reg. číslocz.1.07/1.1.32/01.0004 JAK SPRÁVNĚ NAPSAT ŽIVOTOPIS A MOTIVAČNÍ DOPIS ANEB JAK USPĚT U VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ?
1. ŽIVOTOPIS Správně napsaný životopis je klíčem k překročení prahu dveří oslovené společnosti a k nalezení vhodného zaměstnání. Více než 50 % životopisů je z důvodu nízké kvality a nevyhovujících údajů okamžitě vyřazeno. Právě proto je důležité věnovat pozornost přípravě úspěšného životopisu. Je ovšem nutné podotknout, že každá společnost má u životopisu stanoveny jiné požadavky než ostatní, proto je dobré sledovat webové stránky potenciálního zaměstnavatele, kde může být přímo uveden formulář k vyplnění životopisu či zveřejněny jasné položky, které firma v zaslaném životopise potřebuje od vás jako uchazeče uvést, protože je považuje za stěžejní. Z tohoto důvodu je nutné mít na paměti, že v následujícím přehledu jsou uvedeny pouze obecné rady a doporučení, nikoliv přesný a jednoznačný návod k správnému napsání životopisu. Nejčastěji požadovaný typ životopisu, který společnosti od svých uchazčů požadují, je tzv. strukturovaný životopis, který se skládá z následujících částí: a) Osobní údaje + vaše fotografie jméno a příjmení, titul nezapomeňte uvést kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa trvalého i přechodného bydliště) datum narození není povinný údaj v případě, že přikládáte fotografii použijte formalní / pasovou b) Vzdělání řazeno chronologicky za sebou není nutné uvádět základní vzdělání uvádějte délku trvání studií, popř. jakým typem zkoušky bylo studium ukončeno (maturita, absolutorium, státní zkouška) včetně dosažené kvalifikace dále je možné uvádět doplňkové studium např. v podobě zahraničních stáží, jazykových kurzů, školení apod. c) Dosavadní pracovní zkušenosti řazeno chronologicky za sebou uvádějte délku trvání zaměstnání (ideálně měsíc a rok) uvádějte jméno zaměstnavatele (popř. kontakt na něj), název vámi vykonávané pozice a její stručný popis, včetně náplně práce absolventi bez předchozího zaměstnání mohou vypsat brigády, stáže či praxe dlouhodobějšího charakteru, které během studia absolvovali a které mají určitou vazbu na výkon budoucího povolání d) Jazykové a počítačové znalosti kromě cizího jazyka uvádějte i jeho aktuální úroveň (např. aktivní, pokročilý, mírně pokročilý, začátečník) u počítačových znalostí uvádějte názvy konkrétních programů, včetně úrovně ovládání (např. základy, mírně pokročilý, pokročilý, expert)
e) Další dovednosti a tréninky nebojte se ve svém životopise uvést další schopnosti, které byste mohli využít v novém zaměstnání např. řidičský průkaz zde můžete uvést i vaše zájmy, koníčky, popř. jim můžete věnovat samostatný odstavec Důležité: Každý strukturovaný životopis by měl být zakončen datem a místem vyhotovení plus připojit vlastnoruční podpis. V případě, že zasíláte životopis elektronickou poštou, podpis formou vloženého oskenovaného obrázku se nepřipojuje, stačí pouze napsané vaše jméno a příjmení. Další obecná doporučení k psaní životopisu: Životopis absolventa střední školy by neměl být delší než jedna strana Důležitá je přehlednost, jednoznačnost, srozumitelnost Nelhat v životopise při pohovoru budete určitě odhaleni a ztratíte u zaměstnavatele důvěru Vyzdvihnout vaše zvláštní schopnosti Vhodné je doprovodit životopis motivačním dopisem (viz níže), ovšem není to podmínkou, některé společnosti motivační dopis vůbec nepožadují Buďte připraveni na to, že zaměstnavatel po vás může chtít zaslat i anglickou verzi životopisu
2. MOTIVAČNÍ DOPIS Motivační dopis slouží k představení uchazeče budoucímu zaměstnavateli. Zdůrazňuje konkrétní vlastnosti uchazeče, které se shodují s pracovní nabídkou, nebo její požadavky dokonce převyšují. Správně napsaný motivační dopis má personalistu zaujmout natolik, aby v něm zanechal dojem výjimečnosti uchazeče, a proto si žádá stejně jako životopis zvláštní pozornost. Pravidla pro psaní motivačního dopisu: Motivační dopis je opravdu o Vaší motivaci Použijte konkrétního oslovení (např. Vážená paní Nováková, Vážený pane Nováku ) Popište požadovanou pozici, o kterou se ucházíte + můžete připojit způsob, jakým jste se o pozici dozvěděli (inzerát na internetu, v novinách ze dne...) Napište vlastní motivaci pro pozici proč právě Vy jste vhodný kandidát na danou pozici Podpořte ji fakty (životopis, zkušenosti, dovednosti) Zažádejte o pozvánku na pohovor Pozitivně se rozlučte V celém dopise buďte zdravě sebevědomí Nikdy nepodlézejte, nelžete a nebuďte nejistí Dodržte délku polovina strany A4, maximálně celá strana Nakonec uveďte celou vaši korespondenční adresu a e-mail (tyto údaje mohou být i v hlavičce motivačního dopisu), připojte váš podpis U čerstvých absolventů je motivační dopis mnohem důležitější, protože se ve svém životopise nemůže chlubit bohatými pracovními zkušenostmi či konkrétní praxí Opět mějte na paměti, že přesná pravidla ani jednotná šablona pro vzhled motivačního dopisu neexistují, vždy se jedná pouze o obecné rady a doporučení.
3. JAK USPĚT U PŘIJÍMACÍHO POHOVORU? Pokud jste obdrželi pozvání k přijímacímu pohovoru, znamená to, že jste svým životopisem či motivačním dopisem daného zaměstnavatele zaujali. Dostali jste se do užšího výběru a přicházíte v úvahu pro nabízenou pracovní pozici. První věc, která vám při přijímacím pohovoru pomůže, je, když budete vědět, co můžete očekávat. Čím méně se necháte zaskočit, tím lépe. Svou účast na přijímacím pohovoru byste měli určitě potvrdit, i když k tomu nejste výslovně vyzváni ve zvacím dopise. Pokud znáte jméno personalisty, obraťte se přímo na něj. Pokud by vám navržený termín nevyhovoval, je nutností se omluvit a požádat případně o jiný termín. Nutností je se v den pohovoru dostavit včas. Je asi zbytečné připomínat, že chodit na pohovor bez předchozí důkladné přípravy, moc rozumné není. Čím lépe se připravíte, tím vyšší šance budete mít. Vašeho potenciálního zaměstnavatele zajímají především tyto věci: Vaše kvalifikace a dovednosti Vaše zkušenosti a profesionální minulost Vaše osobnost a charakter Než půjdete na samotný pohovor je důležité mít pečlivě připravené následující body: Co nejvíce informací o dané firmě - k hledání informací využijte internetové stránky firmy, propagační materiály nebo tisk. Připravte si rovněž otázky, co vás zajímá o společnosti a dané pozici, dáte tím najevo svůj zájem. Vlastní argumenty - Připravte si seznam všech podstatných bodů a vašich silných stránkách, které mohou na personalistu zapůsobit. Pokud jsou vaše silné stránky měřitelné (kvalifikace, řidičský průkaz, jazykové schopnosti, apod.), stačí potvrdit, že těmito znalostmi skutečně oplýváte. V tomto bodě je opět důležité zmínit, abyste jako uchazeč o zaměstnání vždy při pohovoru mluvil pravdu a na otázky personalistů odpovídal upřímně. Čili snažte působit sebejistě, nikoliv arogantně a drze. Dbejte na svůj zevnějšek v případě mužů je nejvhodnější použít oblek, ženy kostýmek, halenku a boty na nízkém podpatku. Neformální oblečení můžete použít v případě, že se jedná o méně významnou pozici (manuální práde či brigáda). Při pohovoru: Na pohovor se dostavte včas Vypněte si mobilní telefon Nežvýkejte Pozdravte pevným stiknutím ruky (nikoliv leklá ryba ) a navázejte s personalistou oční kontakt Usedněte, až budete vyzváni Mějte připravené otázky, ptejte se na to, co vás zajímá vždy ve vztahu k dané pracovní pozici Neptejte se jako první na plat, počkejte, až budete na tuto otázku sami vyzváni personalistou
Mluvte jasně, otevřeně a k věci, vyvarujte se hovorových výrazů a příliš stručným odpovědím, mluvte vždy pravdu Nikdy personalistu nepřerušujte a neskákejte mu do řeči Poznámkový blok s tužkou není na škodu Buďte přirození a projevte svůj zájem o danou pozici Při odchodu poděkujte Po pohovoru: počkejte, až se Vám personalista ozve s výsledky výběrového řízení, zbytečně jej neuhánějte pokud však máte pocit, že Vaše čekání na vyhodnocení výběrového řízení trvá již dlouho, nebojte se ozvat sami.