ZÁPIS z veřejného 103. zasedání (1/2015) Mikroregionu Český ráj konaného dne 22. ledna 2015 v Sobotce, v restauraci Bůrovna Přítomni: viz. presenční listina Jednání zahájila předsedkyně svazku paní Vlasta Špačková. Konstatovala, že jsou přítomni zástupci 14 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová, ověřovateli zápisu byli schváleni jednohlasně Ing. Adam Pospíšil a Jiřina Bobková, DiS. Program: 1/ Presentace likvidace biodpadů Roman Šturma, Marius Pedersen 2/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj 3/ Granty Královéhradeckého kraje na rok 2015 podaní žádosti o dotaci na profesionalizaci mikroregionů a na propagaci cyklobusů 4/ Provoz cyklobusů v roce 2015 (výběrové řízení na koordinaci a propagaci, jednání s Libereckým krajem ohledně financování ztráty z provozu, projednání příspěvku obcí v roce 2015, neúčast Bakova nad Jizerou v projektu, jednání s Mladou Boleslaví) 5/ Schválení dodatku ke smlouvě na poradenskou činnost v roce 2015 6/ Příprava společných projektů (Karta hosta námět obce Hrubá Skála) 7/ Realizace projektu SMO Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působnosti 8/ Podání žádosti o příspěvek na protidrogovou prevenci 9/ Inventarizace majetku za rok 2014 10/ Diskuse 11/ Usnesení 12/ Závěr Program jednání byl schválen 13 hlasy. 1/ Presentace likvidace biodpadů Roman Šturma, Marius Pedersen - p. Zdeněk Faistaver, ředitel a p. Roman Šturma, obchodní zástupce společnosti Severočeské komunální služby s.r.o. promluvili o povinnosti obcí zajistit oddělené soustřeďování složek komunálních odpadů a prezentovali obcím mikroregionu nabídku společnosti Severočeské komunální služby s.r.o. na likvidaci bioodpadů. Svoz bioodpadu by probíhal od dubna do října daného roku. - p. Špačková požádala o zaslání technických parametrů kontejnerů na bioodpad - P. Šperling informoval obce mikroregionu, že sběrný dvůr v Sobotce přijímá kovy 2/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj Poradce připraví dopis adresovaný na Ministerstvo zemědělství ČR ministrovi se žádostí o revizi smluvních vztahů mezi Lesy ČR a vybranými dodavateli pro těžbu dřevní hmoty (vazba na poškozování obecního majetku), dále se žádostí o iniciování změny obsahu směrnice č. 3/2006 Lesů ČR o nakládání s majetkem, na který je uplatněn restituční nárok. Dále na Ministerstvo financí ČR a Svazu měst a obcí bude zaslán podnět na změnu přerozdělení příjmu ze silniční daně obcím, které jsou povinny udržovat místní komunikace v provozu schopném stavu. - doposud nesplněno Strana 1 (celkem 6)
Po vyhotovení zápisu z minulého zasedání zvolení přestavitelé mikroregionu zajistí změnu podpisových vzorů v ČSOB, a.s. v Turnově na účtech mikroregionu a poradce zašle změnu statutární zástupců na Liberecký kraj. - částečně splněno, podpisové vzory budou podepsány v 02/2015 Poradce rozešle všem členským obcím Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2014 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy. -splněno, obce postupně předkládají dokument ZO Poradce připraví dopis s poděkováním Královéhradeckému kraji za realizovanou obnovu povrchu MK v Pleskotech. -splněno Paní Špačková zajistí pověření paní Drašnarové zastupovat mikroregion v orgánech MAS Český ráj a Střední Pojizeří. -splněno 3/ Granty Královéhradeckého kraje na rok 2015 podaní žádosti o dotaci na profesionalizaci mikroregionů a na propagaci cyklobusů Na Královéhradecký kraj budou podány dvě žádosti o dotaci: Název projektu: Propagace cyklobusů v Českém ráji 2015 Předmětem projektu je propagace cyklobusů, vydání neprodejných jízdních řádů, tisk neprodejného materiálu turistických zajímavostí. 1. Propagace cyklobusů v min. dvou informačních materiálech regionu formou placené reklamy s informacemi o cyklobusech s prokazatelným dopadem na území Královéhradeckého kraje, požadovaný výtisk každého jednotlivého materiálu, ve kterém bude reklama (inzerce) otištěna, je min. 10 000 ks, 2. vydání neprodejných jízdních řádů -Pro území Královéhradeckého kraje bude vydáno 7000 kapesních jízdních řádů a 400 ks plakátů. Rozsah kapesního jízdního řádu: celobarevný tisk, jízdní řády cyklobusů s mapovým podkladem, formát 4/4, rozsah plakátu:celobarevný tisk, mapa se zákresem tras cyklobusů, jízdní řády, formát A2 4/0, 135g, lesk. 3. tisk neprodejného materiálu turistických zajímavostí -Turistické noviny Český ráj 2015 prezentace autobusových linek a jízdních řádů v rámci sezónního turistického servisu pro turistický region Český ráj. Formát A4,celobarevný tisk. Náklad na území KHK 3 500 ks. Rozpočet uvedený v žádosti: Kapesní jízdní řád celkový předpokládaný náklad 18 000 Kč Dotace 16 200Kč Plakát cyklobusů 12 000 Kč 10 800 Kč Turistické noviny pro Královéhradecký kraj 25 000 Kč 22 500 Kč inzerce 12 000 Kč 10 800 Kč Celkové náklady 67 000,- Kč. Název projektu: Náklady na poradce Celkové náklady 130 000,- Kč (požadavek na dotaci 80 000,- Kč) administrace aktivit svazku celkové náklady 80 000 Kč dotace 56 000 Kč projekty obcí a MR, náklady na zpracování 50 000 Kč 24 000 Kč společných projektů a strategií Strana 2 (celkem 6)
Bc. Jan Janatka navrhuje vytvořit jednotné logo Letních turistických autobusů, které by bylo umístěno na propagačních materiálech, autobusech, zastávkách atd. a zlepšilo tak orientaci turistů. ÚKOLY: Poradce předloží členským obcích informaci, jaký rozsah informací o cyklobusech je uveřejněn na webových stránkách Sdružení Český ráj. 4/ Provoz cyklobusů v roce 2015 (výběrové řízení na koordinaci a propagaci, jednání s Libereckým krajem ohledně financování ztráty z provozu, projednání příspěvku obcí v roce 2015, neúčast Bakova nad Jizerou v projektu, jednání s Mladou Boleslaví) Výběrové řízení: -od 2.2. 2015 do 17.2.2015 bude na webových stránkách zveřejněna výzva k předložení nabídek na koordinaci projektu a propagaci projektu. Dne 17.2.2015 budou otevřeny obálky předsedkyní svazku a oznámen výsledek výběrového řízení do 27.2.2015. Jednání s Libereckým krajem proběhne po 30.1.2015, předmětem jednání bude potvrzení ustáleného modelu financování z roku 2014, tj. max. příspěvek na ztrátu ve výši 300 000,- Kč. Návrh systému financování v roce 2015 partnery projektu a z Libereckého a Královéhradeckého kraje Příjmy projektu byly navrženy shodně jako roce 2014: Příspěvky obcí a měst: do 300 obyvatel 1 000,- Kč do 550 obyvatel 3 000,- Kč do 1 800 obyvatel 6 000,- Kč do 3 000 obyvatel 9 000,- Kč do 10 000 obyvatel. 12 000,- Kč nad 10 000 obyvatel. 40 000,- Kč Branžež Boseň Kněžmost Sobotka Semily Jičín Jinolice Holín Rovensko p. Tr. Kosmonosy Turnov Olešnice Libošovice Malá Skála Mn. Hradiště Kacanovy Mladějov Koberovy Rakousy Újezd p. Tr. Karlovice Troskovice Hrubá Skála Libuň Radostná p. K. Mírová p. K. Všeň Chuchelna Vyskeř Celkem: Celkem: Celkem: Celkem: Celkem: Celkem: 6 000,- Kč 27 000,- Kč 48 000,- Kč 9 000,- Kč 36 000,- Kč 80 000,-Kč Město Mladá Boleslav.. celkem : 40 000,- Kč na základě smlouvy Součet celkem: 246 000,- Kč Město Bakov nad Jizerou se projektu nebude účastnit, dále probíhají stavební práce na náměstí. Propagace produktu v letošním roce Plakát turistických autobusů Obsah: mapa se zákresem tras turistických autobusů a jízdní řády, barevné vyhotovení, formát A2 4/0, 135 g lesk výtisků: 800 ks v české verzi Strana 3 (celkem 6)
Kapesní jízdní řády - barevné obsah: jízdní řády turistických autobusů s mapovým schématem pro orientaci, formát 4/4, 4x lom výtisků: 13.000 ks v české verzi Propagace cyklobusů v min. dvou informačních materiálech regionu formou placené reklamy s informacemi o cyklobusech s prokazatelným dopadem na území Královéhradeckého kraje, požadovaný výtisk každého jednotlivého materiálu, ve kterém bude reklama (inzerce) otištěna, je min. 10 000 ks Poslední aktivitou je tisk neprodejného materiálu turistických zajímavostí -Turistické noviny Český ráj 2015 prezentace autobusových linek a jízdních řádů v rámci sezónního turistického servisu pro turistický region Český ráj. Formát A4,celobarevný tisk. Náklad na území KHK 3 500 ks. Jedná se o platbu pouze za tisk, obsah a grafická příprava nebude hrazena z dotace Žádost o podporu na Město Mladá Boleslav jako každoročně bude odeslána žádost o příspěvek ve výši 40 000,- Kč. Smlouva s dopravcem Dopravní podnik Kněžmost s.r.o ÚKOLY: Poradce na příští zasedání předloží návrh smlouvy na provoz hnědé linky Mladá Boleslav- Sobotka v roce 2015. 5/ Schválení dodatku ke smlouvě na poradenskou činnost v roce 2015 Na základě provedeného výběrového řízení v roce 2011 byly předloženy dodatky č. 4 a 5 k mandátním smlouvám ze dne 28.1.2011. Pro obce Libereckého kraje je předložen dodatek ve výši 180 500,- Kč a pro obce Královéhradeckého kraje ve výši 130 000,- Kč. Členské obce nemají výhrady k uzavření dodatků č. 3 mandátní smlouvy. Náklady na poradenství pro Obce Kněžmost, Dobšín a Branžež jsou hrazeny samostatně. ÚKOLY: Paní účetní rozešle do 28.2.2015 se splatností do konce 03/2015 na krytí nákladů všem obcím fakturu ve výši 26 000,- Kč na poradenství, na režijní náklady na rok 2015 rozdílně pro jednotlivé obce dle schválení takto: 4.000,- Kč poskytnou obce - Kacanovy, Ktová, Osek, Olešnice a Troskovice, 6.000,- Kč obce - Libošovice a Vyskeř, 8.000,- Kč obce - Hrubá Skála, Karlovice, Mladějov a Sobotka. a na náklady na www stránky a účetnictví svazku. Celkový náklad na fakturách: Sobotka 38 000,- Hrubá Skála 38 000,- Karlovice 38 000,- Mladějov 38 000,- Libošovice 35 000,- Vyskeř 35 000,- Kacanovy 32 000,- Ktová 32 000,- Strana 4 (celkem 6)
Osek 32 000,- Olešnice 32 000,- Troskovice 32 000,- Újezd pod Troskami bude vystavena faktura za webové stránky. 6/ Příprava společných projektů (Karta hosta námět obce Hrubá Skála) - Ing. Lukeš karta hosta již funguje v mnoha regionech (Lipno, Špindlerův Mlýn, ) a jedná se o kartu buď slevovou nebo určenou ke sledování ubytovaných hostů v katastrech obcí. Na území Libereckého kraje již funguje slevová karta Benefit program. Karta hosta zpravidla funguje na méně rozlehlejších územích (viz. Špindlerův Mlýn), ve kterých je koordinace a spolupráce zapojených subjektů jednodušší. Aplikace tohoto projektu do území Českého ráje, by tedy z hlediska jeho velikosti, byla podstatně složitější. V projektu by muselo být zapojeno mnoho subjektů obce, ubytovatelé, poskytovatelé služeb, atd.. V případě zájmu obcí o vytvoření karty hosta v Českém ráji je Sdružení Český ráj ochotno s obcemi započít diskuzi na toto téma a případně zahájit projekt. ÚKOLY: Obce, které se chtějí projektu zúčastnit, zajistí průzkum u ubytovatelů a poskytovatelů služeb ve své obci, zda by měly zájem se účastnit projektu. 7/ Realizace projektu SMO Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působnosti Do 01/2015 zašle SMO revize stanov a návrh stanov na založení nového svazku obcí, poté budou všem obcím přepískány k vyjádření. Dne 30.4.2015 se uskuteční 2. setkání zástupců obcí ORP Turnov. Dokument zpracovaný pro 4 oblasti byl SMO předán dne 20.12.2014 s tím, že do 02/2015 bude ze strany SMO připomínkován. 8/ Podání žádosti o příspěvek na protidrogovou prevenci Na Město Turnov bude podána žádost o poskytnutí finančního příspěvku na rok 2015 ve výši 9 000,- Kč na protidrogovou prevenci v obcích Karlovice, Kacanovy, Ktová, Hrubá Skála, Troskovice, Vyskeř a Olešnice, které jsou sdruženy do Mikroregionu Český ráj. 9/ Inventarizace majetku za rok 2014 Inventarizační komise MR ve složení: Ústřední inventarizační komise: předseda: Bc. Jan Janatka místostarosta Města Sobotka Člen: paní Brzobohatá účetní DSO Dílčí inventarizační komise: Zdeněk Šich starosta Obce Olešnice Jan Kozák starosta Obce Vyskeř provedla inventarizační zápis. Zápis byl předložen členským obcím. Žádný majetek nebyl vyřazen. Byl ověřen majetek svazku a stav účtů k 31.12.2014 činil 583 150,69 Kč. Z toho: Účet č. 195607071/0300 zůstatek činí k 31.12.2014 276 996,31 Kč Účet č. 157342105/0300 zůstatek činí k 31.12.2014 306 154,38 Kč Strana 5 (celkem 6)
10/ Diskuse Poradce společní jednání s Lesy ČR, ing. Říčařem Lesní správa Hořice patří nově pod ředitelství Liberec, ing. Říčař iniciuje společné jednání, termín jednání 20.2.2015 od 9,00 hod. na Vyskři ÚKOLY: Poradce zajistí společné jednání a prověří navržený termín. Ing. Lukeš - informace s podporou Libereckého kraje vydá Sdružení Český ráj Turistické noviny v roce 2015 - byla vydána tisková zpráva s top akcemi - budou vydány tipy na výlety filmová místa + bezbariérové trasy - v letošním roce bude vytvořena mobilní aplikace o Českém ráji P. Šálek Obec Hrubá Skála dotaz na financování nádob na posypový materiál z dotace nádoby nejsou dotovány z žádného z dotačních titulů 11/ Usnesení Účast 13 členských obcí Shromáždění starostů schvaluje: a) podání žádosti v rámci grantu Královéhradeckého kraje Propagace cyklobusů v turistických regionech dle bodu č. 3 zápisu b) podání žádosti v rámci z programu Královéhradeckého kraje Podpora svazků obcí na akci Náklady na poradce dle budu č. 3 zápisu c) uzavření dodatku č. 5 smlouvy na poradenskou činnost pro obce Libereckého kraje v roce 2015 s Jarmilou Láskovou Soldátovou d)uzavření dodatku č. 4 smlouvy na poradenskou činnost pro obce Královéhradeckého kraje v roce 2015 s Jarmilou Láskovou Soldátovou e) Podání žádosti o dotaci na protidrogovou prevenci na Město Turnov ve výši 9 000,- Kč Shromáždění starostů bere na vědomí: - Financování cyklobusů v roce 2015 - Inventarizaci majetku za rok 2014 12/ Závěr 103. zasedání MR Český ráj bylo ukončeno v 18,40 hodin. Další zasedání MR Český ráj se uskuteční dne 26.3.2015 od 16,30 hod v Radvánovicích v motorestu Zavadilka.......... Ing. Adam Pospíšil Jiřina Bobková, DiS. Vlasta Špačková ověřovatel ověřovatel předsedkyně Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová mobil: +420605775053 tel. č. 493 535 043, e-mail: jarmila.soldatova@gmail.com Strana 6 (celkem 6)