Zápis ze 3. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 8. února 2010 od 16 hodin v kanceláři starosty přítomni: omluveni: ověřovatel zápisu: zapisovatelka: 4 členové rady města + tajemnice městského úřadu Ing. Leoš Pavlata Mgr. Jarmila Vávrová Denisa Kohútová, DiS. Program jednání: 1) Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2) Kontrola usnesení z minulých jednání a) Pronájem garáže č. IV za Domem dětí a mládeže b) Pronájem bytu v čp. 196 v Horní Rokytnici c) Žádost Základní školy Rokytnice nad Jizerou ohledně řešení financování této organizace 3) Pronájmy obecních pozemků a) Schválení záměru pronájmu ppč. 3326/4, 3326/3, 3325/1 a 2084/1 v k.ú. HR (Schröter Josef) b) Žádost o pronájem pozemků v k.ú. DR, HR, Rokytno a Františkov dle žádosti (Zemex s.r.o.) 4) Záležitosti města: a) Návrh na schválení zadání zakázky Čistá Jizera Dostavba kanalizace, část Veřejné osvětlení zemní práce a pokládka elektrorozvodů b) Návrh na schválení smluv o právu provést stavbu (VHS Turnov) c) Žádost o povolení k umístění reklamního plakátu na ppč. 2518/2 v k.ú. HR (Hartych Stanislav) d) Žádost Města Jablonec nad Jizerou ohledně uzavření veřejnoprávní smlouvy pořízení územního plánu e) Žádost o finanční příspěvek na poskytování sociální služby rané péče na rok 2010 f) Krátkodobé parkovací karty Dolní náměstí g) Zpráva o stavu a provozu kabelových rozvodů Města Rokytnice nad Jizerou za rok 2009 h) Schválení termínu a programu zastupitelstva města i) Vybrané místní poplatky za měsíc leden 2010 j) Informace o žádosti zaslané LK o poskytnutí dotace z Fondu LK 5) Záležitosti městského úřadu: a) Pověření k aktualizacím smluv o pronájmu pozemků b) Schválení Směrnice pro časové rozlišování nákladů a výnosů 6) Záležitosti příspěvkových organizací: a) Žádost Mateřské školy v Dolní Rokytnici o příspěvek na pořádání plesu b) Žádost Základní školy praktické a Základní školy speciální ohledně prodloužení lhůty pro vyčerpání finančního příspěvku c) Žádost o odsouhlasení proúčtování ztráty z minulých let u Základní školy Rokytnice n/ Jiz. Průběh jednání: 1. Členové rady města byli seznámeni s navrženým programem jednání, který schválili bez připomínek. Ověřovatelem zápisu byla jmenována Mgr. Jarmila Vávrová. 2) Kontrola usnesení z minulých jednání a) Tajemnice MěÚ informovala členy rady města, že ani po snížení ceny pronájmu garáže č. IV za Domem dětí a mládeže se nepřihlásil žádný zájemce. Bylo doporučeno buď záměr pronájmu znovu zveřejnit, nebo si garáž ponechat pro potřeby Drobných služeb města nebo Jednotky sboru dobrovolných hasičů. Tato možnost bude do příštího jednání rady města projednána s příslušnými pracovníky.
RM bere na vědomí, že se v rámci výběrového řízení na pronájem garáže č. IV za Domem dětí a mládeže nepřihlásil žádný zájemce a pověřuje tajemnice MěÚ nabídnutím této garáže pro potřeby Drobných služeb města nebo Jednotky sbory dobrovolných hasičů. b) Členové rady města byli informováni, že výběrové řízení na pronájem bytu 3+1 v II. nadzemním podlaží v čp. 196 v Horní Rokytnici bylo prodlouženo do konce března 2010 vzhledem k tomu, že do výběrového řízení byla podána pouze 1 přihláška. Prodloužené výběrové řízení bylo vypsáno na pronájem uvedeného bytu na dobu určitou s výší nájemného 5.000,- Kč + služby. O přidělení bytu konkrétní osobě rozhodne rada města. RM bere na vědomí informaci o prodloužení výběrového řízení na pronájem bytu 3+1 v II. nadzemním podlaží v čp. 196 v Horní Rokytnici, a to na dobu určitou 2 let s měsíčním nájmem ve výši 5.000,- Kč + služby. c) Rada města na svém prvním jednání v roce 2010 projednala zprávu ředitele Základní školy Rokytnice nad Jizerou Mgr. Miroslava Boudy ohledně kontroly čerpání finančního příspěvku ze strany Krajského úřadu Libereckého kraje. Celá záležitost byla následně na základě usnesení rady města projednána osobně s ředitelem školy a bylo dojednáno, že pokud ze strany zřizovatele bude schváleno, že v nejnutnějších případech bude na dofinancování platů zaměstnanců školy čerpán příspěvek zřizovatele, nebude prozatím nutné činit další opatření. RM schvaluje, aby v nejnutnějších případech byl na dofinancování platů zaměstnanců Základní školy Rokytnice nad Jizerou čerpán příspěvek zřizovatele v maximální výši 200.000,- Kč s tím, že o tomto kroku bude zřizovatel školy v předstihu informován. 3) Pronájmy obecních pozemků a) Radě města byl předložen ke schválení záměr pronájmu parcel č. 3326/4, 3326/3, 3325/1 a 2084/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou. Záměr pronájmu byl předložen na základě žádosti pana Josefa Schrötera, bytem Horní Rokytnice 603. Záměr pronájmu bude vyvěšen na úřední desce Městského úřadu po dobu 15 dní. RM schvaluje záměr pronájmu parcel č. 3326/4, 3326/3, 3325/1 a 2084/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou. b) Radě města byla předložena žádost spol. Zemex s.r.o. o pronájem pozemků ppč. 200/12, 405/5, 872, 880, 2198/2, 2246/6, 2382 v k.ú. Dolní Rokytnice, 481/2, 494/1 v k.ú. Františkov v Krkonoších, ppč. 898/19, 1021/1, 1891, 1896, 2021/6, 2022/5, 2082, 2161/4, 2740/12, 2740/13 v k.ú. Horní Rokytnice, ppč. 604/2, 604/5 v k.ú. Rokytno v Krkonoších. RM schvaluje záměr pronájmu ppč. 200/12, 405/5, 872, 880, 2198/2, 2246/6, 2382 v k.ú. Dolní Rokytnice, 481/2, 494/1 v k.ú. Františkov v Krkonoších, ppč. 898/19, 1021/1, 1891, 1896, 2021/6, 2022/5, 2082, 2161/4, 2740/12, 2740/13 v k.ú. Horní Rokytnice, ppč. 604/2, 604/5 v k.ú. Rokytno v Krkonoších. 4) Záležitosti města a) Radě města bylo předloženo ke schválení vyhodnocení výběrového řízení Čistá Jizera Dostavba kanalizace, část Veřejné osvětlení zemní práce a pokládka elektrorozvodů. Nabídku pro výběrové řízení odevzdali 4 uchazeči z 5 oslovených firem. Po otevření a hodnocení nabídek dne 1. února 2010 bylo rozhodnuto o výběru zhotovitele. Nejvýhodnější nabídku pro výběrové řízení předložila firma ELTRANS Liberec, s.r.o. za cenu 385.437,- Kč včetně DPH. Úsek rozvoje a investic doporučil zadání zakázky firmě ELTRANS Liberec, s.r.o. na základě výše uvedených skutečností.
RM schvaluje zadání zakázky Čistá Jizera Dostavba kanalizace, část Veřejné osvětlení zemní práce a pokládka elektrorozvodů firmě ELTRANS Liberec, s.r.o. za cenu 385.437,- Kč včetně DPH a pověřuje starostu města podpisem smlouvy o dílo. b) Členům rady města byl předložen návrh na schválení smluv o právu umístit stavby Projekt Čistá Jizera II Rokytnice n.j., kanalizační a vodovodní přípojka pro čp.150 v Dolní Rokytnici do pozemku parc.č.3054/3 v k.ú. Dolní Rokytnice a stavby Rokytnice n.j. řešení zásobování a kvality pitné vody, řad HP2, Horní Rokytnice Letní Strana, vodovodní přípojka pro pozemek parc.č.838/2 v Horní Rokytnici n.j. do pozemku parc.č.838/2 v k.ú. Horní Rokytnice pro VHS Turnov, Ant.Dvořáka 287, 511 01 Turnov, IČ:49295934. RM schvaluje smlouvu o právu umístit stavby Projekt Čistá Jizera II Rokytnice n.j., kanalizační a vodovodní přípojka pro čp.150 v Dolní Rokytnici do pozemku parc.č.3054/3 v k.ú. Dolní Rokytnice, obec Rokytnice nad Jizerou investor: VHS Turnov, Ant.Dvořáka 287, 511 01 Turnov, IČ:49295934. RM schvaluje smlouvu o právu umístit stavby Rokytnice n.j. řešení zásobování a kvality pitné vody, řad HP2, Horní Rokytnice Letní Strana, vodovodní přípojka pro pozemek parc.č.838/2 v Horní Rokytnici n.j. do pozemku parc.č.838/2 v k.ú. Horní Rokytnice n.j., obec Rokytnice nad Jizerou investor: VHS Turnov, Ant. Dvořáka 287, 511 01 Turnov, IČ:49295934. c) Rada města byla požádána panem Stanislavem Hartychem, Horní Rokytnice 557, o povolení k umístění reklamního plakátu o rozměrech 3 m x 2 m na pozemek parc. č. 2518/2 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou. Rada města schválila umístění reklamního plakátu s tím, že jeho umístění bude zpoplatněno místním poplatkem z užívání veřejného prostranství v souladu s platnou vyhláškou a s podmínkou, že tento plakát bude nejpozději k 15. 4. 2010 z pozemku odstraněn. RM schvaluje umístění reklamního plakátu na ppč.2518/2 v k. ú. Horní Rokytnice nad Jizerou p. Stanislavem Hartychem, Horní Rokytnice 557, 512 44 Rokytnice n. J. s tím, že jeho umístění bude zpoplatněno místním poplatkem z užívání veřejného prostranství v souladu s platnou vyhláškou a s podmínkou, že tento plakát bude nejpozději k 15.4.2010 z pozemku odstraněn. d) Radě města byla předložena žádost Města Jablonec nad Jizerou ohledně uzavření veřejnoprávní smlouvy, týkající se pořízení územního plánu města Jablonce nad Jizerou. Tyto činnosti by pro orgány Města Jablonec nad Jizerou vykonávaly orgány Města Rokytnice nad Jizerou. Tajemnice úřadu zároveň předložila návrh veřejnoprávní smlouvy, která zahrnuje vymezení činnosti, úhradu nákladů a časové vymezení práce i fakturace. Rada města uzavření této smlouvy schválila. RM města schvaluje dle 63 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, uzavření veřejnoprávní smlouvy s Městem Jablonec nad Jizerou na úseku územně plánovací činnosti a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše jejím podpisem. e) Radě města byla požádána o financování služby rané péče v roce 2010. Rada města tento bod odložila do doby schválení řádného rozpočtu města pro rok 2010. RM odkládá projednání žádosti ohledně poskytnutí finančního příspěvku na financování služby rané péče v roce 2010 do doby schválení řádného rozpočtu pro rok 2010. f) Místostarosta Petr Kadavý předložil radě města ke schválení návrh na zřízení nových parkovacích karet na Dolní náměstí, které by byly nabízeny krátkodobým návštěvníkům Rokytnice nad Jizerou, uživatel by byl oprávněn parkovat v prostorách Dolního náměstí v rozsahu 4 dnů za cenu 300,- Kč. Rada města tento návrh schválila.
RM schvaluje vydávání parkovacích karet modré barvy pro stání na Dolním náměstí (veřejné parkoviště A) pro fyzické osoby, které v Rokytnice nad Jizerou pobývají krátkodobě za účelem rekreace, a to v paušální sazbě 300,- Kč za 4 dny. g) Radě města byla předložena zpráva o stavu a provozování kabelové televize města Rokytnice nad Jizerou za rok 2009 podle stavu ke dni 31. 12. 2009. Zprávu vypracoval pan Ivo Šír, jednatel společnosti Katro Servis, spol. s.r.o. RM bere na vědomí zprávu o stavu a provozování kabelové televize města Rokytnice nad Jizerou za rok 2009 podle stavu ke dni 31. 12. 2009. h) Členové rady města projednali a schválili termín a program jednání následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města. RM schvaluje termín veřejného zasedání zastupitelstva města dne 17. 2. 2010 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. i) Rada města byla seznámena s vybranými místními poplatky za měsíc leden 2010. RM bere na vědomí vybrané místní poplatky za měsíc leden 2010. j) Starosta informoval Radu města o podaných žádostech o dotaci z Fondu požární ochrany Libereckého kraje. Byly podány tři žádosti o dotaci na nákup ochranných prostředků (zásahové obleky, zásahová obuv, rukavice, kukly), na nákup zimních pneumatik na dvě vozidla a na nákup sady řetězových úvazků k hydraulickému vyprošťovacímu zařízení. Dotace může být ve výši 60%. RM bere na vědomí informace o podaných žádostech o dotaci do Fondu požární ochrany Libereckého kraje. 5) Záležitosti městského úřadu a) Tajemnice městského úřadu informovala radu města, že při odprodejích částí pozemků občas dochází ke změnám výměr i parcelních čísel u uzavřených smluv o pronájmu pozemků, což je doloženo zpracovanými geometrickými plány. Navrhla proto pověřit paní Evu Kučerovou, pracovnici úseku evidence nemovitostí, zajišťováním pravidelných aktualizací těchto nájemních smluv. RM pověřuje paní Evu Kučerovou, pracovnici úseku evidence nemovitostí, zajišťováním pravidelných aktualizací smluv o pronájmu pozemků v souvislosti s případnými prodeji částí těchto pozemků, kdy dochází ke změnám výměr či rozdělní pozemků do více parcelních čísel. b) Radě města byla předložena ke schválení Směrnice pro časové rozlišování nákladů a výnosů dle 69 vyhlášky č. 410/2009 Sb., a to v souvislosti s novým účetnictvím obcí. Tato směrnice se vztahuje na účetní případy od zahájení účtování od roku 2010. Směrnice byla na základě doporučených vzorů zpracována vedoucí finančního úseku paní Petrou Stojanovou, DiS. RM schvaluje Směrnici pro časové rozlišování nákladů a výnosů dle 69 vyhlášky č. 410/2009 Sb., a to s platností pro účetní případy od roku 2010.
6) Záležitosti příspěvkových organizací a) Radě města byla předložena žádost Mateřské školy v Dolní Rokytnici ohledně poskytnutí finančního příspěvku na pořádání plesu jejich školy ve Sporthotelu Bohemia dne 13. 3. 2010. Rada města tento bod odložila do doby schválení řádného rozpočtu města pro rok 2010. RM odkládá projednání žádosti Mateřské školy v Dolní Rokytnici ohledně poskytnutí finančního příspěvku na pořádání plesu dne 13. 3. 2010 ve Sporthotelu Bohemia do doby schválení řádného rozpočtu pro rok 2010. b) Rada města byla předložena žádost ZŠP a ZŠS ohledně prodloužení lhůty pro vyčerpání finančního příspěvku ve výši 3.000,- Kč, který byl této organizace schválen v roce 2009 jako příspěvek na provoz dílny pro mentálně postižené spoluobčany. V roce 2009 bylo z jejich strany vyčerpáno pouze 600,- Kč. Zbývající částku 2.400,- Kč navrhují dočerpat do 30. 6. 2010. Vzhledem ke špatné finanční situaci bylo rozhodnuto tuto žádost neschválit. RM neschvaluje prodloužení lhůty pro vyčerpání finančního příspěvku ze strany Základní školy praktické a Základní školy speciální ve zbývající výši 2.400,- Kč. c) Rada města byla informována, že Základní školy v minulých letech hospodařila se ztrátou, která je stále zachycována v účetních výkazech. Tuto ztrátu lze umořit kladným hospodářským výsledek nebo snížením rezervního fondu. Vzhledem k tomu, že hospodářský výsledech za rok 2009 činil 15,60 Kč, žádá příspěvková organizace o schválení vypořádání ztráty z předchozích let snížením rezervního fondu. Rezervní fond tvoří organizace v souladu s účetními postupy na úhradu mimořádných nákladů, za což lze považovat i ztrátu z předchozích let. Vypořádání ztráty tímto způsobem je nejvhodnější při sestavování roční uzávěrky, a proto bylo požádáno o souhlas s účetním zápisem v prosinci 2009. RM schvaluje uhrazené nerozdělné ztráty z předchozích let příspěvkové organizace Základní škola Rokytnice nad Jizerou ve výši 26.891,99 Kč z rezervního fondu této organizace, a to k datu 31. 12. 2009. Jednání skončilo v 17.00 hod.
USNESENÍ: 29. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu paní Mgr. Jarmilu Vávrovou. 30. RM bere na vědomí, že se v rámci výběrového řízení na pronájem garáže č. IV za Domem dětí a mládeže nepřihlásil žádný zájemce a pověřuje tajemnice MěÚ nabídnutím této garáže pro potřeby Drobných služeb města nebo Jednotky sbory dobrovolných hasičů. 31. RM bere na vědomí informaci o prodloužení výběrového řízení na pronájem bytu 3+1 v II. nadzemním podlaží v čp. 196 v Horní Rokytnici, a to na dobu určitou 2 let s měsíčním nájmem ve výši 5.000,- Kč + služby. 32. RM schvaluje, aby v nejnutnějších případech byl na dofinancování platů zaměstnanců Základní školy Rokytnice nad Jizerou čerpán příspěvek zřizovatele v maximální výši 200.000,- Kč s tím, že o tomto kroku bude zřizovatel školy v předstihu informován. 33. RM schvaluje záměr pronájmu parcel č. 3326/4, 3326/3, 3325/1 a 2084/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou. 34. RM schvaluje záměr pronájmu ppč. 200/12, 405/5, 872, 880, 2198/2, 2246/6, 2382 v k.ú. Dolní Rokytnice, 481/2, 494/1 v k.ú. Františkov v Krkonoších, ppč. 898/19, 1021/1, 1891, 1896, 2021/6, 2022/5, 2082, 2161/4, 2740/12, 2740/13 v k.ú. Horní Rokytnice, ppč. 604/2, 604/5 v k.ú. Rokytno v Krkonoších. 35. RM schvaluje zadání zakázky Čistá Jizera Dostavba kanalizace, část Veřejné osvětlení zemní práce a pokládka elektrorozvodů firmě ELTRANS Liberec, s.r.o. za cenu 385.437,- Kč včetně DPH a pověřuje starostu města podpisem smlouvy o dílo. 36. RM schvaluje smlouvu o právu umístit stavby Projekt Čistá Jizera II Rokytnice n.j., kanalizační a vodovodní přípojka pro čp.150 v Dolní Rokytnici do pozemku parc.č.3054/3 v k.ú. Dolní Rokytnice, obec Rokytnice nad Jizerou investor: VHS Turnov, Ant.Dvořáka 287, 511 01 Turnov, IČ:49295934. 37. RM schvaluje smlouvu o právu umístit stavby Rokytnice n.j. řešení zásobování a kvality pitné vody, řad HP2, Horní Rokytnice Letní Strana, vodovodní přípojka pro pozemek parc.č.838/2 v Horní Rokytnici n.j. do pozemku parc.č.838/2 v k.ú. Horní Rokytnice n.j., obec Rokytnice nad Jizerou investor: VHS Turnov, Ant. Dvořáka 287, 511 01 Turnov, IČ:49295934. 38. RM schvaluje umístění reklamního plakátu na ppč.2518/2 v k. ú. Horní Rokytnice nad Jizerou p. Stanislavem Hartychem, Horní Rokytnice 557, 512 44 Rokytnice n. J. s tím, že jeho umístění bude zpoplatněno místním poplatkem z užívání veřejného prostranství v souladu s platnou vyhláškou a s podmínkou, že tento plakát bude nejpozději k 15.4.2010 z pozemku odstraněn. 39. RM města schvaluje dle 63 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, uzavření veřejnoprávní smlouvy s Městem Jablonec nad Jizerou na úseku územně plánovací činnosti a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše jejím podpisem. 40. RM odkládá projednání žádosti ohledně poskytnutí finančního příspěvku na financování služby rané péče v roce 2010 do doby schválení řádného rozpočtu pro rok 2010. 41. RM schvaluje vydávání parkovacích karet modré barvy pro stání na Dolním náměstí (veřejné parkoviště A) pro fyzické osoby, které v Rokytnice nad Jizerou pobývají krátkodobě za účelem rekreace, a to v paušální sazbě 300,- Kč za 4 dny. 42. RM bere na vědomí zprávu o stavu a provozování kabelové televize města Rokytnice nad Jizerou za rok 2009 podle stavu ke dni 31. 12. 2009. 43. RM schvaluje termín veřejného zasedání zastupitelstva města dne 17. 2. 2010 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. 44. RM bere na vědomí vybrané místní poplatky za měsíc leden 2010. 45. RM bere na vědomí informace o podaných žádostech o dotaci do Fondu požární ochrany Libereckého kraje. Petr Kadavý Mgr. Jarmila Vávrová Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města
46. RM pověřuje paní Evu Kučerovou, pracovnici úseku evidence nemovitostí, zajišťováním pravidelných aktualizací smluv o pronájmu pozemků v souvislosti s případnými prodeji částí těchto pozemků, kdy dochází ke změnám výměr či rozdělní pozemků do více parcelních čísel. 47. RM schvaluje Směrnici pro časové rozlišování nákladů a výnosů dle 69 vyhlášky č. 410/2009 Sb., a to s platností pro účetní případy od roku 2010. 48. RM odkládá projednání žádosti Mateřské školy v Dolní Rokytnici ohledně poskytnutí finančního příspěvku na pořádání plesu dne 13. 3. 2010 ve Sporthotelu Bohemia do doby schválení řádného rozpočtu pro rok 2010. 49. RM neschvaluje prodloužení lhůty pro vyčerpání finančního příspěvku ze strany Základní školy praktické a Základní školy speciální ve zbývající výši 2.400,- Kč. 50. RM schvaluje uhrazené nerozdělné ztráty z předchozích let příspěvkové organizace Základní škola Rokytnice nad Jizerou ve výši 26.891,99 Kč z rezervního fondu této organizace, a to k datu 31. 12. 2009. V Rokytnici nad Jizerou dne 12. února 2010. Petr Kadavý Mgr. Jarmila Vávrová Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města