Organizační pokyny INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o. Výstaviště Praha Holešovice

Transkript

1 Organizační pokyny INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o. Výstaviště Praha Holešovice

2 Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu akce Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce: PRAGOLIGNA 2018 Typ akce: informační, kontraktační a prodejní výstava Místo konání: INCHEBA EXPO PRAHA Výstaviště Praha - Holešovice Průmyslový palác: Pravé křídlo, Střední hala Termín konání: Otevírací doba: pro návštěvníky: hod 17 hod hod 16 hod pro vystavovatele: hod hod hod hod hod hod Vstupné: 150,- Kč ( v ceně je zahrnuto DPH ) 100,- Kč ( před-registrace ) 20,- Kč ( hromadné studentské vstupné ) Presscentrum: Registrační centrum: Kontakty: Foyer u vstupu do Střední haly Průmyslového paláce Budova INCHEBY EXPO Praha spol. s r. o. (vchod vlevo za vjezdovou bránou do areálu Výstaviště pod hotelem EXPO) Gabriela Krovozová, manažer veletrhu / mob , g.krovozova@incheba.cz Martina Plecháčková, technická realizace / mob , m.plechackova@incheba.cz Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu INCHEBA EXPO Praha, spol. s r.o., které jsou přílohou těchto Organizačních pokynů 1) REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ, PLATBY FAKTUR Ještě před příchodem na Výstaviště prosíme vystavovatele, aby se zaregistrovali v Registračním centru ve vstupní budově Incheby, vchod do budovy je vlevo hned za vjezdovou bránou v dolní části Výstaviště. 2

3 Registrace probíhá ve dnech: hod hod hod. Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději do hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! Protože naše záznamy o provedených platbách nemusí být úplné, žádáme, abyste v případě potřeby měli k předložení s sebou kopie dokladů (výpis z účtu) o jejich uhrazení. V případě, že si realizaci stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, musí tato firma předložit u registrace kopie uvedených dokladů. V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, obdržíte: Montážní průkazy Vystavovatelské průkazy Objednané parkovací karty (doobjednání je možné na místě při registraci cena 1.500,- Kč bez DPH). Karta umožňuje parkování v horní části areálu Výstaviště. Místo stání dle pokynů obsluhy vjezdové brány. 2) DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY Dodatečné objednávky realizované přímo na Výstavišti budou hrazeny v hotovosti v pokladně umístěné v Registračním centru. 3) VSTUPENKY, POZVÁNKY Vystavovatel obdrží objednaný počet pozvánek, které může v případě zájmu rozeslat svým partnerům za účelem návštěvy svého stánku. S pozvánkou označenou razítkem může návštěvník vstoupit přímo na veletrh, nemusí ji měnit na pokladně. K dispozici jsou také el. vstupenky. Skutečně použité množství pozvánek NEBUDE po skončení akce fakturováno vystavovateli. Dovolujeme si Vás informovat, že jednorázová vstupenka se bude na pokladnách prodávat á 150,- Kč. 4) MONTÁŽ EXPOZIC Montáž vlastních realizací stánků probíhá od pondělí následovně: Pondělí hod Úterý hod Středa hod Stánky realizované INCHEBOU Expo Praha spol. s r. o. budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a k návozu a instalaci exponátů: Středa od hod Vystavovatelé, kterým stánky nerealizuje INCHEBA EXPO Praha spol. s r. o., jsou povinni zaslat organizátorovi projekt expozice (vč. vyznačení technických přívodů) ke schválení. 3

4 Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách. 5) DEMONTÁŽ EXPOZIC sobota hod neděle hod (upozorněte své realizační firmy, že do 16:00 hod. nebude nikdo vpuštěn na montážní průkaz do Průmyslového paláce a demontáž bude umožněna až po uvedeném čase tj. po 16:00 ) Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení montáže či demontáže nás kontaktujte na telefonním čísle ) POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU MONTÁŽ V průběhu montáže expozic a návozu exponátů je možné vjet do prostoru Výstaviště vjezdovou bránou v dolní části areálu Výstaviště: Po dobu montáže ( ) může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: Parkovací karta (platná ) umožňuje celodenní stání v areálu pro jedno osobní nebo nákladní auto. Vjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který obdržíte při registraci. Vjezdové povolení umožňuje v průběhu dne opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště. PRŮBĚH VELETRHU Držitelé parkovacích karet mají neomezený vjezd a stání v areálu Výstaviště u Průmyslového paláce. Další možnosti parkování v areálu Výstaviště ve spodní části parkovné 40 Kč / hod (max. 200,-/den). Na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který si sami odeberete z parkovacího automatu přímo u vjezdové brány při vjezdu. Před výjezdem zaplatíte parkovné v parkovacím automatu před budovou plaveckého bazénu. DEMONTÁŽ Po dobu demontáže bude umožněn vjezd do areálu na parkovací lístek s čárovým kódem, který obdržíte při registraci, zdarma bez omezení. Volný vjezd dolní vjezdovou branou. Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže, demontáže a o UMÍSTĚNÍ REGISTRACE!!. 4

5 7) ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA EXPO PRAHA spol. s r. o. Praha, na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. Nadále není bohužel možné tolerovat situaci, kdy realizační firmy plní kontejnery určené pro běžný odpad velkoobjemovým stavebním odpadem a obalovým materiálem. V případě Vašeho zájmu o přistavení kontejneru nás prosím kontaktujte na telefonním čísle ) SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem. BECK SPEDITION Ing. Pavel Beck Chrastavská 113/ Praha 9 - Střížkov beck.pavel@volny.cz Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálů v prostoru za expozicemi je zakázáno! 9) OCHRANA MAJETKU Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou anebo v důsledku jím nezaviněných okolností a proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) a pojistnou smlouvou. 10) POJIŠTĚNÍ 1. Účast na výstavě je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě. 2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení výstavy. 5

6 3. Vystavovatel bude mít možnost pojistit svou expozici či exponáty u České pojišťovny a.s., jejíž pracovnice: Sylvie Kolářová Mobil: , Telefon: , Fax , sykolarova@cpoj.cz bude dne od 8:00 do 18:00 hod. přítomna v registračním centru. Pokud máte o pojištění zájem, uveďte tento zájem při registraci. 11) GASTRONOMICKÉ SLUŽBY Na balkóně Střední haly Průmyslového paláce je v provozu nová Veletržní restaurace (150 míst) s širokým sortimentem hotových jídel. Kromě tohoto zařízení bude ve Foyer Průmyslového paláce (PP) k dispozici kavárna s drobným občerstvením. Přímo v areálu jsou v provozu restaurace: RESTAURACE PRAŽAN Mimo areál v těsné blízkosti: HOTEL EXPO před Levým křídlem PP u vjezdové brány PARK HOTEL ulice Dukelských hrdinů cca 200 m od hlavního vchodu 12) REKLAMNÍ PŘÍLEŽITOSTI Po dobu veletrhu je možné využít k podpoře Vaší účasti a propagaci firmy, expozice nebo novinek řadu reklamních příležitostí v areálu Výstaviště Praha - Holešovice: umístění transparentu na hlavní bráně Výstaviště, pronájem billboardových ploch, spoty v areálovém rozhlase, dále nabízíme umístění plošných poutačů, bannerů, infostojek a nafukovacích reklamních předmětů, reklamu na balustrádě Průmyslového paláce, distribuci firemních materiálů našimi nebo vlastními hosteskami - promotéry...atd. Bližší informace k jednotlivým marketingovým aktivitám Vám sdělí Daniela Vocetková (tel , mobil , d.vocetkova@incheba.cz). Veškerá reklama a propagace v areálu Výstaviště podléhá schválení a zpoplatnění ze strany pronajímatele!. 13) DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ 6

7 metrem na stanici Nádraží Holešovice (trasa C červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 24, 12 nebo 17 (výstupní stanice Výstaviště ); z centra Prahy tramvajemi č. 12, 24 nebo 17 (výstupní stanice Výstaviště ); osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti (na plánku je příjezd vyznačen dálniční značkou), parkování je možné v okolí Sportovní haly. Důležité upozornění v příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště. Při příjezdu ulicí U výstaviště je na křižovatce u Sportovní haly Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubeneckou ulici! Při výjezdu z areálu je na křižovatce u Sportovní haly - Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská. 14) ZÁKLADNÍ KONTAKTY Gabriela Krovozová, manažer výstavy g.krovozova@incheba.cz Martina Plecháčková, technická realizace m.plechackova@incheba.cz 7

8 Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace usnadní přípravu a průběh akce. Přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a doufáme, že Vaše prezentace na veletrhu přispěje ke splnění Vašich obchodních cílů. Těšíme se na Vaši účast tým veletrhu Pragoligna 8