Vnitřní směrnice obce Lobendava číslo 1/2013 o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Zastupitelstvo obce Lobendava vydává dne 23. 9. 2013 na základě ustanovení 2 odst.2písm.c) a 18 odst.3zákona č.137/2006sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s 1O písm.d) a 84 odst.2 písmo h) zákona č.128/2000sb., o obcích /obecních zřízeních!, ve znění pozdějších předpisů, tato pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim zákona. Základní ustanovení Zastupitelstvo obce Lobendava upravuje těmito pravidly postup obce jako veřejného zadavatele (dále jen "zadavatele"), veřejných zakázek malého rozsahu mimo režim zákona. Zadavatel je povinen při zadávání všech zakázek níže uvedených respektovat a dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákaz diskriminace. Při určování hodnoty veřejné zakázky ji zadavatel nesmí rozdělit tak, aby tím došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené jednotlivými články této směrnice, Pořízení spotřebního materiálu do hodnota 10.000 Kč bez DPH Nákup spotřebního materiálu schvaluje starosta obce potvrzením objednávky popř.přímým nákupem dle znalostí cen na trhu, popř. dle zkušeností s osvědčeným dodavatelem. Dokladem pro účetnictví je příslušný pokladní doklad, popř. faktura dodavatele. 1. Veřejné zakázky malého rozsahu Veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 6 zákona není obec v souladu s 18 odst. 3 povina zadávat postupem podle zákona, ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v 6 tj. zásady transparentnosti rovného zacházení a zákazu diskriminace. Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu tato směrnice stanoví následující postupy: 1.1. Veřejné zakázky malého rozsahu - předpokládaná hodnota dodávek a služeb nedosáhne 1.000.000,- Kč bez DPH, předpokládaná hodnota stavebních prací nedosáhne 3.000.000,-Kč bez DPH. Dodavatele pro veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž předpokládaná cena překročí 100.000,- Kč bez DPH, ale nepřesáhne 300.000,-Kč bez DPH vybírá: u havarijních oprav, které je potřeba provést ihned pro odvrácení následné škody starosta/místo starosta. Při tom je nutné dodržet zásady stanovené v článku 1. 1.2. Veřejné zakázky malého rozsahu nad 300 000,- Kč do 1 000.000,- Kč bez DPH. O veřejných zakázkách malého rozsahu, jejichž cena přesáhne 300 000,- Kč bez DPH a nedosáhne 1 000 000,- Kč bez DPH, v případě zakázky na dodávky nebo služby do 1 000 000,- Kč v případě zakázky na stavební práce do 3.000.000,- Kč bez DPH rozhoduje zastupitelstvo obce.
U těchto veřejných zakázek malého rozsahu předloží zadavatel zastupitelstvu obce návrh jmenovitého seznamu nejméně 3 dodavatelů, které hodlá vyzvat k předložení nabídky. Starosta/místo starosta jmenuje nejméně tříčlennou komisi pro vyhodnocení nabídek složenou z členů zastupitelstva a kontrolního a finančního výboru. Do komise může dle potřeby jmenovat cizího odborníka v dané záležitosti. Komise předloží na nejbližším zasedání zastupitelstva obce vyhodnocení nabídek spolu s veškerým dokladovým materiálem. Zastupitelstvo obce projedná návrh komise a schvaluje vítěze výběrového řízení, popřípadě další pořadí. U těchto veřejných zakázek malého rozsahu se vyzvou nejméně 3 dodavatelé k předložení nabídky. Text výzvy a seznam přímo obeslaných dodavatelů schvaluje zastupitelstvo obce. Zastupitelstvo obce stanoví, s přihlédnutím k návrhu starosty/místo starosty, výběrovou komisi s minimálním počtem 3 členů bez náhradníků. Výběrová komise zvolí ze svého středu předsedu, otevře neveřejné nabídky, o průběhu jednání sepíše jednoduchý zápis. Nabídky, které neobsahují všechny náležitosti dle výzvy, výběrová komise vyřadí a již dále nehodnotí. O výběru nejvhodnější nabídky rozhodne s konečnou platností zastupitelstvo obce. 2. Společná ustanovení k článkům 1.1. a 1.2. Ve výzvách dle této směrnice se uvede zejména: a) identifikace zadavatele b) vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu c) místo a doba plnění d) požadovaný obsah nabídky e) kritéria hodnocení nabídky včetně jejich vah f) doložení těchto dokladů: již při předložení nabídky: prokázání oprávnění podnikání (např. živnostenský list nebo vypis z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů); oprávnění k podnikání doložit v kopii vybraným uchazečem před podpisem smlouvy: prokázání oprávnění k podnikání (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší 90-ti dnů; oprávnění k podnikání může doložit ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii; čestné prohlášení dodavatele o tom, že splňuje následující kriteria (u právnické osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jejím jménem): 1) není v likvidaci (jde-li o právnickou osobu) 2) v uplynulých 3 letech proti němu nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku 3) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky 4) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek;
čestné prohlášení dodavatele o tom, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat a prohlášení učinit statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce; g) platební podmínky h) způsob a místo podávání nabídek i) další požadavky a podmínky Znění výzvy dle této směrnice se zveřejní na úřední desce obecního úřadu i elektronické úřední desce obecního úřadu na webových stránkách obce. Tím se veřejná zakázka malého rozsahu stává otevřenou a vytváří se tak prostor k předložení nabídky i pro jiné, než oslovené dodavatele. Jednotliví členové zastupitelstva obce mohou do 3 dnů po projednání návrhu doplnit seznam firem, které úřad vyzve k předložení nabídky. Uchazečům bude písemně do S-ti pracovních dnů od rozhodnutí zastupitelstva obce oznámeno, zda byli vybráni k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu či nikoliv a čí nabídka byla vybrána. Vzor výzvy je uveden v příloze č. 1 této směrníce. 3. Závěrečná ustanovení Tato vnitřní směrnice byla projednána a schválena na jednání zastupitelstva dne 23. 9. 2013 usnesení č. 179. Tato vnitřní směrníce nabývá platnosti a účinnosti dnem následujícím po dni jejího schválení. obce Lenka Hausdo fová starostka r /... ~.~0. Božena Ungrová rnístostarostka
Příloha Č. 1 k vnitřní směrnici Č. 1/2013 Obec Lobendava, 407 84 Lobendava 271, IČ 00555983 Obec Lobendava Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu název akce 1. Údaje o zadavateli: Obec Lobendava 271,40784 Lobendava, IČ 00555983 Zastoupená starostkou Lenkou Hausdorfovou 2. Vymezení plnění výběrového řízení Vypíše se konkrétní popis a kritéria požadovaných služeb/prací. 3. Doba plnění Vypíše se konkrétní časové období, ve kterém má být zakázka plněna. 4. Doručení nabídek Zájemce o výběrové řízeni po převzetí zadávacích podrninek doručí svou nabídku osobně nebo doporučeně poštou na Obecni úřad Lobendava 271,40784 nejpozději dne. do hodin. Obálka s nabídkou bude řádně zajištěna proti samovolnému otevřeni a bude označena" Výzva - název zakázky". Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou do soutěže přijaty. 5. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Provedené práce budou placeny na základě měsíční fakturace do výše 90% ceny díla. Konečná faktura bude vystavena při předáni a převzetí díla a bude uhrazena po odstranění posledni vady nebo nedodělku zapsaného v protokolu o předání a převzetí díla. 6. Obsah nabídky I. základni údaje o uchazeči II. doba nabídkové ceny včetně DPH II. doba plnění zakázky, délka záruky za jakost a záruční podmínky nebo návrh smlouvy IV. reference o obdobných prováděných akcích (apod.) 7. Další podmínky veřejné zakázky Případné nejasnosti si musí uchazeč vyjasnit před podánim nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápáni této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšeni ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo výzvu zrušit bez udáni důvodu a právo na změnu, doplnění nebo upřesněni podmínek výzvy. Variantni řešení zakázky zadavatel nepřipouští. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. Nabídku podává uchazeč bezplatně.
Kontaktní osoba telefon. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, do 5-ti pracovních dnů od rozhodnutí Zastupitelstva obce Lobendava. V Lobendavě dne. Lenka Hausdorfová starostka Božena Ungrová místo starostka