MAS PODBRDSKO, z.s. IČO: 270 51 935, sídlo: Hvožďany 80, 262 44 Zápis ze zasedání Správní rady konané dne 3. 8. 2015 od 15.00 hod. na MěÚ v Březnici, Blatenská ul. Předsedkyně správní rady spolku zahájila zasedání správní rady a konstatovala, že je rada usnášení schopná, jelikož je přítomno 6 z 9(67 %). Správní rada byla řádně svolána pozvánkou - viz příloha č. 1. Prezenční listina je v příloze č. 2. Program: 1) Schválení programu zasedání, zapisovatele a ověřovatelů 2) Standardizace 3) Projekt spolupráce 4) MAP - Místní akční plány 5) Informace ze semináře ke strategiím CLLD 29. 7. 2015 6) Fond Středočeského kraje - turistický informační portál www.podbrdskeinfo.cz 7) Podbrdský farmářský a řemeslný trh 8) Krajské setkání Středočeských MAS - 30. 10. 2015 9) Závěr --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1) Schválení programu zasedání, zapisovatele a ověřovatelů Markéta Balková: Předsedkyně správní rady spolku přednesla návrh programu, zapisovatele a ověřovatelů zápisu ze zasedání Správní rady. USNESENÍ č. 1-SR4/2015: Správní rada schválila návrh programu zasedání a zvolila tyto činovníky zasedání: Předsedkyně zasedání: Markéta Balková Zapisovatelka: Jana Filinová Ověřovatelé: Ing. Jana Derflová, Ing. Petr Chotívka HLASOVÁNÍ: PRO: PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 2) Standardizace Gabriela Jeníčková: MAS Podbrdsko odeslala Žádost o standardizaci společně se všemi povinnými přílohami 4. 3. 2015. Chybník od SZIF přišel 29. 6. 2015. Ihned poté byl stanoven termín Valné hromady MAS na 3. 8. 2015 a paní Jeníčková a Petr Chotívka pracují na úpravě Stanov dle zaslaného chybníku. Upravené stanovy byly zaslány na SZIF 20. 7. 2015. Poté ještě jednou připomínkovány od SZIF a 30. 7. 2015 odeslány Valné hromadě. Až se na Valné hromadě odsouhlasí stanovy a zapracují poslední připomínky, budou odeslány nové stanovy na Rejstřík. Stránka 1
Návrh Petra Chotívky - zvolit místopředsedu dozorčí rady při Valné hromadě. Tato volba by se však musela také zapsat na rejstřík - zdržení celého procesu. Zároveň bychom museli podat změnu i ve standardizaci. Zatím odloženo. USNESENÍ č. 2-SR4/2015: Správní rada bere na vědomí informace o standardizaci. Zároveň správní rada rozhodla, že místopředseda dozorčí rady bude zvolen poté, až získáme standardizaci. Úkol pro kancelář MAS: Dokončit vše ke standardizaci a co nejdříve odeslat vypořádání chybníku. HLASOVÁNÍ: PRO: 6 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 3) Projekt spolupráce Gabriela Jeníčková: Projekt spolupráce byl ukončen 22. 6. 2015 podáním Žádosti o proplacení na SZIF paní Šelmátové. Paní Šelmátová nás měla na starost i před rokem při vyúčtování Tréninkové výzvy. V druhé polovině července přišel od paní Šelmátové seznam chyb a doplnění, vše jí bylo odevzdáno 29. 6. 2015. Zároveň bylo domluveno, že musíme doplnit a opravit několik skutečností v soupisce účetních dokladů a doložit ještě další dokumenty. Markéta Balková: Projekt spolupráce - dle domluvy s Přemyslovci (KMAS) a ostatními MAS zapojenými v projektu, všichni podávali žádost o proplacení 22. 6. 2015. Veškeré výdaje po 22. 6. 2015 je nutno dle paní Šelmátové seškrtat ze soupisky. Zároveň musí naše MAS doložit vše na SZIF na začátkem srpna 2015. USNESENÍ č. 3-SR4/2015: Správní rada bere na vědomí informace o projektu spolupráce. 4) MAP - Místní akční plány MAP aktuální časové nastavení zaslané tajemnicí NS MAS Veronikou Foltýnovou datum vyhlášení výzvy: 17. 8. 2015 datum zahájení příjmu žádostí o podporu: 30. 9. 2015 průběžné uzávěrky příjmu žádostí o podporu: 30. 10. 2015, 1. 2. 2016, 1. 5. 2016, 1. 8. 2016, 31. 12. 2016 Animace školských zařízení v OP VVV metodická pomoc ZŠ a MŠ s výběrem vhodných šablon školení pro žadatele a příjemce na ZŠ a MŠ konzultační činnost při realizaci projektu, například k zadávání veřejných zakázek, indikátorům, povinné publicitě metodická pomoc ZŠ a MŠ při zpracování monitorovacích zpráv, zadávání dat do monitorovacího systému, zajištění správnosti předávaných výstupů metodická pomoc s vypořádáním připomínek k monitorovacím zprávám Stránka 2
metodická pomoc při kontrole na místě, při ukončování realizace projektu a při přípravě závěrečné zprávy o realizaci USNESENÍ č. 4-SR4/2015: Správní rada bude projednávat zapojení do projektu Místních akčních plánů na dalším setkání. V té době již bude vyhlášena výzva a zveřejněna Metodika projektu. 5) Informace ze semináře ke strategiím CLLD 29. 7. 2015 a) Dokončení SCLLD Správní rada byla informována již v březnu o tom, že byla odeslána 13. 3. 2015 k nezávaznému posouzení finální verze Analytické a Strategické části SCLLD. Chybník byl naší MAS doručen 14. 5. 2015. Po poradě s p. Ponikelským a p. Šafaříkem, počkáme na finální verzi MPIN, verze 2! Dle vyjádření na semináři 29. 7. a dle domluvy s p. Šafaříkem budeme moci začít v srpnu dokončovat naši SCLLD - MPIN sice zatím není hotový, ale budeme mít k dispozici Metodické stanovisko ministryně pro místní rozvoj, tedy v podstatě výňatek k CLLD z celého MPINu (tvorba SCLLD, programové rámce, Fiche, preferenční kritéria a výzva MAS). Implementační část SCLLD Popis řízení včetně řídicí a realizační struktury MAS - Jsou zde popsány činnosti povinných orgánů MAS, jejich úkoly, povinnosti a odpovědnosti. Popis postupů pro vyhlašování výzev MAS, hodnocení a výběr projektů s uvedením plánované personální kapacity - Postupy zahrnuji všechny kroky MAS od vyhlášení výzvy MAS, postupy administrace žádosti o podporu v průběhu hodnoceni a výběru a posuzování změn projektů až do skončení období udržitelnosti projektu konečného příjemce. Z popisu nastavených postupů musí vyplývat, že procesy uvnitř MAS (např. uvedené ve vnitřní směrnici) jsou transparentní jak na úrovni hodnocení, výběru a schvalování, tak i administrativní postupy a jejich personální zajištění. Kapitola rovněž musí obsahovat i postup, jak bude zajištěno hodnocení souladu projektů s SCLLD. Zajištění auditní stopy archivace příslušných dokumentů na úrovni nositele (týká se zejména jednání povinných orgánů MAS). Popis animačních aktivit - Animační aktivity zahrnují všechny činnosti MAS v rámci CLLD mimo administraci projektů konečných žadatelů/příjemců. Popis používaných komunikačních aktivit MAS: zajištění dostatečné propagace SCLLD, informování žadatelů o způsobu výběru projektů, nastavení procesů a usnadnění výměny informací mezi zúčastněnými stranami, koordinace aktivit místních aktérů směřujících k naplňování SCLLD a podpora žadatelů/příjemců v rozvíjení projektových záměrů. Popis spolupráce mezi MAS na národní a mezinárodní úrovni a přeshraniční spolupráce Popis zvláštních opatření pro hodnocení (pro monitoring a evaluaci) - Tedy nastavit indikátory, kterými se bude sledovat naplňování SCLLD. Postupy uvedené v implementační části SCLLD budou monitorovány v MS2014+, vyhodnocování bude probíhat na úrovni MAS minimálně jednou ročně a výsledky budou zohledněny v dalším postupu realizace strategie. Stránka 3
Strategická část SCLLD Mimo jiné musí MAS nastavit akční plán obsahující popis programových rámců s rozdělením na opatření CLLD s tématy projektů, včetně principů pro určení preferenčních kritérií. b) Uznatelné výdaje IROP - Způsobilost výdajů specifického cíle IROP 4.2: Od 1. 1. 2015 mzdové výdaje + od 1. 7. 2015 ostatní výdaje Zveřejnění pravidel pro SC 4.2 - září 2015 + vyhlášení výzvy - září/říjen 2015. c) PRV - Program rozvoje venkova 19.2 Podpora provádění operací v rámci strategie CLLD realizace SCLLD 19.3 Příprava a provádění činností spolupráce MAS realizace projektů spolupráce Pravidla a Metodika pro tvorbu fichí a programových rámců PRV vyjdou cca v srpnu/ září 2015. d) Výzva pro příjem SCLLD Na základě informace ze semináře k SCLLD Datum vyhlášení výzvy - 1. 8. 2015 Datum zahájení příjmu žádostí - 1. 9. 2015 Datum ukončení příjmu žádostí - 31. 12. 2015 Období pro příjem žádostí je možné prodloužit (odhad 3-4/2016) Výzva je nesoutěžní - tj. cílem není nikoho vyhodit!! Můžeme podat žádost až po obdržení Osvědčení o standardizaci. USNESENÍ č. 5-SR4/2015: Správní rada bere na vědomí informace k tvorbě SCLLD. 6) Fond Středočeského kraje - turistický informační portál www.podbrdskeinfo.cz Středočeský kraj - fond hejtmana - podána žádost na začátku 14. 4. 2015. Žádost musela být upravena o začátek projektu na 1. 6. 2015. Název webu: www.podbrdskeinfo.cz Středočeský kraj nám schválil dotaci na 50.000,- Kč (místo požadovaných 95.180,-Kč) na tvorbu webu na začátku června 2015. Ihned byla sjednána schůzka s paní Patlokou z firmy Gallileo a domluvena podoba webových stránek - viz příloha č. Peníze na webové stránky jsou v současné době již na účtu MAS (od 30. 6. 2015). Tvorba webových stránek vč. map bude trvat cca do září/ října 2015, s ohledem na dobu dovolených. Poté bude již nalití informací na web na MAS. ÚKOL PRO SPRÁVNÍ RADU - zamyšlení pro příští setkání správní rady: Jak budeme financovat web. Pokud na něm začneme pracovat a nebudeme podpořená MAS? Stránka 4
Návrh z minulé správní rady v květnu 2015 byl, že web si na sebe musí vydělat!! Chod webu za rok činí cca 10.000,- Kč. Otázky/návrhy: - Uveřejníme všechny základní informace z regionu - kdo bude chtít mít informace rozšířenější případně s proklikem na své stránky, zaplatí roční poplatek. - Banery lze umístit na hlavní stranu (nejdražší varianta) a např. pod firmy či restaurace/ubytování (levnější varianta) - Nutno sehnat sponzory stránky, kteří budou ochotni zaplatit za reklamu na novém regionálním webu - Oslovení všech starostů, aby sehnali případné sponzory webu? Nebo kdo nám pomůže sponzory webu sehnat? USNESENÍ č. 6-SR4/2015: Správní rada rozhodla, že vzhledem k časové tísni se přesouvá tento bod na příští jednání správní rady. Úkol pro kancelář MAS: připomenout toto téma na příští jednání správní rady. HLASOVÁNÍ: PRO: 6 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 7) Podbrdský farmářský a řemeslný trh Jana Filinová + Gabriela Jeníčková: Ve spolupráci s Celostátní sítí pro venkov (CSV) bude MAS Podbrdsko pořádat Podbrdský farmářský a řemeslný trh. Ke spolupráci a podpoře se připojil i Středočeský KIS a Zemědělský svaz. Akce proběhne 26. 9. 2015 na nádvoří Podbrdského muzea v Rožmitále a na části rožmitálského náměstí. Na trh je přihlášeno v současné době cca 20 prodejců (výroba svíček a ukázka včelařství, háčkování hraček, kovář, šperkařka, mlynář apod.). Zároveň bude připraven: - Stánek Sítě pro zemědělství a venkov (měli by zaplatit na různé aktivity cca 40.000,- Kč), - Stánek Středočeská Regionální potravina (ochutnávky a prodej oceněných výrobků), - Stánek MAS a KIS - Prodej zabijačkových produktů - Prodej uzenin včetně konzumace teplých uzenin - Stánek s pivem Herold + restaurace Slávie - Kavárna z Věšína - Obě Mateřská centra z Rožmitáu a Březnice se těší, že připraví program pro děti - Zemědělský svaz ČR v rámci projektu Zemědělství žije uspořádá 26. 9. propagační akci se zemědělskou naučnou stezkou pro děti - Celý den - hudební vystoupení Rožmitálské Venkovanky + 2x vystoupení tanečníků z Obecnice s tancem Česká beseda - Moderátor akce - Obec Hvožďany zapůjčí skákací hrad Stránka 5
- Oslovit zemědělské společnosti v naší působnosti (Pňovice, Statek Rožmitál, Hvožďany, Milín, Starosedlský Hrádek, soukromníci), jestli by nechtěli na náměstí vystavit některé své zemědělské stroje. Možná spíše se hodí nějaké hodně staré stroje, které už na poli nejezdí. - Pomoc od SŠ Březnice - studenti pomohou s organizací celé akce v rámci své praxe. Tak aby akce byla zajímavá se zajímavými prodejci, chybí prodejci typu - ovoce, zelenina, marmelády, bylinky, květiny apod. V srpnu se pracovníci kanceláře zúčastní několika trhů v okolí (např. Březnice, Příbram, Dobříš apod.) a zajistí kontakty na prodejce. Správní radě představen návrh plakátu - viz příloha č. 3. Diskuse: - plakát nutno udělat více barevně - zmenšit podíl textu a vytvořit ho více zajímavý, aby více upoutal veřejnost USNESENÍ č. 7-SR4/2015: Správní rada bere na vědomí informace o Podbrdském trhu. Úkol pro kancelář MAS: navrhnout nový plakát. Úkol pro Petra Chotívku: vymyslet jednotný design MAS (dokumenty, pozvánky, zápisy, plakáty, letáky, ). 8) Krajské setkání Středočeských MAS - 30. 10. 2015 Gabriela Jeníčková: Krajské setkání Středočeských MAS bude 30. 10. 2015 pořádáno naší MAS ve Společenském centru v Rožmitále. USNESENÍ č. 8-SR4/2015: Správní rada bere na vědomí informace o pořádání KS MAS. 9) Závěr Markéta Balková: Poděkování přítomným za účast na správní radě. PŘÍLOHY: 1. Pozvánka 2. Prezenční listina 3. Plakát na Podbrdský trh Stránka 6
Zapsala: Jana Filinová --------------------------------------- Předsedkyně správní rady: Markéta Balková -------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Ověřovatelé zápisu: Ing. Jana Derflová, Ing. Petr Chotívka V Březnici, dne 3.8.2015. Stránka 7