ZÁPIS ze zasedání správní a dozorčí rady MAS Vladař o.p.s. Termín konání: Místo konání: Čas konání: Přítomni: Hosté: 28.1. 2016 (čtvrtek) Muzeum Valeč, Široká 182, 364 53 Valeč 9:00 hodin Dle prezenční listiny dle prezenční listiny Program: 1) Schválení programu, volba zapisovatele a ověřovatelů 2) Plnění usnesení z minulého zasedání 3) Projednání projektu MPSV č. výzvy 40 4) Podání projektů Místních akčních plánů vzdělávání ORP Podbořany, Žatec a Kadaň 5) Strategie CLLD stav rozpracování, termín odeslání. 6) Příspěvky na rok 2016 od Karlovarského a Ústeckého kraje 7) Různé 1) Schválení programu, zapisovatele a ověřovatelů Jan Fronc zahájil v 9:10 jednání, konstatoval usnášeníschopnost a seznámil přítomné s navrženým programem. Jako zapisovatelka byla navržena Anna Zeidlerová. Jako ověřovatelé byli navrženi Antonín Stádnický a Bohumil Peterka. Návrh usnesení 1: SR a schvaluje program jednání. Jako zapisovatelku jmenuje Annu Zeidlerovou. Jako ověřovatele zápisu jmenuje Antonína Stádnického a Bohumila Peterku. Usnesení 1: SR a schvaluje program jednání. Jako zapisovatelku jmenuje Annu Zeidlerovou. Jako ověřovatele zápisu jmenuje Antonína Stádnického a Bohumila Peterku. 2) Plnění usnesení z minulého zasedání Změna členských příspěvků - ředitel informoval o plnění úkolu, území je informováno o potřebě a návrhu změn na setkání mikroregionů. Schválení výše členských příspěvků pro rok 2016 očekává na plenárním zasedání členů MAS Vladař o.p.s. na konci března, začátku dubna 2016. Stránka 1 z 6
3) Projednání projektu MPSV č. výzvy 40 Ing. Josef Ryšavý informoval správní radu o možnosti zapojení organizace do výzvy OPZ č.40 Podpora zaměstnanosti cílových skupin. Záměrem realizace projektu je mimo práce s cílovou skupinou na části území MAS Vladař i snaha získat coby žadatel a případně realizátor projektu zkušenosti, které by společnost následně sama zúročila při realizaci výzev OPZ v opatření SCLLD. Projekt je pro neziskové organizace 100% financován z dotace, platba je realizována zálohově. Max. strop rozpočtu projektu je 6 mil. Kč. Návrh usnesení 2: SR schvaluje zapojení MAS Vladař o.p.s. jako realizátora projektu do výzvy OPZ č. 40 Podpora zaměstnanosti cílových skupin. Usnesení 2: SR schvaluje zapojení MAS Vladař o.p.s. jako realizátora projektu do výzvy OPZ č. 40 Podpora zaměstnanosti cílových skupin. Následně ředitel prezentoval nabídku možného partnera projektu, společnosti BFZ. Společnost má s podobnými projekty zkušenosti, kapacitu na spolupráci a o možnostech spolupráce bylo již jednáno. Vzhledem k zájmu partnera i MAS Vladař o.p.s. by aktivity byly MAS realizovány na území Podbořany-Žatec, partner by realizoval projekty na území Mostecko a okolí. Aktivity projektu zahrnují mimo aktivní podporu při hledání pracovního uplatnění, zvyšování kvalifikace uchazečů i vytvoření několika dotovaných pracovních míst. Jan Fronc prezentoval nabídku spolupráce s druhým zájemcem o partnerství projektu Job Asistent. Společnost má podobné zkušenosti s cílovou skupinou i typem projektu, v území již v tomto dříve působila a má v regionu zázemí. Společnými silami by projekt měl za pomocí vybraných aktivit přispět k zapojení nezaměstnaných účastníků z cílové skupiny do běžného pracovního procesu. Předpokládá se i vytvoření několika dotovaných pracovních míst. Jan Fronc k danému tématu otvírá diskuzi. Ing. Karel Honzl: podotýká, že s podobnými projekty mají také zkušenosti a jejich zkušenost je 100% pozitivní. Spolupracovali s jinou agenturou (z města Chomutov). Pokud se dodrží včasné a úplné dodávaní podkladů, tak s tím nikdy neměli problém a žádné komplikace nikdy nebyly. Domnívá se, že na tomto typu projektu je nižší riziko komplikací, než na projektech jiného typu. Ing. Josef Ryšavý: Tímto projektem bychom mohli navázat měkké aktivity na investiční výzvy PRV a to tak, že kromě dotací na investice do rozvoje podnikání bude MAS Vladař o.p.s. schopna zabezpečit i zajištění kvalifikované pracovní síly na obsluhu nových strojů a zařízení. Stránka 2 z 6
Jan Fronc vyzývá členy správní rady, aby hlasovali o potencionálním partnerovi projektu v rámci výzvy č. 40 Podpora zaměstnanosti cílových skupin. Návrh usnesení 3: SR schvaluje zapojení se do výzvy OPZ č. 40 Podpora zaměstnanosti cílových skupin pod MPSV s partnerem JOB ASISTENT s.r.o. Usnesení 3: SR schvaluje zapojení se do výzvy OPZ č. 40 Podpora zaměstnanosti cílových skupin pod MPSV s partnerem JOB ASISTENT s.r.o. Jan Fronc: Vzhledem ke schválení partnera JOB ASISTENT s.r.o. je bezpředmětné hlasovat o dalším kandidátovi. Vyzveme tedy partnera JOB ASISTENT s.r.o., aby započaly práce na podání žádosti o dotaci na realizaci projektu. Podání projektu se uskuteční do 25. února 2016. 4)Podání projektů Místních akčních plánů vzdělávání ORP Podbořany, Žatec a Kadaň Jan Fronc : Připomíná, že školy z Chyše, Toužimi, Žlutic, Štědré a Valče jsou zapojeny do MAP OPR Karlovy Vary s MAS Sokolovsko. Vznáší otázku na pana ředitele Ing. Josefa Ryšavého ohledně jména manažera, který pracuje v MAS Sokolovsko na 0,2 úvazku.dále se ptá v jakém stavu je podání projektu MAP ORP Podbořany, Žatec a Kadaň. Ing. Josef Ryšavý: Na projektu MAP OPR Karlovy Vary v rámci 0,2 úvazku bude pracovat pan Dušan Kalvach. Dále pan ředitel informuje členy správní a dozorčí rady o aktuálním stavu projektů MAP na ORP Podbořany, Žatec a Kadaň. Informuje členy správní a dozorčí rady o nastalých komplikacích, nicméně nejsou tyto komplikace nijak pro projekt ohrožující. Co se týče projektu MAP ORP Žatec v nejbližších dnech dojde k podání žádosti. Co se Personálního obsazení týče, jsme domluveni s paní Lněníčkovou z Nepomyšle, která v rámci životopisu splňuje většinu požadavků na pracovní tým MAPu. Jako asistenta navrhujeme pana Davida Šebestu, který u nás dělal na pozici manažera pro Karlovarský kraj. Předpokládáme, že budou úzce spolupracovat s týmem z Kadaně. V Žatci probíhají přípravy bez problémů. Zpracováváme znění projektu a dochází k připomínkování ze strany pana Podlahy, který bude pracovat na MAP ORP Kadaň. Co se týče projektu MAP ORP Kadaň, tam nastala komplikace se souhlasem zřizovatele škol se zapojením do projektu (s městem Kadaň). Město Kadaň mělo projednat zapojení se do projektu na zasedání Rady, avšak neprojednalo. Bez projednání souhlasu se zapojením, nemůžeme v současné době projekt podat. Souhlas se zapojením do projektu projednají na příštím zasedání (5. Března 2016). Původně jsme si mysleli, že to bude velký problém, ale máme zprávu, že by schvalování projektu nemělo probíhat kolově, takže opoždění podání žádosti o pár dní by nemělo hrát velkou roli a neměli bychom se dostat do nějakého skluzu. Dojde pouze k úpravě harmonogramu realizace projektu. MAS Vladař o.p.s. nebude plánovat realizovat projekt na dva roky, ale pouze na rok a půl. Vzhledem k personálnímu zajištění MAP ORP Kadaň by se zkrácením doby realizace neměl být problém. Na projektu Kadaň bude pracovat pan Bronislav Podlaha (je to bývalý pracovník agentury pro sociální začleňování při úřadu Vlády, školy z Kadaně zná). Pan Bronislav Podlaha si do svého Stránka 3 z 6
týmu žádá také svého kolegu K. Straku s kterým spolupracoval na předchozích projektech s podobným zaměřením. Dotyční budou vybaveni zkušenostmi s realizací MAP ORP Chomutov, se kterým v současné době již začínají. Nabyté zkušenosti pak využijí při zpracovávání projektu MAP ORP Kadaň. V rámci projektu máme na mzdových nákladech rezervu. Jako asistenta napíšeme do projektu paní Heryšerovou, kterou jsem představoval minule jako kandidátku na práci na MAP ORP Podbořany. Paní Heryšerová v současné době neví, kolik času může věnovat těmto projektům. Nicméně vzhledem k tomu, že s výše zmíněnými pracovala již v Agentuře pro sociální začlenování, tak předpokládá, že v jejich komunikaci by neměl být problém. Co se týče MAP ORP Podbořany, tam nastaly komplikace větší. Na projektu MAP ORP Podbořany se angažoval pan PhDr. Petr Sušanka s tím, že avizoval, že se jako zakladatel domnívá, že by na pozici koordinátora MAP ORP Podbořany by mělo být výběrové řízení. Ing. Josef Ryšavý není přesvědčen, že by bylo výběrové řízení na tuto pozici nutností. Pan PhDr. Petr Sušanka splňoval kompetenční kritéria požadovaná výzvou projektu. Počítali jsme s tím, že se pan PhDr. Petr Sušanka připraví podklady pro projektovou žádost a bude na požadovanou pozici projektového manažera ORP Podbořany obsazen. Ing. Josef Ryšavý informoval členy správní a dozorčí rady o tom, že docházelo k častým konzultacím ohledně tohoto projektu mezi ním a panem PhDr. Petrem Sušankou, ten zorganizoval společné setkání ředitelů a individuálně řešil přípravu projektu. Jan Fronc: přerušuje řeč pana ředitele. Informuje o tom, že přišla zpráva od pana PhDr. Petra Sušanky o tom, že projekt se bude podávat až 1. února 2016. Rád by věděl, v čem tedy vzniká rozpor mezi plány kanceláře a pana PhDr. Petra Sušanky. Ing. Josef Ryšavý: Pan PhDr. Petr Sušanka organizuje práci na MAP ORP Podbořany jako dobrovolník, neboť je předpoklad že v rámci práce na projektu bude později zaměstnán. Informuje členy správní a dozorčí rady, že ze své strany pana PhDr. Petra Sušanku úkoloval, tak aby mohla být zdárně připravena žádost o realizaci projektu. Bylo požadováno průběžné odevzdávání dílčích částí projektové žádosti do 22.1.2016, následně odsunuto na 25.1.2016, 26.1.2016. Do dnešního dne máme pouze přílohy žádosti (souhlasy škol a zřizovatelů), chybí popis projektu v rozsahu požadovaném systémem MS2014+ (cca 7x 2000 znaků), popis klíčových aktivit, popis cílových skupin, harmonogram aktivit. Finanční plán projektu navrhuje ředitel sám. Ing. Ing. Josef Ryšavý informuje členy SR a DR, že znovu informoval pana PhDr. Petra Sušanku o tom, že stojí o podklady pro podání žádosti o realizaci MAP ORP Podbořany (popis projektu a všechny náležitosti k tomuto projektu) v jakékoli fázi připravenosti pro průběžnou kontrolu stavu projektu a konzultaci směřování záměru a cílů projektu, dále mu připomněl, že pomoc s projektem MAP ORP Žatec v současné době nepotřebujeme pomoc, že je potřeba dodat výše zmíněné chybějící podklady k MAP ORP Podbořany. Pan Ing. Josef Ryšavý měl problém se panem PhDr. Petrem Sušankou telefonicky spojit. Snažil se tedy spojit s panem PhDr. Sušankou alespoň prostřednictvím emailu, kde ho vyzval, aby doložil byť jen rozpracované části žádosti, abychom se na ně kancelář mohla průběžně podívat, pracovat na nich a konzultovat je. Konzultace je třeba, protože dochází k rozporu v tom, co se snaží pan PhDr. Petr Sušanka a jeho tým prosadit do realizace projektu a mezi tím jak pan ředitel Ing. Josef Ryšavý vidí jako skutečně možné realizovat a proplatit. Nápadů pan PhDr. Petr Sušanka a jeho tým mají mnoho, nicméně se pan ředitel domnívá, že ne všechny je možné realizovat a následně proplatit z MAP ORP Podbořany. Podotýká, že vyžadoval průběžné dokládání podkladů Stránka 4 z 6
k podání žádosti, aby se daly ještě dále konzultovat a dalo se na nich dále pracovat. Není možné pak vše řešit na poslední chvíli a připomínkovat vše těsně před podáním žádosti. Bohužel dohoda o předávání podkladů není přes mnohonásobnou urgenci dodržována a vyvstávají tedy obavy ohledně toho, jakým způsobem (popřípadě zdali vůbec) budou podklady pro žádost včas dodány. V tomto týdnu nám pan PhDr. Petr Sušanka sdělil (27. Ledna 2016), že nebude průběžně odevzdávat rozpracované podklady k žádosti, ale že nám vše odevzdá najednou, až dojde ke zpracování podkladů jako celku. Což je v rozporu s předchozí dohodou. Jan Fronc: Informuje členy správní a dozorčí rady, že právě přišel souhlas se zapojením škol od zřizovatele Ústeckého kraje (související s MAP ORP Žatec). Souhlas zřizovatele Ústeckého kraje se zapojením jsme získali na poslední chvíli. Neboť žádost o souhlas zaslal pan PhDr. Petr Sušanka nedávno (dle slov pana Kováře z ÚK okolo 22. ledna 2016). Vyvstaly tak komplikace s vyřizováním souhlasu. Kancelář MAS Vladař se musela vložit do komunikace s Ústeckým krajem, jinak by tato příloha k projektu MAP nestihla být včas dodána. Následně proběhla diskuze napříč členy správní a dozorčí rady. Správní a dozorčí rada je přesvědčená o tom, že pan PhDr. Petr Sušanka je mimořádně vzdělaný člověk, členové správní rady si ho váží, jeho aktivity jsou chvályhodné a některé jeho vize zajímavé. Členové správní rady se nicméně domnívají, že není vhodným kandidátem na pozici koordinátora projektu, ale bude lepší, když se zapojí do projektu MAP ORP Podbořany jako jeden z expertů. Protože současný stav je totiž časově neudržitelný a dostáváme se současnou situací do časové tísně. Neboť v současné době je potřeba zaměřit aktivity jiným směrem dopracování strategie. Ing. Josef Ryšavý se domnívá, že pan PhDr. Petr Sušanka na projektu pracuje, řeší se školami zajímavé nápady, vize, že s nimi zajímavým způsobem jedná, avšak v současné době je potřeba hlavně fyzicky pracovat na podkladech k žádosti, což je nyní ta hlavní potřeba. Bohužel toto plněno v dohodnutém rozsahu není. Jan Fronc navrhuje, aby panu PhDr. Petru Sušankovi napsala SR dopis, ohledně současného stavu MAP ORP Podbořany s tím, že s ním není počítáno jako s budoucím koordinátorem pro projekt MAP ORP Podbořany, nicméně budeme rádi, když se do projektu zapojí jako expert. Návrh usnesení 4: Správní rada dává za úkol kanceláři MAS Vladař o.p.s. zaslat panu PhDr. Petrovi Sušankovi emailem i poštou dopis ve znění, na kterém se členové SR shodli. Dopis je nedílnou součástí zápisu. Usnesení 4: Správní rada dává za úkol kanceláři MAS Vladař o.p.s. zaslat panu PhDr. Petrovi Sušankovi emailem i poštou dopis ve znění, na kterém se členové SR shodli. Dopis je nedílnou součástí zápisu. 5) Strategie CLLD stav rozpracování, termín odeslání. Jan Fronc předpokládá, že kancelář intenzivně pracuje na dokončení strategie CLLD. Na posledním zasedání pléna byla RK pověřena, že odsouhlasí finální verzi dokumentu. Doufá, že se koncem února 2016 znovu RK Stránka 5 z 6
sejde a odsouhlasí tedy finální verzi dokumentu. Byl by rád, kdyby ještě před finálním zpracováním se zaslala členům v předstihu, aby se mohli detailněji seznámit s dokumentem. Ing. Josef Ryšavý informoval o současném stavu zpracování CLLD MAS Vladař o.p.s. Chtěli bychom dodržet termín vyhotovení finální verze do konce února 2016. Jan Fronc: Pokud by byla jakákoliv potřeba, někam dojet, něco zařídit, prosí kancelář o to, aby se ozvala a vyžádala si pomoc od členů správní rady. Doporučuje, aby příští zasedání SR a RK se uskutečnilo dne 24. února 2016 v Podbořanech od 9 hodin. 6) Příspěvky na rok 2016 od Karlovarského a Ústeckého kraje Ing. Josef Ryšavý informoval členy správní a dozorčí rady o tom, že byla podána žádost o dotaci na místo manažera mikroregionu pro Karlovarský kraj. Od 1.1.2016 je na této pozici zaměstnán pan Dušan Kalvach. Schvalování žádosti proběhne mezi únorem a březnem 2016. Míra spolufinancování je 30 % Ing. Josef Ryšavý dále informuje, že v nejbližší době bude probíhat v Ústeckém kraji hlasování o tom, že by podpořili všechny masky z Ústeckého kraje. Je předpoklad, že by MAS Vladař o.p.s. mohla získat až milion korun, na spolufinancování realizace SCLLD a součinnost MAS Vladař o.p.s. na rozvoji území Ústeckého kraje. Jan Fronc: Je možnost nějaké dotace od Plzeňského kraje? Ing. Josef Ryšavý: Vzhledem k tomu, že na tomto území máme pouze tři obce a nemáme na území Plzeňského kraje sídlo, tak už nejspíš nebude možnost čerpat dotaci na provoz. 7)Různé Ing. Josef Ryšavý informoval o potřebě uzavřít dodatek ke smlouvě o půjčce na 1 000 000,- Kč s jeho osobou a prodloužit tím tak splatnost. Návrh usnesení 5: SR pověřuje ředitele Ing. Josefa Ryšavého podepsáním dodatku za účelem prodloužení splatnosti bezúročné půjčky (smlouva o půjčce ze dne 28. srpna 2015 na částku 1 000 0000,- Kč) Usnesení 5: SR pověřuje ředitele Ing. Josefa Ryšavého podepsáním dodatku za účelem prodloužení splatnosti bezúročné půjčky (smlouva o půjčce ze dne 28. srpna 2015 na částku 1 000 0000,- Kč) Jan Fronc přítomným poděkoval za účast a zasedání v 11 h. ukončil. Ve Valči dne 28. února 2016 Zapsal: Anna Zeidlerová Ověřil: Antonín Stádnický Ověřil: Bohumil Peterka Stránka 6 z 6