Zastupitelstvo města Lysá nad Labem konané dne 07.09.2016 Návrh Dohody o partnerství Město Lysá nad Labem a Výstaviště, spol. s r.o. Rada města projednala návrh dne 30.08.2016 a schválila usnesení č. 178 Rada města I. s c h v a l u j e návrh Dohody o partnerství mezi Městem Lysá nad Labem, se sídlem Husovo náměstí 23/1, 289 22 Lysá n. L., a Výstavištěm Lysá nad Labem, spol. s r. o., se sídlem Masarykova 1727, 289 22 Lysá n. L., II. p ř e d k l á d á ZM dne 07.09.2016 Dohodu ke schválení. Návrh na usnesení Zastupitelstvo města s c h v a l u je návrh Dohody o partnerství mezi Městem Lysá nad Labem, se sídlem Husovo náměstí 23/1, 289 22 Lysá n. L., a Výstavištěm Lysá nad Labem, spol. s r. o., se sídlem Masarykova 1727, 289 22 Lysá n. L.
Důvodová zpráva. Popis problému: Odbor ŠSVZaK předkládá RM Lysé nad Labem návrh Dohody o partnertsví mezi Městem Lysá nad Labem se sídlem Husovo náměstí 23/1, 289 22 Lysá nad Labem (dále jen Město Lysá nad Labem ) a Výstavištěm Lysá nad Labem, spol s.r.o. se sídlem Masarykova 1727, 289 22 Lysá nad Labem (dále jen Výstaviště ). Výstaviště Lysá nad Labem je subjektem, kvůli kterému je naše město známé po celé republice. Zvýšená koncentrace lidí, tzn. návštěvníků, kteří výstavy navštěvují, přináší ve městě jak pozitivní, tak negativní efekty. Smyslem této partnerské smlouvy je dát najevo, že město se s klíčovým subjektem cestovního ruchu ve městě umí rozumně domluvit na eliminaci negativních důsledků, a že si výstaviště uvědomuje svou výjimečnou pozici v kulturním životě města. Jednou z klíčových otázek tohoto vztahu je tak nastavení % odvodů ze vstupného vs. nájemné za plesy pořádané občanskou společností. Před zvýšením % sazby odvodu ze vstupného bylo nájemné za jeden ples poloviční, tzn. asi 30 tis. Kč. V případě schválení tohoto dokumentu, je třeba upravit OZV o odvodu ze vstupného. Výstaviště v Lysé nad Labem odvádí ročně 15% ze vstupného, což je dáno obecně závaznou vyhláškou č. 5/2013, o místních poplatcích. Jedná se o částku 1.200.000,- Kč (průměr za roky 2013, 2014, 2015). Dále předkládáme tabulku s finančním vyčíslením stávajících podmínek a podmínek po uzavření dohody mezi Městem Lysá nad Labem a Výstavištěm. Dosavadní rozhodnutí RM a ZM: Usnesení č. 469 z 8. jednání ZM ze dne 13.07.2016 Zastupitelstvo města o d k l á d á projednání Obecně závazné vyhlášky Města Lysá nad Labem č. 1/2016, o místních poplatcích, na příští jednání ZM. Návrh řešení: Odbor ŠSVZaK doporučuje schválení návrhu Dohody o partnerství mezi Městem Lysá nad Labem se sídlem Husovo náměstí 23/1, 289 22 Lysá nad Labem a Výstavištěm Lysá nad Labem, spol s.r.o. se sídlem Masarykova 1727, 289 22 Lysá nad Labem. Stanovisko k návrhu: Nebylo projednáváno v žádné komisi ani výboru. Vztah k rozpočtu: Záleží na snížení a následné % výši odvodů ze vstupného, dále lze očekávat, že spolky nebudou žádat finanční prostředky na pořádání plesů z Programu na podporu kultury města Lysá nad Labem. Příloha: Dohoda o partnerství str. 1-2 Tabulka str. 3 Aneta Dušková podpis zpracovatele odbor ŠSVZaK
DOHODA O PARTNERSTVÍ uzavřená mezi těmito smluvními stranami: Město Lysá nad Labem se sídlem Husovo náměstí 23/1, 289 22 Lysá nad Labem zastoupené starostou Ing. Karlem Otavou IČ: 00239402 a Výstaviště Lysá nad Labem spol. s r.o. se sídlem Masarykova 1727, 289 22 Lysá nad Labem zastoupené jednatelem Ing. Jiřím Odcházelem, M.B.A., Ph.D. IČ: 43144390 Článek 1 Předmětem této dohody je vzájemná spolupráce smluvních stran za účelem realizace aktivit uskutečňovaných v souvislosti s rozvojem města Lysá nad Labem. Článek 2 Uzavřením tohoto partnerství se obě smluvní strany dohodly na vzájemné spolupráci při rozvoji města a zvýšení kvality života, zejména v následujících oblastech: - vzájemná informovanost o vlastních aktivitách či akcích, - propagace akcí a aktivit realizovaných druhou stranou, vzájemné využívání znaků, případně jiných grafických prvků při mediální prezentaci společných aktivit, - spolupráce při rozvoji a podpoře cestovního ruchu, - spolupráce při přípravě a realizaci projektů souvisejících s rozvojem města, - spolupráce při rozvoji a podpoře společenského života ve městě, - spolupráce při údržbě a rozvoji veřejných prostranství města. Článek 3 Město Lysá nad Labem se zavazuje: - snížit poplatek ze vstupného z 15 % na 5 % od 1. 10. 2016 - zrealizovat úpravu informačního prostoru v nové vstupní hale objektu C - informovat občany města o akcích pořádaných Výstavištěm v Lysé nad Labem na webových stránkách a Listech města Lysé nad Labem
Článek 4 Výstaviště Lysá nad Labem spol. s r. o. se zavazuje: - neziskovým subjektům se sídlem v Lysé nad Labem poskytnout prostory pro kulturní a společenské akce v hale A2 za nájemné ve výši 20 000 Kč + DPH za jednotlivou akci s ohledem na termíny výstav pořádaných Výstavištěm - Městu Lysá nad Labem poskytnout prostory pro kulturní a společenské akce (do 10 akcí za rok) zdarma s ohledem na termíny výstav pořádaných Výstavištěm včetně bezplatného parkování v areálu výstaviště pro pořadatele akce - Město Lysá nad Labem bude na propagačních materiálech a webových stránkách Výstaviště uvedeno jako partner - umožnit školám zřizovaných městem Lysá n.l. bezplatně navštěvovat akce na Výstavišti - poskytnout slevové kupóny v Listech města Lysé nad Labem pro občany města Lysá nad Labem - bezúplatně poskytnout prostory v nové vstupní hale objektu C a udržovat instalované exponáty - umožnit parkování v areálu Výstaviště - umožnit propagaci kulturních a společenských akcí města na webových stránkách Výstaviště, v prostorách Výstaviště a Novinách Výstaviště Lysá nad Labem - umožnit městu bezplatný pronájem stánku max. 3 x 3 m včetně technického zajištění, účast města je třeba projednat v časovém předstihu měsíc před výstavou - umožnit městu a neziskovým subjektům v rámci pořádání kulturních a společenských akcí, aby si mohli zajistit jakoukoliv cateringovou společnost dle vlastního výběru na jednotlivé akce. Tato firma je povinna uhradit služby dle ceníku výstaviště (energie, voda, stavba stánku) - udržovat běžný provoz a úklid v bezplatně pronajatých prostorách městem (nová hala C a nová vstupní hala) - zajistit dostatek židlí v případě konání velkých koncertů či divadel Výstaviště bude disponovat min. počtem 600 míst k sezení Článek 5 Tato dohoda se uzavírá na dobu neurčitou s možností jejího ukončení písemnou dohodou. Smluvní strany jsou oprávněny dohodu kdykoliv písemně vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi/následujícím dnem po doručení výpovědi. Článek 6 Uzavření této Dohody bylo schváleno usnesením Rady/Zastupitelstva města.. č. dne. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení. V Lysé nad Labem dne. Ing. Jiří Odcházel, M.B.A., Ph.D. jednatel Výstaviště Ing. Karel Otava starosta města
Spolupráce Města Lysá nad Labem a Výstaviště Lysá nad Labem Výstaviště původní odvod ze vstupného 15% = 1.200.000 Kč (jedná se o průměr posl. 3let - 2013, 2014, 2015) snížení z 15% na 5% = 400.000 Kč Město příjem město 1.200.000 Kč příjem město 400.000 Kč ztráta pro město 800.000 Kč Dohoda a spolupráce: Původní podmínky Podmínky po dohodě ROZDÍL = KOMPENZACE 10 plesů (akcí) = 720.000 Kč (nezisk.org.) 10 akcí = 240.000 Kč 480.000 Kč (pro občany) akce města v hale A 72.000 Kč/1 akce x 7 akcí ročně = 504.000 Kč akce města v hale C 145.000 Kč/1 akce x 3 akce ročně = 435.000 Kč 0 Kč 504.000 Kč + 435.000 Kč = 939.000 Kč (pro město) 3 x výstava (stánek) 22.000 Kč x 3 = 66.000 Kč 0 Kč 66.000 Kč (pro město) slevové kupony v Listech - sleva 33 % z ceny lístku 5 výstav /rok -vstupné 120 Kč/po slevě 80 Kč 8 výstav/rok - vstupné 80 Kč/po slevě 60 Kč 4000 ks (Listy)x 40 Kč (sleva ) x 5 výstav = 800.000 Kč 4000ks (Listy)x20 Kč (sleva) x 8 výstav = 640.000 Kč Při využití všech slevových kuponů činí za rok sleva na vstupném 1.440.000 Kč (pro občany) Vzájemné investice Investice do židlí - Výstaviště bude disponovat min. počtem 600 míst k sezení - předpokládaná investice 100.000 Kč Investice do nové vstupní haly 100.000 Kč