Zápis z 10. jednání rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu 14. 7. 2004 od 13,00 hod. v zasedací místnosti Městského úřadu Rakovník, odboru výstavby a investic Přítomni členové rady Svazku: Eva Janotová, Ing. František Staněk, Ing. Josef Bumba, Mgr. Tomáš Valer, Mgr. Miroslav Truxa omluveni Ing. Zdeněk Nejdl, Ing. Jakub Kleindienst, Ing. Luboš Hejda kontrolní komise: Jan Švácha - omluven kancelář Svazku: Radomír Dvořák (manažer Svazku) Program: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednání rady Svazku 3. Hrad Křivoklát 19. 9. 2004 4. Dotace POV 2004 předání podkladů k připravenosti akcí 5. POV 2005 návrh projektů Svazku na rok 2005 6. Sledování stavu a vývoje hospodaření Nemocnice s poliklinikou Rakovník 7. Spolupráce Svazku se Správou státního hradu Křivoklát 8. Přistoupení obce Všesulov do Svazku 9. Různé Jednání rady Svazku zahájil a řídil místopředseda Svazku Ing. Josef Bumba. Zapisovatelem byl předsedou Svazku ustanoven Radomír Dvořák, manažer Svazku. 1. Zahájení Místopředseda Svazku konstatoval, že rada Svazku je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady Svazku. Manažer Svazku navrhl program doplnit o bod číslo 8. Přistoupení obce Všesulov do Svazku a o bod č. 9 Různé. Kontrola zápisu z jednání 9. rady bez připomínek. U S N E S E N Í č. 62/04 schvaluje: - navržený a doplněný program 10. jednání rady Svazku. 2. Kontrola plnění úkolů uložených 7. - 9. radou Svazku Usnesení č. 31/04 probíhá plnění (nájemní smlouva s městem upřesňuje se obsah smlouvy, rozsah jednotlivých plnění a služeb) dále probíhá, podklady ještě stále připravuje Mgr. Stružka, vedoucí OVV MěÚ Rakovník. Usnesení č. 43/04 strategie regionu - informace manažera průběžně dokončována analytická část,
Usnesení č. 47/04 výsledku jednání 9. rady (Usnesení 55/04 - je podrobněji rozpracovávána analýza v oblasti cestovního ruchu; - IRS mikroregionů (úkol pro zástupce regionů) prozatím předáno Kněževesko; členské příspěvky bude podána informace podle posledního výpisu, které obce doposud neuhradily. Usnesení č. 55/04 příprava projektů v rámci POV 2005, hodnocení současného stavu, koncepce a náměty pro rozvoj v oblasti cestovního ruchu v regionu probíhá plnění. U S N E S E N Í č. 63/04 - zprávu o plnění úkolů uložených 7. - 9. radou Svazku. 3. Hrad Křivoklát 19. 9. 2004 Členové rady Svazku byli seznámeni s průběhem schůzek uskutečněných v rámci příprav plánované akce Svazku. Předložen byl návrh názvu akce a varianty programu s navrženým rozpočtem od umělecké agentury Armiger a Old Art, přehled dalších nákladových položek akce a způsob jejich zajištění (propagace, doprava, občerstvení). V rozpravě bylo členy rady dohodnuto, že vhodnější pro průběh akce bude varianta II. (rozšířená programově i časově). V případě propagace v tisku byl vysloven souhlas s návrhem prezentovat akci formou plošné inzerce v týdeníku Raport a Rakovnickém deníku (páteční vydání), které jsou cenově výhodnější než vložení samostatného letáku. V případě výroby plakátů bude nejdříve vypracován grafický návrh podle podkladů a požadavků Svazku, který bude předložen na příštím jednání rady Svazku. Co se týče zhotovení videozáznamu z akce navrhuje rada zajistit několik nabídek a předložit je na dalším jednání rady Svazku. Stejně tak navrhuje rada postupovat i v případě zhotovení a pronájmu dalšího pódia pro účinkující v programu. Náklady na případné zhotovení kostýmů pro rychtáře a půjčovné kostýmů si budou hradit zúčastněné obce z vlastních rozpočtů. Manažer informoval o výsledcích jednání s firmami, které by zajišťovaly a podílely se na občerstvení účastníků akce a na jejich dopravu z obcí na hrad a zpět. U S N E S E N Í č. 64/04 schvaluje: - navržený název akce Svazku konané na hradě Křivoklát 19. 9. 2004 Křivoklátské panování ; - programovou a cenovou variantu č. II, předloženou agenturou Armiger a Old Art; pověřuje manažera Svazku: - zajištěním a předložením grafického návrhu plakátů a plošných inzerátů do tisku, zajištěním nabídek na zpracování videozáznamu z akce a zhotovení a pronájmu pódia pro účinkující na akci, zajištěním občerstvení účastníků akce a jejich dopravy na akci, předložením návrhu rozpočtu, a to nejpozději na příštím jednání rady Svazku;
ukládá manažerovi Svazku: - informovat zástupce členských obcí Svazku, které se zúčastní Křivoklátského panování, že náklady na pořízení dobových kostýmů a půjčovné kostýmů si budou hradit zúčastněné obce ze svých rozpočtů a informovat je také o místech, kde je možné si kostýmy na akci vypůjčit. 4. Dotace POV 2004 Manažer Svazku informoval o průběhu zajišťování připravenosti akcí realizovaných v rámci POV 2004 dotační titul 6 a 7 ve spolupráci se zástupci jednotlivých členských obcí Svazku. U S N E S E N Í č. 65/04 ukládá manažerovi Svazku: - předložit na příští radě Svazku zprávu o celkovém stavu připravenosti jednotlivých akcí realizovaných Svazkem v rámci POV 2004 tak, aby byl splněn stanovený termín 31. 8. 2004 pro kontrolu připravenosti akcí. 5. Návrh projektů Svazku na rok 2005 Rada Svazku byla seznámena v pracovním materiálu s návrhem manažera na přípravu projektů k POV 2005. Ze strany rady Svazku nebyly uplatněny připomínky. V případě regionálního programu podpory HSSP regionů manažer připraví pro členské obce Svazku informaci o typech projektů, protože lze očekávat, že ještě na podzim bude vyhlášeno jedno kolo tohoto programu. Protože v tomto případě žádosti o podporu podávají obce, manažer Svazku by členským obcím Svazku pomohl s přípravou žádostí a podkladů. U S N E S E N Í č. 66/04 - informaci manažera Svazku o návrhu a přípravě projektů v rámci POV 2005; ukládá manažerovi Svazku: - informovat bezprostředně zástupce členských obcí Svazku o Zásadách regionálního programu podpory hospodářsky slabých a strukturálně postižených regionů. 6. Sledování stavu a vývoje hospodaření v Nemocnici s poliklinikou Rakovník
Na jednání zastupitelstva Města Rakovník byl projednáván návrh na přidělení finančních prostředků z rozpočtu města do rozpočtu NsP Rakovník (ve výši přibližně 2,5 mil. Kč) a současně byl podán z řad členů zastupitelstva města návrh, aby se podobně k této iniciativně připojil i Svazek. Rada Svazku se seznámila s výsledky jednání zastupitelstva města, že návrh na přidělení finančních prostředků z rozpočtu města do rozpočtu NsP Rakovník nebyl přijat. V rozpravě bylo členy rady Svazku dohodnuto, že Svazek bude s ohledem na výsledky předchozích jednání a na základě již přijatých usnesení dále věnovat trvalou pozornost vývoji situace v hospodaření Nemocnice s poliklinikou Rakovník. U S N E S E N Í č. 67/04 - návrh z jednání zastupitelstva Města Rakovník o případné finanční účasti Svazku na hospodaření Nemocnice s poliklinikou Rakovník bez dalších nově přijatých opatření. 7. Spolupráce Svazku se Správou státního hradu Křivoklát Rada Svazku projednala návrh Luďka Frencla, kastelána státního hradu Křivoklát na vzájemnou spolupráci v rámci pořádání kulturních a společenských akcí na hradě Křivoklát a jeho pozvání na letošní ročník hudebního a divadelního festivalu Léto na Křivoklátě. K rozpravě byl předložen v pracovním materiálu k jednání rady komentář manažera o navázání a postupném rozvoji oboustranné spolupráce s novým vedením hradu. Rada Svazku rozhodla, že Svazek podpoří Správu státního hradu Křivoklát v rámci pořádání svých akcí, které v prostoru hradu plánuje pořádat (pronájmem prostor, poskytováním služeb apod.), dále pak formou poskytování a zveřejňování informací o aktivitách hradu (na internetových stránkách, informačních a propagačních materiálech, výstavách a veletrzích apod.). V rámci pořádání Křivoklátského panování bude z rozpočtu Svazku poskytnuta Správě státního hradu Křivoklát za pronájem hradu (poskytnutí služeb) částka ve výši, která byla předjednána s předsedou Svazku a navržena v pracovním materiálu k jednání rady. U S N E S E N Í č. 68/04 schvaluje: - poskytnutí radě předložené finanční částky Správě státního hradu Křivoklát za pronájem prostor hradu v rámci konání Křivoklátského panování; pověřuje předsedu Svazku: - uzavřením nájemní smlouvy (smlouvy o poskytnutí služeb) se Správou státního hradu Křivoklát na akci Křivoklátské panování konané dne 19. 9. 2004. 8. Přistoupení obce Všesulov do Svazku
Manažer Svazku podal informaci o předložení dokladů obce Všesulov nezbytných k jejímu přistoupení do Svazku měst a obcí Rakovnicka (dodatek smlouvy, úhrada vstupního členského poplatku, usnesení zastupitelstva obce). U S N E S E N Í č. 69/04 - přistoupení obce Všesulov do Svazku měst a obcí Rakovnicka; ukládá: - zástupci členské obce Všesulov zajistit provedení úhrady vstupního členského příspěvku ve výši Kč 1.000,-- a členského příspěvku za rok 2004, stanoveného podle počtu obyvatel evidovaných v obci Českým statistickým úřadem v roce 2003 (95 obyvatel) a ustavujícím sněmem schválenou částkou Kč 30,-- na obyvatele členské obce ve výši Kč 2.850,-- převedením stanoveného členského příspěvku do 30. 9. 2004 na účet Svazku číslo 543411359/0800 u České spořitelny a. s., pobočka Rakovník, jako variabilní symbol platby bude uvedeno IČ obce Všesulov 640 026. 9. Různé Manažer Svazku informoval radu o předložené nabídce na prezentaci v časopise Obzor. Na základě podané informace o publikaci (počet výtisků, periodičnost, cena za prezentaci, zaměření publikace) a prohlédnutí výtisku vydání tohoto časopisu, neshledala rada za přínosné prezentovat v ní Svazek. U S N E S E N Í č. 70/04 - informaci manažera o nabídce prezentace v časopise Obzor bez dalších opatření. Mgr. Tomáš Valer zmínil dále úvahu o vybavení Svazku informační technikou pro potřeby konání akcí Svazku i možnosti zapůjčování jeho členským obcím. K tomu manažer zmínil, že nezávisle na této úvaze doplnil k jednání rady návrh a odůvodnění potřebnosti dovybavení kanceláře, respektive celého Svazku, v souvislosti s rozšiřujícím se záběrem činnosti kanceláře, pro akce Svazku i pro potřeby jeho členských obcí. Jde především o tuto IT: - notebook (s výstupem pro TV a projektor, mechanikou DVD) individuální práce manažera mimo kancelář svazku, ve spojení s LCD projektorem pak pro prezentaci svazku a regionu na výstavách a veletrzích CR, konání seminářů Svazku, individuální akce členských obcí a mikroregionů Svazku, pro potřeby informačních center zřizovaných členskými obcemi a mikroregiony Svazku, v úvahu přichází i možnost komerčního půjčování cena orientačně 40 50 tis. Kč - LCD projektor + plátno (ve spojení s DVD přehrávačem a notebookem) k výše zmíněným účelům cena orientačně 60 70 tis. Kč. Je nezbytné investovat do kvalitnějšího přístroje, který může být používán i v nezatemněných prostorách
výstavní haly a který bude mít záruku delší životnosti především lampy (cena náhradní okolo 10 tis. Kč); - scanner - přenos dokumentů, plakátů, letáků, fotografií na internet cena orientačně 5 tis. Kč; - DVD přehrávač ve spojení s LCD projektorem k účelům uvedeným u notebooku cena orientačně 3 5 tis. Kč (bude v podstatě nadbytečný pokud bude pořízen notebook vybavený DVD mechanikou); - DVD mechanika do stávajícího počítače manažera jde v podstatě o dovybavení počítače při práci s DVD nosiči v kanceláři cena orientačně 1 1,5 tis. Kč. U S N E S E N Í č. 71/04 - návrh a odůvodnění manažera k pořízení jednotlivých zařízení informační technologie; ukládá manažerovi Svazku: - připravit pro jednání další rady Svazku informaci o možnostech zajištění finančních prostředků na pořízení zařízení informační technologie. Eva Janotová navrhla dále pracovat na záměru manažera Svazku uspořádat v regionu výjezdní akci zaměřenou na prezentaci a propagaci regionu pro zástupce členských obcí Svazku, doplněnou o odborné konzultace a diskuse s pracovníky Středočeského kraje (odboru regionálního rozvoje, výboru pro regionální rozvoj a podvýboru pro cestovní ruch) a společnosti Czech Tourism). Manažer Svazku seznámil radu s bližším programem akce, kterou předpokládal původně uskutečnit na začátku září. Vzhledem k zajištění příprav na Křivoklátské panování vyslovila rada Svazku názor akci uskutečnit v polovině října. U S N E S E N Í č. 72/04 ukládá manažerovi Svazku: - připravit pro jednání další rady Svazku návrh programu výjezdní akce zaměřené na propagaci regionu a předání informací a zkušeností z krajských a státních orgánů a organizací zabývajících se problematikou cestovního ruchu zástupcům členských obcí Svazku. Ing. František Staněk připomněl nezbytnost přípravy dalšího setkání zástupců členských obcí Svazku v závěru roku 2005 (předání informací z jednotlivých oblastí výkonu státní správy vedoucími oddělení odborů Městského úřadu Rakovník apod.). U S N E S E N Í č. 73/04
ukládá manažerovi Svazku: - připravit pro jednání další rady Svazku návrh termínu, místa konání a programu semináře zástupců členských obcí Svazku, zaměřeného na předání nových aktuálních informací z jednotlivých oblastí výkonu státní správy. Jednání 10. rady Svazku ukončil místopředseda v 15,45 hodin. V Rakovníku dne 14. 7. 2004 Zapsal: Radomír Dvořák Ing. Josef Bumba místopředseda Svazku Eva Janotová člen rady Svazku Přílohy zápisu: Prezenční listina