Zadávací dokumentace k veřejné zakázce

POSKYTNUTÍ ÚVĚRU NA SPOLUFINANCOVÁNÍ VÝSTAVBY SPORTOVNÍ HALY Zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadané v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů - 1 / 10 -

Název veřejné zakázky: Název veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Poskytnutí úvěru na spolufinancování výstavby sportovní haly v Černošicích Zjednodušené podlimitní řízení ve smyslu ustanovení 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Zadavatel Název: Sídlo: Město Černošice Riegrova 1209, 252 28 Černošice IČ: 00241121 Profil zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: www.mestocernosice.cz Mgr. Filip Kořínek, starosta Lukáš Svoboda Telefon, fax: 221 982 319 E-mail: lukas.svoboda@mestocernosice.cz Adresa: Podskalská 19, 120 00 Praha 2-2 / 10 -

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1.1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato Zadávací dokumentace (dále též jen ZD ) je soubor dokumentů, údajů, požadavků zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Tato veřejná zakázka je zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení. 1.2 POSKYTNUTÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být písemná a musí být doručena na adresu kontaktní osoby zadavatele tak, aby zadavatele byl schopen zajistit kvalitní dodatečné informace. Žádosti nedoručené písemně nebudou vyřízeny. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou zaslány všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a budou zveřejněny na webových stránkách zadavatele. II. Předmět veřejné zakázky 2.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je poskytnutí úvěru na spolufinancování výstavby sportovní haly a dalších nákladů s tím nutně souvisejících (např. projektová dokumentace, stavební dozor, materiální vybavení apod.) do výše 25 milionů Kč. Jedná se o kombinovaný úvěr (investiční a neinvestiční) s pohyblivou úrokovou sazbou vázanou na 6 M PRIBOR s měsíčními splátkami jistiny a úroků, vždy k 15. dni kalendářního měsíce. Úroky budou spláceny od měsíce, ve kterém dojde k zahájení čerpání úvěru, první splátka jistiny bude provedena 15. 11. 2014. Další splátky budou provedeny měsíčně vždy k 15. dni kalendářního měsíce. Realizace výstavby sportovní haly je v souladu se strategickým plánem města. Předpokládané náklady stavby jsou ve výši do 45 mil. Kč. Ke splátkám úvěru se použijí prostředky rozpočtu běžného roku. Informace o rozpočtu města (včetně historie a rozpočtového výhledu) i výkazy o hospodaření města jsou zveřejněny na webové stránce mestocernosice.cz v sekci Rozpočet; informace o projektu výstavby nové sportovní haly v sekci Projekty a dotace Připravené projekty. - 3 / 10 -

2.2 DOBA REALIZACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zahájení plnění (doba čerpání úvěru) se předpokládá dle harmonogramu, postupně dle potřeb města, splatnost úvěru je 15 let, resp. 180 měsíců. Orientační harmonogram čerpání úvěru: Od 1. 8. 2014 2 000 000,- Kč Od 1. 1. 2015 5 000 000,- Kč Od 1. 3. 2015 5 000 000,- Kč Od 1. 4. 2015 4 000 000,- Kč Od 1. 5. 2015 4 000 000,- Kč Od 1. 6. 2015 5 000 000,- Kč Doba čerpání je do 31. 12. 2015. 2.3 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění je Česká republika. III. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 3.1 POČET NABÍDEK Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. 3.2 STRUKTURA NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být členěna ve struktuře podle osnovy uvedené v článku VIII. této zadávací dokumentace. 3.3 VYHOTOVENÍ NABÍDKY Nabídka musí být zpracována ve 2 vyhotoveních v českém jazyce. Výtisk č. 1 nabídky bude označen jako Originál. Výtisk č. 2 budě obsahově úplnou kopií výtisku č. 1 a bude označen jako Kopie. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) doporučuje zadavatel očíslovat průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, číslovány být nemusejí, doporučujeme však v nabídce uvést odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. - 4 / 10 -

3.4 POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY DLE 68 ODST. 3 Dodavatel musí předložit seznam dle 68 odst. 3 písm. a) zákona, seznam dle 68 odst. 3 písm. b) zákona a prohlášení dle 68 odst. 3 písm. c) zákona. V případě absence některého z výše uvedených dokumentů se nabídka uchazeče stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku v souladu s ustanovením 71 odst. 11 zákona vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena z další účasti na veřejné zakázce. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně uchazeči oznámí. 3.5 SMLOUVA O ÚVĚRU Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o úvěru, podepsanou za uchazeče statutárním orgánem, členem statutárního orgánu nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy (nebo podepsaného neoprávněnou osobou) není předložením návrhu smlouvy o úvěru; nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku v souladu s ustanovením 71 odst. 11 zákona vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena z další účasti na veřejné zakázce. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně uchazeči oznámí. 3.6 PODOBA NABÍDKY Nabídka bude odevzdána zadavateli v jedné zalepené obálce a opatřená nápisem NEOTVÍRAT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Poskytnutí úvěru na spolufinancování sportovní haly. 3.7 VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 3.8 NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží. IV. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA 4.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel musí v nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, a to způsobem stanoveným v 53 odst. 3 písm. a) až d) zákona. 4.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže dle 54 zákona předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - 5 / 10 -

dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 4.3 ZPŮSOB PROKÁZANÍ KVALIFIKACE Nestanoví-li zákona o veřejných zakázkách jinak, předloží dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. 4.4 PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE A SPOLEČNÁ NABÍDKA Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) zákona v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele v souladu s ustanovením 51 odst. 4 zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a) zákona. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé v souladu s 51 odst. 6 zákona povinni zadavateli předložit, současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů stanoveným způsobem (dle 51 odst. 5 zákona), smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 4.5 VÝPIS ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů splnění základních kvalifikačních předpokladů 53 písm. a) k) a splnění profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky. Zadavatel příjme výpisy ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 90 dnů. 4.6 SYSTÉM CERTIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. V. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 2.500.000,- Kč. - 6 / 10 -

5.2 NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena je jediným hodnotícím kritériem. Nabídková cena zahrne kompletní a řádné provedení veřejné zakázky, jak je popsána v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Nabídkovou cenou v Kč je chápán součet všech úroků zaplacených do doby splatnosti se zahrnutím všech neúrokových nákladů - veškerých poplatků souvisejících s úvěrem při dodržení orientačního harmonogramu čerpání úvěru. Ke stanovení nabídkové ceny je rozhodná sazba 6M PRIBOR ke dni 20. 5. 2014, úročící schéma 360/360, čerpání úvěru dle harmonogramu v bodě 2.2 a splácení jistiny a úvěrů dle bodu 2.1. 5.3 OBSAH NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena uchazeče obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládané změny ceny v závislosti na čase plnění a předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů. VI. OBCHODNÍ PODMÍNKY, SMLOUVA O ÚVĚRU 6.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Zadavatel požaduje, aby uchazeč zcela respektoval následující obchodní podmínky, které musí být zapracovány do předloženého návrhu smlouvy: nepřipouští se zpoplatnění předčasné splátky úvěru, zadavatel je oprávněn bez poplatku úvěr předčasně zčásti nebo zcela splatit, vždy k datu fixace úrokové sazby (tj. měsíčně ve stanovený den) zadavatel má právo úvěr nedočerpat, a to bez poplatku či sankce v případě nedočerpání úvěru je zadavatel oprávněn požadovat proporcionální snížení splátek úvěru při zachování doby splatnosti úvěru uchazeč je oprávněna požadovat předčasné splacení úvěru pouze v případě, že je zadavatel opakovaně (tj. nejméně dvakrát) v prodlení s hrazením splátek úvěru nebo úroků uchazeč nesmí požadovat v souvislosti s úvěrem jakékoliv další poplatky veškeré náklady uchazeče s poskytnutím a správou úvěru musí být zahrnuty v nabídnuté ceně zadavatel není povinen svěřit vedení svých bankovních účtů uchazeči splátky úvěru budou prováděny inkasem z běžného účtu vedeného pro zadavatele bankou zadavatel není povinen platit uchazeči za poskytnutí úvěru nebo v souvislosti s ním jiné poplatky než úrok 6.2 UZAVŘENÍ SMLOUVY Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Předpokládané datum uzavření smlouvy je 31. 7. 2014. - 7 / 10 -

VII. HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1 HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena uchazeče dle 78 odst. 1 písm. b) zákona. Nabídkovou cenu tvoří součet všech úroků zaplacených do doby splatnosti se zahrnutím všech neúrokových nákladů - veškerých poplatků souvisejících s úvěrem při dodržení orientačního harmonogramu čerpání úvěru. VIII. ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY 8.1 ZÁVAZNÁ OSNOVA PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Tento článek upřesňuje požadavky na zpracování nabídky (dále také jen osnova ). Osnova je závazná a musí být v nabídce dodržena (podmínky uvedené v této osnově nemusí být přepisovány do nabídky). 8.2 KRYCÍ LIST NABÍDKY 8.2.1 Základní údaje Název veřejné zakázky Identifikační údaje o uchazeči včetně osobních údajů: Pro uchazeče, který je právnickou osobou: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo (bylo-li přiděleno) Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za právnickou osobu (uchazeče - který podává nabídku). V případě jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a s podpisem statutárního orgánu uchazeče. 8.2.2 Další identifikační údaje uchazeče Adresa (úplná vč. PSČ) uchazeče požadovaná ze strany uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla nebo bydliště (u fyzické osoby). Telefon, fax a e-mail. 8.2.3 Nabídková cena - 8 / 10 -

8.3 SPOLEČNÁ NABÍDKA Informace a podklady o dodavatelích, kteří podávají nabídku společně, musí být v souladu s ustanoveními 51 odst. 5 až 6 zákona. Pokud uchazeč podává nabídku samostatně, uvede v rámci této kapitoly tuto skutečnost např. textem: samostatná nabídka uchazeče apod. 8.4 PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE O DODAVATELSKÉM SYSTÉMU Pokud uchazeč má v úmyslu zadat část(i) veřejné zakázky subdodavateli(ům), uvede v nabídce konkrétní základní identifikační údaje subdodavatele(ů), v rozsahu 17 písm. d) zákona, a dále u každého subdodavatele stručný obsah a rozsah přísl. části veřejné zakázky v Kč anebo v % z celkového objemu, kterou(é) jemu(jim) hodlá zadat. Podíl účasti uchazeče a subdodavatele(ů) na plnění veřejné zakázky uvedený v nabídce musí být zachován v případě, že uchazeč bude vybrán k plnění veřejné zakázky. Pokud uchazeč nebo zájemce nezamýšlí zadat část(i) veřejné zakázky subdodavateli(ům), uvede rovněž tuto skutečnost v nabídce. 8.5 PODKLADY K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Podklady k prokázání kvalifikace budou v nabídce předloženy ve formě požadované v ZD. 8.6 NÁVRH SMLOUVY Ve smyslu 68 odst. 2 zákona, v souladu se všemi dalšími podmínkami ZD. 8.7 OSTATNÍ Zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. IX. LHŮTY 9.1 PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude doručena na adresu zadavatele: Město Černošice, Riegrova 1209, 252 28 Černošice ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 16. 6. 2014 do 13:00 hod. Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek. 9.2 ZADÁVACÍ LHŮTA Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou (ve smyslu 43 zákona), končí 90 dnů po ukončení lhůty pro podání nabídky. - 9 / 10 -

X. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 10.1 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek proběhne dne 16. 6. 2014 od 13:00 hod na adrese zadavatele: Město Černošice, Riegrova 1209, 252 28 Černošice v kanceláři starosty města. V Černošicích dne 21. 5. 2014 Za zadavatele Mgr. Filip Kořínek, starosta - 10 / 10 -