/OD/14957/2016 JID: I 15431/2016/MMJ SMLOUVA o pořádání předvánočních jarmarků v roce 2016 uzavřená dle 5 1746 odst 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále Jen občanský zákoník) kterou uzavřely tyto smluvní strany: Statutární město Jihlava Masarykovo náměstí 1 58601 Jihlava IČO : DIČ : Bankovní spojení Číslo účtu Zastoupené (dále Jen město) a SLUŽBY MESTA JIHLAVY s.r.o. Havlíčkova 64 586 01 Jihlava IČO : DIČ : Bankovní spojení : Číslo účtu : Zastoupené : (dále Jen pořadatel) 286010 CZ0028601 O : Česká spořitelna a. s., Jihlava :19-1466072369/0800 : Ing. Jaroslavem Vymazalem, náměstkem primátora 60727772 314-60727772 Česká spořitelna a.s., Jihlava 1465991339/0800 Ing. Jindřichem Klegou, jednatelem společností Předmět smlouvy Touto smlouvou se pořadatel zavazuje pro město obstarat v roce 2016 předvánoční jarmarky, které se budou konat na Masarykově náměstí v Jihlavě takto: a) 27.11.2016 (první adventní neděle) se uskuteční rozsvíceni velkého vánočního stromu a vánoční výzdoby města Jihlavy. 2.12. 2016 se uskuteční Mikulášský jarmark. Pořadatel zajistí stánkový prodej v obou terminech s možností využití především vlastních stánků prodejců, ve kterých se bude prodávat občerstvení v co největším možném počtu dle uvážení pořadatele, popř. zboží vhodné k prodeji v tyto dny, rozmístěné okolo morového sloupu a na ploše horní a popř. i spodní části náměstí (sekce A,B,C,D).
2 b) 9. 12. 23. 12. 2016 se uskutečnění Jihlavský prosincový jarmark (jarmark) pořadatel: - zajistí rozmístění max. 40 dřevěných stánků, které budou Po celou dobu konání jarmarku plně obsazeny prodejci, na ploše horní části náměstí v sekci A, B, C dle dohody s městem a dle vlastního uvážení se sortimentem převážně vánočního zboží a občerstvení vjakémkoliv neomezeném počtu - možnost využití vlastních stánků prodejců. - se dohodne před zahájením jarmarku se zástupcem firmy Bosch Diesel s.r.o. (Tomáš Baloc, tel. 775 112 495) o rozmístění firemních stanů a ostatních atrakcí na Masarykově náměstí tak, aby mohla být zdárně zorganizovaná akce BOSCH Svařák 2015 dne 9.12.2016. - ponechá 1 dřevěný stánek umístěný u morového sloupu po celou dobu jarmarku pro potřeby města za účelem uložení zvukové techniky. Součástí prostorového rozvržení budou i dvě dřevěné brány o rozměrech 3 x 2,5m, které budou tvořit vstup do městečka. Brány budou zapůjčeny městem Město umožní pořadateli přípravu jarmarků tak, aby mohly být jarmarky řádně a včas zabezpečeny (po dohodě s příslušnými odbory Magistrátu města Jihlavy). Zastřešené pódium s bočnicemi 6x6 m vč. schodů ve vlastnictví pořadatele, pro zajištění kulturního programu, bude umístěno v sekci B (zády ke kostelu sv. Ignáce, přední část pódia směrem na velký vánoční strom) nepřetržitě Po celou dobu trvání jarmarků tak, aby ho bylo možno využít různými pořadateli v termínech od 27. 11. do 23. 12. 2016. Práva a povinnosti pořadatele Pořadatel je povinen: 1) obstarat jarmarky tj. jejich přípravu a průběh. 2) obstarat na Masarykově náměstí uspořádání stánků, a to v prostorovém uspořádání všech objektů dle dohody s městem a dle vlastního uvážení. Nedílnou součástí této smlouvy je také příloha č. 1 - sortimentní náplň vánočního trhu. Parkování pro prodejce bude vyčleněno na Masarykově náměstí mezi ulicemi Kosmákova a Benešova a na ul. Komenského (Od Masarykova náměstí Po křižovatku v ulici Husova v obou směrech. 3) zajistit výběr vlastních stánků prodejců se sortimentem občerstvení tak, aby byla výroba a prodej zajišťovány v odpovídajících prostorách a dotvářely vánoční atmosféru jarmarku. 4) zajistit publicitu a propagaci jarmarků ve sdělovacích prostředcích. 5) zajistit dřevěná prodejní zařízení, potřebnou vybavenost prodejního zařízení, u stánků s prodejem občerstvení zajistit stoly pro konzumaci (případně i sezení). Případná elektroinstalace musí být v souladu s platnými předpisy a technickými normami. Prodejní stánky jsou majetkem pořadatele, který je oprávněn tato zařízení vlastním jménem a na vlastní účet pronajímat prodejcům. 6) zajistit prodej vánočních stromků a kaprů v sekci C, D mimo stánky pro svoji specifikaci tak, aby byl zajištěn průchod vedle horní kašny a pódia. 7) zajistit veškeré technické a organizační záležitosti související s jarmarky.
J 8) zajistit dovoz, úpravy, montáž, demontáž, odvoz a celoroční uskladnění mobiliáře potřebného k uskutečnění jarmarku. 9) pořadatel vydá povolení, umožňující parkování v určených ulicích. Na povolení bude vyznačena platnost a číslo stánku prodejce Pořadatel zajistí, aby vozidla parkovala tak, aby byl zabezpečen průjezd vozidel integrovaného záchranného systému a zásobování OD Prior. 10) pořadatel se stává původcem odpadů vzniklých při činnostech souvisejících s pořádáním jarmarků a je povinen zajistit dostatečný počet nádob na vznikající odpady a uhradit veškeré provozní náklady s tím související 11) pořadatel se dále zavazuje uhradit veškeré provozní náklady jarmarku (úhrada za energii, kromě úhrady za osvětlení stánků, které uhradí město), úklid veřejného prostranství, dopravu, montáž a demontáž veškerého mobiliáře, dopravní značení a další náklady spojené s jarmarkem. 12) zajistit čistotu předmětného veřejného prostranství, dodržení hygienických, požárních a bezpečnostních předpisů a v souladu s požadavky Městské policie a Policie ČR zajistit realizaci a organizaci dopravního značení 13) zajistit demontáž, odvoz mobiliáře včetně uvedení do původního stavu během dvou pracovních dnů Po vánočních svátcích. 14) dodržet postup související se zvláštním užíváním veřejného prostranství pro výše uvedené akce, podléhající místnímu poplatku za užívání veřejného prostranství dle příslušné obecně závazné vyhlášky města 15) předložit odboru dopravy zabrané m2 za vánoční jarmark, k vyúčtování poplatku dle vyhlášky 5/2016 o místním poplatku za zvláštní užívání veřejného prostranství a to do 31.1.2017 16) zajistit rozmístění stánků, pódia a souvisejících příslušenství ve spolupráci s Magistrátem města Jihlavy, OŠKT. Ill. Práva a povinnosti města Město se zavazuje zajistit svým jménem a na svůj náklad. 1) čištění a zimní údržbu Masarykova náměstí dle schváleného plánu zimní údržby. 2) oznámení konání jarmarků Policii České republiky a Městské policii. 3) provádění pravidelného svozu komunálního odpadu z odpadkových košů, které jsou standardně umístěny v místě konání akce. Požadavek na mimořádný vývoz sdělí pořadatel min. 5 pracovních dní před dnem požadovaného vývozu. 4) umístění pouze těch reklamních zařízení, které určí pořadatel za předpokladu, že orgánem povolujícím umístění těchto reklamních zařízení je město Po dobu jeho trvání 5) umožnit pořadateli připojení z výsuvných přípojek.
4 lv. Trvání smlouvy Tato smlouva zaniká demontáží, odvozem mobiliáře a uvedením náměstí do původního stavu, nejpozději k 30. 12. 2016. V. Závěrečná ustanovení 1) tato smlouva se sepisuje ve třech vyhotoveních, z nichž dvě jsou určena pro město a jedno pro pořadatele. 2) případné změny ve smlouvě budou řešeny dodatkem k této smlouvě. 3) tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 4) strany této smlouvy svým podpisem prohlašují, že si tuto řádně přečetly, plně rozumí jejímu obsahu a s tímto vyjadřují bezvýhradný souhlas. 5) v případě nesplnění některé z povinností vyplývajících z této smlouvy může město odstoupit od smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení pořadateli. Případné vypořádání bude mezi smluvními stranami řešeno samostatnou dohodou. 6) smluvní strany touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Tato smlouva byla schválena na 41. schůzi Rady města Jihlavy dne 28.7.2016 usnesením č. 681/1 6/RM. Jihlava dne 8.8.2016 30. 00. 2016 Stati Ing. :o Jihlava náměstek primátora TA JIHLAVYsr0 - jednatel
5 Příloha Č. 1 Vymezení sortimentní náplně Jihlavského prosincového larmarku. Důraz musí být kladen na úroveň trhu a prodej tematicky zaměřeného prodejního sortimentu Po celou dobu konání. Nabídka sortimentu se zaměřením na vánoční a dárkový charakter. Preference nabídky ruční a řemeslné výroby. Zajištění kvality nabízeného občerstvení. Prodej kvalitního (nepančovaného) vánočního punče a svařeného vína. S tím souvisí i zajištění dostatečného počtu občerstvovacích stolků před stánky s občerstvením vjednom designu, popř. plynových hřibů... Požadavkem pořadatele, ale i uchazeče musí být kvalita prodávaného zboží. Na Masarykově náměstí je povoleno v období konáni Jihlavského prosincového (vánočního jarmarku) prodávat tento sortiment zboží: - jmelí, - vánoční stromky, - ryby, - vánoční ozdoby, svíčky, purpura, světelné řetězy, adventní věnce, dekorační svícny a jiné vánoční vazby, - vánoční ubrusy, prostírání, - originální ruční výrobky - umělecké šperky a jiné výrobky ručně vyráběné, - galanterie, - kožené výrobky (kabelky, peněženky, batohy, pásky, aj.), - výrobky pletené z proutí, pedigu, - koření, - keramika, výrobky ze skla, - kuchyňské potřeby, - obrazy a obrázky, - drogistické zboží, - občerstvení klobásy a maso na grilu, uzeniny, bramborové placky, pečené kaštany, ručně smažené bramborové lupínky, halušky, bramborák, trdelník, hořické trubičky, langoše, štoly, pražené mandle slané i sladké, adventní čokoládové kalendáře, cukrovinky, perníky aj., - hřejivé nápoje - punč, dětský punč, svařák, medovina a další vánoční zboží.