Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 00001171 Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne 29.12.2015 Č. j..../2015 Věc: Vyhledání, zpracování a publikování informací I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Vyhledávání, zpracovávání a publikování informací týkajících se exportních/obchodních příležitostí (zahraniční poptávky a nabídky, projekty, tendry, investiční příležitosti ) pro Českou agenturu na podporu obchodu/czechtrade (dále zadavatel ). Dále organizační a administrativní zajištění vkládání údajů a informací v rámci CT denně/e-mail-newsletter, event.. dalších elektronických/online služeb a produktů zadavatele. Specifikace poptávky: Poskytovatel bude zadavateli poskytovat níže uvedené služby související s podporou rozvoje portálu BusinessInfo.cz především v následujících oblastech: zpracování exportních příležitostí z předem definovaných zdrojů (zejména zastupitelské úřady ČR v zahraničí, zahraniční kanceláře zadavatel, samostatné vyhledávání apod.) a zveřejňování informací o exportních příležitostech a tendrech na portálu BusinessInfo.cz, komunikace se poskytovateli zdrojových informací. zpracování a zveřejňování aktualit z jednotlivých teritorií prostřednictvím interního informačního systému SINPRO s publikací na portále Businessinfo.cz administrativní, event. organizační zajištění údajů o klientech v rámci el. produktů zadavatele: zejména newsletteru CT denně, Adresáře exportérů/adresáře designérů a jiných elektronických produktů dle potřeby zadavatele. Rozsah činnosti zadavatel předpokládá cca 130 hod/měs. 1
Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, a to nejpozději 5 pracovních dnů před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 3 pracovní dny pro zaslání odpovědi na dotazy a žádosti o další informace k této zakázce. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: od 14.1.2016 do 31.12.2017, resp. do konce roku 2017 od podpisu smlouvy Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 nebude-li určeno jinak III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., a originál či úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). 2
c) Zadavatel požaduje v nabídce doložení odborné kvalifikace uchazeče ve formě osobou uchazeče podepsaného strukturovaného životopisu, ze kterého bude kromě standardních údajů zřejmé, že uchazeč splňuje následující požadavky zadavatele: - alespoň střední vzdělání ekonomického nebo strojírenského nebo technického zaměření, - znalost práce s počítačem (MS Office) a pokročilá znalost v práci vyhledávání na Internetu, - znalost cizích jazyků, z toho anglický jazyk na úrovni pokročilý a dále znalost jednoho z následujících jazyků: německý jazyk, španělský jazyk, francouzský jazyk. - zkušenosti s předmětem plnění zakázky alespoň jeden (1) konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky V případě podpisu zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče. IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) Nabídková cena/hodinová sazba v Kč bez DPH...60 % b) Kvalita nabízeného plnění test znalostí (příloha č. 3)....40 % Poznámka k hodnocení a způsob přidělení bodů: V rámci kritéria kvality nabízeného plnění bude posuzována správnost vyplněného testu znalostí (příloha č. 3). Max. počet bodů: 13 bodů, přičemž za každou správně zodpovězenou otázku či úkol bude uchazeči přidělen 1 bod, s výjimkou otázky č. 3, která se skládá z jednotlivých překladů z cizího jazyka do češtiny (za každý překlad je 1 bod a celkem je tato otázka za 5 bodů). V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží 3
uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - uvedení nabídkové ceny /hodinové sazby v Kč bez DPH dle čl. IV výzvy, která je uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považována za cenu konečnou a maximální, - vyplněný test znalostí (příloha č. 3), - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. VI. Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT Příležitosti zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 11.1.2016 do 11:00 hod. 4
c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. VIII. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 zákona o veřejných zakázkách, v platném znění. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Test znalostí Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 5