MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ MIMOŘÁDNÉ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Odbor investic a rozvoje V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ MIMOŘÁDNÉ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Smlouva o nájmu dopravního prostředku a marketingové spolupráci mezi E.ON Česká republika s.r.o. a městem Písek v projektu Smart City NÁVRH USNESENÍ Rada města: znění smlouvy o nájmu dopravního prostředku v počtu 1 ks (motorové vozidlo na elektrický pohon VW e-up!) a marketingové spolupráci mezi E.ON Česká republika s.r.o. a městem Písek v projektu Smart City na dobu určitou a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Návrh předkládá JUDr. Josef Knot, MBA 1. místostarosta Ing. Václav Filip, vedoucí odboru Návrh zpracoval Ing. Bc. Jan Venclík vedoucí oddělení rozvoje

2 Důvodová zpráva: Rada města na svém zasedání dne usnesením č. 56/15 schválila aktivní účast zapojení společnosti E.ON Česká republika s.r.o., jakožto partnera města Písku v rámci projektu Smart City. Za účasti statutárních zástupců města Písek a společnosti E.ON Česká republika s.r.o. bylo dne podepsáno strategické partnerství formou memoranda o vzájemné spolupráci. Prvním ekologickým a ekonomicky výhodným příspěvkem od společnosti E.ON bylo zapůjčení 2 ks elektroskútrů, které aktivně využívala Městská policie Písek (usnesení RM č. 518/15 ze dne ) po dobu dvou měsíců (od do ). V souvislosti se změnou teplotních podmínek nabídla spolupracující společnost E.ON Česká republika s.r.o. (dále jen E.ON) městu Písek zapůjčení motorového vozidla na elektrický pohon, které taktéž využívala Městská policie Písek (dále jen MPP). Vozidla SMART 45 1EV FORTWO CUPLE ELECTRIC DRIVE bylo MPP zapůjčeno do V současné době společnost E.ON Česká republika s.r.o. nabízí městu Písek zapůjčení motorového vozidla na elektrický pohon VW e-up! Smluvní ujednání na zapůjčení motorového vozidla VW e-up! mj. předpokládá: - smlouva se uzavírá na dobu cca 3 kalendářních měsíců ode dne podpisu smlouvy smluvními stranami; - město Písek není oprávněno bez souhlasu společnosti E.ON přenechat motorové prostředky k užívání jinému uživateli. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany stanoví, že za jiného uživatele se pro účely této smlouvy nepovažují zaměstnanci města Písek; - náklady spojené s užíváním motorových prostředků (tj. náklady na čištění, mytí, výměnu vadných žárovek) nese město Písek; - náklady na pravidelný servis, prohlídky a nezaviněné opravy, které nejsou způsobené jednáním za město Písek, hradí společnost E.ON; - společnost E.ON zajistí a uhradí zákonné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorových vozidel a havarijní pojištění vozidla a je povinna tato pojištění udržovat platná ve stejném rozsahu po dobu účinnosti této smlouvy; Vozidlo je pojištěno u Allianz pojišťovna, a.s. spoluúčast 10% min ,- Kč. Úrazové pojištění spolucestujících není sjednáno. V případě, že je škoda způsobena hrubou nedbalostí vypůjčitele (město Písek), zavazuje se ji tento uhradit; - město Písek se zavazuje společnosti E.ON nejpozději do 10. dnů od skončení trvání této smlouvy předat společnosti E.ON závěrečnou zprávu, jejímž obsahem bude následná specifikace vyhodnocení reklamní spolupráce zasažené území (konkrétní lokality, regiony) a doložení fotodokumentace zachycující propagaci spolupráce v oblasti elektromobility a energetické efektivity a reklamy společnosti E.ON ; - město Písek se zavazuje poskytnout společnosti E.ON reklamní plnění specifikované přílohou č.5 smlouvy, přičemž účelem tohoto reklamního plnění je prezentace a zviditelnění obchodní značky E.ON na českém trhu. Město Písek se zavazuje zajišťovat a provádět reklamu a PR dle svých nejlepších schopností a znalostí, a to s cílem prezentace, propagace a zviditelnění obchodní značky E.ON. Společnost E.ON se zavazuje poskytnout městu Písek potřebnou součinnost; - město Písek se zavazuje uhradit společnosti E.ON dohodnutou cenu ve výši ,- za poskytnutí plnění. Faktura vystavená v souladu se smluvními ujednáními bude zřetelně označena textem K zápočtu neplatit a budou vzájemně započteny; stránka 2 (celkem 20)

3 - na straně města kontaktní osoba za marketingové a PR záležitosti: Bc. Kristina Barchini, tisková mluvčí, tel.: , kristyna.barchini@mupisek.cz ; kontaktní osoba za technické záležitosti: bude doplněna dle dispozic vedení města; - možnost ukončení předmětné smlouvy výpovědí a to i bez uvedení důvodu. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět s 30 denní výpovědní dobou, která počne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě zapůjčení motorového vozidla pro potřeby MPP bude realizováno protokolární předání vozidla, poskytovatel zajistí seznámení s obsluhou vozidla a poskytne další údaje k technickému stavu údržby, způsobu užívání a údržby vozidla a k obsluze vozidla. Současně bude přejímající seznámen s rozsahem údajů, které budou společnosti E.ON příjemcem vozidla formou závěrečné zprávy předány. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit usnesení 1. a), tj. schvaluje. Vztah k rozpočtu: Neutrální; dle platebních podmínek z předloženého smluvního ujednání vyplývá stav nezatěžující rozpočet města, výdaje plynoucí z nájmu dopravního prostředku budou pokryty příjmy za poskytnuté plnění ze strany města (prezentace, zviditelnění obchodní značky E.ON). Náklady spojené s užíváním motorového prostředku (čištění, mytí, výměna vadných žárovek) ve výši obvyklé budou vynaloženy na straně uživatele motorového vozidla dle rozhodnutí vedení města. Způsob určení ceny: --- Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., zákona o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dle ustanovení 1746 odst. 2. Vztah ke strategickému plánu a k územnímu plánu: V souladu se strategickým plánem. Přílohy: Příloha č. 1 Smlouva o nájmu dopravního prostředku a marketingové spolupráci mezi E.ON Česká republika s.r.o. a Město Písek (vč. příslušných příloh: Příloha č.1 - Vyobrazení a specifikace Motorového vozidla, Příloha č. 2 - Protokol o předání, odevzdání vozidla, Příloha č. 3 - Podmínky zákonného a havarijního pojištění, Příloha č. 4 - Pravidla pro správné použití reklamního označení E.ON, Příloha č. 5 Reklamní plnění spolupracujícího subjektu, Příloha č. 6 - Zásady bezpečného dobíjení vozidla) stránka 3 (celkem 20)

4 Příloha č. 1, Smlouva o nájmu dopravního prostředku a marketingové spolupráci stránka 4 (celkem 20)

5 stránka 5 (celkem 20)

6 stránka 6 (celkem 20)

7 stránka 7 (celkem 20)

8 stránka 8 (celkem 20)

9 stránka 9 (celkem 20)

10 stránka 10 (celkem 20)

11 stránka 11 (celkem 20)

12 stránka 12 (celkem 20)

13 stránka 13 (celkem 20)

14 stránka 14 (celkem 20)

15 stránka 15 (celkem 20)

16 stránka 16 (celkem 20)

17 stránka 17 (celkem 20)

18 stránka 18 (celkem 20)

19 stránka 19 (celkem 20)

20 stránka 20 (celkem 20)