Město Broumov Třída Masarykova 239, 550 14 Broumov SMĚRNICE RADY MĚSTA Název: Vymáhání pohledávek (nájemné za užívání bytu a služby s tím spojené) Číslo dokumentu: SRM/15 Vydání č.: 02 Výtisk č.: 1 Účinnost od: 01.03.2014 Účinnost do: Doba neurčitá Zrušuje se: SRM/15, vydání 01 Zpracoval: Ing. Marie Mikulenková Dne: 06.02.2014 Podpis: Přezkoumal: Mgr. Václav Špůr Dne: 10.02.2014 Podpis: Schválil/ platné od: Rada města Dne: 19.02.2014 Podpis: Razítko: Strana 1/5
Obsah: 1. Úvodní ustanovení... 3 1.1. Pojmy a zkratky... 3 1.2. Předmět dokumentu... 3 1.3. Evidence plateb... 3 2. Postup SMM při prodlení s placením nájemného... 3 3. Zvláštní postup vymáhání v případech sociálně potřebných nájemců... 4 4. Soudní vymáhání pohledávek - nalézací řízení... 4 5. Exekuční vymáhání pravomocných a vykonatelných pohledávek... 4 6. Zařazování plateb provedených dlužníkem... 5 7. Přílohy... 5 Strana 2/5
1. Úvodní ustanovení 1.1. Pojmy a zkratky Město - Město Broumov SMM - Odbor správy majetku města OSVZ - Odbor sociálních věcí a zdravotnictví ÚP - Úřad práce příslušenství - poplatek z prodlení, resp. zákonný nebo smluvní úrok z prodlení 1.2. Předmět dokumentu 1. Tato směrnice upravuje postup při vymáhání pohledávek Města, vzniklých z titulu dlužného nájemného za užívání bytu a z titulu dluhu na úhradách cen služeb nezahrnutých do nájmu bytu (plnění poskytovaná s užíváním bytu) vzniklých v souvislosti s nájmem bytu (dále jen nájemné). 2. Dle této směrnice se postupuje také v případě, kdy pohledávka Města vznikla z titulu dluhu vzniklého z důvodu faktického užívání bytu uživatelem bez právního důvodu, tedy z titulu bezdůvodného obohacení vzniklého na straně uživatele bytu bez trvajícího nájemního vztahu v souvislosti s užíváním bytu a dodávkami služeb do bytu v souvislosti s užíváním bytu (dále též nájemné). 3. Tato směrnice se obdobně použije také na vymáhání pohledávek Města, vzniklých z titulu dlužné úhrady za ubytování v ubytovně Města a za služby spojené s ubytováním. 4. O výjimkách z postupu dle této směrnice rozhoduje Rada města Broumova, příp. Zastupitelstvo města Broumova. V případě výjimečného rozhodování o prominutí příslušenství nesmí být prominuta částka ve výši nejméně 2.000,- Kč, odpovídající zpravidla minimálním nákladům Města na soudní vymáhání dluhu. 1.3. Evidence plateb 1. Předpis nájemného a evidenci přijatých plateb vede SMM. 2. Předpis nájemného a evidence přijatých plateb je veden vždy pro měsíční období. 2. Postup SMM při prodlení s placením nájemného 1. Jde-li o prodlení s placením nájemného za dobu delší než 2 měsíce, zašle SMM písemnou upomínku dlužníkovi s výzvou k úhradě dluhu ve lhůtě 14 dní od doručení výzvy, resp. s výzvou k potvrzení prohlášení o uznání dluhu a k uzavření dohody o úhradě dluhu v téže lhůtě a s upozorněním, že v případě prodlení s placením nájemného delším než 3 měsíce má pronajímatel právo vypovědět nájem bez výpovědní doby a požadovat, aby mu nájemce bez zbytečného odkladu byt odevzdal (dle ust. 2291 občanského zákoníku). 2. SMM uzavře s dlužníkem dohodu o úhradě dluhu s prohlášením dlužníka o uznání dluhu co do důvodu a výše tak, aby celková dlužná částka byla uhrazena v co možná nejkratší lhůtě, s ohledem na příjmové poměry dlužníka a celkovou výši dluhu, nejpozději však do 18 kalendářních měsíců ode dne uzavření dohody. V uzavřené dohodě bude sjednána ztráta výhody splátek dluhu pro případ prodlení s placením každé jednotlivé splátky a upozornění na skutečnost, že v případě prodlení s placením bude pronajímatel současně s dluhem požadovat také příslušenství dluhu. 3. Pro případ, že dlužník dodrží uzavřenou dohodu o úhradě dluhu se splatností shora uvedenou, nebude SMM po dlužníkovi požadovat příslušenství. 4. V případě, že dlužník neuhradí některou ze sjednaných splátek řádně a včas, stává se splatným celý nesplacený zůstatek dluhu a příslušenství najednou, tak jako by dohoda o úhradě dluhu nebyla uzavřena. Strana 3/5
3. Zvláštní postup vymáhání v případech sociálně potřebných nájemců 1. SMM předloží OSVZ seznam dlužníků na nájemném poté, co zjistí prodlení s placením nájemného. SMM s OSVZ ve vzájemné součinnosti provedou výběr dlužníků, kteří jsou klienty OSVZ. 2. SMM následně zjistí na ÚP, zda je uvedený dlužník jeho klientem a pobírá dávky na bydlení a OSVZ s ním provede motivační pohovor k řešení vzniklé situace a k zajištění řádného uplatnění nároku na dávky na bydlení u ÚP, zejm. k sepsání uznání dluhu, které s dlužníkem provede SMM a k dlužníkovu osobnímu podání žádosti na ÚP o přímé poukazování dávek na bydlení Městu. 3. V případě zjištění, že dlužník pobírá dávky na bydlení a nemá požádáno o jejich přímé poukazování Městu, požádá SMM bezodkladně ÚP o ustanovení zvláštního příjemce Město, jsou-li k tomu naplněny předpoklady stanovené ÚP. 4. Pro potřeby ÚP vystaví SMM dlužníkovi na jeho žádost potvrzení o provedených úhradách na nájemné a služby nezahrnuté do nájmu, s uvedením zbývající části dluhu. 4. Soudní vymáhání pohledávek - nalézací řízení 1. V případě, že postup dle článku. 2 nebo 3 této směrnice nevedl k uhrazení dluhu, zajistí SMM podklady pro soudní vymáhání pohledávky a předloží je právníkovi města. 2. Právník města nejprve vyzve dlužníka k úhradě celkového nesplaceného dluhu v termínu nejpozději do 7 dnů ode dne doručení výzvy. V případě bezvýslednosti výzvy předloží právník města návrh na vydání elektronického platebního rozkazu k soudu. 3. Splní-li dlužník svou povinnost k úhradě svého dluhu nejpozději ve lhůtě uvedené v odst. 2., nebude SMM vymáhat příslušenství. 4. Při uplatnění pohledávky u soudu bude vymáhána základní pohledávka včetně příslušenství a veškeré náklady soudního řízení, tj. uhrazený soudní poplatek a náklady na případné právní zastoupení při vymáhání pohledávky. 5. Po podání žaloby u soudu již dlužníkovi může prominout povinnost k úhradě příslušenství výjimečně pouze Rada města Broumova, resp. Zastupitelstvo města Broumova, a to ne dříve než poté, co dlužník uhradil náklady soudního řízení a veškeré své dluhy, které vůči Městu má. 5. Exekuční vymáhání pravomocných a vykonatelných pohledávek 1. Pokud dlužník nesplní svou povinnost dle pravomocného a vykonatelného soudního rozhodnutí vydaného v nalézacím řízení, předloží právník města nejpozději ve lhůtě dvou kalendářních měsíců ode dne vykonatelnosti soudního rozhodnutí v nalézacím řízení návrh na nařízení exekuce na majetek dlužníka. 2. V případě, že dlužník ve lhůtě uvedené v odst. 1, nejpozději však před podáním návrhu na nařízení exekuce, požádá o umožnění splátek svého dluhu dle pravomocného a vykonatelného soudního rozhodnutí, uzavře s ním SMM dohodu o splátkách dluhu dle soudního rozhodnutí tak, aby celková dlužná částka, včetně příslušenství a náhrady nákladů řízení, byla uhrazena ve lhůtě 3 měsíců, resp. v případě celkové dlužné částky vyšší než 20.000,- Kč nejpozději do 12 měsíců od uzavření dohody v pravidelných měsíčních splátkách, pod ztrátou výhody splátek. 3. V případě, že dlužník neprovede některou ze sjednaných splátek řádně a včas, právník města bezodkladně podá návrh na nařízení exekuce. 4. Vyčíslení příslušné částky odpovídající poplatku z prodlení provádí v případě nařízené exekuce pověřený soudní exekutor, v případě splátek dle splátkového kalendáře právník města na základě podkladů od SMM. Strana 4/5
6. Zařazování plateb provedených dlužníkem 1. Úhrady prováděné dlužníkem budou započítávány na časově nejstarší pohledávky, s výjimkou úhrad z ÚP poukazovaných z titulu zvláštního příjemce (ty budou započítány v souladu s podmínkami stanovenými ÚP při přiznání zvláštního příjemce) a s výjimkou dohod o splátkách, uzavřených po právní moci a vykonatelnosti soudního rozhodnutí, ve kterých bude sjednáno, že se úhrady nejprve započítají na úhradu případně žalobou nepostižené části dluhu a dále jako v odst. 2. 2. V případě plateb prováděných na základě pravomocného a vykonatelného soudního rozhodnutí, budou platby započítávány v následujícím pořadí: a) základ dluhu b) náhrada nákladů řízení c) úhrada částky odpovídající příslušenství. 7. Přílohy Přílohy nejsou. Strana 5/5