Zápis ze 2. jednání Řídícího výboru MAP ORP Litvínov (14.11.2016) Přítomni : viz. Prezenční listina Program jednání: 1) Projednání změny v sestavení ŘV; 2) Projednání návrhu komunikační strategie, principů MAP a struktury partnerství; 3) Projednání návrhu memoranda o vzájemné spolupráci; 4) Základní informace o KAP; Základní informace o ITI; Informace o postupu realizace a tvorby MAP ORP Litvínov 1) Usnášeníschopnost Řídícího výboru: Z 21 členů 2 členové odstoupili; při zahájení přítomna většina z 19 členů (celkem 16); Od projednání a hlasování k bodu 4 přítomno celkem 17 členů (na základě bodu 3 přijati 2 noví členové ŘV Bc. Alena Lencová, Dis. a Mgr. Pavla Tomášová; Mgr. Hana Kašková opustila jednání ve 14:30 hod) Omluveni: Ing. Alexandra Zdeňková (KAP), Markéta Fridrichová ( ASZ), Mgr. Klára Křivánková (ZŠ a MŠ Horní Jiřetín) Zplnomocněni : Mgr. Radku Jirkovskou zastupuje na základě plné moci Mgr. Šárka Jandová; Ing. Kamilu Fridrichovou zastupuje na základě plné moci Martina Filípková 2) Schválení programu: Usnesení č.04/2016 ŘV schvaluje program 2. jednání ŘV s tím, že vypouští bod č. 4 Základní informace o KAP ( z důvodu nepřítomnosti zástupce KAP bude přesunut na následující jednání ŘV). Hlasování: Pro 16 Proti 0 Zdržel se 0 (Usnesení 04/2016 bylo přijato jednomyslně) Stránka 1 z 5
3) Projednání změny v sestavení ŘV (bod č. 1 programu): Usnesení č.05/2016 a) Řídící výbor přijal žádosti o odstoupení členů: Mgr. Petra Fadrhonse za Oblastní charitu Most a Mgr. Gabriely Konopkové za Základní školu a Mateřskou školu Litvínov, Ruská 2059, okres Most. b) Řídící výbor schvaluje přijetí členů: Bc. Aleny Lencové za Oblastní charitu Most a Mgr. Pavly Tomášové za Základní školu a Mateřskou školu Litvínov, Ruská 2059, okres Most. Hlasování : Pro 15 Proti 0 Zdržel se 1 (Usnesení 05/2016 bylo přijato většinou) 4) Projednání návrhu komunikační strategie, principů MAP a struktury partnerství (bod č 2 programu) Manažerka projektu Ing. Pánovová navrhla rozšířit názvy jednotlivých částí projednávaného dokumentu o názvy, které vyplývají z povinných klíčových výstupů projektu a jejichž náplň odpovídá jednotlivým částem projednávaného dokumentu. Název části 1. Struktura partnerství byl doplněn o název Seznam relevantních aktérů; Seznam partnerů zpřesněny oficiální názvy partnerů; část 2 Komunikační strategie - název byl doplněn o text Pravidla pro zapojení dotčené veřejnosti; Komunikační mechanismy uvnitř MAP, část 3 název změněn na Implementační plán; Organizační struktura MAP; odstavec 1 část 3 (Tým projektového řízení) doplněn o větu: Schází se průběžně, dle potřeby, obvykle jedenkrát měsíčně. Odstavec 2 části 3 (Odborná pracovní skupina) doplněn o větu: Schází se obvykle dvakrát měsíčně. Odstavec 3 části 2 (Řídící výbor) doplněn o větu ŘV jedná v souladu se Statutem a Jednacím řádem. Usnesení č. 06/2016 Řídící výbor schvaluje Principy MAP ORP Litvínov, Strukturu partnerství včetně Seznamu relevantních aktérů, Komunikační strategii, Implementační plán (Organizační strukturu MAP) se zapracovanými změnami. 5) Projednání návrhu Memoranda o vzájemné spolupráci Stránka 2 z 5
Manažerka projektu Ing. Pánovová upozornila na drobné úpravy týkající se pravopisu a dále navrhla upravit Článek 4 body 4.7 a 4.8 z důvodu dodržení principu udržitelnosti: Původní znění bodu 4.7 Signatáři tohoto Memoranda budou moci bez udání důvodu od Memoranda (dohody) o spolupráci kdykoliv odstoupit na základě doručení písemného oznámení Řídícímu výboru MAP ORP Litvínov (po dobu trvání projektu), po skončení realizace projektu doručením písemného oznámení realizátorovi projektu, tj. městu Litvínov. Návrh nového znění: Signatáři tohoto Memoranda budou moci bez udání důvodu od Memoranda (dohody) o spolupráci kdykoliv odstoupit na základě doručení písemného oznámení Řídícímu výboru MAP ORP Litvínov. Původní znění bodu 4.8 součástí Memoranda je podpisový arch k Memorandu o vzájemné spolupráci. Memorandum se uzavírá na dobu neurčitou, minimálně na dobu trvání projektu MAP ORP Litvínov, tj. do 28. 2.2018. Změnový návrh: Součástí Memoranda je podpisový arch k Memorandu o vzájemné spolupráci. Memorandum se uzavírá na dobu neurčitou. Mgr. Malíková vyslovila protinávrh s upozorněním na povinnost zabezpečení povinného 70% zapojení zřizovatelů a škol ve spádové oblasti při ukončení projektu a navrhla z Memoranda o spolupráci odstranit z Článku 4 celý bod 4.7. O tomto návrhu bylo hlasováno. Hlasování: Pro 1 proti 15 zdržel se 1 (Návrh nebyl přijat) Dále bylo hlasováno o původním návrhu Memomoranda o vzájemné spolupráci se zapracovanými změnami navrženými Ing. Pánovovou. Usnesení č. 07/ 2016 Řídící výbor schvaluje Memorandum o vzájemné spolupráci, včetně zapracovaných změn. Hlasování : Pro 16 Proti 0 Zdržel se 1 (Usnesení bylo přijato) 6) Bod programu č. 4 Základní informace o KAP - vypuštěn Stránka 3 z 5
7) Ing. Veronika Lapková podala základní informace o Integrované územní investici (dále ITI) Ústecko-chomutovské aglomerace. Usnesení č.08/2016 Řídící výbor bere na vědomí informace o ITI. 8) Bod programu č. 5 Informace o postupu realizace a tvorby MAP ORP Litvínov. Mgr. Lenc informoval o stavu realizace tvorby MAP. V současné době Odborná pracovní skupina (dále OPS) projednává jednotlivé priority a cíle Strategického rámce MAP včetně jejich provázanosti s tematickými opatřeními a výsledky SWOT analýz. Prezentace je součástí příloh Zápisu z jednání ŘV. Ing. Pánovová informovala o záměrech litvínovských škol, které budou projednány v RM 16. 11. 2016. Usnesení č. 09/2016 Řídící výbor bere na vědomí informace o postupu realizace a tvorbě MAP ORP Litvínov. Termín příštího setkání 12.12. 2016 od 13:30 hod v salonku MěÚ Litvínov. Zapsala: Ing. Monika Pánovová Ověřila: V Litvínově dne:. Erika Sedláčková předsedkyně Řídícího výboru Přílohy: Stránka 4 z 5
Prezenční listina Dokument Komunikační strategie, principy MAP a struktura partnerství Memorandum o vzájemné spolupráci Prezentace k ITI Prezentace k postupu MAP ORP Litvínov Stránka 5 z 5