Novoměstská radnice, příspěvková organizace Karlovo náměstí 1/23 120 00 Praha 2 Zastoupená: Mgr. Albertem Kubištou, ředitelem IČO: 75092972 DIČ: CZ75092972 Výzva č. NR/VŘ/1/2016 K podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na grafické práce pro Novoměstskou radnici 1. Zadavatel Název: Novoměstská radnice, příspěvková organizace Sídlo: Karlovo náměstí 1/23, 120 00 Praha 2 IČ: 75092972 DIČ: CZ75092972 Kontaktní osoba: Bedřiška Kotmelová e.mail: kotmelova@nrpraha.cz tel: 607627307 Místo plnění zakázky Novoměstská radnice, Karlovo nám. 1/23, 120 00 Praha 2 2. Charakteristika zakázky Předmětem zakázky jsou grafické práce pro Novoměstskou radnici p. o - V termínech 1. 6. 2016 31. 5. 2019. Přehled předpokládaných grafických prací je uvedeny v příloze č. 1 - skicovné za předloženou úplnou nabídku činí 1000,- Kč, které si uchazeč může po posouzení nabídek vyfakturovat. K tomuto bude vyzván prostřednictvím kontaktního e-mailu, který bude uveden v nabídce - Bedřiška Kotmelová zašle elektronicky na vyžádání logo MČ Praha 2 a Novoměstské radnice - NR předpokládá, že grafický a vizuální styl bude pokračovat v intencích současného, písmo ponechává na uvážení účastníků - Barevnost oranžová PMC 130 CMYK C=0 M=28 Y=100 K=0 Červená PMC 185 C=0 M=91 Y=76 K=0
- Zaslané návrhy budou ve velikosti ne menší než A4 volně ložené, na zadní straně označené jménem a kontakty zhotovitele - Vyplněná a podepsaná smlouva bude volně ložená 3. Podmínky realizace - Řešitel se zaváže respektovat při své činnosti skutečnost, že Novoměstská radnice je národní kulturní památkou - Při pracích na plnění zakázky budou respektovány požadavky zadavatele, jeho zaměstnanců a pověřených zástupců - Každá jednotlivá zakázka bude řešitelem fakturována, v případě kumulací menších grafických prací (pozvánky apod.) je možné domluvit měsíční fakturaci 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky za uvedené roky není větší než 500 000,- Kč bez DPH. Celková nabídková cena nesmí přesáhnout tuto hodnotu, jinak bude automaticky z výběrového řízení vyřazena. Jedná se tedy o veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadávanou v souladu s 18 odst. 5 téhož zákona mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 5. Platební podmínky - Splatnost faktur (daňových dokladů) je 30 dnů ode dne doručení. 6. Požadavky na kvalifikaci dodavatele 6.1. Identifikační údaje: Obchodní firma/název/jméno a příjmení; IČ, DIČ Jméno zaměstnance oprávněného za uchazeče jednat Adresa, sídlo firmy, telefon, fax 6.2. Kvalifikační předpoklady dodavatel doloží výpis z obchodního rejstříku u právnických osob anebo z živnostenského rejstříku u fyzických osob formou prosté kopie
čestné prohlášení - na majetek subjektu není vyhlášen konkurz, není soudem zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku úpadce a není jako právnická osoba v likvidaci; subjekt není v současné době v jiných smluvních vztazích dlužníkem vůči zadavateli zakázky. písemné prohlášení statutárních zástupců uchazeče, že subjekt nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a nemá závazky vůči nositelům sociálního zabezpečení, všeobecného zdravotního pojištění a nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; nebo. neprokáže-li uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů, bude zadavatelem vyloučen z účasti v dalším jednání o zakázce. Pokud nabídku předkládá více osob společně, prokáže každá z těchto osob kvalifikační předpoklady v celém rozsahu. Z předložených dokladů musí být jednoznačně zřejmé, kdo je za uchazeče oprávněn nabídku podat, uzavřít dohodu o společném podání nabídky, jakož i činit právní úkony související s výběrovým řízením. 6.3. Další požadavky uchazeč je povinen ve své nabídce předložit: portfolio grafických prací již realizovaných nebo návrhů, které účastník považuje za relevantní a zajímavé pro tuto zakázku. 1. návrh plakátu na výstavu výtvarníka Michala Matzenauera, 2. návrh plakátu na festival rumů RumFest, 3. návrh plakátu na klavírní koncert pana Kahánka 4. návrh pozvánky formát DL na Dny evropského dědictví, každou v jednom kuse ve formátu nikoli menším než A4 a vytištěné v odpovídající barevnosti, gramáž dle uvážení uchazeče. Text dle uvážení uchazeče, podmínkou je uvedení loga NR a MČ Praha 2 7. Nabídková cena Bude stanovena vždy u jednotlivých položek uvedených v tabulce v příloze č. 1 jako pevná sazba bez DPH. Tato cena je konečná. V tabulce je nastaven vzorec u celkové ceny prací za jeden rok (součet cen u jednotlivých položek, kdy je cena za jednu službu vynásobená předpokládaným počtem realizací za jeden kalendářní rok). Tento součet bude dosazen do vzorce sloužícího k posouzení ceny. Tabulku na vyžádání pošle kontaktní osoba. Kontaktní osoba pro případné domluvení obhlídky prostor: Bedřiška Kotmelová e.mail: kotmelova@nrpraha.cz, tel: 607627307, Zadavatel nepřijímá variantní nabídky a nabídky obsahující plnění nad rámec požadovaného v ZD. 8. Kritéria hodnocení Hodnocení nabídek proběhne následovně nejprve otevření nabídek a posouzení formálních náležitostí (úplnost nabídek, splnění kvalifikačních předpokladů). Vyhovující nabídky budou předány k posouzení 5 - ti členné odborné komisi, která se sejde do 21 dnů od otevření obálek a provede bodové ohodnocení. a. 60% celkový součet cen za jednotlivé položky uvedené v tabulce předpokládaných prací příloha č. 1
Nabídkám pak budou v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria přiděleny body podle níže uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x --------------------------------------------------- x 0,6 (váha 60 %) = počet bodů cena hodnocené nabídky b. 40% posouzení dodaných návrhů 5 člennou komisí s tím, že každý ze členů komise na základě individuálního posouzení přidělí body jednotlivým částem podaných nabídek dle uvedené tabulky. Body se přidělují na stupnici od 0 do 10 s tím, že 10 bodů je nejvyšší hodnocení. Každá část nabídky bude tedy (v součtu bodů přidělených jednotlivými členy komise) ohodnocena 0 50 body, celá nabídka (součet hodnocení jednotlivých částí) bude ohodnocena 0 250 body. U portfolia se bude hodnotit kvalita provedení, promyšlenost a srozumitelnost návrhů, invence. U navržených plakátů a pozvánky se bude hodnotit estetická úroveň, srozumitelnost, citlivost k prostředí NR, originalita a přitažlivost pro širokou veřejnost. Typ práce Jednotliví členové komise Celkem součet bodů od komise Portfolio předchozích prací Návrh plakátu 1 Návrh plakátu 2 Návrh plakátu 3 Návrh pozvánky celkem Nabídkám pak budou v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria přiděleny body podle níže uvedeného vzorce: dosažený počet bodů nabídky 100 x -------------------------------------------------------- x 0,4 (váha 40 %) = počet bodů 250 (maximální dosažitelný počet bodů) Členové komise Jméno, příjmení, pracovní zařazení Funkce Albert Kubišta Ředitel Novoměstské radnice Zuzana Menhartová Zaměstnankyně Novoměstské radnice Karel Haloun Nezávislý odborník David Bartoň Nezávislý odborník Ilona Chalupská Vedoucí odboru kanceláře starostky MČ Praha 2
Bedřiška Kotmelová - náhradnice Zaměstnankyně NR 9. Způsob podání nabídky Písemnou formou na adresu zadavatele. Osobně lze proti potvrzení nabídku předat na vrátnici či v kancelářích na adrese zadavatele Novoměstská radnice, Karlovo nám. 1/23, 120 00 Praha. Nabídka musí být v řádně uzavřené obálce označené Neotvírat VŘ č. NR/VŘ/1/2016 na grafické práce pro NR. 10. Obsah nabídky: a. Členění nabídky b. Krycí list obsahující identifikační údaje uchazeče c. Nabídková cena a další hodnocené parametry nabídky d. Kontaktní osoby e. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů f. Podepsaný návrh smlouvy ve dvojím vyhotovení g. Návrhy plakátů a pozvánek 11. Lhůta pro podání nabídky Posledním dnem pro doručení nabídky je 16. 5. 14.00 hodin. Veřejné otevírání obálek účastníků se uskuteční dne 17. 5. v 10.00 hodin v Konšelském salonku Novoměstské radnice, Karlovo nám. 1, Praha 2, 120 00. O vyhlášení vítěze výběrového řízení po posouzení nabídek komisí, budou všichni uchazeči informování prostřednictvím e-mailu. 12. Práva zadavatele Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce, vyjma skicovného ve smyslu bodu 2 této výzvy.
13. S podáním nabídky bere dodavatel na vědomí, že Novoměstská radnice, příspěvková organizace je na základě ustanovení 2 odst. 1 a ustanovení 4 zákona č. 106/1999 Sb. subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace, vztahující se k působnosti Novoměstské radnice, příspěvkové organizace. Dodavatel v případě uzavření smlouvy na základě výše uvedených způsobů zadání uděluje Novoměstské radnici, příspěvkové organizaci souhlas, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly poskytnuty třetím osobám na jejich žádost. Novoměstská radnice si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v jeho průběhu. V Praze dne 12. 4. 2016