Zápis z 15. jednání rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala v úterý od 14,00 hod. v Tenis Centru CAFEX Rakovník

Transkript

1 Zápis z 15. jednání rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala v úterý od 14,00 hod. v Tenis Centru CAFEX Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing. Zdeněk Nejdl, Ing. Josef Bumba, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. František Staněk, Mgr. Tomáš Valer, Ing. Luboš Hejda omluveni: Eva Janotová, Jakub Kleindienst kontrolní komise: Jan Švácha kancelář Svazku: Radomír Dvořák (manažer Svazku) Program: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednání rady Svazku 3. POV Senomaty sněm doplnění programu 5. Zpráva kontrolní komise o kontrole hospodaření svazku s majetkem a finančními prostředky za období mezi 4. a 5. sněmem 6. Dohoda o spolupráci svazku a Masarykovy obchodní akademie Rakovník 7. Pravidla pro zadávání veřejných zakázek svazku 8. Inventury majetku a pokladny svazku 2004 jmenování inventurní komise 9. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelem byl předsedou svazku ustanoven Radomír Dvořák, manažer Svazku. 1. Zahájení Předseda Svazku konstatoval, že rada Svazku je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady Svazku. Kontrola zápisu z jednání 14. rady bez připomínek. Návrh manažera na doplnění programu rady změna bodu č. 8 Inventury majetku a pokladny svazku 2004 jmenování inventurní komise, různé bod č. 9 U S N E S E N Í č. 120/04 - navržený a doplněný program 15. jednání rady Svazku. 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady Usnesení č. 31/04: - nájemní smlouva s městem na kancelář svazku předložen návrh k projednání v radě svazku - rozprava k nájemní smlouvě nájemné za rok ,00 Kč (březen prosinec), roční nájemné ,00 Kč - bez připomínek členů rady Usnesení č. 110/04: - smlouva na stavební úpravy lávek Senomaty předložena - zápisy o předání a převzetí, předávací protokoly na opravy staveb v rámci projektu cyklostezek vyhotoveny a podepsány Usnesení č. 112/04: - návrh rozpočtu včas rozeslán členským obcím ke zveřejnění na úředních deskách Usnesení č. 113/04: - kompletně rozeslány písemné materiály k jednání 5. sněmu Usnesení č. 114/04: - plán činnosti rozeslán členským obcím Usnesení č. 115/04:

2 - obcím rozeslán požadavek na spolupráci ohledně Křivoklátského panování a informací cestovního ruchu Usnesení č. 116/04: - obcím rozeslána na CD 1. verze IRS Rakovnicko k připomínkám (od některých předány informace, že CD nelze spustit bude jim doručeno jiné CD na sněmu) Usnesení č. 117/04: - publikace části členských obcí předána na semináři se Středočeským krajem Usnesení č. 119/04: - nákup notebooku, zajištěny nabídky od tří subjektů, - informace manažera přijaté nabídky posouzeny a notebook vybrán - členové rady bez připomínek U S N E S E N Í č. 121/04 - uzavření nájemní smlouvy č. OSM-222/2004 za nájemné nebytových prostor kanceláře manažera svazku v budově č. p. 27, Husovo náměstí Rakovník - pověřuje místopředsedu svazku Ing. Josefa Bumbu podpisem nájemní smlouvy 3. POV 2004 Úhrada mimořádných příspěvků v rámci projektu POV 2004 DT 7 Cyklotrasy na základě předložených faktur: Senomaty (pilíře pro rozšíření lávky č. 2 CS 351 Senomaty) 11000,00 Kč U S N E S E N Í č. 122/04 ukládá zástupci členské obce Senomaty: - provést úhradu mimořádného příspěvku do rozpočtu svazku na základě usnesení sněmu č. 26/03, a to ve výši Kč 3300,--, mimořádný příspěvek bude převeden na účet svazku u České spořitelny, a. s. pobočka Rakovník, číslo účtu /0800, variabilní symbol IČO obce, nejpozději do sněm svazku doplnění programu Návrh manažera na doplnění programu 5. sněmu v souvislosti s přistoupením obce Jesenice do svazku, je nezbytné navrhnout zástupce regionu Jesenice v radě. V tomto případě je navržen Ing. Petr Sunkovský, starosta obce (9. člen rady). Zástupce regionu v radě pak schvaluje sněm. Program by byl doplněn o bod: schválení člena rady za region Jesenicko (zařazen jako č. 10, další body se posouvají o jedno číslo). U S N E S E N Í č. 123/04 - doplnění programu jednání 5. sněmu svazku o schválení zástupce obce Jesenice jako člena rady za region Jesenicko 5. Zpráva kontrolní komise o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku za období mezi 4. a 5. sněmem

3 Informace manažera: - kontrolní zpráva doručena všem zástupcům členských obcí k seznámení proběhl audit přezkoumání hospodaření svazku (Krajský úřad SK, odbor kontroly) bez závad U S N E S E N Í č. 124/04 - informaci manažera svazku o doručení kontrolní zprávy a o výsledku přezkoumání hospodaření svazku 6. Dohoda o vzájemné spolupráci mezi svazkem a MOA Rakovník Informace manažera o připravené dohodě o vzájemné spolupráci svazku s MOA Rakovník a dalších tématech spolupráce (marketingová studie veletrhů CR, koncepce rozvoje CR regionu). Dokumenty byly zaslány členům rady svazku. Podpis dohody připraven na v 10,00 hod. na radnici města. Starosta přizval k aktu všechny zástupce rady. U S N E S E N Í č. 125/04 - podpis dohody o vzájemné spolupráci mezi svazkem a MOA Rakovník 7. Pravidla pro zadávání veřejných zakázek svazku Informace manažera: - pro svazek byly připraveny pravidla pro zadávání veřejných zakázek svazku do 2 mil. Kč - pravidla je možné použít i v podmínkách obcí - pro členské obce připraven i vzor smlouvy o dílo a vzor zápisu o předání a převzetí zakázky (nezbytné doklady k vyúčtování a závěrečnému vyhodnocení některých dotačních titulů) U S N E S E N Í č. 126/04 - pravidla pro zadávání veřejných zakázek svazku do 2 mil. Kč - doručit pravidla a vzorové dokumenty (smlouva o dílo, zápis o předání a převzetí zakázky) k seznámení zástupcům členských obcí svazku 8. Inventury majetku a pokladny svazku 2004 jmenování inventurní komise Informace manažera: - inventury majetku a pokladny svazku 2004 k k tomu je nezbytné jmenování inventurní komise (předsedy a dvou členů) Rozprava: předseda svazku navrhl jako předsedu komise Martina Dvořáka, zástupce obce Kolešovice, členy komise Jana Šváchu, předsedu kontrolní komise a Jaroslavu Kučerovou, zástupce obce Kolešov.

4 U S N E S E N Í č. 127/04 - inventurní komisi k provedení inventury majetku a pokladny svazku k v tomto složení: Martin Dvořák předseda, Jan Švácha, Jaroslava Kučerová členové 9. Různé Informace manažera: a) rozšíření členské základny svazku: - do kanceláře svazku předány informace o vstupu dalších obcí do svazku - celkově by na začátku roku mělo přistoupit 11 obcí: Břežany, Hořovičky, Jesenice, Milostín, Račice, Řeřichy, Šanov (podepsán dodatek smlouvy), Šípy, Švihov, Václavy, Velká Chmelištná (podepsán dodatek smlouvy) U S N E S E N Í č. 128/04 - informaci manažera o přehledu obcí, které mají zájem o přistoupení do svazku v roce 2005 b) návrhy na propagaci regionu: - kniha Středočeský kraj ACR Alfa - rozprava členů rady považují prezentaci regionu v publikaci za nezbytnou vzhledem k její plánované distribuci - úkol pro manažera - na příští radě připravit návrh a rozsah prezentace v publikaci U S N E S E N Í č. 129/04 - připravit k jednání příští rady svazku návrh prezentace svazku v publikaci ACR Alfa Středočeský kraj c) zvukové panely DARUMA Plzeň: - informace manažera o jednání se zástupci společnosti (náklady na výrobu a umístění panelu) U S N E S E N Í č. 130/04 - informaci manažera o jednání se zástupci společnosti bez dalších závěrů d) propagační materiály svazku turistické mapy: - informace manažera o zajištění nabídek společností prozatím 3 nabídky - návrh manažera po veletrhu Regiontour Brno na jednání rady stanovit podobu produktu U S N E S E N Í č. 131/04

5 - informaci manažera o nabídkách na výrobu propagačních materiálů svazku - připravit podklady pro výrobu propagačních materiálů svazku na jednání rady po veletrhu Regiontour Brno 2005 e) seminář zákoník práce : - povinnost získání zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců obecních úřadů (do ) - po skončení semináře bylo konstatováno, že by bylo vhodné zaslat náměstkovi ministra vnitra návrh na zřízení typu ZOZ pro zaměstnance malých obcí návrh dopisu byl členům rady zaslán k vyjádření - rozprava: Ing. František Staněk souhlasí po úpravě návrh svazku zaslat náměstkovi ministra vnitra (vynechání části o informovanosti obcí o platnosti zákona č. 312/2002 a povinnosti obcí zajistit zaměstnancům ZOZ), ostatní členové rady - bez připomínek, na sněmu budou informováni zástupci členských obcí - v souvislosti se ZOZ malých obcí informoval manažer o tom, že konzultoval možnost realizace přípravných kurzů se Vzdělávacím centrem pro veřejnou správu ČR přímo v Rakovníku, dále učinil dotaz na Institut pro místní správu, zda by bylo možné i vykonání zkoušky ZOZ uskutečnit v Rakovníku, dohodl se se zástupcem agentury VCVSČR na osobní schůzce v Praze, kde prokonzultuje možnosti realizace kurzů ZOZ U S N E S E N Í č. 132/04 - zaslání návrhu svazku ve věci zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců malých obcí náměstkovi ministra vnitra po projednaných úpravách - zajistit podrobné informace o možnostech zkoušek zvláštní odborné způsobilosti pro zaměstnance členských obcí svazku a předat je neprodleně zástupcům členských obcí - připravit informaci o výsledcích jednání a možnostech zkoušek zvláštní odborné způsobilosti na příští jednání rady f) GPS global position systém: - úvaha manažera o nákupu zařízení GPS pro stanovování průběhu tras (cyklistických, turistických, naučných stezek, tipů na výlety, přírodních zajímavostí, památek apod.) vyhotoví průběh trasy (zákres, výškopis) předá údaje do PC (následně umístění na internetové stránky) - přístroje se podle vybavení a funkcí pohybují v kolem 5 15 tis. Kč, jsou i lepší za 20 a více - rozprava členů rady: manažer na příští jednání rady připraví podrobnější informace o systému U S N E S E N Í č. 133/04 - připravit pro jednání příští rady podrobnější informace o možnostech využití systému GPS pro potřeby svazku a regionu

6 g) koncept územního plánu Velkého územního celku Rakovnicko veřejné projednání: - informace Mgr. Tomáše Valera veřejné projednání stanoveno na , v konceptu jsou předkládána řešení limitů území, které se mohou bezprostředně dotknout zájmů obcí regionu - v rozpravě bylo dohodnuto informovat zástupce členských obcí, aby se důkladně seznámili s návrhem konceptu ve vztahu k územním obvodům jejich obcí (v souvislosti s jejich územními plány a urbanistickými studiemi a také s jejich budoucími zájmy v řešeném území - rada navrhuje, aby se s obsahem konceptu VÚC důkladně seznámil manažer svazku ve vztahu k celkovým podmínkám a vztahům regionu - manažer informoval, že se s obsahem konceptu seznámil v souvislosti s přípravou Integrované rozvojové strategie územního obvodu Rakovnicko a některé nejasnosti již konzultovat s Krajským úřadem SK - informace o nezbytnosti seznámit se s konceptem VÚC bude podána na sněmu U S N E S E N Í č. 134/04 - seznámit se podrobně s konceptem VÚC Rakovnicko ve vztahu k podmínkám regionu a podat zprávu na příštím jednání rady h) vznik nového pracovního místa v kanceláři svazku: - Ing. František Staněk navrhl radě možnost řešení nového pracovního místa v kanceláři svazku převedením části úvazku zaměstnance informačního centra Poddžbánsko pod svazek, přičemž tento zaměstnanec by vykonával část agendy a pracovní činnosti svazku - v rozpravě byl členy rady hodnocen rozsah a druh pracovní činnosti, kterou by měl nový zaměstnanec kanceláře vykonávat, bylo konstatováno, že je nezbytné, aby manažer svazku stanovil požadavky rozsah pracovní náplně a rozsah úvazku pro nového pracovníka jako obsah výběrového řízení, které by se v každém případě před jeho přijetím uskutečnilo, manažer by měl připravit alternativy výběrového řízení podle druhu agendy - administraci svazku poradenství, vzdělávání, dotační tituly, informační servis nebo na oblast cestovního ruchu, internet U S N E S E N Í č. 135/04 - připravit na jednání příští rady obsah výběrového řízení na nového zaměstnance kanceláře svazku (rozsah pracovní činnosti a obsah pracovní náplně) Jednání 15. rady Svazku ukončil předseda v 15,45 hodin. V Rakovníku dne Ing. Zdeněk Nejdl předseda Svazku Zapsal: Radomír Dvořák Ing. Josef Bumba místopředseda Svazku Přílohy zápisu: Prezenční listina

7