Plná moc: Bořek Švarc za Jaroslavu Čechovou (Malinová) Jana Tlapáková za Josefa Vrbu (Svojetín) Kancelář svazku: Renata Valerová, Iveta Štěpánková

Transkript

1 Zápis z jednání 25. Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo dne od 14:00 hodin v sále Kulturního centra, Na Sekyře 3277, Rakovník Přítomni: Škrle, Čebišová, Kozáková, Milerová, Řezníček, Tlapáková, Lep, Porazík, Dvořák, Ryska, Švarc, Hajná, Klátil, Gorčík, Pešek, Fencl, Vydrová, Kučerová, Heller, Truxa, Jelínek, Husáková, Kubičková, Daenemarková, Klobásová, Nejdl, Melč, Urbanová, Pšenička, Valer, Šulc, Paulová, Hejda, Bláha, Bumba, Kotík, Závora, Jankovský Plná moc: Bořek Švarc za Jaroslavu Čechovou (Malinová) Jana Tlapáková za Josefa Vrbu (Svojetín) Kancelář svazku: Renata Valerová, Iveta Štěpánková Program: (upravený, schválený usnesením sněmu č. 259/12) 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 24. sněmu SMOR 4. Zpráva o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku mezi 24. a 25. sněmem 5. Rozpočtová opatření / Zpráva o činnosti svazku a plán činnosti svazku pro rok Schválení schodkového rozpočtu SMOR na rok Volba 3 členné komise pro schválení účetní závěrky 9. Rada SMOR doplnění členů 10. MAS strategie regionu 11. Různé 12. Diskuse 13. Závěr 1. Zahájení jednání sněmu - jednání sněmu zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl - předseda konstatoval, že sněm je schopný přijímat usnesení podle jednacího řádu sněmu (z celkového počtu 62 členů je přítomno 40 zástupců členských obcí svazku, včetně plných mocí) 2. Volba předsedajícího sněmu - sněmu předložen návrh, aby předsedajícím sněmu byl zvolen Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku Volba: pro 40 proti 0 zdržel se 0 Určení zapisovatele: - předseda určil zapisovatelem sněmu Ivetu Štěpánkovou, manažerku svazku. 1

2 Ověřovatelé zápisu: - předseda navrhl ověřovatele zápisu: Hana Hajná, starostka obce Kroučová Eva Husáková, starostka obce Pochvalov Volba: pro 40 proti 0 zdržel se 0 Komise pro přípravu usnesení: - předseda navrhl komisi pro přípravu usnesení ve složení: Ing. Josef Bumba, starosta obce Velká Buková Ing. Vladimír Melč, starosta obce Roztoky Jitka Vydrová, starostka obce Nezabudice Volba: pro 40 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 258/12: - předsedajícího 25. sněmu Ing. Zdeňka Nejdla, předsedu svazku - ověřovatele zápisu Hanu Hajnou a Evu Husákovou - komisi pro přípravu usnesení ve složení: Ing. Josef Bumba, Ing. Vladimír Melč, Jitka Vydrová Schválení programu sněmu: - návrh programu sněmu předložen v pozvánce na jednání sněmu - předseda svazku předložil ke schválení program sněmu, tak jak byl uveden v pozvánce, s tím, že bod 4. Vystoupení hostů - bude vypuštěn a následující body jednání budou přečíslovány - po změnách je program následující: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 24. sněmu SMOR 4. Zpráva o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku mezi 24. a 25. sněmem 5. Rozpočtová opatření / Zpráva o činnosti svazku a plán činnosti svazku pro rok Schválení schodkového rozpočtu SMOR na rok Volba 3 členné komise pro schválení účetní závěrky 9. Rada SMOR doplnění členů 10. MAS strategie regionu 11. Různé 12. Diskuse 13. Závěr Usnesení č. 259/12: - program 25. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka předložený v pozvánce k jednání sněmu, s tím, že bod 4. Vystoupení hostů bude vypuštěn a následující body budou přečíslovány 2

3 3. Kontrola zápisu 24. sněmu - zápis z jednání sněmu je vyvěšen na webových stránkách (záložka Svazek měst a obcí orgány svazku sněm) lze si jej rovněž vyžádat v tištěné podobě v kanceláři svazku. - nebyly vysloveny žádné připomínky ani dotazy Kontrola úkolů uložených na 24. jednání sněmu SMOR: Usnesení č. 248/12: sněm po projednání pověřuje předsedu svazku podpisem darovací smlouvy na finanční podporu k zajištění organizace akce Krajské soutěže hry Plamen v roce 2012 /úkol byl splněn - darovací smlouva podepsána/ Usnesení č. 250/12: sněm po projednání pověřuje radu svazku nastavením podmínek pro čerpání vytvořené rezervy na cyklostezky v rozpočtu SMOR /úkol splněn/ Usnesení č. 251/12: sněm po projednání ukládá účetní svazku zanést schválený rozpočet na rok 2012 do účetnictví a rozepsat jej na podrobnější členění - položky /úkol splněn/ - všechny uložené úkoly byly splněny, žádné další úkoly z jednání 24. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka nevyplynuly Usnesení č. 260/12: sněm po projednání - zápis z jednání 24. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka včetně kontroly plnění uložených úkolů 4. Zpráva o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku mezi 24. a 25. sněmem - kontrola byla provedena Kontrolní komisí svazku zpráva předložena předsedkyní Kontrolní komise svazku Alenou Klobásovou - zpráva zaslána členským obcím jako příloha pracovního materiálu - Kontrolní zjištění V hospodaření s finančními prostředky kontrolní komise žádné zjevné závady či nedostatky nezjistila. Usnesení č. 261/12: sněm po projednání - zprávu o kontrole provedené kontrolní komisí svazku za období mezi 24. a 25. sněmem svazku 3

4 5. Rozpočtová opatření 1. 3./ rozpočtová opatření tvoří samostatnou přílohu pracovního materiálu k jednání sněmu - Rada SMOR doporučuje sněmu schválit rozpočtová opatření /2012 Usnesení č. 262/12: sněm po projednání - rozpočtová opatření č. 1/2012, č. 2/2012 a č. 3/2012 provedená v roce Zpráva o činnosti svazku a Plán činnosti SMOR na rok zpráva o činnosti svazku za rok 2012 a Plán činnosti SMOR na rok 2013 tvoří samostatnou přílohu pracovního materiálu pro jednání sněmu - manažerka svazku přítomné s těmito dokumenty seznámila a podala doplňující informace - zazněl návrh, aby svazek dle možností požádal o dotaci na konání akcí svazku (zatím nejsou známy podmínky jednotlivých dotací, ani zda budou a kdy jednotlivé výzvy na podání žádostí) - proběhla informace o stavu členské základny k a o vystoupení 3 obcí k tomuto datu ze SMOR (vystupuje obec Lubná, obec Kounov a obec Nesuchyně) Usnesení č. 263/12: - Zprávu o činnosti svazku mezi 23. a 25. sněmem (rok 2012) - informaci o vystoupení 3 obcí ze SMOR k Plán činnosti Svazku měst a obcí Rakovnicka na rok Podání žádostí o dotace na akce pořádané svazkem v roce 2013 a spolufinancování těchto akcí z rozpočtu SMOR 7. Schválení schodkového rozpočtu SMOR na rok obce obdržely návrh schodkového rozpočtu na rok 2013 k vyvěšení na úředních deskách - podrobnější členění rozpočtu na rok 2013 tvořilo samostatnou přílohu materiálu k jednání sněmu - byla podána doplňující informace účetní svazku Renatou Valerovou Usnesení č. 264/12: - rozpočet Svazku měst a obcí Rakovnicka na rok 2013 jako schodkový s předpokládanými příjmy ve výši ,-- Kč a s předpokládanými výdaji ve výši ,-- Kč, včetně platné rozpočtové skladby pro rok Závaznými ukazateli rozpočtu jsou paragrafy. 4

5 Ke krytí schodku bude použit zůstatek finančních prostředků z roku 2012 ve výši ,-- Kč. Případné změny v rozpočtu budou prováděny na základě pravidel pro hospodaření s rozpočtovými prostředky, schválenými na 14. zasedání Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, dne , usnesením č. 141/08. ukládá účetní svazku: - zanést schválený rozpočet do účetnictví a rozepsat jej na podrobnější členění - položky 8. Volba 3 členné komise pro schválení účetní závěrky - Rada svazku doporučuje zvolit 3 člennou komisi pro schválení účetní závěrky a navrhuje, aby tuto komisy pro schválení účetní závěrky tvořili členové Kontrolní komise svazku, která je též 3 členná: Alena Klobásová, Jana Tlapáková, Jaroslava Kučerová Usnesení č. 265/12: - 3 člennou komisi pro schválení účetní závěrky ve složení Alena Klobásová, Jana Tlapáková a Jaroslava Kučerová Přijato: pro 39 proti 0 zdržel se 1 9. Rada SMOR doplnění členů - vzhledem k ukončení členství obce Kounov k , navrhuje Rada SMOR doplnit radu o nového zástupce regionu Poddžbánsko z členské obce svazku - za zástupce regionu Poddžbánsko byl navržen pan Jiří Klátil, starosta obce Krupá Usnesení č. 266/12: - člena Rady SMOR za region Poddžbánsko - pana Jiřího Klátila, starostu obce Krupá Přijato: pro 39 proti 0 zdržel se MAS strategie regionu - zatím nejsou nastavena pravidla, podle kterých se bude tvorba strategie regionu řídit a jak bude svazek do tvorby strategie zapojen - v současnosti probíhají jednání kanceláře MAS a jednotlivých obcí v rámci přípravy strategie MAS na Rakovnicku - zástupci obcí obdrželi písemný materiál zpracovaný Radomírem Dvořákem, ředitelem Rakovnicka o.p.s. - písemnou informaci upřesnil Martin Dvořák, Ing. Zdeněk Nejdl a Ing. Josef Bumba 5

6 Usnesení č. 267/12: - informaci o celkové situaci MAS a o jednáních, která probíhají v rámci přípravy strategie MAS na Rakovnicku 11. Různé - v bodě Různé nebylo nic projednáno 12. Diskuse Ing. Zdeněk Nejdl - doporučuje navštívit webové stránky SMO ČR Jiří Klátil návrh termínu Klání o krakovecký meč 2013 sobota Závěr Závěrečné slovo Ing. Zdeňka Nejdla, předsedy svazku. Jednání 25. sněmu svazku ukončil v 15:15 hodin předseda svazku. Zapsala: Iveta Štěpánková... Ověřili: Hana Hajná... Eva Husáková... Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku Příloha zápisu: Prezenční listina 6