MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 VÝROČNÍ ZPRÁVA MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO ARCHIVU V BRNĚ ZA ROK 215 Předkládá: PhDr. Ladislav Macek ředitel Moravského zemského archivu v Brně ČR Moravský zemský archiv v Brně Palachovo náměstí 723/1, 625 Brno tel.: +42 533 317 534, fax: +42 533 317 575, e-mail: podatelna@mza.cz, web: http://www.mza.cz, datová schránka: p8caixb Zřízen zákonem č. 32/22 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů.
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 OBSAH: I. Personální podmínky archivu 1. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení... 3 2. Fond pracovní doby... 3 3. Fond pracovní doby podle skupin prací... 5 II. Celkové množství uložených archiválií (dle evidence NAD k 31.12. 215) Tab. č. 1 Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD... 8 Tab. č. 2 Archivní soubory členěné podle evidenčních statusů... 11 Tab. č. 3 Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny... 14 Tab. č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny... 17 III. Výběr zpracování a využívání archiválií 1. Protokoly o výběru archiválií... 2 2. Přehled přírůstků a úbytků archiválií... 23 3. Nákup archiválií... 24 4. Dary archiválií... 24 5. Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm. i), 55 odst. 1 písm. e), podle 79 odst. 2 písm. f) a podle 57 písm. c)... 25 6. Zpracování archiválií... 26 7. Reinventarizace... 35 8. Využívání archiválií 1... 38 9. Využívání archiválií 2... 41 1. Využívání archiválií 3... 42 11. Odborné a společenské aktivity archivu 1 (Spolupráce s jinými institucemi, konference a přednášky)... 43 12. Odborné a společenské aktivity archivu 2 a) Odborné praxe... 57 b) Výstavy... 58 c) Odborný výzkum... 61 d) Exkurze... 63 e) Ediční činnost... 65 f) Publikační činnost... 66 IV. Stav archiválií 1. Prověrky fyzického stavu... 76 2. Zpráva o prověrce fyzického stavu archivních kulturních památek... 78 3. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti... 82 4. Množství zhotoveným bezpečnostních kopií... 9 V. Konzervování a restaurování archiválií... 97 VI. Knihovna... 17 VII. Dohled nad spisovou službou... 19 VIII. Materiálně-technická situace archivu... 116 Příloha č. 1 - Výroční zpráva MZA v Brně v oblasti poskytování informací podle zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za rok 215... 12 2
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. SYSTEMIZOVANÝ A SKUTEČNÝ STAV PRACOVNÍKŮ, JEJICH FUNKČNÍ ZAŘAZENÍ Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 23 22 2. Ekonomika, administrativa (ekonom, účetní, hospodářka, sekretářka, písařka, podatelna apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 25 25 26 26 4. Informatika 3 3 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 11 11 6. Reprografie a digitalizace 7 7 7. Badatelské služby 22 22 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 18 18 1. Archivní evidence a metodika 5 5 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů a knihovna 57 58 12. Zahraniční styky Celkem MZA 197 197 Komentář: Systemizace nezohledňuje podrobnější členění pracovníků, neboť v podmínkách archivu (a to zejména u SOkA), kdy je nutno v malém počtu osob zajistit vzájemnou zastupitelnost, se kompetence jednotlivých zaměstnanců nutně musí překrývat. Obslužné profese (údržba, úklid) jsou na některých pracovištích (SOkA) zajišťovány smluvně. V rámci systemizace služebních míst dle zákona o státní službě byla 3 místa archivářů ze SOkA (1x Uherské hradiště, 2x Zlín) převedena pod oddělení evidence, správy a zpracování fondů centrály MZA. 2. FOND PRACOVNÍ DOBY Organizační složka MZA Plán Skutečnost Počet dnů % Počet dnů % Oddělení ekonomické 1757 1,% 152 86,51% Oddělení evidence, správy a zpracování fondů 4348, 1,% 3626,25 83,4% Oddělení IT a digitalizace 2572,75 1,% 2211,5 85,96% 3
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Oddělení kancelář vedoucího služebního úřadu 1255 1,% 111 88,45% Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií 251 1,% 2117 84,34% Oddělení správy budov 1757 1,% 1189 67,67% Oddělení využívání archiválií a knihovna 3366,75 1,% 2787,5 82,79% Centrála celkem 17566,5 1,% 14561,25 82,89% SOkA Blansko 2249 1,% 1948,25 86,63% SOkA Brno-venkov 1757 1,% 154 87,65% SOkA Břeclav 2259 1,% 1883 83,36% SOkA Havlíčkův Brod 1757 1,% 1448 82,41% SOkA Hodonín 1757 1,% 1473 83,84% SOkA Jihlava 2259 1,% 1916 84,82% SOkA Kroměříž 1757 1,% 1453 82,7% SOkA Pelhřimov 257 1,% 1656 8,51% SOkA Třebíč 1757 1,% 1481 84,29% SOkA Uherské Hradiště 157 1,% 1312 87,6% SOkA Vsetín 28 1,% 168 83,67% SOkA Vyškov 28 1,% 175 87,15% SOkA Zlín 27 1,% 1648 82,11% SOkA Znojmo 1757 1,% 1545 87,93% SOkA Žďár nad Sázavou 2236 1,% 1868,5 83,56% SOkA celkem 29132 1,% 2461,75 84,45% Celkem MZA 46698,5 1,% 39163 83,86% Organizační složka MZA Počet dnů Nemoc Dovolená Ostatní % Počet dnů % Počet dnů Oddělení ekonomické 13,74 185 1,53 39 2,22% Oddělení evidence, správy a zpracování fondů 126,25 2,9% 457,5 1,52% 138 3,17% Oddělení IT a digitalizace 57,75 2,24% 256,25 9,96% 47,25 1,84% Oddělení kancelář vedoucího služebního úřadu 5,4% 112 8,92% 28 2,23% Oddělení správy budov 374 21,29% 175 9,96% 19 1,8% Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií 72 2,87% 256 1,2% 65 2,59% % 4
Oddělení využívání archiválií a knihovna MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 125,25 3,72% 357,25 1,61% 96,75 2,87% Centrála celkem 773,25 4,4% 1799 1,24% 433 2,47% SOkA Blansko 7,25,32% 222,5 9,89% 71 3,16% SOkA Brno-venkov 7,4% 175 9,96% 35 1,99% SOkA Břeclav 74 3,28% 222 9,83% 8 3,54% SOkA Havlíčkův Brod 19 1,8% 165 9,39% 125 7,11% SOkA Hodonín 59 3,36% 175 9,96% 5 2,85% SOkA Jihlava 74 3,28% 22 9,74% 49 2,17% SOkA Kroměříž 86 4,89% 175 9,96% 43 2,45% SOkA Pelhřimov,% 196 9,53% 25 9,97% SOkA Třebíč 57 3,24% 175 9,96% 44 2,5% SOkA Uherské Hradiště 7,46% 148 9,82% 4 2,65% SOkA Vsetín 81 4,3% 27 1,31% 4 1,99% SOkA Vyškov 6,3% 2 9,96% 52 2,59% SOkA Zlín 124 6,18% 185 9,22% 5 2,49% SOkA Znojmo 8,46% 175 9,96% 29 1,65% SOkA Žďár nad Sázavou 89 3,98% 218,5 9,77% 6 2,68% SOkA celkem 698,25 2,4% 2859 9,81% 973 3,34% Celkem MZA 1471,5 3,15% 4658 9,98% 146 3,1% 3. FOND PRACOVNÍ DOBY DLE SKUPIN PRACÍ I. Předarchivní péče a zpracování archiválií II. Evidence a ochrana archiválií (restaurování, digitalizace, ) III. Využívání archiválií, kulturně-propagační činnost, knihovna IV. Řízení, péče o pracovníky, vzdělávání, administrativa V. Kontrolně-instruktážní činnost VI. Ekonomicko-provozní činnost Organizační složka MZA I. II. III. IV. V. VI. Oddělení ekonomické,,, 225, 1295 Oddělení evidence, správy a zpracování fondů 114,25 599,5 169,25 265, 12,25 Oddělení IT a digitalizace 555,75 85,75 32,75 733,25, 39 Oddělení kancelář vedoucího sl. úřadu,,, 145, 965 Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií 721, 846,75 11,25 433,5 5,5, 5
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Oddělení správy budov,,, 18, 1577 Oddělení využívání archiválií a knihovna 345 365,25 189,25 174,75, 12,25 Centrála celkem 2762 2662,25 3642,5 2156,5 5,5 39,5 SOkA Blansko 538 384,75 373,5 182, 47 SOkA Brno-venkov 235 479 432,5 241, 152,5 SOkA Břeclav 28,25 476,25 588,5 243,, 295, SOkA Havlíčkův Brod 469 72 419 145, 343 SOkA Hodonín 312,5 19,5 534,5 19,5, 326 SOkA Jihlava 46 279 79,5 217, 34,5 SOkA Kroměříž 295 337,5 398 26,5, 216 SOkA Pelhřimov 47,75 364,5 336, 29,75, 338, SOkA Třebíč 349,5 131 485 293,5, 222 SOkA Uherské Hradiště 21 118 478 251, 264 SOkA Vsetín 415 375 363 212,5 21,5 113 SOkA Vyškov 825 336 344 157, 88 SOkA Zlín 461 148 59 232, 217 SOkA Znojmo 278 318 556 218, 175 SOkA Žďár nad Sázavou 365,75 418,25 459,25 289,25, 336 SOkA celkem 5838,75 4346,75 766,75 3288 21,5 386 Celkem MZA 86,75 79 179,25 5444,5 27 776,5 Komentář: Číselné údaje v tabulkách zohledňují zkrácené pracovní úvazky, odchody pracovníků v průběhu roku, dohody o provedení práce a dohody o pracovní činosti. Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Pracovníci organizovali práce spojené s evidencí a průzkumy spisoven, s metodickou pomocí (původcům, likvidátorům, konkurzním a insolvenčním správcům), s dohledem na vyřazování dokumentů, s připomínkováním spisových norem původců a s vydáváním potvrzení pro likvidátory. Zajišťovali přebírání archiválií a podíleli se na jejich základní evidenci. Prováděli kontroly a dozor u veřejnoprávních i soukromoprávních původců dle zákona č. 499/24 Sb. o archivnictví a zákona č. 255/212 Sb., o kontrole (kontrolní řád). Restaurátorky zajišťovaly konzervátorské a restaurátorské práce, knihařské a kartonážní práce, podílely se na propagační a kulturně informační činnosti, předváděly restaurátorské a konzervační zásahy při exkurzích a věnovaly péči stážistům (pracovnice konzervátorských dílen SOkA, studentů,...). Vedoucí oddělení prováděl koncesní řízení u původců, žádajících o vydání koncese na Vedení spisovny", prováděl kontrolu protokolů o skartačním řízení a mimoskartačním řízení u Archivu města Brna, akreditovaných specializovaných archivů a akreditovaných 6
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 soukromých archivů. Se zástupci odboru OSSaSS MV ČR se podílel na kontrolách u avizovaných typů archivů a na základě podnětů prováděl u původců správní řízení. Oddělení využívání archiválií a knihovna Z prací I. skupiny je vykazována zejména adjustace (foliování) a kontrola adjustace, Foliují se všechny nevyvázané archiválie předkládané badatelům (s výjimkou těch, do kterých je nahlíženo pod přímým dohledem pracovníků archivu). V roce 215 byla dokončena systematická foliace archivního fondu C 145 Státní soud Brno (celkem 392 kartonů) a byla započata foliace fondu C 48 Krajský soud Uherské Hradiště, firemní agenda (kartony č. 1 277). K 31.12. 215 jsou kompletně ofoliovány fondy mimořádných lidových soudů (C 141 Mimořádný lidový soud Brno, C 142 Mimořádný lidový soud Jihlava, C 143 Mimořádný lidový soud Uherské Hradiště a C 144 Mimořádný lidový soud Znojmo), fond C 2 Tribunál pozůstalosti a fond C 145 Státní soud Brno. Z prací II. skupiny je vykazována kontrola zpracování archivních pomůcek, digitalizace a skenování archiválií, kontrola úplnosti digitálních kopií archiválií, příprava archiválií pro reprografické práce, projektová podpora FamilySearch a kontrola uložení a fyzického stavu archiválií a studijních kopií archiválií. Z prací III. skupiny je vykazována zejména: a) badatelská agenda dozor v badatelně, pravidelné týdenní revize archiválií a studijních kopií ve skladech badatelny, výběr a zakládání archiválií, zápis/úprava dat do/v programu Badatelna, vedení evidence studijních kopií, vedení evidence badatelských listů, plošné kontroly inventářů, vkládání dat (členění matričních knih) do aplikace Acta Publica, rešerše, soupisy, výpisy a opisy pro správní účely a pro soukromé žadatele, vč. informací z fondů, odpovědi na e-mailové dotazy a objednávky, vč. odpovědí na dotazy související s aplikací Acta Publica zpřístupňující matriky on-line na internetu. b) činnost knihovny půjčovní agenda knihovny, meziknihovní výpůjční služba, katalogizace nových přírůstků, katalogizace stávajícího knihovního fondu a opravy starších záznamů v systému Clavius, metodika knihovního systému Clavius pro státní okresní archivy, vč. přípravy informačních materiálů, evidence novin a časopisů, nákup knih a časopisů, příprava a přebírání knih z vazby SOkA Havlíčkův Brod Časová vyváženost skupin prací byla ovlivněna odchodem ředitele PhDr. Ladislava Macka na centrálu do Brna a jmenováním Mgr. Romany Suché zastupující ředitelkou. Z logiky věci je do skupiny prací VI zařazeno více než 95 % činnosti domovníka, který zároveň zajišťuje komplexní úklid budov. SOkA Pelhřimov V porovnání s plánem práce bylo čerpáno výrazně méně dnů na činnosti zahrnuté ve skupině I. Z důvodu neplaceného volna 1 archiváře nebylo možné pokročit při inventarizaci fondu Okresní národní výbor Kamenice nad Lipou a více dnů bylo čerpáno i na údržbu objektu a práce spojené s účetní evidencí. SOkA Uherské Hradiště Pořádání archiválií muselo být výrazně omezeno kvůli sníženému personálnímu stavu, velkému počtu rešerší a pokračujícím pracím na přípravě sčítacích operátů na digitalizaci. 7
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ (evidence NAD k 31.12. 215) Tab. č. 1 Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Archiv počet vykazované*** metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet Celkem metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] Fyzický stav archiválií 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** 9 1 počet Archivní pomůcky počet 2161 - Moravský zemský archiv v Brně 226111 - Státní okresní archiv Havlíčkův Brod 226121 - Státní okresní archiv Jihlava N: 2775 16565,61 139 Z: 2227 4566,66 I: 1235 29539,96 : 548 62226,27 139 N: 1537 163,41 Z: 616 2154,53 I: 268 1976,58 : 2192 3757,94 N: 737 1956,78 Z: 727 2712,94 I: 56 224,3 : 1753 4669,72 26,62 1, 73,38, 47,47, 42,67, 57,33, 52,6, 41,9, 58,1, 47,97, 2775 16565,61 139 2228 45661,2 1236 2954,32 62226,63 139 1537 163,41 616 2154,53 268 1976,58 3757,94 26,62 1, Ze zapsaného fyzického stavu: základní: 2997 73,38 nepoškozeno: 4355 speciální:, poškozeno: 1119 53 47,47 nezjištěno: 7 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 291337 35 42,67 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 641 57,33 nepoškozeno: 89 speciální:, poškozeno: 1164 52,6 nezjištěno: 219 referenční:, 52,6, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: 641 poškozeno [ks]: 11426 737 1956,78 základní: Ze zapsaného fyzického stavu: 1134 727 2712,94 41,9 nepoškozeno: 1198 speciální:, poškozeno: 544 1 56 224,3 58,1 nezjištěno: 11 referenční:, 4669,72 47,97, Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: 7773 všechny: 1135 Archiv počet vykazované metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet Celkem metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] Fyzický stav archiválií 1 2 3* 4** 5**** 6 7** 8**** 9 1 počet Archivní pomůcky počet 226131 - Státní okresní archiv Pelhřimov 226141 - Státní okresní archiv Třebíč 226151 - Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou N: 1269 2221,47 Z: 711 2491,88 I: 279 189,9 : 2412 4713,35 N: 169 2667,5 Z: 518 1936,99 I: 15 1487.64 : 1816 464,4 N: 838 2112,44 Z: 1114 1855,24 I: 936 1627,49 : 2282 3967,68 47,13, 52,87, 23,12, 57,93, 42,7, 32,31, 53,24, 46,76, 41,2, 1269 2221,47 711 2491,88 279 189,9 4713,35 17 283,5 518 1936,99 15 1487,64 474,4 838 2112,44 1114 1855,24 936 1627,49 3967,68 47,13, Ze zapsaného fyzického stavu: základní: 1172 52,87 nepoškozeno: 152 speciální:, poškozeno: 854 3 23,12 nezjištěno: 56 referenční:, 2 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 11237 1177 59,14 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 82 4,86 nepoškozeno: 766 speciální:, poškozeno: 95 2 31,38 nezjištěno: 146 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 25293 822 53,24 základní, Ze zapsaného fyzického stavu: 976: 46,76 nepoškozeno: 1351 speciální:, poškozeno: 93 41,2 nezjištěno: 1 referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: 8212 všechny: 977 8
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Archiv počet vykazované metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet Celkem metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] Fyzický stav archiválií 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** 9 1 počet Archivní pomůcky počet 226211 - Státní okresní archiv Blansko 226231 - Státní okresní archiv Brno-venkov se sídlem v Rajhradě N: 969 2393,32 Z: 75 1382,61 I: 25 784,81 : 1898 3775,93 N: 66 1641,93 Z: 175 3248,4 I: 946 259,72 : 1763 489,33 63,38, 36,62, 2,78, 33,58, 66,42, 42,12, 969 2393,32 75 1382,61 25 784,81 3775,93 66 1641,93 175 3248,4 946 259,72 489,33 63,38, Ze zapsaného fyzického stavu: základní: 976 36,62 nepoškozeno: 352 speciální:, poškozeno: 1545 2,78 nezjištěno: 1 referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 9529 977 33,58 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 121 66,42 nepoškozeno: 532 speciální:, poškozeno: 786 9 42,12 nezjištěno: 445 referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: 23249 všechny: 122 226241 - Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově N: 1219 2164,8 5732 Z: 251 22,9 I: 25 1944,39 : 1716 4167,7 5732 51,94 1, 48,6, 46,65, 122 2164,83 5732 251 22,9 25 1944,39 4167,73 5732 51,94 základní: Ze zapsaného fyzického stavu: 589 1, nepoškozeno: 888 speciální: poškozeno: 828 27 48,6 nezjištěno: 1 referenční:, 1 46,65, Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: 411 všechny: 617 Archiv počet vykazované metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet Celkem metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] Fyzický stav archiválií 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** 9 1 počet Archivní pomůcky počet 226251 - Státní okresní archiv Hodonín 226261 - Státní okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna 226271 - Státní okresní archiv Znojmo N: 534 1558,8 Z: 622 2167,92 I: 395 1845,75 : 1267 3726,72 N: 853 2837,44 Z: 632 168,54 I: 63 158,75 : 1714 4445,98 N: 39 929,9 Z: 1473 3213,49 I: 458 1623,74 : 191 4142,58 41,83, 58,17, 49,53, 63,8, 36,18, 35,55, 22,43, 77,57, 39,2, 534 1558,8 622 2167,92 395 1845,75 3726,72 853 2837,44 632 168,54 63 158,75 4445,98 39 929,9 1473 3213,49 458 1623,74 4142,58 41,83, Ze zapsaného fyzického stavu: základní: 768 58,17 nepoškozeno: 635 speciální:, poškozeno: 67 31 49,53 nezjištěno: 565 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 437 799 63,82 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 761 36,18 nepoškozeno: 173 speciální:, poškozeno: 641 35,55 nezjištěno: referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 472 761 22,43 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 1693 77,57 nepoškozeno: 14 speciální:, poškozeno: 893 39,2 nezjištěno: 4 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: 831 všechny: 1693 9
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Archiv počet vykazované metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet Celkem metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] Fyzický stav archiválií 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** 9 1 počet Archivní pomůcky počet 226311 - Státní okresní archiv Kromeríž 226321 - Státní okresní archiv Uherské Hradište 226331 - Státní okresní archiv Vsetín 226341 - Státní okresní archiv Zlín Souhrn N: 1316 2166,96 24924 Z: 186 15,81 65 I: 186 15,81 65 : 1535 15,81 65 N: 934 3217,77 241574 Z: 586 972,91 I: 483 2298,3 : 1618 2174,23 N: 1391 327,94 Z: 428 2917,96 I: 428 2428,53 : 1927 5346,49 N: 1373 3223,57 Z: 65 1827,68 I: 453 1544,33 : 289 5151,25 N: 17729 4833,54 24846 Z: 12521 7833,54 65 I: 7835 54998,66 65 : 33363 12674,69 248696 67,34 99,73 32,66,27 32,66,27 29,74, 7,26, 66,47, 54,58, 45,42, 45,42, 64,52, 35,48, 29,98, 38,1 99,74 61,9,26 43,62,26 1316 2166,96 24924 186 15,81 65 186 15,81 65 3217,77 241574 934 972,91 586 2298,3 483 2174,23 327,94 1392 2918,4 428 2428,53 428 2428,53 5346,57 1373 3323,57 65 1827,68 453 1544,33 5151,25 11732 48169,65 24846 12522 7841,51 65 7836 54999,2 65 33367 126211,16 248696 67,34 99,73 Ze zapsaného fyzického stavu: základní: 1693 32,66 nepoškozeno: 934 speciální:,27 poškozeno: 595 32,66 nezjištěno: 5 referenční:,27 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 314 1693 29,74 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 1199 7,26 nepoškozeno: 9 speciální:, poškozeno: 588 3 66,47 nezjištěno: 13 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 5471 122 54,58 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 635 45,42 nepoškozeno: 1566 speciální:, poškozeno: 362 2 45,42 nezjištěno: referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: 4749 637 64,52 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 561 35,48 nepoškozeno: 185 speciální:, poškozeno: 733 29,98 nezjištěno: 271 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek poškozeno [ks]: 63 38,17 99,74 Ze zapsaného fyzického stavu: 61,83 nepoškozeno:,26 poškozeno: 12554 43,58 nezjištěno:,26 Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: všechny: 561 základní: 1737 185 speciální: 136 2312 referenční: 5 všechny: 17511 Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: *N:[počet] archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže *** Vykazované archivní soubory s evidenčním statusem 1, 2 nebo 3 Z: [počet] archivní soubory s min. 95% zpracované metráže ****metráž[%] relativní zastoupení vzhledem k celkové metráži I: [počet] archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže MB [%] relativní zastoupení vzhledem k celkové velikosti : [počet] celkový počet archivních souborů (N + Z) evidenčních jednotek v digitální podobě **N:[bm] nezpracovaná metráž archivních souborů Z: [MB] nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Číselník evidenčních statusů: I: [bm] zpracovaná metráž 1 Archivní sobory v přímé péči instituce, uložené v instituci [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 2 Archivní soubory uložené na základe smlouvy mimo instituci [bm] inventarizovaná metráž 3 Archivní soubory uložené v instituci na základe smlouvy [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 4 Archivní soubory vydané vlastníkum a archivem evidovan : [bm] celkový počet archivních souborů (N + Z) 5 Archivní soubory archivem pouze evidované [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 1
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Tab. č. 2 Počty a velikosti archivních souborů členěné podle evidenčních statusů Archiv Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: 4 + 5 počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** 2161 - Moravský zemský archiv v Brně N: 2773 16438,99 139 Z: 2216 45399,65 I: 123 29414,6 : 5458 61838,64 139 226111 - Státní okresní archiv N: 1523 1574,9 Havlíčkův Brod Z: 592 263,99 I: 244 1886,4 : 2148 3638,8 226121 - Státní okresní archiv Jihlava N: 728 193,42 Z: 72 2683,98 I: 553 2211,7 : 1731 4587,4 226131 - Státní okresní archiv N: 1262 2213,1 Pelhřimov Z: 682 2399,33 I: 25 997,35 : 2369 4612,43 226141 - Státní okresní archiv N: 166 2666,86 Třebíč Z: 518 1936,99 I: 15 1487,64 : 1813 463,85 226151 - Státní okresní archiv N: 834 211,22 Žďár nad Sázavou Z: 182 1848,38 I: 94 1621,2 : 2243 3949,6 226211 - Státní okresní archiv N: 968 2381,96 Blansko Z: 75 1374,2 I: 25 779,61 : 1893 3755,98 226231 - Státní okresní archiv N: 66 1641,76 Brno-venkov se sídlem v Rajhradě Z: 174 3243,6 I: 945 254,38 : 1762 4884,82 2 126,62 11 261,1 5 125,9 22 387,63 14 29,32 24 9,54 24 9,54 44 119,86 9 53,36 7 28,96 7 28,96 22 82,32 7 8,37 29 92,55 29 92,55 43 1,92 3,19,, 3,19 4 11,22 32 6,86 32 6,47 39 18,8 1 11,36 8,59 5,2 5 19,95,17 1 5,34 1 5,34 1 5,51, 1 1,36 1,36 11
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Archiv 226241 - Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově 226251 - Státní okresní archiv Hodonín 226261 - Státní okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna 226271 - Státní okresní archiv Znojmo 226311 - Státní okresní archiv Kromeríž 226321 - Státní okresní archiv Uherské Hradište 226331 - Státní okresní archiv Vsetín 226341 - Státní okresní archiv Zlín Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: 4 + 5 počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** N: 1219 2164,8 5732 Z: 251 22,9 I: 25 1944,39 : 1716 4167,7 5732 N: 518 1539,91 Z: 612 2125,4 I: 385 182,87 : 1241 3664,95 N: 844 2815,68 Z: 626 1586,72 I: 597 1558,93 : 1696 442,4 N: 36 928,73 Z: 1471 3213,34 I: 458 1623,74 : 1896 4142,7 N: 1274 267,59 24924 Z: 185 145,41 65 I: 185 145,41 65 : 149 3113, 241574 N: 91 92,63 Z: 571 2242,2 I: 468 2118,22 : 1574 3162,65 N: 1383 2893,5 Z: 43 2355,74 I: 43 2355,74 : 1894 5249,24 N: 1339 3226,43 Z: 599 184,29 I: 452 1543,42 : 244 53,72 1,3,, 1,3 16 18,89 1 42,88 1 42,88 26 61,77 9 21,76 6 21,82 6 21,82 18 43,58 3,36 2,15, 5,51 42 99,37 1 5,4 1 5,4 45 14,77 24 52,28 15 56,1 15 56,1 44 18,29 8 24,46 1,8 25 72,79, 25 72,79, 33 97,25 34 97,14 6 23,39 1,91 45 12,53 1,8 12
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: 4 + 5 počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Souhrn N: 17553 47478,67 24846 Z: 12352 77324,86 65 I: 7679 5443,89 65 : 32968 12483,53 248696 176 554,87 169 716,29 156 554,77 395 1271,16 3 136,11 1,36 1,36 4 136,47 Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: *N:[počet] archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže Číselník evidenčních statusů: Z: [počet] archivní soubory s min. 95% zpracované metráže 1 Archivní sobory v přímé péči instituce, uložené v instituci I: [počet] archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže 2 Archivní soubory uložené na základe smlouvy mimo instituci : [počet] celkový počet archivních souborů (N + Z) 3 Archivní soubory uložené v instituci na základe smlouvy **N:[bm] nezpracovaná metráž archivních souborů 4 Archivní soubory vydané vlastníkum a archivem evidovan Z: [MB] nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 5 Archivní soubory archivem pouze evidované I: [bm] zpracovaná metráž [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě [bm] inventarizovaná metráž [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celkový počet archivních souborů (N + Z) [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 13
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Tab. č. 3 Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem Delimitace vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** 2161 - Moravský N: 28,49 7552 1,55 45 24,57 258 257,47 7339 zemský archiv v Brně 139 139 Z: 5,72 152,15 2,87 25 5, 129 I: 5,72 152,8 1,26 8 5,54 145 : 286,21 774 1,7 47 24,44 283 262,47 7468 139 186 21 86 139 121 226111 - Státní N: 81,23 1685,11 1 81,34 1686 okresní archiv Havlíčkův Brod Z:,2 12,,2 12 I:,,, : 81,43 1697,11 1 81,54 1698 226121 - Státní N: 12,56 1485,34 4 12,9 1489 okresní archiv Jihlava Z:,,, I:,,, : 12,56 1485,34 4 12,9 1489 257 257 226131 - Státní N: 58,87 1335,72 18,1 1 5,58 1352 okresní archiv Pelhřimov Z:,,,, I:,,,, : 58,87 1335,72 18,1 1 59,58 1352 226141 - Státní N: 13,7 52,27 11 2,41 21 11,56 312 okresní archiv Třebíč Z:,,,8 33 -,8-33 I:,,,8 33 -,8-33 : 13,7 52,27 11 3,21 234 1,76 279 226151 - Státní N: okresní archiv Žďár nad Sázavou Z: I: : 226211 - Státní N: 5,57 652 1,31 32,13 7 51,75 677 okresní archiv Blansko Z:,4 5,,4 2, 3 I:,,,, : 5,61 657 1,31 32,17 9 51,75 68 462 29 9 482 226231 - Státní N: 4,22 426 3,3 41,14 6 43,38 461 okresní archiv Brnovenkov se sídlem v Z:,, 3,1 25-3,1-25 Rajhradě I:,,,, : 4,22 426 3,3 41 3,15 31 4,37 436 3-3 14
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem Delimitace vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** 226241 - Státní N: 22,89 411 22,89 411 okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově Z:,, I:,, : 22,89 411 22,89 411 226251 - Státní N: 6,66 747 2,8 21 62,74 768 okresní archiv Hodonín Z:,,3 3,3 3 I:,,1 2,1 2 : 6,66 747 2,11 24 62,77 771 226261 - Státní N: 37,69 167,7 1 37,76 177 okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Z:,,, Brna I:,,, : 37,69 167,7 1 37,76 177 226271 - Státní N: 42,75 1974,85 64 43,6 238 okresní archiv Znojmo Z:,,, I:,,, : 42,75 1974,85 64 43,6 238 9 226311 - Státní N: 13,6 1219 13,6 1219 okresní archiv Kroměříž Z:,, I:,, : 13,6 1219 13,6 1219 1 1 226321 - Státní N: 22,56 31 2,2 24 24,76 325 okresní archiv Uherské Hradiště Z:,,, I:,,, : 22,56 31 2,2 24 24,76 325 2 2 226331 - Státní N: 76,119 88 1,35 14 77,54 894 okresní archiv Vsetín Z:,,, I:,,, : 76,19 88 1,35 14 77,54 894 226341 - Státní N: 36,67 457 2,82 29,99 9 38,5 477 okresní archiv Zlín Z:,,,, I: 36,67,,, : 36,67 457 2,82 29,99 9 38,5 477 15
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem Delimitace vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Souhrn N: 148,65 2693 16,97 314 28,25 482 137,37 2525 139 139 Z: 5,96 169,18 5 4,72 85 1,42 89 I: 5,72 152,9 3 1,6 41 4,75 114 : 154,61 2862 17,15 319 32,97 567 138,79 2614 139 915 52 125 139 842 Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: * N: [bm] nezpracovaná metráž změn ** N: [ks] počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek Z: [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Z: [ks] počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek I: [bm] zpracovaná metráž změn I: [ks] počet ivnentarizovaných hlavních evidenčních jednotek [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [ks] celkový počet poškozených hlavních evidenč. jednotek [bm] inventarizovaná metráž změn [ks] počet poškozených hlavních evidenčních jednotek [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celková metráž (N + Z) [MB] celková velikost ev. jednotek v digitální podobě 16
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Tab. č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** 2161 - Moravský zemský archiv v Brně 226111 - Státní okresní archiv Havlíčkův Brod 226121 - Státní okresní archiv Jihlava 226131 - Státní okresní archiv Pelhřimov 226141 - Státní okresní archiv Třebíč 226151 - Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou 226211 - Státní okresní archiv Blansko 226231 - Státní okresní archiv Brnovenkov se sídlem v Rajhradě N: -22,58 Z: 19,57 I: 19,57 : -3,1 N: Z: I: : N: Z: I: : N: -17,7 Z: 14,2 I: 14,92 : -3,5 N: Z: I: : N: -,98 Z:,4 I:,4 : -,58 N: -2,75 Z: 2,61 I: 2,61 : -,14 N: Z: I: : -231 236,67 697-79,32 697 7 1,69 466 7 157,35 2417 214,9-634 -59,75 42 21,26 1783 154,34 2186 471,56 139 63-54,75 739 26,8 2249 416,81 139 9717-1 -113-114 7-21,82-497 -21,82-497 59,52 1189,25 253,25 253,45 265,5,5,5-21,57-244 -21,57-244 59,97 1454-2 -2-2,, 12,9 1489 -,44-4 -,44-4 -,44-4 -,44-4 -,44-4 -,44-4 -,44-4 -,44-4 12,46 1485 257-378 -5,7 39-22,14-339 37,44 113 387-6,58 7,44 387 7,44 387 425 5-6,58 8,34 425 8,34 425 9 5-11,65 39-14,7 48 44,88 14 39 39 39 11,56 312 -,8-33 5 -,8-33 5 1,76 279-8, -,98-8 -,98-8 3,,4 3,4 3 3 4,,4 3,4 3-5 4, -,58-5 -,58-5 -152-92,76-393 -95,51-545 -43,76 132 159 -,6-43 2,55 116 2,55 119 159,1 1 2,62 16 2,62 16 7-92,82-436 -92,96-429 -41,21 251 7 58 65 547-11,84-13 -11,84-13 31,54 358 12,94 2 12,94 2 1,1 383 12,94 383 12,94 28 1,1 383 9,93 383 12,94 28 41,47 716-3 9525 192 884 358 383 17
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** 226241 - Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově 226251 - Státní okresní archiv Hodonín 226261 - Státní okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna 226271 - Státní okresní archiv Znojmo 226311 - Státní okresní archiv Kroměříž 226321 - Státní okresní archiv Uherské Hradiště 226331 - Státní okresní archiv Vsetín 226341 - Státní okresní archiv Zlín N: Z: I: : N: -19,88 Z: 31,35 I: 31,35 : 11,47 N: -13,8 Z: 12,53 I: 12,53 : -,55 N: -,18 Z:,26 I:,84 :,8 N: -2,29 Z: 1,82 I: 1,82 : -,47 N: -2,73 Z: 2,85 I: 2,83 :,12 N: -7,7 Z: 8, I: 8, :,3 N: Z: I: : 22,89,, 22,89 411-177 -,4-1 -2,28-178 42,46 59 39 17,1 5 48,36 314 48,39 317 39 17,1 5 48,36 314 48,37 316 132 16,61 4 48,36 136 9,85 97-633 -1,95-112 28,8-745 22,73 332 879, -15,3 879 12,53 879 879 15, 12,53 879 12,53 879 246 15-1,95-112 -2,5 134 35,26 1211-23 -23-23 -2,9 1 -,9-1 43,51 237 8,,26 8,26 8 65 1,,84 65,84 65 6 1,9 1,17 7 43,77 245 9-111 -3,96-8 -6,25-191 97,35 128-1949 -1949 85 4,55 342 6,37 427 6,37 427 85 7 4,55 342 6,37 427 6,37 427-26 7,59 262,12 236 13,72 1455-1 -1949-8 -1949-9 -8-35 1,66 61-1,7 26 23,69 351 238 1-1,64-6 1,21 178 1,21 178 236 5-1,64-6 1,19 176 1,19 176 23 6,2 1,14 24 24,9 529-2 -2-4 -2-121, -7,7-121 69,84 773 174, 8, 174 8, 174 174 3, 8, 174 8, 174 1619 3,,3 1619 77,84 2513,, 38,5 477,5,5,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1 38,55 478 411 1 1 18
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** Souhrn N: -89,24 Z: 93,41 I: 94,87 : 4,17-1848 1,62-1949 455 1-53,24 4598 54 27,64 2657 55 47,38-1949 1332 11,38-1949 243 4,17 71 122,51 1575 51,55-1949 -516 148,75 139 4748 41,59 538 127,26 4232 19,34 139 29 24846 19-67 -48 794 4837 5422 Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: * N: [bm] nezpracovaná metráž změn ** N: [ks] počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek Z: [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Z: [ks] počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek I: [bm] zpracovaná metráž změn I: [ks] počet ivnentarizovaných hlavních evidenčních jednotek [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [ks] celkový počet poškozených hlavních evidenč. jednotek [bm] inventarizovaná metráž změn [ks] počet poškozených hlavních evidenčních jednotek [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celková metráž (N + Z) *** Z: [ks] počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané [MB] celková velikost ev. jednotek v digitální podobě I: [ks] archiválie jako zpracované a inventarizované [ks] počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané archiválie jako inventarizované : počet všech druhů archivních pomůcek (N+Z) 19
III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 1. PROTOKOLY O VÝBĚRU ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původce podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií 161 398 38 5 SOkA Blansko 27 2 11 SOkA Brno-venkov 11 31 4 SOkA Břeclav 29 22 58 SOkA Havlíčkův Brod 57 42 SOkA Hodonín 65 29 1 SOkA Jihlava 41 42 5 SOkA Kroměříž 41 42 6 SOkA Pelhřimov 47 11 23 SOkA Třebíč 24 2 12 SOkA Uherské Hradiště 29 26 1 SOkA Vsetín 114 4 SOkA Vyškov 63 42 11 SOkA Zlín 44 72 36 SOkA Znojmo 68 8 22 SOkA Žďár nad Sázavou 44 28 26 Celkem SOkA 794 375 316 Celkem 955 773 696 5 Počet správních řízení podle 1 odst. 3 Komentář: Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií V této skupině se pracovníci zaměřili na: evidenci, průzkum a kontroly spisoven (2 kontrol) - metodické dohlídky u samosprávných orgánů KÚ kraje Vysočina, KÚ Jihomoravského kraje, KÚ Zlínského kraje - kontroly komerčních spisoven, u kterých se objevily problémy s uchováváním dokumentů (6 kontrol) vedení správních řízení (provádí pouze centrála MZA v Brně). - Správní řízení s obcí Vyklantice, Staré Vyklantice 24, 394 27 Vyklantice, IČ: 24948 Na základě podnětu SOkA Pelhřimov Nesplnění povinností stanovené v 74 odst. 9 zákona č. 499/24 Sb. Uložena sankce dle 74 odst. 11 AZ ve výši 7,-Kč 2
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 - Správní řízení s obcí Slavíkov, Slavíkov 2, PSČ 582 65, IČ: 268241 Na základě podnětu SOkA Havlíčkův Brod Porušení povinnosti stanovené v 74 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 499/24 Sb. Uložena sankce dle 74 odst. 11 AZ ve výši 15,-Kč - Správní řízení s obcí Chýstovice, Chýstovice 41, 395 1 Pacov, IČ: 583456 Na základě podnětu SOkA Pelhřimov Nesplnění povinnosti stanovené v 74 odst. 9 zákona č. 499/24 Sb. Uložena sankce dle 74 odst. 11 AZ ve výši 7,-Kč - Správní řízení s obcí Bořetice, Bořetice čp. 33, 395 1 Bořetice, IČ: 512257 Na základě podnětu SOkA Pelhřimov Nesplnění povinností stanovené v 74 odst. 9 zákona č. 499/24 Sb. Uložena sankce dle 74 odst. 11 AZ ve výši 7,-Kč - Správní řízení s Indra-Šebesta v.o.s., Čechyňská 16, 62 Brno, IČ: 66244242, insolvenční správce společnosti První archivní a spisovenská s.r.o., Vinohradská 6/121, 13 Praha, IČ: 26738694 Nesplnění povinností stanovené v 1 odst. 3 zákona č. 255/212 Sb., o kontrole (kontrolní řád). Uložena pokuta ve výši 5,-Kč vyjadřování se k žádostem příslušných živnostenských úřadů o stanovisko archivu k žádostem o udělení koncese na Vedení spisovny, Jednalo se o: - rozhodnutí o udělení koncese na Vedení spisovny STROJE SVOBODA s.r.o., Svitavská 2397, 678 1 Blansko, provozovna Mírová 265/2, 679 4 Adamov, IČ 2766998 - rozhodnutí o udělení koncese na Vedení spisovny společnosti Beobab Marketing, s.r.o., Vážného 1498/21, 621 Brno-Řečkovice, provozovna U Vlečky 146, 664 42 Modřice, IČ 29283281 - rozhodnutí o udělení koncese na Vedení spisovny společnosti UNOREAL, s.r.o., Soukenická 558/3, 62 Brno, IČ 27753212, provozovna 696 37 Nenkovice 172 - rozhodnutí o udělení koncese na Vedení spisovny společnosti MMX Consulting, s.r.o., Soukenická 558/3, 62 Brno, IČ 2923584, provozovna 696 37 Nenkovice 172 metodickou pomoc pracovníkům spisoven u původců, a to jak veřejnoprávních, tak i soukromoprávních - prováděny především telefonické a e-mailové konzultace (celkem 322 konzultací a 85 jednání) připomínkování spisových norem původců (celkem připomínkováno a projednáváno 25 spisových norem původců veřejnoprávních a soukromoprávních) projednávání zabezpečení dokumentů likvidovaných společností, - metodická pomoc likvidátorům (osobní, telefonická, e-mailová) v oblasti povinností těchto osob při zajišťování uchovávání dokumentů - likvidátorům a insolvenčním správcům vydávána potvrzení pro obchodní rejstřík (Potvrzení o zabezpečení dokumentů a archiválií), která tvoří nezbytnou součást žádosti o výmaz společnosti z obchodního rejstříku. V souvislosti s vydáním zákona č. 89/212 Sb., Občanský zákoník, mohou o toto vyjádření požádat likvidátoři společností, které vstoupily do likvidace k 31.12. 213. Společnostem, které vstoupily do likvidace po 1.1. 214 toto potvrzení není již vydáváno. Celkem vydáno 163 potvrzení. přejímání archiválií od původců, 21
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 - jedná se o archiválie vybrané v rámci skartačního nebo mimoskartačního řízení do trvalé péče archivu, - na základě skartačního řízení bylo převzato 238,42 bm archiválií (96 záznamů o předání archiválií do péče archivu) - na základě výběru archiválií mimoskartační řízení bylo převzato 38,43 bm archiválií (89 záznamů o předání archiválií do péče archivu) SOkA Brno-venkov Téměř 1% nárůst skartačních řízení v roce 215 byl způsoben zaměřením výběru archiválií na obecní a městské úřady. Ze 172 protokolů připadá 11 na školská zařízení, 73 na firmy a organizace samosprávy, 1 farní úřad, 86 na samosprávu a 3 protokoly na další veřejnoprávní původce. SOkA Havlíčkův Brod V rámci výběru archiválií ve skartačním řízení byl proveden fyzický výběr z dokumentů s prošlou skartační lhůtou uložených ve spisovně Okresního soudu Havlíčkův Brod v celkovém rozsahu 235, bm, z něhož bylo k trvalému uložení vybráno celkem 47,64 bm. SOkA Hodonín Proběhla skartační řízení u Okresního soudu v Hodoníně a Okresního státního zastupitelství Hodonín, která byla úspěšně ukončena na podzim roku 215. Dle plánu na rok 215 byly provedeny metodické dohlídky u 5 škol, u nichž skartační řízení odhalily nedostatky ve vedení spisové služby. Metodickým dohlídkám předcházelo školení o spisové službě věnované školám, které se uskutečnilo v dubnu 215. V rámci příprav na skartační řízení u obecních a městských úřadů, které budou probíhat v roce 216, připravily pracovnice archivu v říjnu 215 školení o spisové službě také pro městské a obecní úřady. SOkA Jihlava Bylo vydáno 7 potvrzení o zabezpečení dokumentů pro likvidátory společností v likvidaci do r. 214 a 2 potvrzení pro likvidátory společností v likvidaci po r. 214. SOkA Kroměříž Bylo vykonáno 31 archivních dohlídek a konzultací. Archivní dohlídky se skartačním řízením byly provedeny u 16 měst a obcí, u 3 středních, u 5 základních škol a u 1 mateřské školy. Dvě skartační řízení proběhla u Okresního zastupitelství Kroměříž a u Okresního soudu Kroměříž. Proběhla školení o spisové a skartační službě pro obecní a městské úřady a pro základní a střední školy. Školení pro obecní (1) a městské úřady (1) byly realizovány již v roce 213, ale pro zájem od obecních a městských úřadů bylo uspořádáno školení další s tím, že bylo rozděleno pro obecní zvláště a pro městské rovněž. Mimoskartační řízení bylo vykonáno 6x. SOkA Pelhřimov Největší počet výběrů archiválií ve skartačním řízení byl proveden u obcí (21) a měst (11). V případě obecních úřadů byl výběr obvykle spojen také s tříděním dokumentů, neboť jen málo z nich ukládá písemnosti natolik přesně podle spisového plánu, aby je bylo možné přejímat bez další vnitřní kontroly. Výběr archiválií mimo skartační řízení byl prováděn především u firem, ve dvou případech byly tímto způsobem převzaty písemnosti římskokatolických farních úřadů a v jednom případě se jednalo o nalezenou archiválii. 22
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 SOkA Uherské Hradiště Skartační řízení byla prováděna jednak na žádost původců i podle podle plánu na rok 215. který na rok 215 počítal se skartacemi u okresního soudu a okresního státního zastupitelství v Uherském Hradišti. Celkové množství posouzených dokumentů činilo 921,16 bm, množství vyřazených dokumentů 899,21 bm (97,6 %). Mimo skartační řízení bylo posouzeno 7,56 bm dokumentů a vyřazeno 6,92 bm (91,53 %). SOkA Vsetín V průběhu roku bylo vyhotoveno celkem 114 protokolů o skartačním řízení a 4 protokoly o výběru archiválií mimo skartační řízení. Ve 3 případech bylo stále ještě projednáváno zabezpečení dokumentů a archiválií zanikajícího původce s likdivátory. SOkA Žďár nad Sázavou Kromě 12 skartačních řízení u obecních úřadů provedli pracovníci rozsáhlejší skartační řízení u Okresního soudu Žďár nad Sázavou, Okresního státního zastupitelství Žďár nad Sázavou, Zemědělského družstva Bohdalov v likvidaci, Polikliniky Žďár nad Sázavou, Nemocnice Nové Město na Moravě, Základní školy Nové Město na Moravě, Leandra Čecha 86, Mateřské školy Žďár nad Sázavou, Okresního výboru ČSBS Žďár nad Sázavou. 2. PŘEHLED PŘÍRŮSTKŮ A ÚBYTKŮ ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Přírůstky (bm) Úbytky (bm) Oddělení evidence, správy a zpracování fondů 287,91 25,44 SOkA Blansko 5,6,17 SOkA Brno-venkov 43,46 3,15 SOkA Břeclav 23,13 1,77 SOkA Havlíčkův Brod 81,54 SOkA Hodonín 62,77 SOkA Jihlava 12,9 SOkA Kroměříž 13,6 SOkA Pelhřimov 59,58,1 SOkA Třebíč 13,97 3,21 SOkA Uherské Hradiště 24,76 SOkA Vsetín 77,54 SOkA Vyškov 37,76 1,95 SOkA Zlín 38,5,99 SOkA Znojmo 43,6 SOkA Žďár nad Sázavou 41,8 Celkem SOkA 822,79 11,25 Celkem 111,7 36,69 Komentář: Úbytky u SOkA pochází zejména z druhé etapy delimitace někdejších fondů farních úřadů do Diecézního archivu Biskupství brněnského v Rajhradu. 23
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 3. NÁKUP ARCHIVÁLIÍ V roce 215 nebyl Moravským zemským archivem v Brně žádný nákup realizován. 4. DARY ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Datum Text Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení evidence, správy a zpracování fondů SOkA Hodonín 22.1.215 přírůstek č. 46/15 do fondu Květ, Radan 11.2.215 přírůstek č. 45/15 do fondu Franc, Oldřich 31.3.215 přírůstek č. 68/15 do fondu Reichel, Jan, Ing. 15.4.215 přírůstek č. 67/15 do fondu Nová sbírka 23.6.215 přírůstek č. 75/15 do fondu Šabata, Jaroslav 14.7.215 přírůstek č. 12/15 do fondu Hrádek, Mojmír 16.9.215 16.9.215 SOkA Jihlava 17.6.215 SOkA Jihlava 17.6.215 SOkA Jihlava 17.6.215 SOkA Zlín 5.5.214 SOkA Zlín 14.6.214 přírůstek č. 146/15 do fondu Rodinný archiv Coudenhove-Honrichsů přírůstek č. 147/15 do fondu Novotní, Jaroslav a Josefa 1.12.215 přírůstek č. 19/15 do fondu Hrádek, Mojmír Darovací smlouva č.j. MZA/HO-787/216. Sbírka fotografií místního fotografa vztahující se k návštěvě prezidenta Edvarda Beneše v roce 1947. Dar byl zaevidován do knihy přírůstků a byl vyhotoven předávací protokol č. 139 č.j. MZA/HO-11257/215. Obecní úřad Janovice 1866 1938, č. NAD 129,,4bm Místní národní výbor Janovice 1945 1975, č. NAD 13,,11bm Základní devítiletá škola Janovice 1969 197, č. NAD 1244,,1bm Č. j. MZA/ZL-5573/214, č. př. 1/215. Bez darovací smlouvy, protokol a záznam o předání mezi Zdeňkem Konečným, Benešovo nábřeží 3741, 76 1 Zlín. Byl předán 1 jiné (,1 bm) Notes Protiletecká ochrana bombardování Zlína 1944. Dořazeno do fondu Baťa, a. s., Zlín II/11. Bez č. j., č. př. 14/215 Bez darovací smlouvy, protokol a záznam o předání mezi Miroslavem Jančíkem, Lužkovice. Byl předán 2 fotoalba (,6 bm), které dořazeny do fondu Morava-Moravská plavební, a. s., Zlín. 24
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 SOkA Zlín 17.12.214 SOkA Zlín 17.12.214 SOkA Zlín 27.8.215 Č. j. MZA/ZL-1319/214, č. př. 15/215. Bez darovací smlouvy, protokol a záznam předání mezi Jiřím Madziou, Čtvrť A. Háby 787, Vizovice. Bylo předáno 1 fotoalbum (,2 bm), které bylo zařazeno do nově vzniklého fondu Sportovní klub Vizovice (č. NAD 278). Č. j. MZA/ZL-1319/214, č. př. 16/215. Bez darovací smlouvy, protokol a záznam předání mezi Jiřím Madziou, Čtvrť A. Háby 787, Vizovice. Byla předána 1 fotografie na papírové podložce (,4 bm). Byla dořazena do fondu MěstNV Vizovice. Č. j. MZA/ZL-8541/215, č. př. 5/215. Bez darovací smlouvy, protokol a záznam předání mezi Michalem Capíkem, 3855 Tillicum Road, Victoria, BC, Canada. Byl předán 1 rukopis (,2 bm), který byl zařazen do nově vzniklého fondu Babička Cyril (č. NAD 288) 5. POČET ZKONTROLOVANÝCH PROTOKOLŮ PODLE 52 PÍSM. I), 55 ODST. 1 PÍSM. E), 79 ODST. 2 PÍSM. F) A PODLE 57 PÍSM. C) Organizační složka MZA Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) Archiv města Brna 5 Archiv Masarykovy univerzity v Brně Archiv Mendelovy univerzity v Brně 23 3 Archiv VUT v Brně 11 Archiv Veterinární a farmaceutické univerzity v Brně Archiv Moravské galerie v Brně Diecézní archiv Biskupství brněnského v Rajhradě Archiv Centra hasičského hnutí v Přibyslavi 1 1 16 1 státní okresní archivy Celkem 66 5 17 Počet protokolů podle 57 písm. c) 25
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 6. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Uspoř. bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů 152,96 155,41 2 966 SOkA Blansko SOkA Brno-venkov SOkA Břeclav 3,5 3,5 SOkA Havlíčkův Brod 12,28 SOkA Hodonín SOkA Jihlava 7,7 SOkA Kroměříž SOkA Pelhřimov 13,9 14,92 SOkA Třebíč 11,88 3,2 SOkA Uherské Hradiště,2 28 28 SOkA Vsetín 87 87 8 174 315 31 SOkA Vyškov 89,35 59,87 16,77 7 799 7 SOkA Zlín 49,3 5,15 361 SOkA Znojmo,84,84 SOkA Žďár nad Sázavou 7,5 5 2,5 392 Celkem SOkA 283,27 16,52 46,23 227 1786 669 Celkem 436,23 315,93 46,23 229 2752 669 Komentář: Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Název archivního souboru B 14 Moravské místodržitelství starší, sign. 39 C 11 Krajský soud Brno, sign. R G 689 Sbírka kopií vedut průmyslových podniků B 125 KNV Gottwaldov, odbory KPK + zemědělský C 11 Krajský soud Brno, sign. D 1 Uspoř. bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů 82 579,12,12 55,89 58,94 2 35 C 11 Krajský soud Brno 7,92 7,92 Zrejstříkováno evid. jednotek Zrejstříkováno evid. jednotek 26
MZA/CENTR-2218/216-3.7.1 Brno, 18.2. 216 H 1195 Českomorav. 3,5 3,5 plyn. a elektrotech. spol., plynárna a elektrárna, Kroměříž K 269 Stavoprojekt Brno 3 3 MěNV Vizovice,3 F 98 Velkostatek 2,4 2,6 Zábrdovice G 712 Západomoravská amatérská župa fotbalová Brno,12,12 D 22 Sbírka map a plánů 6,2 6,2 (mapová díla) E 45 Milosrdní bratři 4,5 4,5 Brno F 567 Zemědělská 3,72 3,72 vodohospodářská správa Brno F 6 Velkostatek Kralice,5 na Hané K 833 Královopolská 6 6 strojírna Brno K 66 TOS Kuřim 26,88 26,88 Farní úřad Kunovice 3,23 3,23 Cech krejčí Uherský Brod,11,11 Cech ševců Uherský Brod,7,7 Cech zámečníků Uherský,3,3 Brod G 151 Rodinný archiv 1,2 1,2 Seilernů Lukov Celkem 152,96 155,41 2 966 SOkA Blansko V roce 215 nebylo k pořádacím pracím přikročeno. Vzhledem k situaci zjištěné při provádění GI, zejména neregulérní tvorbě archivních fondů, bylo pokračováno v třídění písemností obcí, škol a dalších veřejnoprávních původců. SOkA Brno-venkov Příprava sčítacích operátů k digitalizaci způsobila, že všechny plánované pořádací práce musely být přesunuty na rok 216. SOkA Břeclav Vinou prací na dokončení přípravy sčítacích operátů k digitalizaci a neplánovaných rozsáhlých skartačních řízení (Městský úřad Břeclav, Okresní státní zastupitelství Břeclav) nebyly dokončeny pořádací práce u žádných fondů. 27