Zápis byl upraven pro potřeby vyvěšení na elektronické úřední desce z důvodu ochrany osobních údajů Zasedání Zastupitelstva obce Skrchov č. 19 konané dne 7. 2. 2012 Zasedání se konalo v budově obecního úřadu, zahájeno bylo v 18:00 hod., přítomno bylo 5 zastupitelů ze 7, omluven pan Radomír Prudil a pan Ladislav Chladil. Dále byl přítomen ředitel firmy Barvy a laky Teluria, s.r.o. Starostka obce (dále předsedající) přivítala přítomné na prvním zasedání zastupitelstva obce v roce 2012 a konstatovala řádné svolání a usnášeníschopnost zasedání zastupitelstva. Kopie oznámení o konání zasedání je uvedena v příloze zápisu. Předsedající navrhla určit ověřovateli zápisu pana Lukáše Oujezdského a pana Petra Kopečného a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Návrh usnesení č.19/1: Zastupitelstvo obce Skrchov určuje ověřovateli zápisu pana Lukáše Oujezdského a pana Petra Kopečného a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Usnesení č. 19/1 bylo schváleno. Předsedající seznámila přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Ze strany zastupitelů nebyly k návrhu programu vzneseny návrhy na doplnění. Návrh usnesení č.19/2: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje následující program zasedání zastupitelstva: 1. Kontrola plnění přijatých usnesení 2. Projednání spolupráce obce s Barvy a laky Teluria, s.r.o. 3. Schválení pořízení územního plánu 4. Rozpočtové opatření č.1/2012 5. Dotace JMK a Mikroregionu Letovicko 6. Inventarizační zpráva za r. 2011 7. Vyřazení nepotřebného majetku 8. Odsouhlasení odměn 9. Různé Usnesení č. 19/2 bylo schváleno. 1. Kontrola plnění přijatých usnesení Předsedající informovala přítomné o stavu plnění usnesení přijatých na minulém zasedání zastupitelstva: Schválená inventarizační komise provedla inventarizaci majetku obce za r. 2011, výsledek inventarizace bude projednán v dalším bodě zasedání. 1. stránka z 6
Bylo provedeno geodetické zaměření klubovny ve sportovním areálu pro získání údajů potřebných k vypracování projektové dokumentace na kulturně společensko - vzdělávací centrum. Probíhají práce na vypracování projektové dokumentace nového kulturně společensko - vzdělávacího centra. 2. Projednání spolupráce obce s Barva a laky Teluria, s.r.o. Předsedající přivítala ředitele firmy Barvy a laky Teluria s tím, že jej požádala o účast na dnešním zasedání, aby bylo možno projednat možnosti spolupráce mezi obcí a firmou Barvy a laky Teluria v tomto roce. V uplynulém roce podpořila Teluria obec poskytnutím barev na opravu mobiliáře a údržbu kapličky a lávky přes Zavadilku, obec a Teluria společně se správou silnic zadaly zpracování projektové dokumentace na rekonstrukci mostů přes Svitavu. V tomto roce hodlá obec řešit bezpečnost přechodu pro chodce osvětlení a instalování radaru. Protože k umístění radaru v bezprostřední blízkosti přechodu měl v loňském roce výhrady pracovník odboru dopravy krajského úřadu JMK, bude vhodné zadat zpracování studie, ve které by byla bezpečnost přechodu a křižovatky komplexně řešena. Především by bylo potřebné navrhnout řešení, které by zpomalilo vozidla vjíždějící do obce ve směru od Svitav vozidla jedoucí v tomto směru značnou mírou překračují povolenou rychlost. Obec by velmi uvítala, kdyby záměr zvýšení bezpečnosti na přechodu a křižovatce podpořila Teluria finanční spoluúčastí. Ředitel firmy Barva a laky Teluria uvedl, že na začátku každého roku je velice obtížné odhadnout hospodářský výsledek, od kterého se odvíjí možná spoluúčast. Seznámil zastupitele zevrubně s hospodářskou situací firmy, která splácí úvěr na výstavbu nové haly alkydových barev, současně se připravují rekonstrukce stávajících provozů. Zmiňovaný záměr obce tedy podpoří podle aktuálních finančních možností. Předsedající uvedla, že další akcí, kterou chce obec v tomto roce zahájit, a která se bude týkat i Telurie, je pořízení nového územního plánu. Stávající územní plán pozbude v r. 2015 platnost, jedním z bodů jednání dnešního zasedání zastupitelstva je rozhodnutí o pořízení nového ÚP. Závěrem předsedající informovala zastupitele o vstřícném kroku Telurie, kdy při chystané rekonstrukci mostů přes Svitavu umožní po dobu uzavření mostů průchod pěším přes lávku vedle podnikové prodejny k tomu bude nutno probourat průchod ve stávající zdi. Původně se uvažovalo o umístění lávky pro pěší na druhé straně mostu s tím, že chodci by museli mezi oběma mosty přejít staveništěm na druhou stranu. Po projednání tohoto bodu programu ředitel firmy Barvy a laky Teluria odešel. 3. Schválení pořízení územního plánu Předsedající uvedla, že jak bylo sděleno v předchozím bodě jednání platnost stávajícího územního plánu končí v roce 2015, pokud do té doby nebude schválen nový, ztratí obec možnost vyjadřovat se k stavbám na území obce. Podle informace projektantky lze předpokládat náklady na pořízení nového ÚP pro obec naší velikosti okolo 150 tisíc Kč. Krajský úřad JMK v minulých letech poskytoval na pořízení ÚP dotace, lze tedy předpokládat, že část nákladů na pořízení bude pokryta dotací. Bude potřebné vybrat zpracovatele ÚP, před zpracováním bude vhodné oslovit občany a majitele nemovitostí, aby sdělili své požadavky na využití svých pozemků. Jako první krok je nutné rozhodnout, zda nový ÚP bude pořízen, uzavřít dohodu s odborem výstavby MÚ Boskovice na výkon pořizovatele ÚP a stanovit osobu, která bude v procesu pořízení ÚP zastupovat obec Skrchov. Žádost o výkon funkce pořizovatele ÚP je uvedena v příloze zápisu. 2. stránka z 6
Návrh usnesení č.19/3: Zastupitelstvo obce Skrchov na svém zasedání ze dne 7. 2. 2012 rozhodlo a) pořídit ÚP pro obec Skrchov b) obec Skrchov bude v procesu pořízení ÚP zastupovat starostka obce Věra Kolářová ukládá a) s pořizovatelem ÚP MěÚ Boskovice, odborem výstavby, uzavřít dohodu na výkon funkce pořizovatele ÚP b) předat pořizovateli výpis usnesení Zdůvodnění: Obec Skrchov má pro své správní území zpracován územní plán, ale dle 188 Stavebního zákona musí do konce roku 2015 zajistit vydání nového ÚP, jinak dnešní ÚP pozbude platnost. Ve smyslu 46 Stavebního zákona je pořizovatelem ÚP, pro obec Skrchov, MěÚ Boskovice jako pověřený úřad, úřad územního plánování. Usnesení č. 19/3 bylo schváleno. 4. Rozpočtové opatření č.1/2012 Předsedající seznámila zastupitele s rozpočtovým opatřením č. 1/2012, které na straně příjmů zohlední v rozpočtu obce dotaci úřadu práce na pracovní místo VPP, na straně výdajů mzdové náklady pracovního místa, je navýšena položka oprav budovy OÚ (oprava prasklé mísy WC) a ponížena položka investice do budovy OÚ. Plné znění rozpočtového opatření č. 1/2012 je uvedeno v příloze zápisu. Návrh usnesení č.19/4: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje rozpočtové opatření č. 1/2012. Usnesení č. 19/4 bylo schváleno. 5. Dotace JMK a Mikroregionu Letovicko Předsedající seznámila zastupitele s tím, že letošní dotace z Mikroregionu Letovicko na pořízení mobiliáře budou nižší než loni pro naši obec cca 14 tisíc Kč. Je potřeba zvážit na co tuto dotaci využít. Jihomoravský kraj vypsal dotační tituly na podporu údržby čistoty cyklostezek, podporu odpadového hospodářství, rozvoje kultury a památkové péče využití bude uváženo. 3. stránka z 6
6. Inventarizační zpráva za r. 2011 Předsedající předala slovo předsedovi inventarizační komise panu Petru Kopečnému, který zastupitele seznámil s výsledkem inventarizace majetku obce Skrchov. Pan Petr Kopečný uvedl, že do inventarizace se promítly změny ve vedení účetnictví obce, které se zavedením oprávek (odpisů) - přibližuje účetnictví podnikatelských subjektů, a seznámil zastupitele s inventarizační zprávou: - byly dodrženy termíny inventarizace - ve vedení účetnictví obce nebyly zjištěny závady nebo nedostatky - fyzicky přítomný majetek souhlasí s evidencí majetku - byla posouzena potřebnost majetku a nepotřebný majetek byl navržen na vyřazení Plné znění Inventarizační zprávy za r. 2011 je uvedeno v příloze zápisu. Návrh usnesení č.19/5: Zastupitelstvo obce Skrchov projednalo zprávu o provedené inventarizaci majetku obce k 31. 12. 2011 a schvaluje výsledky inventarizace. Usnesení č. 19/5 bylo schváleno. 7. Vyřazení nepotřebného majetku Pan Petr Kopečný seznámil zastupitele s návrhem inventarizační komise na vyřazení nepotřebného majetku. V evidenci majetku obce je vedena Studie podjezdu pod železniční tratí, která jednak ztratila účetní hodnotu z důvodu zavedení odpisů, jednak není potřebná; dále je zde projekt rekonstrukce budovy OÚ, který počítal s vytvořením sálu v podkroví a který se z důvodu zmařené investice neuskuteční. Dále je navrženo vyřazení nepotřebné výpočetní techniky (z důvodu poruchovosti) počítač Pentium III 850 s licencí Windows2000, monitor AOC 17 a (z důvodu zastaralosti a provozních nákladů) 2 ks tiskáren. Dále je navrženo k vyřazení z důvodu nefunkčnosti záznamník, boiler, meteostanice, diktafon a zhroucený prvek dětského hřiště žebřík. Kompletní seznam majetku navrženého k vyřazení z evidence je uveden v příloze zápisu. Návrh usnesení č.19/6: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje vyřazení z evidence majetku: Studie podjezd (100.1.01.0001) 1 ks v ceně 166 600,00 Kč Rekonstrukce budovy OÚ (100.1.01.0003) 1 ks v ceně 165 905,00 Kč Software Win2000 OEM (200.1.02.0002) 1 ks v ceně 6 457,50 Kč Tiskárna HP DeskJet 540 (212.1.01.0004) 1 ks v ceně 1,00 Kč Monitor AOC 17 + repro (212.1.02.0001) 1 ks v ceně 8 601,00 Kč PC Pentium III 850 007119 (212.1.02.0002) 1 ks v ceně 23 934,00 Kč Tiskárna HP PSC 750 (212.1.02.0003) 1 ks v ceně 9 961,00 Kč Záznamník (213.1.01.0002) 1 ks v ceně 2 550,00 Kč Meteostanice (213.1.01.0013) 1 ks v ceně 249,00 Kč Boiler (213.1.03.0003) 1 ks v ceně 8 325,00 Kč Diktafon (213.1.04.0001) 1 ks v ceně 2 690,00 Kč Žebřík dětské hřiště (214.1.04.0043) 1 ks v ceně 3 000,00 Kč Usnesení č. 19/6 bylo schváleno. 4. stránka z 6
8. Odsouhlasení odměn Předsedající předložila k projednání výši vyplácených odměn pro rok 2012. Oproti současnému stavu navrhla zvýšit odměnu pro účetní ze současných 3.000,-Kč na 3.500,-Kč měsíčně, a to z důvodu nárůstu práce především v souvislosti se změnami v účetnictví obcí. Pan Kamil Stria navrhl zvýšit odměnu pro starostku ze současných 7.000,- Kč na 7.500,- Kč měsíčně z důvodu časové náročnosti vedení obce. Návrh usnesení č.19/7: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje s platností od 1. 3. 2012 tyto odměny: Odměny vyplácené 1x ročně: zapisovatel 800,- Kč SPOZ 500,- Kč údržba křížku a zvoničky 500,- Kč Odměny vyplácené 1x měsíčně: knihovnice, úklid 800,- Kč kronikář, hlášení 400,- Kč správa PC, web obce 1 000,-Kč starostka 7 500,- Kč účetní 3 500,- Kč Odměny pro práce konané na základě dohody o provedení práce: prohrnování komunikací traktorem 450,- Kč/hod ostatní práce pro obecní úřad 100,- Kč/hod Usnesení č. 19/7bylo schváleno. 9. Různé Předsedající informovala zastupitele o následujícím: a) Dokončuje se zpracování žádosti na obnovu dětského hřiště, žádost se má podávat do 17. 2. b) Část pozemků katastru obce je zařazeno do pozemkových úprav v Meziříčku, předmětem pozemkových úprav těchto pozemků bude obnova polní cesty na Meziříčko. c) Byla prodána nevyužitá hasičská stříkačka PS 12, byla prodána SDH Lazinov za 20 000 Kč. d) Minulý týden byla v obci kominice, prováděla čištění a revizi komínů. e) Přišlo poděkování z Domu sv. Josefa za finanční dar, součástí dopisu bylo vyúčtování na jaký účel byl dar použit (úhrada nedoplatku za plyn). f) Koncem března má být vyhlášen dotační titul, v rámci kterého chceme žádat o podporu na projekt Protipovodňové ochrany obce Skrchov. g) Pan Petr Kopečný informoval zastupitele o návštěvnosti webových stránek obce a obecní knihovny v roce 2011 navštívilo stránky obecní knihovny 430 návštěvníků, stránky obce 5 617 návštěvníků. Od zřízení obecních stránek na nich bylo celkem 11 125 návštěv. Výpisy přístupů za rok jsou uvedeny v příloze zápisu. 5. stránka z 6
h) Dále pan Petr Kopečný informoval o přihlášení obecních stránek do soutěže Zlatý erb. V loňském roce se obecní stránky umístily v kategorii elektronické služby na 3. místě za možnost komentování příspěvků, letos jsou do soutěže přihlášeny s elektronickou službou zasílání novinek. Během minulého roku byly stránky vylepšeny a byly odstraněny zjištěné nedostatky. Přehled přihlášení do soutěže je uveden v příloze zápisu. Zasedání bylo ukončeno v 20:40, přítomno 5 zastupitelů ze 7. Přílohy zápisu: 1. Prezenční listina 2. Kopie oznámení o konání zasedání zastupitelstva 3. Výpis přijatých usnesení 4. Dílčí výpis usnesení č. 19/3 5. Žádost o zajištění výkonu pořizovatele ÚP 6. Rozpočtové opatření č. 1/2012 7. Inventarizační zpráva za r. 2011 8. Seznam majetku navrženého k vyřazení z evidence 9. Výpis počtu návštěv webových stránek obecní knihovny 10. Výpis počtu návštěv webových stránek obce 11. Přihlášení do soutěže Zlatý erb. Zápis byl vyhotoven dne: 14. února 2012 zapisovatel:... ověřovatelé:...... starostka:... 6. stránka z 6