Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na služby dle pokynů pro zadávání veřejných zakázek ROP NUTS II Severovýchod Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace Ve Špindlerově Mlýně dne 15.02.2012 Adresa: Zadavatel: Město Špindlerův Mlýn zastoupené: Bc.Vladimírem Staruchem starostou města Špindlerův Mlýn č. p. 173, PSČ 543 51 IČ: 00278343 Název zakázky: Marketing cestovního ruchu Špindlerův Mlýn dodávka maskota města 1
Zadavatel si Vás v v souladu s podmínkami ROP NUTS II Severovýchod pro zadávání zakázek malého rozsahu na dodávky a služby (VZMR II) dovoluje vyzvat k podání cenové nabídky na projekt: Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Sídlo: Špindlerův Mlýn č. p. 173, PSČ 543 51 Zastoupený: Bc. Vladimírem Staruchem starostou města IČ: 00278343 Banka: Komerční banka, č. ú.: 9005-1928601/0100 Tel/fax: 499 433 226 1) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb. v platném znění. Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky a služby je dodávka maskota města v rámci realizace projektu Marketing cestovního ruchu Špindlerův Mlýn registrační číslo projektu CZ.1.13/3.2.00/14.00789 (dále jen projekt ) v souladu s podmínkami ROP NUTS II Severovýchod pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na dodávky a služby (VZMR II) Obsah předmětu plnění: 1.1. Předmětem zakázky je dodávka maskota města : počet návrhů vzorku dle předlohy z přílohy: 1 ks počet výrobků: 500 ks druh materiálu: textil parametry : výška do 25cm 2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky do 300.000,- Kč bez DPH. 3) Termíny plnění zakázky: předpokládaný termín zahájení prací: 02/2012 termín předpokládaného dokončení prací: 03/2012 Termíny plnění ve smlouvě s vybraným dodavatelem budou sjednány s ohledem na termíny stanovené v harmonogramu projektu. 4) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: Uchazeči musí předložit pro splnění kvalifikačních předpokladů následující dokumentaci: 2
4.1. Základní kvalifikační předpoklady 4.1.1. Kvalifikace podle 53 odst. 1, písm. a) a b) zákona: Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Toto čestné prohlášení uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč čestné prohlášení za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 4.1.2. Kvalifikace podle 53 odst. 1, písm. c) až e) a g) a i) zákona: Uchazeč prokazuje splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 4.1.3. Kvalifikace podle 53 odst. 1, písm. f) zákona: Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikace a vypořádání s příslušným finančním úřadem. 4.1.4. Kvalifikace podle 53 odst. 1, písm. h) zákona: Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikace a vypořádání s příslušným orgánem či institucí. 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady 4.2.1. Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán v originále nebo kopii. Podnikatelé v oblasti umělecké tvorby doloží v originále nebo kopii osvědčení o registraci DIČ na příslušném finančním úřadě. 4.2.2. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence v originále nebo kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat doplňující informace o uchazeči. 5) Zadávací podklady: Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy. Případné dotazy pro přípravu cenové nabídky zodpoví na uvedených kontaktech: Staruchová Jiřina, staruchova@mestospindleruvmlyn.cz, tel. 499 404 247 6) Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím členění: 3
6.1. Krycí list nabídky, který bude obsahovat: Název veřejné zakázky Obchodní firmu/jméno, sídlo/místo podnikání uchazeče, IČ, DIČ Osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče Pověřeného zástupce pro případné další jednání Kontaktní údaje: tel. a fax. spojení, e-mail Celkovou nabídkovou cenu včetně DPH Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky (je součástí této výzvy) a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží do nabídky. 6.2. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením nabídkové ceny. Smlouva na realizaci předmětu veřejné zakázky musí obsahovat ustanovení o tom, že dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 6.3. Nabídková cena bude uvedena jako celková za plnění zakázky. Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky a bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 6.4. Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 7) Lhůta, místo a způsob pro podávání nabídek: Nabídky je možné předat osobně do 24.02.2012 na podatelnu Městského úřadu na adrese, Špindlerův Mlýn č. p. 173, PSČ 543 51 nejpozději do 10.00 hodin v zalepené obálce s označením: SOUTĚŽ Marketing cestovního ruchu Špindlerův Mlýn-dodávka maskota města NEOTVÍRAT. Uchazeč může podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu zadavatele Město Špindlerův Mlýn, č. p. 173, Špindlerův Mlýn 543 51 a to tak, aby byla do skončení lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27.02.2012 ve 13,00 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu ve Špindlerově Mlýně. 8) Platební podmínky: Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 60 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 9) Způsob hodnocení: Kritériem pro hodnocení nabídek je výše nabídkové ceny celkem včetně DPH. 4
10) Doplňující údaje: Zadavatel vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení dle 84 zákona. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat a upřesnit konečné znění smlouvy,s výjimkou podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, a které budou předmětem hodnocení. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít se zadavatelem smlouvu, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako další v pořadí. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Tato výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace byla schválena Radou města dne 13.02.2012 pod číslem usnesení 19/4/2012. Ve Špindlerově Mlýně dne 15.02.2012 Otisk razítka Bc. Vladimír Staruch v.r. starosta Města 3x příloha: 1x krycí list nabídky závazný vzor 1x návrh smlouvy 1x obrazový vzor k vypracování nabídky Vyvěšeno dne : 16.02.2012 Sejmuto dne : 5
1x Krycí list nabídky závazný vzor: KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka Zakázka malého rozsahu na dodávky a služby (VZMR II) zadávaná dle pokynů pro zadávání veřejných zakázek ROP NUTS II Severovýchod Název: Marketing cestovního ruchu Špindlerův Mlýn dodávka maskota města Základní identifikační údaje Zadavatel Název: Město Špindlerův Mlýn Sídlo: Špindlerův Mlýn 173, PSČ 543 51 IČ: 00278343 DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Bc.Vladimír Staruch Kontaktní osoba: Staruchová Jiřina Tel./fax: 499 404 240 / 499 404 247 E-mail: staruchova@mestospindleruvmlyn.cz Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH (sazba 14 %): Samostatně DPH (sazba 20 %): Cena celkem včetně DPH: Osoba oprávněná za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce... razítko 6
7