku MAS Rakovnicko, o. s. na činnost MAS Rakovnicko o. s. a úhradu výdajů spojených s projektem osvojování schopností MAS ve výši 500 tis. Kč bezhotovostním převodem na účet MAS Rakovnicko, o. s. 5. POV 2008 Členům rady předloženy informace k dotačním programům Středočeského kraje a Programu rozvoje venkova ČR. Předložen návrh na přípravu projektů a žádostí do těchto programů: POV SK 2008 DT 2 společný projekt obnovy památek v obcích (navrženo realizovat v obcích nad 500 obyvatel), žádost o 500 tis. Kč, spoluúčast hrazena z rozpočtů obcí zúčastněných na projektu formou realizace obnovy památek ve vlastnictví těchto obcí. PRV ČR navrhnout obcím do 500 obyvatel podání společného projektu na obnovu památek (výzva do )

4 Komplikací pro předkládání projektů SMOR může být pravidlo de minimis, které zakládá maximální výšku podpory jednomu subjektu v tříletém období ve výši 200 tis. Eur. Usnesení č. 64/07: - zpracování žádosti a projektu do POV SK 2008 DT 2 na obnovu pamětihodností na základě návrhů členských obcí v celkové výši 835 tis. Kč (500 tis. Kč dotace, 335 tis. Kč spoluúčasti obcí) 6. Překlady textů Informace o možnosti získat podporu na předklady textů se zaměřením na cestovní ruch do různých jazykových mutací za předpokladu úhrady spoluúčasti ve výši 20 %. Usnesení č. 65/07: bere na vědomí: - informaci manažera o projektu předkladu textů se zaměřením na cestovní ruch 7. Projekt Propagace 2.3 ROP Představeny aktivity projektu, postup při jeho zpracování. Připraveny výzvy k podání nabídek na jednotlivé aktivity projektu. Usnesení č. 66/07: bere na vědomí: - informaci manažera o přípravě projektu Propagace 2.3 ROP 8. Pracovní setkání starostů členských obcí SMOR Návrh termínu podle volné kapacity Zotavovny Šlovice, začátek čtvrtek od 13 hodin, ukončení snídaní Program - prezentace produktu 159/2006 Sb. firmou Galileo Corporation. Návrh termínu: Návrh členů rady: Mgr. Tomáš Valer: - zařadit do programu aktuální informace o dotacích a přípravě projektů pro obce a mikroregiony zajistit prostřednictvím kanceláře svazku. Usnesení č. 67/07: - termín, místo konání a program setkání starostů členských obcí SMOR - zajistit prezentaci informací o dotacích a přípravě projektů pro obce a mikroregiony

5 9. Elne zahraniční návštěva Datum zahraniční návštěvy (pobyt ). Zadáno zpracování nabídek na dopravu. Ubytování v mládežnickém centru ze strany Elne zdarma návrh kanceláře svazku na příspěvek, který by byl využit v případě ubytování hostů z Francie na Rakovnicku v příštích letech, ve výši přibližně 1000 Kč. Usnesení č. 67/07: - návrh na úhradu příspěvku účastníků zájezdu do Elne 2008 ve výši Kč 1000 za 1 osobu do rozpočtu svazku + poměrnou část nákladů na dopravu podle cenové nabídky dopravce 10. Informace z mikroreigonů Zařazeno do programu jednání rady na základě obdržené informace, že kancelář svazku nepracuje podle představ některých starostů. Obce se mají možnost obracet na kancelář svazku prakticky s čímkoliv, dostávají aktuální informace. PhDr. Miroslav Roček: - na základě rozsahu informací poskytovaných starostům obcí kanceláří svazku, nezbývá než konstatovat, že kancelář plní bezezbytku svoji funkci a činnosti, pro které byla zřízena. Usnesení č. 68/07: konstatuje, že: - kancelář svazku plní uložené úkoly a vykonává funkce a činnosti, pro které byla zřízena bez výhrad ze strany rady svazku 11. Různé Pořízení stolů a lavic tzv. pivních setů pro potřeby členských obcí informace podána v pracovním materiálu. - souhlas s nákupem vybavení 50 souprav - kancelář svazku zajistí výběr zboží v požadované kvalitě (pokud bude dostupné v obchodní síti) - souhlas s půjčováním za provozní poplatek - možnost uložení souprav u Obce Kněževes Usnesení č. 69/07: - zajistit nákup 50 souprav stolů s lavicemi pro pořádání akcí členskými obcemi svazku za předpokladu odpovídající kvality zboží bez zjevných vad

6 Odměny zaměstnancům kanceláře svazku - předseda svazku navrhl, aby členové rady jednali o návrhu a schválení odměn zaměstnancům kanceláře svazku - odměny jsou navrženy za plnění úkolů nad rámec pracovní náplně za období od února do října byl stanoven limit finačních prostředků na odměny zaměstnancům kanceláře svazku a výše odměny pro manažera svazku - manažer svazku navrhne a zajistí vyplacení odměn oběma zaměstnancům kanceláře svazku - mimořádné odměny budou vyplaceny s platem zaměstnanců za říjen v listopadovém výplatním termínu Usnesení č. 70/07: - výplatu odměn zaměstnancům kanceláře svazku za mimořádné plnění úkolů nad rámec pracovní náplně ve výši podle předloženého návrhu rady manažerovi svazku pověřuje předsedu svazku: - předáním pokynu účetní svazku k vyplacení odměny manažerovi svazku Radomíru Dvořákovi za plnění mimořádných pracovních úkolů, současně se mzdou za říjen v listopadovém výplatním termínu ukládá: - manažerovi svazku stanovit jednotlivě výši odměn za mimořádné plnění úkolů oběma zaměstnancům kanceláře svazku ve výši stanoveného limitu - předat účetní svazku pokyn k vyplacení odměn zaměstnancům kanceláře svazku Romanu Hartlovi a Renatě Valerové, za plnění mimořádných pracovních úkolů, současně se mzdou za říjen v listopadovém výplatním termínu Jednání rady ukončil předseda svazku ve 15,00 hod. Rakovník dne Zapsala: Renata Valerová Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Mgr. Tomáš Valer místopředseda svazku Přílohy zápisu: Prezenční listina 9. rady