1. +420 605 035 647, www.vvvi.cz 1. OBJEDNATEL (plátce): Organizace/ Titul/ Jméno/ Titul: Pozice v organizaci: Ulice: PSČ: Stát: Město: http:// : DIČ: E-mail pro oficiální komunikaci: Statutární zástupce: Kontaktní osoba a kontaktní adresa Organizace/ Titul/ Jméno/ Titul: Pozice v organizaci: Adresa: Bankovní spojení (číslo účtu): Zápis v OR nebo jiné evidenci: 2. VYSTAVOVATEL Zaškrtněte, v případě že je Vystavovatel shodný s Objednatelem Název vystavovatele: Korespondenční adresa: Ulice: PSČ: Stát: Město: http:// Kontaktní osoba vystavovatele Titul/Jméno/titul Pozice v organizaci: HLAVNÍ OBOR - Zaškrtněte pouze jednu oblast, případně dopište oblast Další. (Podrobné oborové členění naleznete na www.vvvi.cz.) Technické vědy Vědy o neživé přírodě Lékařské a biologické vědy Společenské a humanitní vědy Zemědělské a biologickoenvironmentální vědy Inovátoři a vlastníci Know-How Podnikatelé a aplikátoři Finanční podpora VaV Nefinanční podpora VaV Další:
2. +420 605 035 647, www.vvvi.cz 3. CENOVÉ PODMÍNKY - Ceny jsou uváděny bez DPH. 3.1. Základní cena plochy 2.200 Kč/m2 (min. výstavní plocha 6m 2 ) 3.2. Požadovaná plocha m 2. (za každé objednané 4 m 2 obdrží vystavovatel 1 vstupenku na kontraktační den ZDARMA. Patrový stánek. m 2. Za plochu patra bude účtováno 50% z ceny v přízemí (viz Všeobecné podmínky účasti, čl. VI, odst. 4). Objednáváme výstavbu expozice viz. Ceník za typovou výstavbu Vlastní stánek si zajistíme K výstavbě expozice zmocňujeme firmu: 3.3. Příplatky za plochu (označte typ požadované plochy): rohovou 10% ze základní ceny (min. plocha 6 m 2 a max. plocha 150 m 2 ) hlavovou 15% ze základní ceny (min. plocha 30 m 2 ) ostrovní 20% ze základní ceny (min. plocha 50 m 2 ) 3.4 Včasná registrace Měsíc Srpen Září Říjen Listopad Slevy 40% 30% 20% 10% Platnost slev* 60 dní 45 dní 30 dní 15 dní Množstevní sleva *) Sleva je fixovaná ode dne registrace za podmínky zaplacení registračního poplatku v daném měsíci - sleva 50 % z částky za nákup výstavní plochy převyšující 20 m 2. Tato sleva se počítá z nakoupené výstavní plochy nad 20 m 2 z plné ceny za m 2 snížené o časovou slevu. (Časová a množstevní slevy se týkají jen ceny výstavní plochy). (Účastí na veletrhu si ceny fixujete i pro následující ročník). 3.5 Speciální nabídka balíčků Vstupy na kontraktační den ks - Cena pro vystavovatele 900 Kč/ks. Elektrická přípojka - (v síti TN-S 230 V do 2 kw)... 950 Kč Reklamní panel - (v 1,8 m, š 1 m)... 2 500 Kč/ ks Vědecké panely... 300 Kč/1 strana A4 ks Reklamní letáky u vstupu (každý návštěvník obdrží do rukou Váš leták)...................................... 2 500 Kč Reklamní letáky k odběru (umístění letáků i nevystavujících firem po doby výstavy v prospektovém centru, návštěvníkům volně k odběru)...1 200 Kč Vizitka na pozvánce na veletrh (uvedení loga v elektronických pozvánkách zaslaných účastníkům veletrhu; ke zveřejnění loga je potřebné zaslat logo v elektronické podobě)...2 000 Kč Prezentace organizace formou workshopu...20 min./2 500 Kč Prezentace organizace formou workshopu možnost prezentovat Vaší společnost, produkty, technologie, služby atd. Každá organizace má k dispozici časový prostor max. 20 min. za 2 500 Kč. Cena obsahuje pronájem prostor, vybavení audiovizuální technikou, PC, dataprojektor, ozvučení. Internetové připojení - samostatná přípojka (wifi účet - s vyhrazenou kapacitou) Vjezd do areálu ZVLÁŠTNÍ POŽADAVKY NA UMÍSTĚNÍ (viz. Všeobecné podmínky učasti, čl. II/odst. 1) OBOROVÉ ČLENĚNÍ - Zaškrtněte i více oblastí, případně dopište oblast Další. (Podrobné oborové členění naleznete na www.vvvi.cz.) Technické vědy Vědy o neživé přírodě Lékařské a biologické vědy Společenské a humanitní vědy Zemědělské a biologickoenvironmentální vědy Inovátoři a vlastníci Know-How Podnikatelé a aplikátoři Finanční podpora VaV Nefinanční podpora VaV Další:
3. +420 605 035 647, www.vvvi.cz 4. SPOLUVYSTAVOVATELÉ (při vyšším počtu spoluvystavovatelů, prosím, vytiskněte si vícekrát tuto stránku) 1. Organizace / jméno, příjmení: Uvádět v katalogu vystavovatelů 1 2. Organizace / jméno, příjmení: Uvádět v katalogu vystavovatelů 1 3. Organizace / jméno, příjmení: Uvádět v katalogu vystavovatelů 1 4. Organizace / jméno, příjmení: Uvádět v katalogu vystavovatelů 1 Uvádět v katalogu vystavovatelů 1 - Za každého spoluvystavovatele, pokud má být uveden v katalogu vystavovatelů samostatně, musí být uhrazen registrační poplatek. Bez výhrad souhlasíme se zněním Všeobecných podmínek účasti, které jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti a jejichž znění je rovněž zveřejněno na internetové adrese provozovatele výstaviště - http://www.bvv.cz/pronajmy/ke-stazeni/#technical. Podpisem Závazné přihlášky k účasti dáváme pořadateli, souhlas s tím, aby podle 7 zákona č. 480/2004 Sb., využil výše uvedené kontaktní údaje pro potřeby šíření svých obchodních sdělení prostřednictvím e-mailů. V případě, že s uvedeným nesouhlasíte, souvětí přeškrtněte. místo, datum jméno a příjmení osoby oprávněné k podpisu za objednavatele razítko a podpis osoby oprávněné k podpisu za objednavatele
4. +420 605 035 647, www.vvvi.cz 5. VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI ČLÁNEK I Pořadatel akce -, Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín (dále jen pořadatel) ČLÁNEK II- Přihlášky a přidělování ploch 1. Závazná přihláška k účasti, jejíž přílohou jsou tyto podmínky, je pro vystavovatele závazná. Pořadatel rozhoduje o přijetí přihlášky, krácení či rozšíření objednané plochy, rozměrech a typu výstavní plochy. Pořadatel není povinen vyhovět případnému požadavku vystavovatele na umístění jeho expozice. 2. Po obdržení řádně vyplněné Závazné přihlášky k účasti zašle pořadatel vystavovateli písemné vyrozumění o přijetí přihlášky. O umístění a rozsahu přidělené výstavní plochy vyrozumí pořadatel vystavovatele zasláním písemného potvrzení o přidělení výstavní plochy. Výstavní plocha bude vystavovateli zpřístupněna k montáži expozice v termínu uvedeném v Organizačních pokynech pořadatele. Zaplacení ceny za poskytnutí výstavní plochy ve stanoveném termínu je podmínkou pro předání výstavní plochy vystavovateli. ČLÁNEK III Cena za poskytnutí výstavní plochy (dále jen cena ) 1. Cena je vždy uvedena v přihlášce k účasti nebo v dopise pořadatele, pokud není ve zvláštní smlouvě dohodnuto jinak. Každý započatý čtvereční metr se účtuje jako celý. Nejmenší přidělená plocha je 6 m 2. 2. Přidělenou výstavní plochu nesmí vystavovatel přenechat třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu pořadatele. 3. Jestliže vystavovatel do písemného potvrzení o přidělení výstavní plochy písemně oznámí pořadateli, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši registračního poplatku + 30 % celkové ceny. Obdobně jestliže vystavovatel po písemném potvrzení o přidělení výstavní plochy písemně oznámí pořadateli, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši registračního poplatku + 100 % celkové ceny. Pořadatel je oprávněn po obdržení písemného oznámení vystavovatele o jeho neúčasti na veletrhu od smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy. 4. Vystavovatel nesmí obsadit větší výstavní plochu než tu, která mu byla oficiálně přidělena. Pokud má vystavovatel zájem o rozšíření plochy a situace to dovoluje, musí tuto skutečnost konzultovat s pořadatelem a je na posouzení pořadatele, zda s tímto rozšířením souhlasí. Pokud souhlasí, zavazuje se vystavovatel zaplatit navíc obsazenou plochu do dne splatnosti uvedeného na faktuře daňovém dokladu, který pořadatel vystaví. ČLÁNEK IV - Cenové a platební podmínky 1. Současně s písemným vyrozuměním pořadatele o přijetí a potvrzení přihlášky vystavovatele k účasti na veletrhu zašle pořadatel vystavovateli zálohovou fakturu na částku ve výši registračního poplatku a 30 % celkové ceny vč. DPH. Součástí ceny registračního poplatku je možnost využití prostoru v elektronickém katalogu příslušného veletrhu. Současně s potvrzením o přidělení výstavní plochy zašle pořadatel vystavovateli k úhradě daňový doklad na celkovou cenu vč. DPH zohledňující již zaplacenou zálohu. Daňové doklady budou vystavovány v souladu s platnými právními předpisy. 2. V případě nezaplacení zálohové faktury v termínu na ní uvedeném je pořadatel oprávněn od smlouvy odstoupit a vystavovatel se v tomto případě zavazuje zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši odpovídající fakturované částce. V případě nezaplacení daňového dokladu v termínu na něm uvedeném je pořadatel oprávněn od smlouvy odstoupit a vystavovatel se zavazuje zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši registračního poplatku a 100 % celkové ceny. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy. 3. Veškeré ceny za plnění poskytnutá pořadatelem jsou cenami sjednanými dohodou v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění. Cena zahrnuje rovněž osvětlení výstavní haly, příp. venkovních výstavních ploch, vytápění, resp. chlazení výstavní haly v termínech a za podmínek stanovených pořadatelem a dle technických parametrů příslušných výstavních prostor a základní úklid výstavní haly, příp. venkovních výstavních ploch. Vystavovatel, není-li dohodnuto jinak, je povinen zaplatit pořadateli veškerá objednaná plnění do dne splatnosti uvedeného na faktuře. Ceny jsou bez DPH. DPH bude účtováno dle platné legislativy. ČLÁNEK V - Exponáty 1. Exponátem se rozumí předmět (výrobek, zboží nebo právo k nehmotným statkům), který je závazně přihlášen a vystaven v prostoru stanoveném pořadatelem a který odpovídá nomenklatuře akce. 2. Vystavovatel je oprávněn učinit předmětem své prezentace na veletrhu pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem a který není nelegálním padělkem hmotné či nehmotné povahy porušujícím právní předpisy duševního vlastnictví platné na území ČR. Bude-li prokázán opak, je pořadatel oprávněn postupovat podle čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti. Pořadatel rovněž neodpovídá za jakékoli škody, které vzniknou vystavovateli v důsledku porušení tohoto ustanovení z jeho strany. 3. Změny exponátů je vystavovatel povinen neprodleně ohlásit pořadateli. U vystavovaných exponátů je zakázáno uvádět ceny. Vystavovatel bere na vědomí a respektuje, že veletrh je pouze kontraktační, nikoli prodejní, není-li pro konkrétní veletrh uvedeno jinak. Exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži. 4. Návoz a odvoz exponátů se řídí pokyny pořadatele. Vystavovatel je povinen veškerý instalační materiál a exponáty na veletrhy a výstavy zaslat franco na stánek. Za exponáty a instalační materiál neodvezený do termínu ukončení demontáže ploch se účtují manipulační a skladovací poplatky. 5. Přejímku exponátů provádí zásadně vystavovatel. V případě, že vystavovatel ani jeho zástupce nebudou na místě, bude exponát složen na přidělené výstavní ploše na riziko vystavovatele. Není přípustné odvážet exponáty během konání akce. 6. Exponáty přihlášené vystavovatelem k prezentaci na veletrhu musí odpovídat nomenklatuře příslušného veletrhu. Údaje o vystavovaných exponátech, jakož i o profilu společnosti týkající se vystavovatele, agentury i spoluvystavujících organizací uvedené vystavovatelem v Závazné přihlášce k účasti musí být úplné a pravdivé a v souladu se skutečností. V případě zjištění rozporu se skutečností u údajů o exponátech uvedených vystavovatelem v Závazné přihlášce, je vystavovatel povinen na výzvu pořadatele bezodkladně příslušný exponát odstranit. Neučiní-li tak, je tento výše popsaný rozpor podstatným porušením Všeobecných podmínek účasti a pořadatel je oprávněn postupovat v souladu s čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti. ČLÁNEK VI - Výstavba a instalace expozic, montáž exponátů 1. Termíny montáže, demontáže a provozní dobu určuje pořadatel. Výjimku z termínů povoluje na žádost vystavovatele nebo jeho zmocněnce pořadatel za poplatek. Poplatek hradí vystavovatel. Technicko-bezpečnostní předpisy a Organizační pokyny pořadatele, které jsou nedílnou součástí Všeobecných podmínek účasti, jsou závazné při výstavbě expozic a předvádění exponátů. V případě jejich nedodržení nepovolí pořadatel provoz expozice. Technicko-bezpečnostní předpisy jsou uvedeny na internetové adrese provozovatele výstaviště http://www.bvv.cz/pronajmy/ke-stazeni/#technical 2. Oficiálním kontraktorem pro výstavbu expozic je společnost Veletrhy Brno, a.s. Při realizaci expozic jiným než oficiálním kontraktorem odpovídá vystavovatel pořadateli plně za škody touto činností způsobené, a to zejména za dodržování termínů montáže a demontáže expozic. Tyto termíny jsou obsaženy v Organizačních pokynech pořadatele. 3. Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasicí přístroje a jiná zařízení zajišťující bezpečnost nesmějí být přemísťovány ani zastavěny. Zásahy do objektů pavilonů nebo volných ploch jsou zakázány. Případné drobné úpravy na žádost vystavovatele zajišťuje pouze pořadatel s možností jejich odmítnutí. 4. Maximální výška expozic včetně poutačů je 3 metry, odchylky povoluje výhradně pořadatel. Expozice musí splňovat podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní předpisy). Patrové expozice již ve stadiu záměru nebo studie musí být předloženy k posouzení a schválení požárnímu specialistovi pořadatele. Vystavovatel musí uvést v přihlášce k účasti záměr postavit patrovou expozici na výstavní ploše. 5. Vystavovatel je povinen předložit pořadateli ve stanovené lhůtě před zahájením montáže ke schválení ve 2 vyhotoveních projekt expozice v půdorysu a pohledu, včetně uvedení druhu použitého materiálu pro stavbu expozice. Schválenou dokumentací se musí prokázat při převzetí vytyčené výstavní plochy. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. Obrys přidělené plochy nelze překročit ani nad úrovní stropní konstrukce. 6. Přívody a odpady vody, přípojky elektro, stlačeného vzduchu a telekomunikačních služeb je možno objednat výhradně u pořadatele. 7. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu pořadatel pronajal, a je povinen je vrátit po skončení akce nepoškozené. 8. Každé poškození výstavní plochy a zařízení pořadatele je vystavovatel povinen uvést do původního stavu na vlastní náklady nebo uhradit vzniklé náklady pořadateli. 9. Vystavovatel (resp. jím pověřená firma) nesmí demontovat expozici před ukončením akce. 10. Pořadatel je oprávněn uplatnit na vystavovateli jednorázový paušální poplatek ve výši 90,00 Kč/ m 2 obsazené výstavní plochy bez DPH za uložení odpadu vzniklého při realizaci výstavní expozice do odpadových nádob pořadatele a jeho následnou likvidaci jakož i za schválení projektu expozice ve smyslu odst. 5 tohoto článku. 11. Vystavovatel není oprávněn instalovat vlastní Wifi síť, a to ani prostřednictvím vlastního WiFi routeru instalovaného na pevné připojení zřízené pořadatelem ani prostřednictvím sdíleného připojení z mobilních zařízení. Pořadatel při zjištění porušení výše uvedeného zákazu vyzve vystavovatele k zastavení provozování takovéto WiFi sítě a vystavovatel je povinen ukončit užívání tohoto zařízení okamžitě, nejpozději však do 30 min. od obdržení takovéto výzvy. Po uplynutí této lhůty je pořadatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč. ČLÁNEK VII - Propagace, inzerce, nápisy a katalog 1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky pouze ve vlastní expozici. 2. Všechny způsoby předvádění na vlastní výstavní ploše či mimo ni (např. stroje a zařízení v provozu, filmy, hudební produkce, módní přehlídky atd.) podléhají schválení pořadatelem, který je oprávněn i přes dříve udělené povolení omezit nebo zakázat předvádění v případě, že způsobují hluk, prach, zplodiny, otřesy ohrožující bezpečnost návštěvníků a vystavovatelů nebo omezují či ruší veletržní provoz. Zakazuje se provádět bubenická vystoupení po celou dobu veletrhů. Na hranici veletržního stánku přitom nesmí být překročena hladina hluku 70 db ve smyslu nařízení vlády č. 148/2006 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, v platném znění. Na volných plochách je hudební produkce povolena po celou dobu konání do 50 db, z důvodu vysílání veletržního rozhlasu. K hudební produkci na expozici má vystavovatel navíc povinnost si vyžádat schválení příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Akustická reklama smí být prováděna pouze s předchozím písemným schválením pořadatelem. Umísťování firemních poutačů, rozsev letáků, vylepování propagačních a informačních materiálů mimo vlastní expozici, na okna, stěny, podlahy či sloupy pavilonů není dovoleno. Pořadatel je oprávněn veškerou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným odstavcům, zakázat, resp. na náklady vystavovatele odstranit. 3. V rámci ceny registračního poplatku budou vystavovatel a řádně přihlášení spoluvystavovatelé zveřejněni v elektronickém katalogu - ikatalogu, tištěném katalogu akce v případě, že je realizován a v informačním systému pořadatele v části abecední seznam vystavovatelů v rozsahu své firemní adresy uvedené v přihlášce. Tato služba je součástí ceny registračního poplatku stejně jako ceniny vydávané k výstavní ploše a k účasti na doprovodných společenských akcích pořádaných v průběhu veletrhu. Vystavovatelé i spoluvystavovatelé mají možnost objednávky rozšířeného zápisu do tištěného katalogu akce dle připravené nabídky. Prostor pro prezentaci v elektronickém ikatalogu je kapacitně omezen. ČLÁNEK VIII - Pojištění 1. Pořadatel neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátu, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů a balicího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během či po skončení veletrhu či jiné akce, pořádané pořadatelem. Vystavovatel k tomu účelu uzavře pojištění. ČLÁNEK IX - Závěrečná ustanovení 1. V případě, že pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností ( vis major ) nemůže zahájit veletrh či jinou akci, zajistit její konání po celou dobu jejího trvání, nebo její část na celém výstavišti či na jeho části, nebo na jiném místě konání akce, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé pořadateli z uzavřené smlouvy o účasti vystavovatele zanikají. V tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na náhradu vzniklých škod. 2. Bude-li na základě pokynu pořadatele nebo příslušných státních orgánů vydaného k odvrácení hrozící škody vyklizen pavilon (areál) a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majetku vystavovatele, tj. k poškození, zničení nebo odcizení tohoto majetku, jedná se o stav krajní nouze a pořadatel neodpovídá za škodu takto vzniklou. 3. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté pořadatelem u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou. Jinak jeho právo zaniká. 4. Není-li stanoveno jinak, je pořadatel oprávněn v případě porušení některého z ustanovení těchto všeobecných podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na veletrhu či jiné akci. V takovém případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu případných škod a na vrácení mezitím zaplacené ceny. 5. Ustanovení čl. V IX Všeobecných podmínek účasti se vztahují i na vystavovatele, jemuž byla se souhlasem pořadatele výstavní plocha agenturou přenechána k užívání. Agentura je povinna seznámit vystavovatele se zněním Všeobecných podmínek účasti a učinit ust. čl. V IX Všeobecných podmínek účasti součástí příslušné smlouvy, na jejímž základě byla výstavní plocha přenechána agenturou vystavovateli k užívání. V případě porušení některého z ustanovení Všeobecných podmínek účasti vystavovatelem, jemuž byla výstavní plocha přenechána agenturou k užívání, platí obdobně ust. čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti. 6. Pro případ, že má vystavovatel sídlo nebo místo bydliště v jiném státě než v ČR nebo SR, ujednaly smluvní strany následující rozhodčí doložku. Veškeré právní vztahy mezi vystavovatelem a pořadatelem, založené touto smlouvou, tj. Závaznou přihláškou k účasti a Všeobecnými podmínkami k účasti, se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. Ústní jednání se bude konat v sudišti Brno.
5. +420 605 035 647, www.vvvi.cz 6. ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO MONTÁŽ, PRŮBĚH A DEMONTÁŽ (Důležité informace pro vystavovatele a montážní firmy) Žádáme vystavovatele, kteří si neobjednali výstavbu své expozice u a.s. Veletrhy Brno, aby předali fotokopii těchto pokynů své výstavářské firmě. MONTÁŽ AKCE 1. PROVOZNÍ DOBA 27. 2. 2017...................... 08:00 h. 18:00 h. Montážní práce je nutno skončit nejpozději v 18:00 h. z důvodů řádného úklidu. Elektrický proud včetně osvětlení haly bude nadále v provozu! Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu montáže průchozí. Objednané a zaplacené technické služby jsou poskytovány po celou provozní dobu montáže maximálně však do 18:00 h. Předčasnou montáž je nutno objednat nejméně 1 týden před stanoveným termínem začátku montáže akce u pořadatele akce za poplatek 60.000,- Kč bez DPH. Za překročení doby montáže bude účtována každá započatá hodina sazbou 4.000,- Kč bez DPH. 2. VSTUP A VJEZD DO AREÁLU Kromě dodržování všeobecných pravidel (zásad), uvedených v úvodu těchto pokynů, je po dobu montáže nutno předkládat na bráně průkaz pro montáž a demontáž. Tuto tiskovinu obdržíte předem od pořadatele akce. Průkaz pro montáž a demontáž opravňuje také pro vstup do areálu Veletrhy Brno, a.s. Pro vstup do areálu Veletrhy Brno, a.s. je určen vstup budovou kongresového centra, viz www.bvv.cz. Vystavovatelé nebo jimi pověřené firmy jsou povinni zaparkovat svoje vozidlo u haly F. Po vyložení nákladu opustí vozidlo prostor a. s. Veletrhy Brno s vyjímkou platného placeného vjezdu, viz níže. Pro vjezd je určena brána č. 9. Poslední vjezd do areálu 27. 2. 2017 v 16:30 h. s posledním výjezdem z areálu v 18:00 h. 3. VÝSTAVBA EXPOZIC Veletrhy Brno, a.s., Realizace expozic a servis, které Vám v rámci svých služeb nabízí kompletní výstavářský servis, tj.: tvůrčí přípravu při projekčně-výtvarném prostorovém řešení expozice vč. grafických návrhů a el. projektů komplexní zajištění realizace projektu expozice ze skladeb. Systémů OCTA- NORM, COMBI, (SYMA), MERO, MONTI i expozice atypické http://www.bvv.cz/expozice e-mail: expozice@bvv.cz Veletrhy Brno a.s., Realizace expozic a servis, Vám dále nabízí kompletní výstavbu expozic kdekoliv v ČR a v zahraničí. Pokud neprovádí výstavbu expozice a.s. Veletrhy Brno je nutno: - do 17. 2. 2017 předložit ve dvojím vyhotovení technický projekt expozice-stánku ke schválení na a.s. Veletrhy Brno, odbor projekce a kontroly v případě, že je expozice v nejvyšším bodě vyšší než 3m a jsou použity textily či rákos. U těchto materiálů musí být doložen atest nehořlavosti či potvrzení o vnitřním (interiérovém) použití. V případě, že nebude atest či potvrzení doloženo, vyhrazuje si společnost Veletrhy Brno,a.s. právo na zajištění jejich impregnace na náklady vystavovatele. Ing. Věra Staneva: tel.: 541 152 607 541 153 081 e-mail: vstaneva@bvv.cz - převzít výstavní plochu od pořadatele (viz SERVIS PRO VYSTAVOVATELE) a po skončení demontáže ji předat zpět v původním stavu. - dodržet všechna ustanovení TBP V případě porušení TBP vč. požárních předpisů nebudou zprovozněny přívody vody a elektro na stánku, event. vybudováním zástěny bude zamezen vchod do expozice. TECHNICKO BEZPEČNOSTNÍ POKYNY KE STAŽENÍ ZDE http://www.bvv.cz/pronajmy/ke-stazeni/#- Technical Při kolaudaci expozic jsou vystavovatelé povinni umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. Zjištěné závady jsou vystavovatelé povinni ihned odstranit. V opačném případě se vystavují sankčnímu postihu. PRŮBĚH AKCE 1. PROVOZNÍ DOBA Akce bude zahájena dne 28. 2. 2017 v 08:00 h. Provozní doba výstaviště: 28. 2. 2017 07:00 h.-19:00 h. 1. 3. 20017 07:00 h.-19:00 h. 2. 3. 2017 07:00 h.-19:00 h. 2. VSTUP DO AREÁLU Pro všechny dny akce bude vstup do areálu výstaviště hlavní bránou. Před prvním vstupu do areálu je vystavovatel nebo účastník povinen se v registraci zaregistrovat, respektive nosit viditelně registrační jmenovku. Jmenovka také slouží jako vstup do areálu po zbývající dny akce. 3. VJEZD DO AREÁLU Bude umožněn na základě volného vjezdu. Tento vjezd je potřeba objednat u pořadatele a bude zpoplatněn. 4. PARKOVÁNÍ Všem účastníkům a vystavovatelům doporučujeme parkování v objektu EXPOPARKING, který je u vstupu do areálu výstaviště před pavilonu E. Provoz objektu je nepřetržitý. Provozovatel parkoviště nezodpovídá za zničení, poškození nebo odcizení odstaveného vozidla ani za věci v něm uložené. V případě zjištění vzniku škody je nutno neprodleně vyrozumět Polici ČR na tel.: 974 626 480. DEMONTÁŽ AKCE 1. PROVOZNÍ DOBA Demontáž je možno začít nejdříve dne 3. 3. 2017 od 08:00 h. do 18:00 h., kdy musí být bezpodmínečně demontáž skončena a plocha předána. V případě nedodržení časového termínu se vystavovatel vystavuje sankci v ceně Kč 10.000,- za každou hodinu, a to i započatou. 2. VSTUP A VJEZD DO AREÁLU Vstup a vjezd na demontáž je možný na základě předložení průkazu pro montáž a demontáž od 08:00 hod. Pro vjezd do areálu výstaviště slouží průkaz pro montáž a demontáž nebo platný placený vjezd na akci. Vjezd branou č. 9. Poslední vjezd do areálu 3. 3. 2017 v 16:30 h. s posledním výjezdem z areálu v 18:00 h. 3. DEMONTÁŽ A LIKVIDACE EXPOZIC Veškeré technické přívody budou ze strany a. s. Veletrhy Brno odpojeny v 18:00 h dne 2. 3. 2017. Prodloužení doby přívodu el. proudu je nutno objednat u organizátora akce. Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné. Náklady, které vzniknou Veletrhy Brno, a.s. v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty, budou vystavovateli vyfakturovány. Také vypůjčené a nevrácené předměty (telefony, vybavení kuchyňky ap.) budou ve výši jejich hodnoty fakturovány vystavovateli. Ponechání jakéhokoliv materiálu na výstavních plochách má povahu odpadu a ten bude po termínu skončení demontáže fyzicky zlikvidován.
6. SERVIS PRO VYSTAVOVATELE KONTAKTY 1. POŘADATEL AKCE tel.: +420 575 570 652 +420 605 035 647 2. REKLAMA V AREÁLU mimo halu B Eliška Holánová Kancelář č. 224 pavilon A3 tel. 541 153 117 Zde si můžete objednat reklamní nosiče, plochy, reklamní aktivity a s tím spojené reklamní nebo grafické služby. 3. PROVOZNÍ NÁLEŽITOSTI Objednávka el. přívodů, vybavení expozic včetně nábytku, slaboproudé přívody a další služby v rámci výstavby expozic je nutné předem objednat u organizátora akce. Objednávky je možné uskutečnit nejpozději do 17. 2. 2017, s možností úprav do 24. 2. 2017. Osoba: Michal Janča tel.: +420 730 512 511 +420 606 178 178 e-mail: michal.janca@vvvi.cz TÍSŇOVÁ VOLÁNÍ v době konání akce 1. LÉKAŘSKÁ SLUŽBA lékařská pohotovostní služba Ponávka 6 (vstup přes Úrazovou nemocnici) tel.: 545 538 538 Zubní lékař: objekt vedle Kongresového centra Brno, 1. patro, tel.: 541 152 751 denně (mimo So a Ne) od 07:30 h.-14:00 h. 2. POLICIE tel.: 974 626 480, ul. Rybářská 17 3. HASIČI Objekt u 5. brány, tel.: 541 152 200 4. BEZPEČNOSTNÍ TECHNIK V případě úrazu je nutno kontaktovat bezpečnostního technika, tel.: 602 567 967; v jeho nepřítomnosti zastupuje firma Olman security, tel.: 541 153 383. 5. PORUCHY HAVÁRIE Havarijní služba pro expozice v hale B v době 28.2. - 2. 3. 2017 tel.: 541 158 354 Havarijní služba pevných linek, internet v pavilonu E v době 28.2. - 2. 3. 2017 tel.: 541 152 222 DALŠÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE 1. BANKOVNÍ SLUŽBY, SMĚNÁRNA Vnitropodniková banka a.s. Veletrhy Brno přízemí administrativní budovy tel.: 541 153 230, 541 153 184 Přijímá: - platby v hotovosti - platby kreditními kartami VISA, AMERICAN EXPRESS, EUROCARD - MASTERCARD, příjem cestovních šeků - poskytuje: směnu valut, výplaty v hotovosti na karty VISA, EUROCARD - MASTERCARD pracovní doba: Po-Pá od 08:30 h. 12:30 h. Pobočka ČSOB, a.s., Brno foyer haly E ředitelka pobočky tel.: 541 159 747 přepážky tel.: 541 159 725-8 Pracovní doba u přepážek: Po - Pá: 08:00 h.-12:00 h., 13:00 h. 17:00 h. Bankomaty ČSOB jsou umístěny ve foyer pav.e možnost použití karet EC/MC, VISA pro výběr hotovosti a bankomatu pro výměnu valut bankomat České spořitelny platební karty EC/MC, VISA je také umístěn ve foyer haly E. 2. POJIŠTĚNÍ ČESKÁ POJIŠŤOVNA, a.s. Výšková budova přízemí/dv. č.12 tel.: 541 159 107 Na Vaši objednávku provede pojištění poškození nebo ztráty exponátů vč. prázdných obalů, vybavení a zařízení stánků, zboží, svršky a věci pracovníků a klientů expozice. 3. POTRAVINY A NÁPOJE, TEPLÁ JÍDLA Na objednávku na expozici dodá Expofood tel.: 602 587 224 4. ZÁKAZ VSTUPU A VJEZDU Vstup domácích zvířat (psů, koček a pod.) není do areálu výstaviště dovolen ani v době montáže a demontáže akce, ani v jejím průběhu. Vjezd na jízdních kolech do areálu výstaviště není povolen. CENY VOLNÝCH VJEZDŮ: 27. 2. - 3.3. 2017 500,- Kč + DPH/ks 400,- Kč + DPH/ks Dvoudenní vjezd 300,- Kč + DPH/ks Denní vjezd 150,- Kč + DPH/ks Doporučujeme montážním firmám a vystavovatelům, aby si před vjezdem vypracovali seznam vlastních předmětů vnášených do areálu výstaviště (exponáty, videorekordéry, výstavářské prvky apod.). Seznam je nutno při vjezdu do areálu nechat potvrdit na bráně. Kopii seznamu, opravenou podle skutečnosti (vyškrtnuté, spotřebované nebo zničené předměty) je třeba předložit při vývozu předmětů po skončení výstavní akce. V případě kontroly na bráně mu bez potvrzeného seznamu nebude možno vlastní vnesené předměty z areálu výstaviště vynést. Schvalování expozic: U expozic, na kterých budou použity textilie nebo rákos je nutné doložit atest nehořlavosti, popř. potvrzení o vnitřním (interiérovém) použití. V případě, že nebude atest či potvrzení doloženo, vyhrazuje si společnost Veletrhy Brno, a.s. právo na zajištění jejich impregnace na náklady vystavovatele. REKAPITULACE DŮLEŽITÝCH INFORMACÍ: 27. 2. 2017 28. 2. 2017 1. 3. 2017 2. 3. 2017 3. 3. 2017 Montáž Průběh veletrhu Demontáž Provozní doba pro vystavovatele 08:00 18:00 07:30 18:30 07:30 18:30 07:30 18:30 08:00-18:00 čas 18:00 je nutné dodržet Provozní doba pro návštěvníky - 08:00-18:00 08:00-18:00 08:00 18:00 - Vjezd do areálu výstaviště Vstup do areálu výstaviště průkaz pro montáž a demontáž pouze brána č. 9 průkaz pro montáž a demontáž pouze na základě volného vjezdu pouze brána č. 9 registrační jmenovka průkaz pro montáž a demontáž pouze brána č. 9 průkaz pro montáž a demontáž